專利名稱：電子郵件的處理系統(tǒng)、處理方法以及處理裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及電子郵件處理系統(tǒng)、處理方法和處理裝置，特別是涉及處理那些通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送和接收的電子郵件數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)、處理方法和處理裝置。
電子郵件的接收方使用信息處理終端對(duì)因特網(wǎng)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行訪問(wèn)，無(wú)論是否登記記錄，電子郵件到達(dá)自己的地址，當(dāng)電子郵件到達(dá)時(shí)，從因特網(wǎng)服務(wù)商那里接收電子郵件。所接收的電子郵件顯示于電子郵件接收者的信息處理終端的屏幕上。
在一個(gè)通用的電子郵件處理系統(tǒng)中，所接收的電子郵件的內(nèi)容顯示于信息處理終端的屏幕上，當(dāng)所接收到的電子郵件文本很長(zhǎng)，為了確認(rèn)和獲悉其內(nèi)容需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。此外，在便攜式電話、個(gè)人便攜式電話系統(tǒng)等裝置中，用于顯示所接收的電子郵件的屏幕很小，當(dāng)所接收的電子郵件的文本很長(zhǎng)，為了解決可操作性的問(wèn)題需要一個(gè)滾屏。
在便攜式個(gè)人電腦、PDA以及那些具有通訊功能的裝置中，為了有效地安裝和實(shí)際使用電子郵件需要一定的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，因此電子郵件不能被很容易地使用。此外，在便攜式電話或者PHS中，需要使用鍵盤(pán)來(lái)構(gòu)成回復(fù)郵件以響應(yīng)該電子郵件(字符郵件服務(wù))，因此，撰寫(xiě)一個(gè)比特定長(zhǎng)度范圍長(zhǎng)的文本要花費(fèi)時(shí)間。
此外，由于電子郵件一般是按照接收的時(shí)間來(lái)存儲(chǔ)的，對(duì)于許多所接收到的電子郵件來(lái)說(shuō)，即使其中有需要加急處理的電子郵件時(shí)，電子郵件的接收方也必須按照接收順序閱讀這些郵件，這樣使用起來(lái)很不方便。另外，當(dāng)用戶既有個(gè)人計(jì)算機(jī)又有便攜式電話或PHS時(shí)，日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器如輸入方法編輯器(IME)或者用于電話簿管理和構(gòu)成電子郵件的日文輸入前端處理器，以及其它的系統(tǒng)程序在個(gè)人電腦和便攜式電話或者PHS之間不兼容，因此使用起來(lái)不方便。
鑒于上面提到的現(xiàn)有技術(shù)中的問(wèn)題，本發(fā)明的目的在于提供一種可立即確認(rèn)所收到的電子郵件內(nèi)容的處理系統(tǒng)、處理方法和處理裝置。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種能夠按照優(yōu)先順序確定電子郵件內(nèi)容的處理系統(tǒng)、處理方法和處理裝置。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種電子郵件處理系統(tǒng)，處理方法和處理裝置，它能夠使用便攜式電話或PHS通過(guò)聲音接收電子郵件，無(wú)需使用個(gè)人計(jì)算機(jī)或具有通訊裝置的PDA。
本發(fā)明的一個(gè)方面在于提供一種電子郵件處理系統(tǒng)，包括第一發(fā)送裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送電子郵件到一個(gè)接收方；分析裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以及在預(yù)先被接收方記錄的關(guān)鍵字的基礎(chǔ)上對(duì)接收到的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析，從而得到該電子郵件的簡(jiǎn)短文本；存儲(chǔ)裝置，用于存儲(chǔ)經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析而得到的電子郵件的簡(jiǎn)短文本；以及第二發(fā)送裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)將存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的簡(jiǎn)短文本發(fā)送給接收方，從而響應(yīng)該接收方的訪問(wèn)。
在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，所接收的電子郵件內(nèi)容經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析裝置被壓縮從而在提供商處得到一個(gè)電子郵件的簡(jiǎn)短文本。該簡(jiǎn)短文本通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送給接收方，該接收方顯示簡(jiǎn)短文本，同時(shí)可以立即獲悉其內(nèi)容。
在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，這些關(guān)鍵字是包括日期、地名、專用名以及單獨(dú)設(shè)置的特別術(shù)語(yǔ)的單個(gè)關(guān)鍵字，和包括職業(yè)、職業(yè)類型以及電子郵件發(fā)送方和接收方的年齡組的成組關(guān)鍵字。
本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)進(jìn)一步包括重新排序裝置，用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以及按照由接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?qū)邮盏降碾娮余]件重新排序；以及第二存儲(chǔ)裝置，用于存儲(chǔ)由重新排序裝置重新排序的所接收的電子郵件；以及分析裝置，以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)，對(duì)存儲(chǔ)于第二存儲(chǔ)裝置中的所接收的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字的分析，從而得到電子郵件的簡(jiǎn)短文本。
按照本發(fā)明的另一方面，提供一種電子郵件處理系統(tǒng)包括第一發(fā)送裝置，用于通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送電子郵件到接收方；重新排序裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以及按照接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?qū)λ邮盏碾娮余]件重新排序；存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)由重新排序裝置重新排序的所接收的電子郵件；以及第二發(fā)送裝置，用于通過(guò)因特網(wǎng)按照存儲(chǔ)順序連續(xù)地將存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的所接收的電子郵件發(fā)送至接收方，從而響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
在本發(fā)明的電子郵件的處理系統(tǒng)中，通過(guò)預(yù)先確定的優(yōu)先權(quán)順序重新排序所接收的電子郵件，通過(guò)因特網(wǎng)將重新排序的電子郵件發(fā)送給接收方。因此，當(dāng)接收許多電子郵件時(shí)，接收方可以依照他自己的優(yōu)先權(quán)順序來(lái)閱讀。
按照本發(fā)明的另一方面，提供一種電子郵件處理系統(tǒng)包括第一發(fā)送裝置，用于通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送電子郵件到接收方；聲音轉(zhuǎn)換裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以及將所接收的電子郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)；讀出裝置用于讀出由聲音轉(zhuǎn)換裝置輸出的聲音信號(hào)以產(chǎn)生有聲的電子郵件；以及第二發(fā)送裝置，用于通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)將讀出裝置產(chǎn)生的有聲的電子郵件發(fā)送給接收方，從而響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，通過(guò)因特網(wǎng)接收的電子郵件轉(zhuǎn)換成有聲的電子郵件，同時(shí)該有聲的電子郵件通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給接收方。因此，發(fā)送方可以通過(guò)聲音收聽(tīng)到電子郵件。
本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)進(jìn)一步包括文件輸出裝置，用于選擇由接收方預(yù)先記錄的需回復(fù)的回復(fù)文件中的一個(gè)，以及輸出該需回復(fù)的回復(fù)文件(replyrepetitive documents)，以響應(yīng)通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)由接收方發(fā)送的信號(hào)；以及回復(fù)發(fā)送裝置用于準(zhǔn)備由文件輸出裝置輸出的需回復(fù)的回復(fù)文件的電子郵件，通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送準(zhǔn)備好的電子郵件給那個(gè)電子郵件的發(fā)送方。
在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，回復(fù)的電子郵件使用簡(jiǎn)單的回復(fù)文件形式被發(fā)送回電子郵件的發(fā)送方。另外，可以從有聲的電子郵件生成文本同時(shí)通過(guò)因特網(wǎng)以文本的形式發(fā)送至接收方。
按照本發(fā)明的另一方面，提供一種如權(quán)利要求6所述的電子郵件處理系統(tǒng)，進(jìn)一步包括重新排序裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以及按照接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?qū)λ邮盏碾娮余]件重新排序；存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)由重新排序裝置重新排序的所接收的電子郵件；以及聲音轉(zhuǎn)換裝置將存儲(chǔ)于存儲(chǔ)裝置的所接收的電子郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)。
本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)，進(jìn)一步包括重新排序裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以及按照接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?qū)λ邮盏碾娮余]件重新排序；第一存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)通過(guò)重新排序裝置重新排序的所接收的電子郵件；分析裝置用于在預(yù)先被接收方記錄的關(guān)鍵字的基礎(chǔ)上，對(duì)存儲(chǔ)在第一存儲(chǔ)器中的所接收到的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析，從而得到該電子郵件的簡(jiǎn)短文本；以及第二存儲(chǔ)裝置，用于存儲(chǔ)經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析得到的電子郵件的簡(jiǎn)短文本；以及聲音轉(zhuǎn)換裝置用于將存儲(chǔ)于第二存儲(chǔ)裝置中的電子郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)。
按照本發(fā)明的另一方面，提供電子郵件處理系統(tǒng)包括第一發(fā)送裝置用于通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)將有聲的電子郵件發(fā)送給接收方；轉(zhuǎn)換裝置用于通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)接收從第一發(fā)送裝置接發(fā)送的有聲的電子郵件，并且將有聲的電子郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為通訊的內(nèi)容；存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)通過(guò)轉(zhuǎn)換裝置轉(zhuǎn)換的目標(biāo)文本的有聲的電子郵件；以及第二發(fā)送裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的所接收的電子郵件，以響應(yīng)有聲的電子郵件接收方的訪問(wèn)。
按照本發(fā)明的另一方面，提供一種電子郵件處理方法，其中提供者將通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送給接收方的電子郵件存儲(chǔ)于收件箱中，以及將存儲(chǔ)在收件箱中的電子郵件發(fā)送接收方，從而響應(yīng)接收方通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行的訪問(wèn)，包括以下步驟第一步在被接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字的基礎(chǔ)上對(duì)所接收的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析，從而得到電子郵件的簡(jiǎn)短文本；第二步將經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析的電子郵件的簡(jiǎn)短文本存儲(chǔ)于收件箱中；第三步通過(guò)因特網(wǎng)將存儲(chǔ)于收件箱中電子郵件的簡(jiǎn)短文本發(fā)送給接收方，以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
在本發(fā)明的電子郵件處理方法中，所接收的電子郵件的內(nèi)容通過(guò)關(guān)鍵字分析被壓縮，從而使提供者得到電子郵件的簡(jiǎn)短文本。簡(jiǎn)短文本通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送給接收方，接收方顯示簡(jiǎn)短文本就可以立即獲悉其內(nèi)容。
按照本發(fā)明的另一方面，提供一種電子郵件處理方法，其中提供者將通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送給接收方的電子郵件存儲(chǔ)于收件箱中，以及將存儲(chǔ)在收件箱的中電子郵件發(fā)送給接收方，從而響應(yīng)接收方通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行的訪問(wèn)，包括以下步驟為第一步以接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?qū)λ邮盏碾娮余]件重新排序；第二步將第一步中重新排序的所接收的電子郵件存儲(chǔ)于收件箱中，以及第三步通過(guò)因特網(wǎng)將所接收的存儲(chǔ)于收件箱中的電子郵件按照存儲(chǔ)順序連續(xù)地發(fā)送給接收方，以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
在本發(fā)明的電子郵件處理方法中，所接收的電子郵件按照預(yù)定的優(yōu)先權(quán)順序被重新排序，通過(guò)因特網(wǎng)將重新排序的電子郵件發(fā)送給接收方。因此，當(dāng)接收到許多電子郵件時(shí)，接收方能夠按照自己的優(yōu)先權(quán)順序來(lái)閱讀。
本發(fā)明的電子郵件的處理方法進(jìn)一步包括第四步，以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)對(duì)存儲(chǔ)在收件箱中的重新排序的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析，從而得到電子郵件的簡(jiǎn)短文本；第五步將經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析的電子郵件的簡(jiǎn)短文本存儲(chǔ)于收件箱中，第四步和第五步在第三步之前進(jìn)行。
本發(fā)明的另一個(gè)方面在于提供一種電子郵件的方法，其中供應(yīng)者將通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送給接收方的電子郵件存儲(chǔ)于收件箱中，通過(guò)因特網(wǎng)將存儲(chǔ)于收件箱中的電子郵件發(fā)送給接收方從而響應(yīng)接收方通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行的訪問(wèn)，所包括的步驟為第一步將所接收的電子郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)；第二步讀出第一步產(chǎn)生的聲音信號(hào)從而生成有聲的電子郵件；以及第三步通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)將第二步產(chǎn)生的有聲的電子郵件發(fā)送至接收方以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
在本發(fā)明的電子郵件處理方法中，通過(guò)因特網(wǎng)接收的電子郵件被轉(zhuǎn)化為有聲的電子郵件，并且有聲的電子郵件通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)傳送至接收方。因此，接收方能夠通過(guò)聲音收聽(tīng)到電子郵件。
在本發(fā)明的電子郵件處理方法中，在第一步中被轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)的電子郵件是所接收的電子郵件的簡(jiǎn)短文本，它是以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)電子郵件執(zhí)行關(guān)鍵字分析而獲得的。
在本發(fā)明的電子郵件處理方法中，在第一步中被轉(zhuǎn)換成聲音的電子郵件是所接收的電子郵件的簡(jiǎn)短文本，它是以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)電子郵件執(zhí)行關(guān)鍵字分析而獲得的，并且按照接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)的順序?qū)λ邮盏碾娮余]件重新排序。
按照本發(fā)明的另一方面，提供一種電子郵件處理裝置包括接收裝置用于接收通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送至接收方的電子郵件，并且將所接收的電子郵件存儲(chǔ)至收件箱中；分析裝置用于從收件箱中讀出電子郵件，并且以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)對(duì)讀出的電子郵件執(zhí)行關(guān)鍵字分析，從而得到電子郵件的簡(jiǎn)短文本；以及發(fā)送裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)將存儲(chǔ)在帶有關(guān)鍵字收件箱中的電子郵件的簡(jiǎn)短文本發(fā)送至接收方，以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
在本發(fā)明的電子郵件處理裝置中，所接收的電子郵件的內(nèi)容通過(guò)關(guān)鍵字分析被壓縮，從而在供應(yīng)商獲得電子郵件的簡(jiǎn)短文本。該簡(jiǎn)短文本通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送至接收方，接收方顯示該簡(jiǎn)短文本，就可以立即獲悉其內(nèi)容。
按照本發(fā)明的另一方面，提供一種電子郵件處理裝置包括接收裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收發(fā)送至接收方的電子郵件，將所接收的電子郵件存儲(chǔ)在收件箱中；重新排序裝置用于讀出收件箱中電子郵件，以接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?qū)﹄娮余]件重新排序，再次將在重新排序裝置中重新排序的電子郵件存儲(chǔ)在收件箱中；以及發(fā)送裝置用于按照存儲(chǔ)順序，將經(jīng)過(guò)重新排序存儲(chǔ)在收件箱中的電子郵件通過(guò)因特網(wǎng)連續(xù)地發(fā)送至接收方，以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
在本發(fā)明的電子郵件處理裝置中，所接收的電子郵件以預(yù)先設(shè)定的優(yōu)先權(quán)順序重新排序，經(jīng)重新排序的電子郵件通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送至接收方。因此，當(dāng)接收到很多電子郵件時(shí)，接收方能夠按照自己的優(yōu)先權(quán)順序進(jìn)行閱讀。
按照本發(fā)明的另一方面，提供一種電子郵件處理裝置包括接收裝置用于接收通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送至接收方的電子郵件，將所接收的電子郵件存儲(chǔ)至收件箱中；郵件轉(zhuǎn)換裝置用于讀出收件箱中的電子郵件，將所接收的電子郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成聲音信號(hào)，讀出該聲音信號(hào)從而產(chǎn)生有聲的電子郵件；以及發(fā)送裝置用于通過(guò)公共電話網(wǎng)絡(luò)發(fā)送由郵件轉(zhuǎn)換裝置生成的有聲電子郵件至接收方，從而響應(yīng)接收者的訪問(wèn)。
在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，通過(guò)因特網(wǎng)接收的電子郵件被轉(zhuǎn)換為有聲的電子郵件，該有聲的電子郵件通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)傳送給接收方。因此，接收方可以通過(guò)聲音聽(tīng)到電子郵件。
在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，用來(lái)構(gòu)成電子郵件的日文kana-kanii轉(zhuǎn)換處理器和日文語(yǔ)言字典至少其中之一在個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息處理終端之間被共享，個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息處理終端至少其中之一被用作電子郵件的發(fā)送裝置，通過(guò)無(wú)線接口發(fā)送電子郵件。
在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，當(dāng)用戶既使用個(gè)人計(jì)算機(jī)又使用便攜式信息處理終端例如便攜式電話，PHS或PDA時(shí)，用戶能夠在使用個(gè)人計(jì)算機(jī)或便攜式電話(PHS)、移動(dòng)電話或PDA時(shí)用相同的操作方式構(gòu)成電子郵件，不會(huì)感覺(jué)任何混亂。結(jié)合附圖和下面的具體描述，本發(fā)明的目的、特點(diǎn)和有益效果變得清楚。其中附

圖1表示由本發(fā)明第一實(shí)施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)的示意圖；附圖2表示附圖1所示的電子郵件處理系統(tǒng)操作流程圖；附圖3表示附圖1所示關(guān)鍵字分析服務(wù)器中關(guān)鍵字分析操作過(guò)程示意圖；附圖4表示由本發(fā)明第二實(shí)施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)的示意圖；附圖5表示由本發(fā)明第三實(shí)施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)的示意圖；附圖6表示附圖5所示電子郵件操作過(guò)程的流程圖；附圖7表示在聲音轉(zhuǎn)換服務(wù)器中聲音轉(zhuǎn)換操作過(guò)程和在聲音讀出服務(wù)器中讀出過(guò)程的示意圖；附圖8表示由本發(fā)明第四實(shí)施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)的示意圖；附圖9表示附圖8所示在電子郵件處理系統(tǒng)中子程序或任何語(yǔ)言轉(zhuǎn)換或翻譯處理器例如輸入方法編輯器或其它語(yǔ)言字典被共享的操作流程圖。
下文參考附圖對(duì)本發(fā)明的實(shí)施例進(jìn)行具體描述。
第一實(shí)施例附圖1表示根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的電子郵件處理系統(tǒng)的示意圖。如附圖1所示，在電子郵件處理系統(tǒng)中，臺(tái)式個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)1和2作為電子郵件發(fā)送方，供應(yīng)商4作為因特網(wǎng)服務(wù)供應(yīng)商，便攜式電話5(或移動(dòng)無(wú)繩電話，PHS(個(gè)人便攜式電話系統(tǒng)等))作為電子郵件的接收方，以及具有通訊裝置的個(gè)人數(shù)字助理6(PDA)作為電子郵件接收方連接到作為因特網(wǎng)絡(luò)的因特網(wǎng)3中。
供應(yīng)商4包括接收郵件服務(wù)器7，發(fā)送郵件服務(wù)器8和關(guān)鍵字分析服務(wù)器9，這三個(gè)組成部分通過(guò)局域網(wǎng)(LAN)連接到因特網(wǎng)3上。接收郵件服務(wù)器7連接有收件箱11，關(guān)鍵字分析服務(wù)器9連接到關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)12和帶有關(guān)鍵字的收件箱13。操作附圖1所示的電子郵件的處理系統(tǒng)的工作過(guò)程通過(guò)參考附圖2和附圖3進(jìn)行描述。附圖2表示上述電子郵件處理系統(tǒng)的操作流程圖。首先，在步驟101中享有電子郵件處理系統(tǒng)服務(wù)的電子郵件接收方預(yù)先在供應(yīng)商處注冊(cè)開(kāi)通服務(wù)。可以由PC機(jī)1或PC機(jī)2或便攜式電話5(PHS)或PDA6通過(guò)對(duì)因特網(wǎng)3的站點(diǎn)進(jìn)行訪問(wèn)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一注冊(cè)。在這種情況下，用戶可以由供應(yīng)商4準(zhǔn)備的包括職業(yè)、職業(yè)類型和年齡組的經(jīng)過(guò)分類(學(xué)生、家庭主婦、公司雇員、商人或技術(shù)人員等等)之一的成組關(guān)鍵字，同時(shí)還可以設(shè)置包括日期、地名、地點(diǎn)、人名以及單獨(dú)地設(shè)置特別術(shù)語(yǔ)的單個(gè)關(guān)鍵字。
接著，電子郵件發(fā)送方使用PC機(jī)1和PC機(jī)2通過(guò)因特網(wǎng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行訪問(wèn)，如附圖1中的②所示，在步驟102中通過(guò)一般的方式將電子郵件發(fā)往預(yù)想的接收者的地址，在供應(yīng)商4中，所發(fā)送的電子郵件被接收郵件服務(wù)器7接收，同時(shí)存儲(chǔ)于收件箱11中。該電子郵件的接收者和接收方是在供應(yīng)商4處注冊(cè)的享有電子郵件處理系統(tǒng)的服務(wù)的合適的接收者時(shí)，在步驟103中該電子郵件被從收件箱11中讀出被被轉(zhuǎn)發(fā)到關(guān)鍵字分析服務(wù)器9中，如附圖1中的③所示。
在步驟104中關(guān)鍵字分析服務(wù)器9對(duì)所接收的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析。進(jìn)行關(guān)鍵字分析的詳細(xì)描述參考附圖3，它顯示在關(guān)鍵字服務(wù)器9中關(guān)鍵字分析的操作過(guò)程。在附圖3中，存儲(chǔ)于收件箱11中的所接收的電子郵件的內(nèi)容15用數(shù)字16表示“針對(duì)上面提到的情況，今天我們研究了貴公司的建議，并且決定接受你們的建議。因此，我們決定于二月三日下午2點(diǎn)向你們咨詢有關(guān)合同的各種事項(xiàng)，希望有關(guān)人員參加該咨詢會(huì)議”。
在這種情況下，關(guān)鍵字分析服務(wù)器9參考存有預(yù)先確定的成組關(guān)鍵字和單個(gè)關(guān)鍵字的關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)12，從所接收的電子郵件中刪除一些無(wú)關(guān)緊要的詞，保留關(guān)鍵字例如時(shí)間、地名、地點(diǎn)、人名和單獨(dú)設(shè)置的特別的術(shù)語(yǔ)，如“上面提到的情況、研究、貴公司、建議、接受、合同、各種事項(xiàng)、有關(guān)人員、參加等等”，這些關(guān)鍵字形成簡(jiǎn)短文本18。關(guān)鍵字分析服務(wù)器輸出該簡(jiǎn)短文本18作為進(jìn)行過(guò)關(guān)鍵字分析的電子郵件17。
如附圖1和附圖2所示，在步驟105中，示于附圖1中的關(guān)鍵字分析服務(wù)器9將經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析的電子郵件17存儲(chǔ)至帶有關(guān)鍵字的收件箱13中。此后，在步驟106中，已在供應(yīng)商4處注冊(cè)開(kāi)通服務(wù)啟動(dòng)方式的電子郵件接收方使用便攜式電話5(PHS)或者PDA6通過(guò)因特網(wǎng)對(duì)供應(yīng)商4進(jìn)行訪問(wèn)，接收寄往他自己的地址的關(guān)鍵分析電子郵件17。
由于所接收的經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析電子郵件17是簡(jiǎn)短文本，如附圖3中數(shù)字18所示，該簡(jiǎn)短文本18可以整個(gè)顯示于便攜式電話(PHS)5或PDA6的小屏幕上。但是，如果原始電子郵件15的文本16依原樣顯示，整個(gè)文本不能顯示在便攜式電話(PHS)5和PDA6的小屏幕上。另外，經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析電子郵件17是以電子郵件接收方1所記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)而形成的，因此電子郵件的接收方可以立即理解所接收的電子郵件的簡(jiǎn)短文本的內(nèi)容。
由接收郵件服務(wù)器7所接收的電子郵件的全文存儲(chǔ)于收件箱11中，以后根據(jù)需要，電子郵件接收方可以通過(guò)一般方式接收電子郵件的全文。進(jìn)一步的說(shuō)，也就是電子郵件接收方可以通過(guò)一般的個(gè)人計(jì)算機(jī)接收電子郵件。PHS、PDA或在本實(shí)施例中的其它類似裝置具有許多前面所述的功能，這些功能包括時(shí)間安排、概括電子郵件、對(duì)電子郵件或概括的郵件進(jìn)行的語(yǔ)音合成，以及任何計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換如將磅轉(zhuǎn)換為公斤或者如下面所描述的，其它利用因特網(wǎng)的情況。在PHS、PDA等裝置中，上述功能可以被單獨(dú)使用或者兩種或兩種以上結(jié)合起來(lái)使用。第二實(shí)施例由本發(fā)明第二實(shí)施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)如附圖4所述。在該實(shí)施例中，電子郵件處理系統(tǒng)與附圖1中的第一實(shí)施例結(jié)構(gòu)幾乎相同，對(duì)所接收的電子郵件按照用戶確定的優(yōu)先權(quán)順序進(jìn)行重新排序的重新排序服務(wù)器代替了第一實(shí)施例中的關(guān)鍵字分析服務(wù)器9、關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)12和帶有關(guān)鍵字收件箱13。
如附圖4A所示，在所顯示的收件箱20a中，所接收的電子郵件是按照一般規(guī)律，以最先到達(dá)的順序來(lái)顯示的。然而，在所顯示的數(shù)字20b中的收件箱中的電子郵件的順序是按照由電子郵件發(fā)送方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序進(jìn)行重新排序，所接收的電子郵件可以根據(jù)重新排序之后的順序來(lái)顯示。
此外，在附圖4B中，數(shù)字21a顯示的為所接收的電子郵件，電子郵件的順序通過(guò)所給的優(yōu)先權(quán)順序進(jìn)行重新排序，所給的優(yōu)先權(quán)順序是考慮到商業(yè)部門(mén)的使用情況，按照關(guān)鍵字“合同”和“定單”在排序，如數(shù)字21b所示，接收時(shí)間在后的“簽定合同事項(xiàng)”的電子郵件被顯示在接收時(shí)間在前的“確認(rèn)接收意見(jiàn)”的電子郵件的前面。這樣，在該實(shí)施例中，可以依照在供應(yīng)商中執(zhí)行的優(yōu)先權(quán)順序?qū)λ邮盏碾娮余]件重新排序的，電子郵件的接收方可以通過(guò)他自己的優(yōu)先權(quán)來(lái)顯示電子郵件而不影響電子郵件的重新排序。
相應(yīng)地，電子郵件的接收方可以按照自己設(shè)定的優(yōu)先權(quán)順序回復(fù)電子郵件，可以用除便攜式電話(PHS)之外的辦公室和家中的大多數(shù)PC機(jī)以同樣的優(yōu)先權(quán)順序來(lái)顯示。按照供應(yīng)商處的優(yōu)先權(quán)順序?qū)﹄娮余]件的重新排序通常只是用于還未發(fā)給接收方的那些電子郵件，但是對(duì)電子郵件的重新排序也可以包括已經(jīng)接收到的電子郵件。也就是說(shuō)，電子郵件的發(fā)送方將電子郵件發(fā)送至供應(yīng)商，這些保存在供應(yīng)商處的電子郵件也可以重新排序，特別是，電子郵件的重新排序可以用于對(duì)那些從供應(yīng)商到電子郵件的接收方的非發(fā)送郵件。第三實(shí)施例由本發(fā)明第三實(shí)施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)如附圖5所示。在如附圖5所示該實(shí)施例中，在電子郵件處理系統(tǒng)中，臺(tái)式個(gè)人電腦23和24作為電子郵件的發(fā)送方，供應(yīng)商26作為因特網(wǎng)服務(wù)供應(yīng)商被連接至因特網(wǎng)25，便攜式電話(PHS)28作為電子郵件的接收方，一般的用戶電話或公共電話29作為電子郵件的接收方通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)27被連接到供應(yīng)商26上。
在供應(yīng)商26中，接收郵件服務(wù)器30、發(fā)送郵件服務(wù)器31、回復(fù)的回復(fù)文件服務(wù)器32、聲音轉(zhuǎn)換服務(wù)器33、聲音讀出服務(wù)器34和聲音響應(yīng)服務(wù)器35通過(guò)局域網(wǎng)36被連接到因特網(wǎng)25和公用電話網(wǎng)絡(luò)27。接收郵件服務(wù)器30連接有收件箱37。
參考附圖6和附圖7對(duì)附圖5所示的電子郵件處理系統(tǒng)的操作過(guò)程進(jìn)行描述。附圖6表示上述電子郵件的處理系統(tǒng)操作流程圖。首先，在步驟201中，享有電子郵件處理系統(tǒng)服務(wù)的電子郵件接收方在供應(yīng)商26處預(yù)先注冊(cè)開(kāi)通服務(wù)?？梢允褂肞C機(jī)23和24或便攜式電話(PHS)28或用戶電話或公共電話29通過(guò)訪問(wèn)因特網(wǎng)25的站點(diǎn)實(shí)現(xiàn)這一注冊(cè)。
然后，電子郵件發(fā)送方使用PC機(jī)23或24通過(guò)因特網(wǎng)25對(duì)供應(yīng)商26進(jìn)行訪問(wèn)，如附圖5中的②所示，在步驟202中，采用一般方式發(fā)送電子郵件至預(yù)想的接收者的地址。在供應(yīng)商26處，發(fā)送的電子郵件被接收郵件服務(wù)器30接收，同時(shí)被存儲(chǔ)于收件箱37中。當(dāng)該郵件的用戶或接收者是在供應(yīng)商26處注冊(cè)的，作為合適的接收方享有電子郵件處理系統(tǒng)的服務(wù)的合格接收方時(shí)，電子郵件從收件箱37中被讀出，附圖5中③所示，在步驟203中被轉(zhuǎn)發(fā)給聲音轉(zhuǎn)換服務(wù)器33。
在步驟204中電子郵件的聲音轉(zhuǎn)換通過(guò)聲音轉(zhuǎn)換服務(wù)器33實(shí)現(xiàn)，通過(guò)聲音轉(zhuǎn)換后獲得郵件的數(shù)據(jù)，如附圖5中④所示，在步驟205中被轉(zhuǎn)發(fā)到聲音讀出服務(wù)器34中。在聲音轉(zhuǎn)換服務(wù)器33中的聲音轉(zhuǎn)換過(guò)程和在聲音讀出服務(wù)器34中的聲音讀出過(guò)程已經(jīng)是公知技術(shù)，因此有關(guān)它們的技術(shù)操作過(guò)程的詳細(xì)描述被省略，但是結(jié)合附圖7對(duì)聲音轉(zhuǎn)換服務(wù)器33中的聲音轉(zhuǎn)換過(guò)程和在聲音讀出服務(wù)器34中的聲音讀出過(guò)程進(jìn)行了概述。在附圖7中，接收電子郵件服務(wù)器30中的電子郵件的文本文件在詞組和短語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)41中被分解成詞組和短語(yǔ)，所獲得的詞組和短語(yǔ)的讀出在聲音轉(zhuǎn)換服務(wù)器33中的讀出數(shù)據(jù)庫(kù)42被生成。然后，讀出的電子郵件的文本文件聲音的聲調(diào)被匹配，也就是說(shuō)，聲調(diào)被加入聲音讀出服務(wù)器34中讀出數(shù)據(jù)庫(kù)的聲音中。在這種情況下，電子郵件的文本文件通過(guò)聲音轉(zhuǎn)換服務(wù)器33和聲音讀出服務(wù)器34被轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)如附圖5和附圖6所示，以在供應(yīng)商26處注冊(cè)開(kāi)通服務(wù)的電子郵件的接收方通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)27，使用便攜式電話(PHS)28或一般用戶電話或公共電話29呼叫預(yù)先記錄的電話號(hào)碼來(lái)訪問(wèn)供應(yīng)商26，通過(guò)向供應(yīng)商26輸入他的標(biāo)識(shí)符(ID)和密碼的方式向供應(yīng)商26提出一個(gè)請(qǐng)求，以獲得寄往自己地址的電子郵件。供應(yīng)商26將經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換的電子郵件的文本文件所產(chǎn)生的聲音信號(hào)發(fā)送給上面描述的電子郵件的接收方，如附圖5中的⑤所示，在步驟206中，通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)27從聲音讀出服務(wù)器34發(fā)到電子郵件接收方。
在這種方式中，電子郵件接收方可以聽(tīng)到有聲的電子郵件。在步驟207中，在收聽(tīng)完有聲電子郵件后，電子郵件的接收方確定是否回復(fù)電子郵件。當(dāng)在步驟207中確定回復(fù)電子郵件時(shí)，在步驟208中，電子郵件的接收方選擇免費(fèi)的回復(fù)文件，該文件通過(guò)電子郵件的接收方以便攜式電話(PHS)28或一般用戶電話或公共電話的鍵輸入方式或者類似方式預(yù)先記錄在供應(yīng)商26中。
電子郵件接收方的回復(fù)信息通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)27被發(fā)送至供應(yīng)商26，供應(yīng)商26從回復(fù)的回復(fù)文件服務(wù)器32中選擇記錄的免費(fèi)的回復(fù)文件，如附圖5中的⑥所示，在步驟209中，通過(guò)因特網(wǎng)25將回復(fù)的回復(fù)文件發(fā)送回電子郵件的接收方。關(guān)于回復(fù)的免費(fèi)的回復(fù)文件可以選擇“我明白了”，“我明白你的信息，隨后進(jìn)行回復(fù)”，“我將發(fā)表評(píng)論”，等等。
當(dāng)電子郵件通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)27使用便攜式電話(PHS)或一般的用戶電話或公共電話29被發(fā)送至供應(yīng)商26時(shí)，供應(yīng)商26從聲音信號(hào)生成一個(gè)目標(biāo)文本，通訊內(nèi)容(郵件內(nèi)容)可附加上一個(gè)如“*.wav”的可復(fù)制的文本格式，或者PC機(jī)的windows系統(tǒng)或者蘋(píng)果計(jì)算機(jī)(Macintosh)系統(tǒng)中的類似文件形式，或者創(chuàng)建從聲音生成的文本格式。這個(gè)可復(fù)制的電子郵件通過(guò)因特網(wǎng)25從供應(yīng)商26傳送至PC機(jī)23和24。
在該實(shí)施例中，根據(jù)以上描述，電子郵件接收方使用便攜式電話(PHS)或一般用戶電話或公共電話29可以聽(tīng)到有聲的電子郵件的內(nèi)容，而無(wú)需使用具有通訊裝置的PC機(jī)或PDA，因此電子郵件的接收方可以在他的到達(dá)地點(diǎn)容易地接收電子郵件，并且用免費(fèi)的回復(fù)文件回復(fù)郵件。此外，電子郵件可以通過(guò)便攜式電話(PHS)28或一般用戶電話或公共電話29被發(fā)送。第四實(shí)施例由本發(fā)明第四實(shí)施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)如附圖8所示。在如附圖8所示的該實(shí)施例中，在電子郵件處理系統(tǒng)中，在便攜式電話(PHS)51和臺(tái)式個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)52或53之間，日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器如輸入方法編輯器(IME)或外語(yǔ)輸入方法編輯器或日文輸入前端處理器用于構(gòu)成電子郵件和其它的程序例如電話簿管理程序、日程管理程序、個(gè)人信息管理程序以及其它信息程序被分別使用。該實(shí)施例可以將上述三個(gè)實(shí)施例結(jié)合起來(lái)。
例如，在PC機(jī)52和53中有許多用來(lái)構(gòu)成電子郵件的輸入方法編輯器、語(yǔ)言輸入方法編輯器或日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器(IME)的系統(tǒng)程序和程序子集，用戶可以依據(jù)自己的情況來(lái)選擇他合適的系統(tǒng)程序。通過(guò)使用電纜連接和如紅外線數(shù)據(jù)協(xié)會(huì)的連接方式(IrDA)的無(wú)線連接接口，電子郵件在PC機(jī)52或53和便攜式電話(PHS)51之間通訊，用戶最適合的輸入方法編輯器(例如，日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器)可以在PC機(jī)52或53和便攜式電話(PHS)51之間被共享。另外，除了日文kana-kanji轉(zhuǎn)換器(IME)，日文語(yǔ)言字典可以根據(jù)上面描述以同樣的方式被共享。
這樣，擁有臺(tái)式個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)52或53和便攜式電話(PHS)51的用戶可以使用便攜式電話(PHS)51以與臺(tái)式個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)52或53同樣的操作方式構(gòu)成電子郵件，不會(huì)感到任何混亂。
在這種情況下，最好是按照上面提到的被共享的目文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器(IME)以同樣的方式將相同的詞組和短語(yǔ)記錄于臺(tái)式個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)52或53和便攜式電話(PHS)51日文語(yǔ)言字典中。這種共享操作參考附圖9進(jìn)行描述。步驟61是在臺(tái)式個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)52或53和便攜式電話(PHS)51中共享日文kana-kanji轉(zhuǎn)換器(IME)或日文語(yǔ)言字典的情況，在步驟62中，新單詞或短語(yǔ)被記錄在便攜式電話(PHS)51的日文語(yǔ)言字典中，在步驟63中，便攜式電話(PHS)51中的日文語(yǔ)言字典被拷貝至臺(tái)式個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)52或53中。
同樣地，在步驟64中，當(dāng)新的詞組和短語(yǔ)被記錄在臺(tái)式個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)52或53中的日文語(yǔ)言字典中時(shí)，然后在步驟65中，臺(tái)式個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)52或53中的日文語(yǔ)言字典被拷貝至便攜式電話(PHS)51中的日文語(yǔ)言字典。這時(shí)，采用與步驟63相同的方式實(shí)現(xiàn)這一拷貝。
更進(jìn)一步地，除了電子郵件，電話簿管理程序、日程管理程序、個(gè)人信息管理程序和其它信息程序都可以在臺(tái)式個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)52或53和便攜式電話(PHS)51中以上面所述的相同的方式被共享。
盡管參考上述實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行了描述，但是，本發(fā)明并不限于此，第一實(shí)施例至第四實(shí)施例的任何結(jié)合都是可能的。
例如，通過(guò)第一實(shí)施例和第二實(shí)施例的結(jié)合，供應(yīng)商4連接于因特網(wǎng)3中，除了接收郵件服務(wù)器7、發(fā)送郵件服務(wù)器8和關(guān)鍵字分析服務(wù)器9外，重新排序服務(wù)器被連接到局域網(wǎng)10中。此外，接收郵件服務(wù)器7連接有收件箱11，關(guān)鍵字分析服務(wù)器9連接有關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)12和帶有關(guān)鍵字的收件箱13。重新排序服務(wù)器對(duì)存儲(chǔ)于收件箱中的所接收的電子郵件按照用戶設(shè)定的優(yōu)先權(quán)順序進(jìn)行重新排序，然后將重新排序的所接收的電子郵件再存儲(chǔ)到收件箱11中。在該實(shí)施例中，經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析被壓縮的電子郵件的文本可以按照預(yù)先的優(yōu)先權(quán)順序來(lái)顯示。
如附圖5所示，根據(jù)第一實(shí)施例和第三實(shí)施例的結(jié)合，在供應(yīng)商26處，除了接收郵件服務(wù)器30、發(fā)送郵件服務(wù)器31、回復(fù)的回復(fù)文件服務(wù)器32、聲音轉(zhuǎn)換服務(wù)器33、聲音讀出服務(wù)器34和聲音響應(yīng)服務(wù)器35之外，附圖1所示的關(guān)鍵字分析服務(wù)器9進(jìn)一步連接到局域網(wǎng)36中，同時(shí)關(guān)鍵字分析服務(wù)器9連接有關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)12和帶有關(guān)鍵字的收件箱13。在該實(shí)施例中，不僅收件箱37中所接收的電子郵件，而且?guī)в嘘P(guān)鍵字的收件箱13中的所接收的帶有關(guān)鍵字的電子郵件都可以輸入到聲音轉(zhuǎn)換服務(wù)器33中，使其發(fā)出聲音。
在如上所述的該實(shí)施例中，電子郵件接收方可以收聽(tīng)到通過(guò)關(guān)鍵字分析得到的電子郵件的簡(jiǎn)短文本的有聲的電子郵件，因此可以通過(guò)使用電話如便攜式電話(PHS)立即理解電子郵件的內(nèi)容，而不需要使用含有通訊裝置的個(gè)人計(jì)算機(jī)和PDA。
選擇第一至第四實(shí)施例進(jìn)行任意組合，電子郵件接收方可以按照預(yù)先的優(yōu)先權(quán)順序收聽(tīng)到通過(guò)關(guān)鍵字分析得到的電子郵件的簡(jiǎn)短文本的有聲的電子郵件。
更進(jìn)一步地，選擇第一至第四實(shí)施例進(jìn)行任意組合，電子郵件的接收方可以收聽(tīng)到具有預(yù)先確定的優(yōu)先權(quán)順序的有聲的電子郵件。
如上所述，按照本發(fā)明，在電子郵件處理系統(tǒng)中，供應(yīng)商并不是將所接收的電子郵件依原樣發(fā)送至電子郵件的接收方。在供應(yīng)商處，所接收到的電子郵件的內(nèi)容是經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析被壓縮而得到電子郵件的簡(jiǎn)短文本，該電子郵件的簡(jiǎn)短文本通過(guò)因特網(wǎng)從供應(yīng)商發(fā)送到電子郵件的接收方。電子郵件的接收方接收和顯示所接收到的電子郵件的簡(jiǎn)短文本，因此可以立即了解所接收的電子郵件的內(nèi)容。更進(jìn)一步，電子郵件的簡(jiǎn)短文本可以整個(gè)地顯示在便攜式電話或PDA的小屏幕上，而不用滾屏顯示電子郵件。
在本發(fā)明的電子郵件的處理系統(tǒng)中，供應(yīng)商按照接收方預(yù)先設(shè)定的優(yōu)先權(quán)順序?qū)邮盏碾娮余]件進(jìn)行重新排序，然后通過(guò)因特網(wǎng)將重新排序的電子郵件發(fā)往電子郵件的接收方。因此，當(dāng)接收到很多電子郵件時(shí)，電子郵件的接收方可以按照他自己的優(yōu)先權(quán)順序閱讀電子郵件，可以以方便使用的最適宜的順序來(lái)接收。進(jìn)一步地，需要加急處理的電子郵件可以優(yōu)先顯示。更進(jìn)一步地，當(dāng)電子郵件的接收方使用個(gè)人電腦和便攜式信息處理終端例如便攜式電話(PHS)，移動(dòng)電話或PDA，所接收的電子郵件可以以用樣的優(yōu)先權(quán)順序被顯示出來(lái)。
在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，供應(yīng)商通過(guò)因特網(wǎng)接收從PC機(jī)發(fā)送的電子郵件，將電子郵件文本文件轉(zhuǎn)化為聲音信號(hào)作為有聲的電子郵件，通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)發(fā)送有聲的電子郵件到電子郵件的接收方。該電子郵件的接收方可以使用電話如便攜式電話(PHS)聽(tīng)到有聲的電子郵件從而了解電子郵件的內(nèi)容，無(wú)需使用含有通訊裝置的PC機(jī)或PDA。進(jìn)一步地，電子郵件可以以聲音的形式被發(fā)送，電子郵件的文本文件可以通過(guò)因特網(wǎng)被發(fā)送到電子郵件的接收方。因此，可以使用便攜式電話或PHS，或者一般的用戶電話或公共電話，電子郵件在目的地被容易地發(fā)送和接收。
此外，在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，無(wú)論使用個(gè)人計(jì)算機(jī)還是使用便攜信息處理終端如PHS的便攜式電話，電子郵件都能用同樣的操作方式被構(gòu)成，而不會(huì)感到混亂，用戶可以使用他喜歡的在個(gè)人計(jì)算機(jī)和上面的便攜式電話(PHS)或PDA以及其它含有通訊裝置的裝置之間被共享的日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器或輸入方法編輯器，以改進(jìn)使用的方便性。任何語(yǔ)言字典或子程序都能被作為ATOK或任何相似的語(yǔ)言翻譯/轉(zhuǎn)換系統(tǒng)或輸入任何字符、任何簡(jiǎn)圖或阿拉伯?dāng)?shù)字等的子程序被共享。日文語(yǔ)言字典可以使用與日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器或輸入方法編輯器相同的方式被共享。此外，除了電子郵件，電話簿管理程序、日程安排管理程序、個(gè)人信息管理程序和其它系統(tǒng)程序，可以在便攜式電話(PHS)和個(gè)人電腦之間被共享。
本發(fā)明是參考特別的說(shuō)明性的實(shí)施例來(lái)進(jìn)行描述的，但是本發(fā)明并不僅限于這些實(shí)施例，而是以所附的權(quán)利要求為準(zhǔn)?？梢粤私獾剑绢I(lǐng)域的普通技術(shù)人員在不脫離本發(fā)明的范圍和精神的基礎(chǔ)上可以對(duì)這些實(shí)施例作出變換或修改。
權(quán)利要求
1.一種電子郵件處理系統(tǒng)包括第一發(fā)送裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送電子郵件到接收方；分析裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以接收方的預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)，對(duì)所接收的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析，從而得到該電子郵件的簡(jiǎn)短文本；存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)通過(guò)關(guān)鍵字分析得到的該電子郵件的簡(jiǎn)短文本；第二發(fā)送裝置通過(guò)因特網(wǎng)將存儲(chǔ)于存儲(chǔ)裝置的該電子郵件的簡(jiǎn)短文本發(fā)送至接收方，以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
2.如權(quán)利要求1所述的電子郵件處理系統(tǒng)，進(jìn)一步包括重新排序裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?qū)λ邮盏碾娮余]件進(jìn)行重新排序；第二存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)由重新排序裝置經(jīng)過(guò)重新排序的所接收的電子郵件；其中分析裝置以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)，對(duì)存儲(chǔ)于第二存儲(chǔ)裝置中的所接收的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析，從而得到該電子郵件的簡(jiǎn)短文本。
3.一種電子郵件處理系統(tǒng)包括第一發(fā)送裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)將電子郵件發(fā)送到接收方；分析裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以接收方的預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)，對(duì)所接收的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析，從而得到該電子郵件的簡(jiǎn)短文本；存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)通過(guò)關(guān)鍵字分析得到的該電子郵件的簡(jiǎn)短文本；第二發(fā)送裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)將存儲(chǔ)于存儲(chǔ)裝置的電子郵件的簡(jiǎn)短文本發(fā)送到接收方，以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)；關(guān)鍵字是包括日期、地名、人名和單獨(dú)設(shè)置的特殊的術(shù)語(yǔ)的單個(gè)關(guān)鍵字以及包括職業(yè)、職業(yè)類型和電子郵件發(fā)送方和接收方的年齡組的成組關(guān)鍵字。
4.如權(quán)利要求3所述的電子郵件處理系統(tǒng)，進(jìn)一步包括重新排序裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，并且以接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?qū)λ邮盏碾娮余]件進(jìn)行重新排序；其中第二存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)由重新排序裝置進(jìn)行重新排序的所接收的電子郵件；其中分析裝置以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)，對(duì)存儲(chǔ)于第二存儲(chǔ)裝置的所接收的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析，從而得到該電子郵件的簡(jiǎn)短文本。
5.一種電子郵件處理系統(tǒng)包括第一發(fā)送裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送電子郵件到接收方；重新排序裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?qū)λ邮盏碾娮余]件進(jìn)行重新排序；存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)由重新排序裝置進(jìn)行重新排序的所接收的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于以存儲(chǔ)順序?qū)⒋鎯?chǔ)于存儲(chǔ)裝置的所接收的電子郵件連續(xù)地發(fā)送到接收方，以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
6.一種電子郵件處理系統(tǒng)包括第一發(fā)送裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送電子郵件到接收方；聲音轉(zhuǎn)換裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，將所接收的電子郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)；讀出裝置用于讀出由聲音轉(zhuǎn)換裝置輸出的聲音信號(hào)以產(chǎn)生有聲的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)將讀出裝置產(chǎn)生的有聲的電子郵件發(fā)送到接收方，以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
7.如權(quán)利要求6所述的電子郵件處理系統(tǒng)，進(jìn)一步包括文件輸出裝置用于選擇由接收方預(yù)先記錄的回復(fù)的回復(fù)文件之一，輸出該選擇的回復(fù)的回復(fù)文件，以響應(yīng)通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)由接收方發(fā)送的信號(hào)；以及回復(fù)發(fā)送裝置用于準(zhǔn)備由文件輸出裝置輸出的回復(fù)的回復(fù)文件的電子郵件，通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送該準(zhǔn)備的電子郵件到電子郵件的發(fā)送方。
8.如權(quán)利要求6所述的電子郵件處理系統(tǒng)，進(jìn)一步包括重新排序裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)榛A(chǔ)，對(duì)所接收的電子郵件進(jìn)行重新排序；以及存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)由重新排序裝置進(jìn)行重新排序的所接收的電子郵件；其中聲音轉(zhuǎn)換裝置用于將存儲(chǔ)于存儲(chǔ)裝置的所接收的電子郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)。
9.如權(quán)利要求6所述的電子郵件處理系統(tǒng)，進(jìn)一步包括重新排序裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?qū)λ邮盏碾娮余]件進(jìn)行重新排序；第一存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)由重新排序裝置經(jīng)過(guò)重新排序的所接收的電子郵件；分析裝置用于以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)對(duì)存儲(chǔ)于第一存儲(chǔ)裝置的所接收的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析，以獲得該電子郵件的簡(jiǎn)短文本；以及第二存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析的該電子郵件的簡(jiǎn)短文本；其中聲音轉(zhuǎn)換裝置將存儲(chǔ)于第二存儲(chǔ)裝置中的所接收的電子郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)。
10.一種電子郵件處理系統(tǒng)包括第一發(fā)送裝置用于通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)發(fā)送有聲的電子郵件到接收方；轉(zhuǎn)換裝置用于通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的有聲的電子郵件，將該有聲的電子郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為通訊內(nèi)容的文本。存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)由轉(zhuǎn)換裝置轉(zhuǎn)換的一個(gè)目標(biāo)文本的有聲的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)將存儲(chǔ)于存儲(chǔ)裝置的所接收的電子郵件發(fā)送到接收方，以響應(yīng)有聲的電子郵件的接收方的訪問(wèn)。
11.一種電子郵件處理方法，其中供應(yīng)商將通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送至接收方的電子郵件存儲(chǔ)于收件箱中，通過(guò)因特網(wǎng)將存儲(chǔ)于收件箱中的該電子郵件發(fā)送到接收方，以響應(yīng)由接收方通過(guò)因特網(wǎng)作出的訪問(wèn)，所包括的步驟為第一步以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)，對(duì)所接收的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析，從而得到該電子郵件的簡(jiǎn)短文本；第二步將經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析的該電子郵件的簡(jiǎn)短文本存儲(chǔ)于收件箱中；以及第三步通過(guò)因特網(wǎng)將存儲(chǔ)于收件箱中的該電子郵件的簡(jiǎn)短文發(fā)送到接收方，以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
12.一種電子郵件處理方法，其中供應(yīng)商通過(guò)將因特網(wǎng)將發(fā)送至接收方的電子郵件存儲(chǔ)于收件箱中，通過(guò)因特網(wǎng)將存儲(chǔ)于收件箱中的該電子郵件發(fā)送到接收方，以響應(yīng)由接收方通過(guò)因特網(wǎng)作出的訪問(wèn)，所包括的步驟為第一步以接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?qū)λ邮盏碾娮余]件進(jìn)行重新排序；第二步將第一步中經(jīng)過(guò)重新排序的所接收的電子郵件存儲(chǔ)于收件箱中；第三步通過(guò)因特網(wǎng)以存儲(chǔ)順序?qū)⒋鎯?chǔ)于收件箱中的所接收的電子郵件連續(xù)地發(fā)送到接收方，以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
13.如權(quán)利要求12所述的電子郵件處理方法，進(jìn)一步包括第四步以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)，對(duì)存儲(chǔ)于收件箱中的經(jīng)過(guò)重新排序的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析，從而得到該電子郵件的簡(jiǎn)短文本；第五步將經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析的該電子郵件的簡(jiǎn)短文本存儲(chǔ)于收件箱中，第四步和第五步在第三步之前進(jìn)行。
14.一種電子郵件處理方法，其中供應(yīng)商將通過(guò)因特網(wǎng)將發(fā)送至接收方的電子郵件存儲(chǔ)于收件箱中，通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送存儲(chǔ)于收件箱中的該電子郵件到接收方，以響應(yīng)由接收方通過(guò)因特網(wǎng)作出的訪問(wèn)，所包括的步驟為第一步將所接收的電子郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)；第二步將第一步中轉(zhuǎn)換的聲音信號(hào)讀出以產(chǎn)生有聲的電子郵件；以及第三步通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)發(fā)送在第二步中產(chǎn)生的該有聲的電子郵件到接收方以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
15.如權(quán)利要求14所述的電子郵件處理方法，其中在第一步中被轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)的該電子郵件是以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析而得到的所接收的電子郵件的簡(jiǎn)短文本。
16.如權(quán)利要求14所述電子郵件處理方法，其中在第一步中被轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)的該電子郵件是以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析，以及以接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序進(jìn)行重新排序的而得到的所接收的電子郵件的簡(jiǎn)短文本。
17.一種電子郵件處理裝置包括接收裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收發(fā)送到接收方的電子郵件，將所接收的電子郵件存儲(chǔ)于收件箱中；分析裝置用于讀出收件箱中的電子郵件，以接收方預(yù)先記錄的關(guān)鍵字為基礎(chǔ)，對(duì)讀出的電子郵件進(jìn)行關(guān)鍵字分析，從而得到該電子郵件的簡(jiǎn)短文本；帶有關(guān)鍵字的收件箱用于存儲(chǔ)經(jīng)過(guò)關(guān)鍵字分析得到的電子郵件的簡(jiǎn)短文本；以及發(fā)送裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送存儲(chǔ)于帶有關(guān)鍵字收件箱中的該電子郵件的簡(jiǎn)短文本到接收方，以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
18.一種電子郵件處理裝置包括接收裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收發(fā)送到接收方的電子郵件，將所接收的電子郵件存儲(chǔ)于收件箱中；重新排序裝置用于讀出收件箱中該電子郵件，以接收方預(yù)先記錄的優(yōu)先權(quán)順序?qū)﹄娮余]件進(jìn)行重新排序，再將經(jīng)過(guò)重新排序裝置重新排序的電子郵件存儲(chǔ)于收件箱中；以及發(fā)送裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)以存儲(chǔ)順序連續(xù)地發(fā)送經(jīng)過(guò)重新排序的電子郵件到收件箱中，以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
19.一種電子郵件處理裝置包括接收裝置用于通過(guò)因特網(wǎng)接收發(fā)送到接收方的電子郵件，將所接收的電子郵件存儲(chǔ)于收件箱中；郵件轉(zhuǎn)換裝置用于讀出收件箱中的電子郵件，將所接收的電子郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)，并讀出該聲音信號(hào)以產(chǎn)生有聲的電子郵件；以及發(fā)送裝置用于通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)發(fā)送由郵件轉(zhuǎn)換裝置產(chǎn)生的有聲的電子郵件到接收方以響應(yīng)接收方的訪問(wèn)。
20.如權(quán)利要求1所述的電子郵件處理系統(tǒng)，其中用來(lái)構(gòu)成電子郵件的至少日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器和語(yǔ)言字典其中之一在個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端之間被共享，至少個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過(guò)無(wú)線接口發(fā)送電子郵件。
21.如權(quán)利要求2所述的電子郵件處理系統(tǒng)，其中用來(lái)構(gòu)成電子郵件的至少日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器和語(yǔ)言字典其中之一在個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端之間共享，至少個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過(guò)無(wú)線接口發(fā)送電子郵件。
22.如權(quán)利要求3所述的電子郵件處理系統(tǒng)，其中用來(lái)構(gòu)成電子郵件的至少日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器和語(yǔ)言字典其中之一在個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端之間被共享，至少個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過(guò)無(wú)線接口發(fā)送電子郵件。
23.如權(quán)利要求4所述的電子郵件的處理系統(tǒng)，其中用來(lái)構(gòu)成電子郵件的至少日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器和語(yǔ)言字典其中之一在個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端之間被共享，至少個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過(guò)無(wú)線接口發(fā)送電子郵件。
24.如權(quán)利要求5所述的電子郵件處理系統(tǒng)，其中用來(lái)構(gòu)成電子郵件的至少日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器和語(yǔ)言字典其中之一在個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端之間被共享，至少個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過(guò)無(wú)線接口發(fā)送電子郵件。
25.如權(quán)利要求6所述的電子郵件處理系統(tǒng)，其中用來(lái)構(gòu)成電子郵件的至少日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器和語(yǔ)言字典其中之一在個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端之間被共享，至少個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過(guò)無(wú)線接口發(fā)送電子郵件。
26.如權(quán)利要求7所述的電子郵件處理系統(tǒng)，其中用來(lái)構(gòu)成電子郵件的至少日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器和語(yǔ)言字典其中之一在個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端之間被共享，至少個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過(guò)無(wú)線接口發(fā)送電子郵件。
27.如權(quán)利要求8所述的電子郵件處理系統(tǒng)，其中用來(lái)構(gòu)成電子郵件的至少日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器和語(yǔ)言字典其中之一在個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端之間被共享，至少個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過(guò)無(wú)線接口發(fā)送電子郵件。
28.如權(quán)利要求9所述的電子郵件處理系統(tǒng)，其中用來(lái)構(gòu)成電子郵件的至少日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器和語(yǔ)言字典其中之一在個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端之間被共享，至少個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過(guò)無(wú)線接口發(fā)送電子郵件。
29.如權(quán)利要求10所述的電子郵件處理系統(tǒng)，其中用來(lái)構(gòu)成電子郵件的至少日文kana-kanji轉(zhuǎn)換處理器和語(yǔ)言字典其中之一在個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端之間被共享，至少個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過(guò)無(wú)線接口發(fā)送電子郵件。
全文摘要
包括通過(guò)因特網(wǎng)連接到個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC機(jī))和便攜式電話或PHS或PDA的供應(yīng)商的電子郵件處理系統(tǒng)、處理方法和處理裝置。在供應(yīng)商處,所接收的電子郵件的內(nèi)容通過(guò)關(guān)鍵字分析被壓縮成簡(jiǎn)短文本,通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送至接收方。該電子郵件的接收方接收和顯示該簡(jiǎn)短文本從而獲悉所接收的電子郵件的內(nèi)容。供應(yīng)商可以按照接收方的優(yōu)先權(quán)重新排序所接收的電子郵件,并且將重新排序的所接收的電子郵件發(fā)送至電子郵件的接收方。接收方可以用最適宜的順序接收和閱讀。供應(yīng)商可以將電子郵件的文本文件轉(zhuǎn)換為有聲的電子郵件,通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)發(fā)送有聲的電子郵件至接收方。電子郵件的接收方可以使用電話收聽(tīng)有聲的電子郵件而無(wú)需使用PC機(jī)或PDA。
文檔編號(hào)G06F3/16GK1328392SQ0112219
公開(kāi)日2001年12月26日 申請(qǐng)日期2001年5月26日 優(yōu)先權(quán)日2000年5月26日
發(fā)明者小菅哲 申請(qǐng)人:日本電氣株式會(huì)社