專利名稱：網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是關(guān)于一種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，特別是關(guān)于一種網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，用于搭配至一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，例如國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)、企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)(Intranet)、企業(yè)間互聯(lián)網(wǎng)(Extranet)等，企業(yè)可通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對其內(nèi)部的所有員工的個(gè)人資料，包括從應(yīng)聘至退休的所有個(gè)人資料，進(jìn)行動態(tài)計(jì)算機(jī)化管理。
背景技術(shù)：
企業(yè)的員工從應(yīng)征開始至離職或退休為止，其間的人事管理上所需的員工個(gè)人資料通常非常繁多。例如，在新進(jìn)員工的招募過程中，企業(yè)的相關(guān)工作人員所需填寫的表格就包括，例如各級部門主管的面試報(bào)告、建議錄用報(bào)告、人事變動表、錄取通知書等；在新錄用的員工報(bào)到時(shí)，又需填寫任職合同、員工基本資料表等；而員工正式工作期間，所需的表格又包括例如員工考勤表、考績表等；當(dāng)職務(wù)或部門有異動時(shí)，人事管理部門又需填寫相關(guān)的變動通知及記錄表；而當(dāng)員工離職、資遣或退休時(shí)，又需由員工及所有相關(guān)單位填寫各種相關(guān)表格。
由于每位員工都有如此大量的員工個(gè)人資料，因此對于擁有數(shù)千、甚至數(shù)萬名員工的大型企業(yè)而言，如何對如此龐大而復(fù)雜的員工個(gè)人資料組織化及進(jìn)行有效的管理，成為人力資源管理工作上的一項(xiàng)極為重要的課題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的主要目的在于提供一種網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，其可讓一大型的企業(yè)對該企業(yè)中的所有員工個(gè)人資料進(jìn)行更加有效及結(jié)構(gòu)化的管理。
本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)用于搭配至一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，例如國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)、企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)(Intranet)、企業(yè)間互聯(lián)網(wǎng)(Extranet)等，讓企業(yè)可通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對其內(nèi)部的所有員工的個(gè)人資料，包括從應(yīng)聘至退休的所有個(gè)人資料，進(jìn)行動態(tài)計(jì)算機(jī)化管理。
該系統(tǒng)至少包括一網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)登錄模塊，讓一工作站通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，以使用此網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)；一表格儲存模塊，預(yù)存有多種預(yù)制的電子式員工個(gè)人資料表；一員工個(gè)人資料儲存模塊；一文件申請模塊，可讓使用者借由其工作站和一網(wǎng)頁瀏覽器，通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從上述表格儲存模塊中選取所需的表格，并對所選的表格進(jìn)行在線填寫；一呈簽?zāi)K，將上述文件申請模塊所申請及填寫完畢的表格傳給相關(guān)主管人員的工作站，讓相關(guān)主管人員進(jìn)行在線簽核，并將簽核后的表格儲存至上述員工個(gè)人資料儲存模塊；以及一動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)模塊，可利用一特定的動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)，將該員工個(gè)人資料儲存模塊中所儲存的員工個(gè)人資料匯總、整理成網(wǎng)頁，讓使用者可通過其工作站上的網(wǎng)頁瀏覽器及通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，瀏覽上述網(wǎng)頁中所展現(xiàn)的員工資料。
本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)在于，采用特定的動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)，例如Microsoft的ASP(Active Server Page)動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)，將員工的個(gè)人資料匯總、整理成網(wǎng)頁，借此讓使用者可使用一網(wǎng)頁瀏覽器，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)瀏覽動態(tài)展現(xiàn)的企業(yè)的人事管理相關(guān)資料。此特點(diǎn)使得企業(yè)的人力資源管理工作更為結(jié)構(gòu)化而有效率，因此具有極佳的進(jìn)步性及實(shí)用性。


圖1為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖，顯示本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)及其對象導(dǎo)向組件模型的基本結(jié)構(gòu)；圖2為一計(jì)算機(jī)屏幕窗口圖形，顯示本發(fā)明所采用的表格顯示在文件申請模塊的窗口界面時(shí)的一種實(shí)施范例；圖3為一計(jì)算機(jī)屏幕窗口圖形，顯示本發(fā)明中的動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)模塊所采用的窗口界面的一種實(shí)施范例。
具體實(shí)施例方式
實(shí)施例以下即配合附圖，詳細(xì)說明本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)的實(shí)施例。
圖1即顯示本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)(如標(biāo)號100所指的虛線框所包括的部分)的對象導(dǎo)向組件模型(object-oriented component model)的基本結(jié)構(gòu)。如圖所示，本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)100用于搭載至一臺或多臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器20，且該網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器20連接至一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)10，例如國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)、企業(yè)間互聯(lián)網(wǎng)(Extranet)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(Intranet)等，讓企業(yè)可通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)10對企業(yè)中所有員工的個(gè)人資料，包括從應(yīng)聘至退休的所有個(gè)人資料，進(jìn)行動態(tài)計(jì)算機(jī)化管理。
本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)100的對象導(dǎo)向組件模型至少包括(a)一表格儲存模塊101；(b)一員工個(gè)人資料儲存模塊102；(c)一文件申請模塊110；(d)一呈簽?zāi)K120；(e)一動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)模塊130；(f)一數(shù)據(jù)庫查詢模塊140；以及(g)一網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)登錄模塊150。
表格儲存模塊101是一數(shù)據(jù)庫模塊，預(yù)存有各種空白的電子式員工個(gè)人資料表111，例如包括招募新員工時(shí)所需的各級部門主管的面試報(bào)告、建議錄用報(bào)告、人事變動表、錄取通知書等；新錄用的員工報(bào)到時(shí)所需填寫的任職合同、員工基本資料表等；員工正式工作期間所需的員工考勤表、考績表、職位變動通知、職級變動通知、部門變動通知等；以及員工離職、資遣或退休時(shí)所需的相關(guān)表格。
員工個(gè)人資料儲存模塊102也是一數(shù)據(jù)庫模塊，儲存從上述表格儲存模塊101取出的、由使用者填寫完成，并經(jīng)相關(guān)主管人員簽核過的所有員工個(gè)人資料表121。
文件申請模塊110可讓使用者(例如包括人事專員、人事部門主管、部門主管、高層主管、員工本人)借由其工作站31、32、33、34、35、36上的網(wǎng)頁瀏覽器(例如Microsoft Internet Explorer或NetscapeNavigator)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)10，從上述表格儲存模塊101中選取所需的表格，并對所選的表格進(jìn)行在線填寫。圖2即顯示本發(fā)明所采用的表格顯示在文件申請模塊110的窗口時(shí)的一種實(shí)施范例。若填寫完之后的表格需要由相關(guān)主管人員簽核，則文件申請模塊110會將其經(jīng)由呈簽?zāi)K120傳送至相關(guān)主管人員的工作站。
呈簽?zāi)K120將上述文件申請模塊110所申請及填寫完成的員工個(gè)人資料表轉(zhuǎn)送至相關(guān)主管人員的工作站，讓相關(guān)主管人員進(jìn)行在線簽核。
動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)模塊130將上述員工個(gè)人資料儲存模塊102中所儲存的員工個(gè)人資料，利用一特定的動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)，例如Microsoft的ASP(Active Server Page)動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)，將其匯總、整理成一網(wǎng)頁，讓使用者可借由其工作站31、32、33、34、35、36，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)10，瀏覽該網(wǎng)頁中所顯示的員工個(gè)人資料。圖3即顯示本發(fā)明的動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)模塊130所采用的窗口界面的一種實(shí)施范例，使用者可選擇所需的報(bào)表類別，并將其以動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)。由于Microsoft的ASP動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)為本領(lǐng)域技術(shù)人員非常了解及常用的技術(shù)，因此以下將不對其作進(jìn)一步詳細(xì)的說明。
數(shù)據(jù)庫查詢模塊140可讓使用者借由其工作站31、32、33、34、35、36，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)10，并使用一特定的數(shù)據(jù)庫查詢語言，例如結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫查詢語言(Structured Query Language，SQL)，查詢上述員工個(gè)人資料儲存模塊102中的員工個(gè)人資料。由于SQL為本領(lǐng)域技術(shù)人員熟知及常用的數(shù)據(jù)庫查詢語言，因此以下將不對其作進(jìn)一步說明。
網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)登錄模塊150可讓所有相關(guān)人員借由其工作站31、32、33、34、35、36，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)10聯(lián)機(jī)至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器20，以使用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)100。
基本上，企業(yè)對每一位員工的人力資源管理工作大致分為4個(gè)階段招募階段、員工報(bào)到階段、正式任職階段和離職階段。
在招募階段，所有相關(guān)的工作人員，包括人事專員、人事部門主管、部門主管等，可借由其工作站31、32、33上的網(wǎng)頁瀏覽器(例如Microsoft Internet Explorer或Netscape Navigator)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)10聯(lián)機(jī)至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器20，使用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)100中的文件申請模塊110，從表格儲存模塊101中選取所需的表格，例如各級部門主管的面試報(bào)告、建議錄用報(bào)告、人事變動表、錄取通知書等，并對所選的表格進(jìn)行在線填寫。若填寫完之后的表格需要由相關(guān)主管人員簽核，則文件申請模塊110會將填寫完成的表格經(jīng)由呈簽?zāi)K120傳送至相關(guān)主管人員的工作站，以進(jìn)行簽核，并接著儲存至員工個(gè)人資料儲存模塊102。
在員工報(bào)到階段，新錄用的員工即可在人事專員的協(xié)助下，借由工作站35，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)10聯(lián)機(jī)至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器20，以使用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)100中的文件申請模塊110，從表格儲存模塊101中選取所需的表格，例如任職合同、員工基本資料表等，并對所選的表格進(jìn)行在線填寫。若填寫完之后的表格需要由相關(guān)主管人員簽核，則文件申請模塊110會將填寫完成的表格經(jīng)由呈簽?zāi)K120傳送至相關(guān)主管人員的工作站，以進(jìn)行簽核，并接著儲存至員工個(gè)人資料儲存模塊102。
在正式任職階段，相關(guān)的工作人員，包括人事專員、人事部門主管、部門主管等，即可借由其工作站31、32、33上的網(wǎng)頁瀏覽器(例如Microsoft Internet Explorer或Netscape Navigator)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)10聯(lián)機(jī)至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器20，以使用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)100中的文件申請模塊110，從表格儲存模塊101中選取所需的表格，例如員工考勤表、考績表、職位變動通知、職級變動通知、部門變動通知等，并對所選的表格進(jìn)行在線填寫。若填寫完之后的表格需要由相關(guān)主管人員簽核，則文件申請模塊110會將填寫完成的表格經(jīng)由呈簽?zāi)K120傳送至相關(guān)主管人員的工作站，以進(jìn)行簽核，并接著儲存至員工個(gè)人資料儲存模塊102。
在離職階段，相關(guān)的人員即可借由其工作站31、32、33、34、35，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)10聯(lián)機(jī)至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器20，以使用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)100中的文件申請模塊110，從表格儲存模塊101中選取所需的離職表格，并對所選的離職表格進(jìn)行在線填寫。若填寫完之后的表格需要由相關(guān)主管人員簽核，則文件申請模塊110會將填寫完的表格經(jīng)由呈簽?zāi)K120傳送至相關(guān)主管人員的工作站，以進(jìn)行簽核，并接著儲存至員工個(gè)人資料儲存模塊102。
當(dāng)任何時(shí)候高層主管或其它專員需要展現(xiàn)員工個(gè)人資料儲存模塊102中的員工個(gè)人資料時(shí)，即可借由其工作站34、36，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)10聯(lián)機(jī)至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器20，以使用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)100中的動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)模塊130，將員工個(gè)人資料以一特定的動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)，例如Microsoft的ASP(Active Server Page)動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)，展現(xiàn)在網(wǎng)頁中，使得使用者可借由一網(wǎng)頁瀏覽器(例如Microsoft Internet Explorer或Netscape Navigator)，瀏覽ASP網(wǎng)頁上所展現(xiàn)的人力資源資料。
此外，企業(yè)的其它員工在需要時(shí)，也可借由其工作站36，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)10聯(lián)機(jī)至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器20，以便使用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)100中的數(shù)據(jù)庫查詢模塊140，以一特定的數(shù)據(jù)庫查詢語言，例如為SQL(Structured Query Language)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫查詢語言，查詢員工個(gè)人資料儲存模塊102中的員工個(gè)人資料。
總而言之，本發(fā)明提供了一種新穎的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，其采用一特定的動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)，例如Microsoft的ASP(Active Server Page)動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)，將員工的個(gè)人資料匯總、整理成網(wǎng)頁，讓使用者可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使用一網(wǎng)頁瀏覽器來瀏覽動態(tài)展現(xiàn)的企業(yè)的人事管理相關(guān)資料。此特點(diǎn)使得企業(yè)的人力資源管理工作更為結(jié)構(gòu)化而有效率。本發(fā)明因此具有極佳的進(jìn)步性及實(shí)用性。
權(quán)利要求
1.一種網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，用于搭載至一網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，該網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器連接至一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，令企業(yè)可通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對其內(nèi)部所有員工的個(gè)人資料進(jìn)行動態(tài)計(jì)算機(jī)化管理；其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)至少包括一網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)登錄模塊，讓一工作站通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)至上述網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，以使用該網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)；一表格儲存模塊，預(yù)存有多種預(yù)制的電子式員工個(gè)人資料表；一員工個(gè)人資料儲存模塊；一文件申請模塊，可讓使用者借由其工作站和一網(wǎng)頁瀏覽器，通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從上述表格儲存模塊中選取所需的表格，并對所選的表格進(jìn)行在線填寫；一呈簽?zāi)K，將上述文件申請模塊所申請及填寫完畢的表格傳給相關(guān)主管人員的工作站，讓相關(guān)主管人員進(jìn)行在線簽核，并將簽核后的表格儲存至該員工個(gè)人資料儲存模塊；以及一動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)模塊，可利用一特定的動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)，將上述員工個(gè)人資料儲存模塊中所儲存的員工個(gè)人資料匯總、整理成網(wǎng)頁，讓使用者可通過其工作站上的網(wǎng)頁瀏覽器及通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，瀏覽該網(wǎng)頁中所展現(xiàn)的員工資料。
2.如權(quán)利要求1所述的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為國際互聯(lián)網(wǎng)。
3.如權(quán)利要求1所述的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括一企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)。
4.如權(quán)利要求1所述的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括一企業(yè)間互聯(lián)網(wǎng)。
5.如權(quán)利要求1所述的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，其特征在于，該動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)模塊所采用的動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)為ASP動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)。
6.如權(quán)利要求1所述的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)還包括一數(shù)據(jù)庫查詢模塊，可讓使用者借由其工作站，通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以一特定的數(shù)據(jù)庫查詢語言，查詢該員工個(gè)人資料儲存模塊中的員工個(gè)人資料。
7.如權(quán)利要求1所述的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，其特征在于，該數(shù)據(jù)庫查詢模塊所采用的數(shù)據(jù)庫查詢語言為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫查詢語言。
8.如權(quán)利要求1所述的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，其特征在于，該網(wǎng)頁瀏覽器為Microsoft Internet Explorer。
9.如權(quán)利要求1所述的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，其特征在于，該網(wǎng)頁瀏覽器為Netscape Navigator。
全文摘要
一種網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)，用于搭配至一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，讓企業(yè)可通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對其內(nèi)部所有員工的個(gè)人資料，包括從應(yīng)聘至退休的所有個(gè)人資料，進(jìn)行動態(tài)計(jì)算機(jī)化管理；該系統(tǒng)至少包括一網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)登錄模塊、一表格儲存模塊、一員工個(gè)人資料儲存模塊、一文件申請模塊、一呈簽?zāi)K、一動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)模塊；此網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)員工個(gè)人資料動態(tài)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)在于，采用一特定的動態(tài)網(wǎng)頁展現(xiàn)技術(shù)將員工的個(gè)人資料匯總、整理成網(wǎng)頁，讓使用者可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)瀏覽動態(tài)展現(xiàn)的企業(yè)的人事管理相關(guān)資料；此特點(diǎn)使得企業(yè)的人力資源管理工作更為結(jié)構(gòu)化而有效率。
文檔編號G06F15/16GK1609866SQ20031010198
公開日2005年4月27日 申請日期2003年10月20日 優(yōu)先權(quán)日2003年10月20日
發(fā)明者林光信, 程華東, 于斌 申請人:英業(yè)達(dá)股份有限公司