專利名稱：出貨管理系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種出貨管理系統(tǒng)及方法，尤指一種處理銷貨退回的出貨管理系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，如何降低成本越來(lái)越成為企業(yè)要解決的問(wèn)題。對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)、大規(guī)模的制造型企業(yè)來(lái)講，這涉及到原材料的進(jìn)貨渠道、銷售情況、出貨及庫(kù)存等方面的管理。管理的好壞對(duì)企業(yè)至關(guān)重要，其中尤以出貨管理最為重要。而出貨管理用于對(duì)已有銷售系統(tǒng)開(kāi)立的銷售訂單作出貨預(yù)約產(chǎn)生出貨單，并作揀貨包裝和出貨確認(rèn)，尤其是提供銷貨退回入庫(kù)的功能，為管理階層提供各種管理、維護(hù)報(bào)表及查詢功能，這些管理報(bào)表直接關(guān)系到企業(yè)決策。現(xiàn)行的出貨管理系統(tǒng)能整合企業(yè)外圍信息系統(tǒng)如銷售管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)等有關(guān)企業(yè)運(yùn)行軟件，自動(dòng)獲取有用信息，并根據(jù)這些信息資料及維護(hù)結(jié)果產(chǎn)生報(bào)表?，F(xiàn)行的人工出貨和計(jì)算機(jī)輔助出貨管理系統(tǒng)種類繁多，其中大部分的出貨管理系統(tǒng)是獨(dú)立于企業(yè)外圍信息系統(tǒng)，沒(méi)有加以整合。這樣會(huì)減慢產(chǎn)品出貨流程，資金周轉(zhuǎn)速度及降低企業(yè)運(yùn)作效率。還有一些能部分整合外圍信息和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的出貨管理系統(tǒng)但不具備銷貨退回、出貨作廢及出貨確認(rèn)后回轉(zhuǎn)等功能。

發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的主要目的在于提供一種出貨管理系統(tǒng)及方法，其能根據(jù)銷售系統(tǒng)開(kāi)出的銷貨退回通知單，由物管人員做銷貨退回，實(shí)收入庫(kù)的登錄，加入庫(kù)存帳中。
本發(fā)明的另一目的在于提供一種出貨管理系統(tǒng)及方法，其能根據(jù)銷售系統(tǒng)開(kāi)立，并核準(zhǔn)的銷售訂單做出貨預(yù)約排程。
本發(fā)明的再一目的在于提供一種出貨管理系統(tǒng)及方法，其能提供出貨預(yù)約排程，自行挑選出欲出貨的銷售訂單，產(chǎn)生出貨預(yù)定；并預(yù)約分配庫(kù)存，產(chǎn)生出貨單，并將預(yù)定出貨數(shù)轉(zhuǎn)回訂單系統(tǒng)。
本發(fā)明揭露了一種出貨管理系統(tǒng)及方法。該系統(tǒng)包括有多個(gè)客戶端計(jì)算機(jī)，一主機(jī)及一數(shù)據(jù)庫(kù)?？蛻舳擞?jì)算機(jī)提供使用者界面，使用者通過(guò)該界面輸入及獲取相關(guān)信息。所述主機(jī)包括有一基本資料維護(hù)模塊，一生產(chǎn)、銷貨退回入庫(kù)模塊，一出貨預(yù)約模塊，一揀貨包裝模塊，一出貨確認(rèn)模塊及一報(bào)表作業(yè)模塊。其中基本資料維護(hù)模塊用于新增、修改、查詢及刪除各種基本資料。生產(chǎn)、銷貨退回入庫(kù)模塊用于將成品、半成品、在制品及銷售退回的產(chǎn)品入庫(kù)。出貨預(yù)約模塊用于指定欲出貨的客戶、日期，選出預(yù)備出貨的訂單，作確認(rèn)和預(yù)約庫(kù)存，并可對(duì)庫(kù)存作重新分配。揀貨包裝模塊用于將同一客戶的出貨訂單集合在一起，產(chǎn)生出貨單，并對(duì)出貨資料明細(xì)進(jìn)行維護(hù)。出貨確認(rèn)模塊用于根據(jù)出貨單資料明細(xì)，作出貨確認(rèn)，產(chǎn)生庫(kù)存異動(dòng)及更新?tīng)顩r檔，并將出貨內(nèi)容傳給一外圍系統(tǒng)。報(bào)表作業(yè)模塊用于生成報(bào)表。數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)設(shè)定和建立的基本資料。所述客戶端計(jì)算機(jī)通過(guò)一計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)與主機(jī)相連，主機(jī)與數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)一數(shù)據(jù)庫(kù)連接相連。
本發(fā)明還提供一種出貨管理方法，能自動(dòng)獲取其它外圍系統(tǒng)的訊息，該方法包括有如下步驟(a)用戶通過(guò)客戶端計(jì)算機(jī)利用基本資料維護(hù)模塊維護(hù)基本資料；(b)用戶通過(guò)生產(chǎn)、銷貨退回入庫(kù)模塊進(jìn)行生產(chǎn)出的成品、半成品、在制品入庫(kù)和銷貨退回成品的入庫(kù)作業(yè)；(c)外部系統(tǒng)的銷售管理系統(tǒng)作銷售訂單的準(zhǔn)備；(d)用戶通過(guò)出貨預(yù)約模塊作出貨預(yù)約作業(yè)；(e)出貨預(yù)約模塊判斷是否有提前出貨的需求，如果有提前出貨的需要，此模塊允許用戶從客戶端計(jì)算機(jī)修改出貨日期，出貨預(yù)約模塊產(chǎn)生此日期前的出貨單，進(jìn)入步驟(g)；(f)如果沒(méi)有提前出貨的需求，直接進(jìn)入步驟(g)；(g)揀貨包裝模塊進(jìn)行揀貨包裝，依照客戶選取訂單，產(chǎn)生出貨單，并對(duì)出貨資料明細(xì)進(jìn)行維護(hù)；(h)出貨確認(rèn)模塊根據(jù)出貨單資料明細(xì)生成庫(kù)存異動(dòng)和更新?tīng)顩r檔，并把確認(rèn)結(jié)果寫入銷售管理系統(tǒng)的訂單文件及把出貨內(nèi)容轉(zhuǎn)給應(yīng)收帳款系統(tǒng)。
本發(fā)明出貨管理系統(tǒng)及方法能與其它外圍信息系統(tǒng)相連接，獲取其它外圍信息系統(tǒng)的明細(xì)信息，減少人為輸入，提高資料正確性及系統(tǒng)作業(yè)效率。該系統(tǒng)還能根據(jù)使用者需求及維護(hù)作業(yè)生成報(bào)表。

圖1為出貨管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)圖。
圖2為出貨管理系統(tǒng)的功能模塊圖。
圖3為出貨管理系統(tǒng)的作業(yè)流程圖。
圖4為出貨管理系統(tǒng)的銷貨退回功能模塊的作業(yè)流程圖。
具體實(shí)施方式如圖1所示，是本發(fā)明出貨管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)圖。它由分散的多個(gè)客戶端計(jì)算機(jī)4通過(guò)網(wǎng)絡(luò)3與一主機(jī)1連接；該主機(jī)1與一數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器2相連；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器2與一數(shù)據(jù)庫(kù)5連接；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器2通過(guò)網(wǎng)絡(luò)3與外部系統(tǒng)6連接。其中，網(wǎng)絡(luò)3是一種電子網(wǎng)絡(luò)，其可以是Intranet、Internet或其它類型網(wǎng)絡(luò)。在本發(fā)明中，客戶端計(jì)算機(jī)可為Windows95、Windows98或Windows NT的使用者環(huán)境，且其主存儲(chǔ)器DRAM至少需32MB以上，若為Windows NT則為64MB DRAM以上才可以。服務(wù)器端可能為UNIX系統(tǒng)、或Windows NT或其它大型主機(jī)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)可為ORACLE7或8?？蛻舳擞?jì)算機(jī)4為用戶提供交互式使用者界面，用戶通過(guò)此界面進(jìn)行基本資料的定義、建立及維護(hù)。主機(jī)1存儲(chǔ)有一系列軟件功能模塊(如圖2所示)，用于接收客戶端資料，對(duì)其進(jìn)行處理，將結(jié)果返回到客戶端，并根據(jù)需要反饋到數(shù)據(jù)庫(kù)5及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)3反饋到外部系統(tǒng)6。數(shù)據(jù)庫(kù)5用于存儲(chǔ)各種設(shè)定的基本資料。外部系統(tǒng)6包括與出貨管理系統(tǒng)產(chǎn)生直接或間接相關(guān)的銷售管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)等。
如圖2所示，是本發(fā)明所述的出貨管理系統(tǒng)功能模塊圖。該出貨管理系統(tǒng)包括有一基本資料維護(hù)模塊10，一生產(chǎn)、銷售退回入庫(kù)模塊11，一出貨預(yù)約模塊12，一揀貨包裝模塊13，一出貨確認(rèn)模塊14，一報(bào)表作業(yè)模塊15。其中基本資料維護(hù)模塊10用于完成成品的大、中分類代碼、產(chǎn)品基本單位、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)區(qū)儲(chǔ)位設(shè)定及對(duì)料號(hào)基本資料、廠別料號(hào)基本資料及包裝規(guī)格的建立與維護(hù)，并可查看維護(hù)結(jié)果。所有擬入庫(kù)管理的產(chǎn)品都需要鍵入料號(hào)資料，成品料號(hào)應(yīng)鍵入大中分類代號(hào)。其中成品的大分類必須建立，中分類是隸屬于大分類的下面。
生產(chǎn)、銷售退回入庫(kù)模塊11可進(jìn)行包括成品、半成品、在制品及銷售退回的成品的入庫(kù)作業(yè)。
出貨預(yù)約模塊12用于指定欲出貨的客戶、日期，選取預(yù)備出貨的訂單后，系統(tǒng)確認(rèn)庫(kù)存量，作預(yù)約庫(kù)存。
揀貨包裝模塊13用于把同一客戶的出貨訂單集合在一起，產(chǎn)生出貨單，并依實(shí)際情況作出貨資料明細(xì)維護(hù)，并鍵入包裝資料。
出貨確認(rèn)模塊14用于根據(jù)出貨單資料明細(xì)，作出貨確認(rèn)。并產(chǎn)生庫(kù)存異動(dòng)及更新?tīng)顩r檔，同時(shí)寫入銷售管理系統(tǒng)，將出貨內(nèi)容轉(zhuǎn)給應(yīng)收帳款系統(tǒng)?？紤]到現(xiàn)實(shí)情形中有臨時(shí)停止出貨的需求，使用者在用戶計(jì)算機(jī)端輸入臨時(shí)停止出貨的指令，出貨確認(rèn)模塊在接收后，提供出貨作廢，出貨確認(rèn)后回轉(zhuǎn)的作業(yè)。
報(bào)表作業(yè)模塊15用于生成各種報(bào)表，如客戶出貨統(tǒng)計(jì)表、料批號(hào)出貨統(tǒng)計(jì)表等。
如圖3所示，是本發(fā)明出貨管理系統(tǒng)的作業(yè)流程圖。首先進(jìn)行基本資料維護(hù)作業(yè)(步驟100)，在該步驟中，要對(duì)廠別代碼、部門代碼及人員工號(hào)、大、中分類代碼、產(chǎn)品基本單位、料號(hào)基本資料、包裝規(guī)格等資料分別進(jìn)行設(shè)定、建立。所設(shè)定的基本資料保存至數(shù)據(jù)庫(kù)5，使用者可通過(guò)客戶端計(jì)算機(jī)4查詢和使用這些基本資料，并對(duì)這些基本資料進(jìn)行維護(hù)?；举Y料設(shè)定完畢，就進(jìn)行成品、半成品、在制品及銷貨退回的成品的入庫(kù)作業(yè)(步驟110)，在該步驟中，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)于收貨時(shí)通過(guò)客戶端計(jì)算機(jī)4輸入料號(hào)、入庫(kù)數(shù)等必要的資料到數(shù)據(jù)庫(kù)5。其中銷貨退回的成品入庫(kù)作業(yè)詳見(jiàn)圖4。產(chǎn)品投入倉(cāng)庫(kù)后，根據(jù)所連外部系統(tǒng)6的銷售系統(tǒng)所開(kāi)立且簽核完畢并備案的銷售訂單(步驟60)交由出貨預(yù)約模塊12作出貨預(yù)約(步驟120)。在步驟120中，出貨預(yù)約模塊12指定欲出貨的客戶、日期，選取預(yù)備出貨的訂單后，出貨預(yù)約模塊12確認(rèn)庫(kù)存量，并作預(yù)約庫(kù)存，如有欠貨，可重新分配。在出貨預(yù)約過(guò)程中，出貨預(yù)約模塊12可判斷，是否有提前出貨的需求(步驟121)。如果有提前出貨的需求，出貨預(yù)約模塊12準(zhǔn)許用戶通過(guò)客戶端計(jì)算機(jī)4修改出貨日期(步驟122)，出貨預(yù)約模塊12產(chǎn)生此日期前的所有出貨單(步驟123)。如果沒(méi)有提前出貨的需求，則直接轉(zhuǎn)入下一步揀貨包裝(步驟130)。在做揀貨包裝時(shí)，揀貨包裝模塊13依照客戶選取訂單，讓同一客戶的出貨訂單集合在一起產(chǎn)生出貨單 并且揀貨包裝模塊13依實(shí)際揀貨情況作出貨資料明細(xì)維護(hù)、修改、刪除，同時(shí)通過(guò)客戶端計(jì)算機(jī)4鍵入包裝資料。揀貨包裝后出貨確認(rèn)模塊14根據(jù)出貨單資料明細(xì)進(jìn)行出貨確認(rèn)(步驟140)，自動(dòng)產(chǎn)生庫(kù)存異動(dòng)及更新?tīng)顩r檔(步驟141)，出貨確認(rèn)模塊14自動(dòng)把出貨情況傳送給外部系統(tǒng)6的銷售管理系統(tǒng)訂單文件(步驟142)，然后再把出貨內(nèi)容轉(zhuǎn)給外部系統(tǒng)6的應(yīng)收帳款系統(tǒng)(步驟143)。最后報(bào)表作業(yè)模塊15可將如客戶出貨統(tǒng)計(jì)表、料批號(hào)出貨統(tǒng)計(jì)表等數(shù)據(jù)生成報(bào)表輸出(步驟150)。
如圖4所示，是本發(fā)明出貨管理系統(tǒng)的銷貨退回入庫(kù)作業(yè)流程。銷貨退回屬于成品入庫(kù)的一種。首先銷售管理系統(tǒng)要接收到業(yè)務(wù)的退貨通知指令，銷售管理系統(tǒng)已完成銷貨退回作業(yè)并產(chǎn)生了銷貨退回通知單(步驟1100)，接到指令后，生產(chǎn)、銷貨退回入庫(kù)模塊11作銷退入庫(kù)維護(hù)(步驟1101)，即使用者通過(guò)客戶端計(jì)算機(jī)輸入退貨通知單號(hào)后，生產(chǎn)、銷貨退回入庫(kù)模塊11自銷售管理系統(tǒng)的銷貨退回文件中取出退貨資料，作實(shí)收入庫(kù)數(shù)，并生成成品退貨入庫(kù)(步驟1102)。這些動(dòng)作完成后，系統(tǒng)生成庫(kù)存異動(dòng)并且更新庫(kù)存狀況檔(步驟141)。
權(quán)利要求
1.一種出貨管理系統(tǒng)，可對(duì)銷貨及銷貨退回進(jìn)行管理，其特征在于包括有客戶端計(jì)算機(jī)，其提供有一使用者界面，使用者通過(guò)該界面可輸入及獲取相關(guān)信息；一主機(jī)，其包括有一基本資料維護(hù)模塊，用于新增、修改、查詢及刪除各種基本資料；一生產(chǎn)、銷貨退回入庫(kù)模塊，用于將成品、半成品、在制品及銷售退回的產(chǎn)品入庫(kù)；一出貨預(yù)約模塊，用于指定欲出貨的客戶、日期，選出預(yù)備出貨的訂單，作確認(rèn)和預(yù)約庫(kù)存，并可對(duì)庫(kù)存作重新分配；一揀貨包裝模塊，用于將同一客戶的出貨訂單集合在一起，產(chǎn)生出貨單，并對(duì)出貨資料明細(xì)進(jìn)行維護(hù)；一出貨確認(rèn)模塊，用于根據(jù)出貨單資料明細(xì)，作出貨確認(rèn)，產(chǎn)生庫(kù)存異動(dòng)及更新?tīng)顩r檔，并將出貨內(nèi)容傳給一外圍系統(tǒng)；一報(bào)表作業(yè)模塊，用于生成報(bào)表；一數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)設(shè)定和建立的基本資料；所述客戶端計(jì)算機(jī)通過(guò)一計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)路與主機(jī)相連，主機(jī)與數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)一數(shù)據(jù)庫(kù)連接相連。
2.如權(quán)利要求1所述的出貨管理系統(tǒng)，其特征在于外圍系統(tǒng)包括有銷售管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)。
3.如權(quán)利要求1所述的出貨管理系統(tǒng)，其特征在于基本資料維護(hù)模塊可對(duì)產(chǎn)品基本單位進(jìn)行維護(hù)。
4.如權(quán)利要求1所述的出貨管理系統(tǒng)，其特征在于基本資料維護(hù)模塊可對(duì)料號(hào)基本數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，用于維護(hù)所有入庫(kù)管理之全部產(chǎn)品的料號(hào)資料。
5.如權(quán)利要求1所述的出貨管理系統(tǒng)，其特征在于基本資料維護(hù)模塊可對(duì)包裝規(guī)格進(jìn)行維護(hù)，用于制訂產(chǎn)品的包裝規(guī)格。
6.如權(quán)利要求1所述的出貨管理系統(tǒng)，其特征在于基本資料維護(hù)模塊可對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)區(qū)儲(chǔ)位進(jìn)行維護(hù)，是用于定義倉(cāng)庫(kù)代碼、名稱、廠別、所屬型態(tài)。
7.一種出貨管理方法，用于對(duì)銷貨及銷貨退回進(jìn)行管理，其特征在于該方法包括有如下步驟(a)用戶通過(guò)客戶端計(jì)算機(jī)利用基本資料維護(hù)模塊維護(hù)基本資料；(b)用戶通過(guò)生產(chǎn)、銷貨退回入庫(kù)模塊進(jìn)行生產(chǎn)的成品、半成品、在制品入庫(kù)和銷貨退回的成品入庫(kù)作業(yè)；(c)外部系統(tǒng)的銷售管理系統(tǒng)作銷售訂單的準(zhǔn)備；(d)用戶通過(guò)出貨預(yù)約模塊作出貨預(yù)約作業(yè)；(e)出貨預(yù)約模塊判斷是否有提前出貨的需求，如果有需要準(zhǔn)修改出貨日期，產(chǎn)生此日期前的出貨單，進(jìn)入步驟(g)；(f)如果沒(méi)有提前出貨的需求，直接進(jìn)入步驟(g)；(g)揀貨包裝模塊進(jìn)行揀貨包裝，依照客戶選取訂單，產(chǎn)生出貨單，并對(duì)出貨資料明細(xì)進(jìn)行維護(hù)；(h)出貨確認(rèn)模塊根據(jù)出貨單資料明細(xì)生成庫(kù)存異動(dòng)和更新?tīng)顩r檔，并把確認(rèn)結(jié)果寫入銷售管理系統(tǒng)的訂單文件及把出貨內(nèi)容轉(zhuǎn)給應(yīng)收帳款系統(tǒng)。
8.如權(quán)利要求7所述的出貨管理方法，其特征在于步驟(b)包括銷貨退回成品的入庫(kù)作業(yè)步驟。
9.如權(quán)利要求7所述的出貨管理方法，其特征在于步驟(d)包括出貨預(yù)約模塊自行挑選欲合并出貨的銷售訂單，產(chǎn)生出貨預(yù)約的步驟。
10.如權(quán)利要求9所述的出貨管理方法，其特征在于還包括有在出貨預(yù)約處理中判斷某訂單是在出貨預(yù)約中，揀貨包裝中還是已確認(rèn)出貨的步驟。
11.如權(quán)利要求7所述的出貨管理方法，其特征在于步驟(g)還包括有為同一成品建立多種包裝規(guī)格，自動(dòng)計(jì)算包裝箱數(shù)、毛重、凈重的步驟。
12.如權(quán)利要求7所述的出貨管理方法，其特征在于步驟(h)包括有出貨確認(rèn)時(shí)，清除預(yù)約分配數(shù)并扣減庫(kù)存數(shù)的步驟。
13.權(quán)利要求12所述的出貨管理方法，其特征在于還包括有接收臨時(shí)停止出貨的指令，提供出貨作廢，出貨確認(rèn)后回轉(zhuǎn)的步驟。
全文摘要
本發(fā)明揭露了一種出貨管理系統(tǒng)及方法。該系統(tǒng)包括有多個(gè)客戶端計(jì)算機(jī)，一主機(jī)及一數(shù)據(jù)庫(kù)?？蛻舳擞?jì)算機(jī)提供使用者界面，通過(guò)該界面使用者輸入信息及從主機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息。所述主機(jī)包括有一基本資料維護(hù)模塊，一生產(chǎn)、銷貨退回入庫(kù)模塊，一出貨預(yù)約模塊，一揀貨包裝模塊，一出貨確認(rèn)模塊及一報(bào)表作業(yè)模塊。其中生產(chǎn)、銷貨退回入庫(kù)模塊用于產(chǎn)品及銷售退回的成品的入庫(kù)作業(yè)。出貨預(yù)約模塊用于產(chǎn)生出貨預(yù)約排程。揀貨包裝模塊用于建立成品的基本包裝規(guī)格。出貨確認(rèn)模塊用于根據(jù)出貨單資料明細(xì)，作出貨確認(rèn)。數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)企業(yè)所需基本資料。此出貨管理系統(tǒng)整合了企業(yè)外圍信息和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能夠加快產(chǎn)品的出貨流程和資金周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)運(yùn)作效率。
文檔編號(hào)G06F15/16GK1512420SQ02160398
公開(kāi)日2004年7月14日 申請(qǐng)日期2002年12月26日 優(yōu)先權(quán)日2002年12月26日
發(fā)明者蔡銘芳 申請(qǐng)人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司