專利名稱：事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)及事務(wù)手續(xù)的管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)及事務(wù)手續(xù)管理方法。詳細(xì)地來說，涉及一種將向行政機(jī)關(guān)提出文件等的期限和是否答復(fù)等一并管理并省去各法人等進(jìn)行事務(wù)管理的時(shí)間，能夠合理地進(jìn)行事務(wù)手續(xù)的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)及事務(wù)手續(xù)的管理方法。
背景技術(shù)：
在向行政機(jī)關(guān)提出文件時(shí)，由于需要按照特定的樣式、特定的規(guī)則來提出，因此存在代辦上述業(yè)務(wù)的職業(yè)。在代辦的業(yè)務(wù)中，有關(guān)專利權(quán)、實(shí)用新型權(quán)、商標(biāo)權(quán)、外觀設(shè)計(jì)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的事務(wù)比較復(fù)雜且需要各種期限管理。特別是如在向國外也申請(qǐng)的情況下，各國之間的規(guī)則不同，并且作業(yè)變得復(fù)雜。雖然通過委托代理人進(jìn)行管理，可以進(jìn)行期限管理，但是并不是沒有用于制成文件的時(shí)間，而是對(duì)于代理人自身來說，期限管理或事務(wù)手續(xù)本身很復(fù)雜。雖然上述的期限管理或事務(wù)手續(xù)很復(fù)雜，但是始終不需要特別的專業(yè)性或?qū)茖W(xué)的比較廣的見識(shí)等。但是，如果不能進(jìn)行期限管理或事務(wù)手續(xù)，則不能獲得作為目的的專利權(quán)等，因此造成致命的錯(cuò)誤，從而每個(gè)代理人對(duì)事務(wù)手續(xù)都有煩雜的體驗(yàn)。
雖然提出了用通信線路將代理人和委托人聯(lián)結(jié)而謀求事情的簡單化的方法(例如，參照特開2001-134661號(hào)公報(bào))或通過對(duì)期限管理使用計(jì)算機(jī)而可靠地執(zhí)行期限管理的方法(例如，參照特開2001-331599號(hào)公報(bào))等，但是并不知道謀求通過同時(shí)使事務(wù)管理本身簡化并謀求合理化而可靠地執(zhí)行的方法。
現(xiàn)在，由于每個(gè)個(gè)人、法人等個(gè)別地進(jìn)行該復(fù)雜的事務(wù)手續(xù)而需要很多的勞力，因此不僅成本提高而且經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤。該錯(cuò)誤的種類，并不是對(duì)手續(xù)具有專業(yè)性的人來說，發(fā)生錯(cuò)誤的可能性就變小的種類，但是如果發(fā)生錯(cuò)誤，則擔(dān)當(dāng)人是否具有專業(yè)性就成為致命性的問題，只憑該致命性的問題就足以成為大的問題。
雖然在特開2001-134661號(hào)公報(bào)、特開2001-331599號(hào)公報(bào)中所述的方法很有效，但是并不是能用復(fù)雜度的消除或可靠度等點(diǎn)來充分地解決上述的問題的方法。
如果能夠只集中事務(wù)手續(xù)而進(jìn)行管理，則每個(gè)個(gè)人及法人等、尤其發(fā)明人、專利代理人、律師，能夠?qū)Ｐ挠诳砂l(fā)揮其專業(yè)性的事情，同時(shí)通過介由第3者進(jìn)行期限管理而提高可靠性。如果存在可實(shí)現(xiàn)集中管理方法的具體方法，則是非常有效并合理的。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明人對(duì)解決上述問題而只集中事務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理的方法進(jìn)行專門研究而完成了本發(fā)明。
即，本發(fā)明，在管理與行政機(jī)關(guān)等之間的文件等的交換的期限及/或答復(fù)與否的事務(wù)管理系統(tǒng)中，從由個(gè)人及/或法人等構(gòu)成的多個(gè)委托人接收委托，將該委托內(nèi)容輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進(jìn)行期限管理，并且獲得來自于行政機(jī)關(guān)等的文件等，將獲得信息輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進(jìn)行有關(guān)該活動(dòng)的期限管理，同時(shí)將期限管理信息和文件等的獲得信息通過信息配送機(jī)構(gòu)傳達(dá)給委托人，常時(shí)利用網(wǎng)站并通過期限管理系統(tǒng)將被積累在期限管理系統(tǒng)中的信息只提供給委托人，期限管理系統(tǒng)一邊進(jìn)行期限管理，一邊通過與委托人及/或行政機(jī)關(guān)等交換該文件等來處理委托人和行政機(jī)關(guān)等之間的文件等的交換。
另外，本發(fā)明，在管理與行政機(jī)關(guān)等之間的文件等的交換的期限及/或答復(fù)與否的事務(wù)手續(xù)的管理方法中，其特征在于，從由個(gè)人及/或法人等構(gòu)成的多個(gè)委托人接收委托，將該委托內(nèi)容輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進(jìn)行期限管理，并且獲得來自于行政機(jī)關(guān)等的文件等，將該獲得信息輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進(jìn)行有關(guān)該活動(dòng)的期限管理，同時(shí)將期限管理信息和文件等的獲得信息通過信息配送機(jī)構(gòu)傳達(dá)給委托人，常時(shí)利用網(wǎng)站并通過期限管理系統(tǒng)將被積累在期限管理系統(tǒng)中的信息只提供給委托人，期限管理系統(tǒng)一邊進(jìn)行期限管理，一邊通過與委托人及/或行政機(jī)關(guān)等交換該文件等來處理委托人和行政機(jī)關(guān)等之間的文件等的交換。


圖1是表示本發(fā)明的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成的一例的圖。
具體實(shí)施例方式
下面，對(duì)本發(fā)明的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)，表示其最佳方式，并詳細(xì)地進(jìn)行說明。在圖1中表示本發(fā)明的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成的一例。
此外，在本發(fā)明中所謂的行政機(jī)關(guān)等指政府機(jī)關(guān)或其代辦者，例如，如果管理的事務(wù)手續(xù)是專利申請(qǐng)等、有關(guān)工業(yè)所有權(quán)的手續(xù)，則為專利局。
另外，在本發(fā)明中所謂的法人等指除了個(gè)人以外的、與行政機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)的所有組織。
另外，在本發(fā)明中所謂的文件等指在由個(gè)人及/或法人等構(gòu)成的委托人對(duì)行政機(jī)關(guān)等執(zhí)行手續(xù)時(shí)，應(yīng)在委托人和行政機(jī)關(guān)等之間交換的所有文件(包括電子資料)。
另外，在本發(fā)明中所謂的期限管理系統(tǒng)是為了運(yùn)用本發(fā)明的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)而使用的系統(tǒng)，至少由管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)、管理信息保存機(jī)構(gòu)、管理?xiàng)l件判斷機(jī)構(gòu)及管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)構(gòu)成，并通過管理?xiàng)l件判斷機(jī)構(gòu)判斷為妥當(dāng)，基于被儲(chǔ)存到管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)中的期限管理信息而運(yùn)用的系統(tǒng)，將其作為優(yōu)選方式進(jìn)行表示。
下面，根據(jù)圖1對(duì)本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)的說明。
通過由個(gè)人及/或法人等構(gòu)成的多個(gè)委托人進(jìn)行期限管理的委托。委托內(nèi)容被寫入到考慮了向系統(tǒng)的輸入的具有特定的格式的檢驗(yàn)單中而直接輸入到與所取得的期限管理系統(tǒng)連接的網(wǎng)站，或能夠以郵寄、FAX等的機(jī)構(gòu)來獲得并通過手輸入或OCS等輸入，由此將委托的內(nèi)容輸入到期限管理系統(tǒng)中。
該委托人委托時(shí)所記入的檢驗(yàn)單，已預(yù)先準(zhǔn)備、記載了例如管理的手續(xù)、每個(gè)手續(xù)的應(yīng)管理的項(xiàng)目、管理方法等、為了進(jìn)行事務(wù)手續(xù)的管理所需要考慮的項(xiàng)目，委托人能夠按照想要委托的內(nèi)容從這些項(xiàng)目選擇所需的項(xiàng)目。
將被輸入后的數(shù)據(jù)送到下面詳細(xì)表示的管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)1中，并作成包括應(yīng)當(dāng)管理的內(nèi)容、向委托人聯(lián)絡(luò)的內(nèi)容、向委托人聯(lián)絡(luò)的時(shí)期的條件。
接著，通過管理?xiàng)l件判斷機(jī)構(gòu)3將根據(jù)上述管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)1所作成的條件，與有關(guān)以保管在管理信息保存機(jī)構(gòu)中的法律等來決定的條件的信息進(jìn)行比較，并判斷通過管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)1作成的來自于委托人的委托條件的妥當(dāng)性。如果其與被保管在管理信息保存機(jī)構(gòu)2的條件沒有差別，判斷為妥當(dāng)，則這些信息被保存在管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)4中。如果出現(xiàn)問題，則為了確認(rèn)而將用管理?xiàng)l件作成手段1作成的信息輸出。此時(shí)，能夠采用一些作標(biāo)記等的辦法以使差別部分能夠立刻理解。關(guān)于差別部分，通過一些方法與委托人進(jìn)行確認(rèn)，將修正后的數(shù)據(jù)再次發(fā)送到管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)1中。由此有關(guān)被委托人委托的管理的信息的數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)4中，在其內(nèi)，涉及期限管理的信息成為期限管理信息。
一方面，從行政機(jī)關(guān)等被送出的信息被輸入到專用的終端10中。在該信息被變換為在期限管理系統(tǒng)中可接受的形式之后，從委托人的終端11經(jīng)由公共線路通過經(jīng)由網(wǎng)站被傳送到服務(wù)器12中。從服務(wù)器12進(jìn)一步將數(shù)據(jù)發(fā)送到管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)1，并通過管理?xiàng)l件判斷機(jī)構(gòu)3與保管在管理信息保管機(jī)構(gòu)2中的信息進(jìn)行比較，判斷通過管理?xiàng)l件作成手段1作成的條件的妥當(dāng)性。如果與被保管在管理信息保存機(jī)構(gòu)2中的條件沒有差別，則這些信息被發(fā)送到判斷機(jī)構(gòu)6中。如果出現(xiàn)問題，為了確認(rèn)而輸出由管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)1作成的信息。在判斷機(jī)構(gòu)6中，將被發(fā)送到判斷機(jī)構(gòu)6中的信息與保持在管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)4中的應(yīng)管理的信息進(jìn)行比較，管理所需要的信息被追加在管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)4，同時(shí)與其他信息一同被追加到經(jīng)過信息保存機(jī)構(gòu)5中。同時(shí)應(yīng)發(fā)送給委托人的信息經(jīng)由輸出服務(wù)器13，通過信息配送機(jī)構(gòu)7被發(fā)送到委托人。
另一方面，如果被保持在管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)4中的信息，通過判斷機(jī)構(gòu)6，隨著時(shí)間經(jīng)過，到了將應(yīng)管理的信息內(nèi)的期限管理信息傳達(dá)給委托人的時(shí)刻，則該信息被發(fā)送到服務(wù)器13，通過信息配送機(jī)構(gòu)7變換為規(guī)定的報(bào)告用格式之后，經(jīng)由公共線路被輸送給委托人。
此時(shí)，優(yōu)選傳達(dá)給委托人的期限管理信息是添加了檢驗(yàn)單的信息。對(duì)該期限管理信息所添加的檢驗(yàn)單表示已傳達(dá)的期限管理信息是涉及哪方面的信息、或答復(fù)的期限是何時(shí)等，除此之外，也可舉出與該信息對(duì)應(yīng)的法律的條文等、用于使委托人簡單地把握狀況的項(xiàng)目。另外，也可以利用在委托人委托期限管理時(shí)記入的檢驗(yàn)單。
在到達(dá)委托人的信息內(nèi)、應(yīng)向行政機(jī)關(guān)等提出的信息從終端11變換為應(yīng)向行政機(jī)關(guān)等答復(fù)的格式之后，被發(fā)送到專用終端10并從專用終端10向行政機(jī)關(guān)提出文件。
另一方面，從專用終端提出的無用信息，從判斷機(jī)構(gòu)6被傳送到服務(wù)器13并直接輸出，以規(guī)定的方法向行政機(jī)關(guān)等郵寄或呈報(bào)。
在專利申請(qǐng)手續(xù)等中的在線手續(xù)中，作為將從行政機(jī)關(guān)等發(fā)送到委托人的數(shù)據(jù)傳送到期限管理系統(tǒng)，并將從期限管理系統(tǒng)發(fā)送給委托人的文件傳送到行政機(jī)關(guān)等的機(jī)構(gòu)，優(yōu)選設(shè)置自動(dòng)傳送機(jī)構(gòu)8。該自動(dòng)傳送機(jī)構(gòu)8更優(yōu)選兼?zhèn)渥儞Q信息的形式的功能和轉(zhuǎn)送的功能。
被保存在經(jīng)過信息保存機(jī)構(gòu)5中的經(jīng)過信息等、被積累在期限管理系統(tǒng)中的信息，常時(shí)利用網(wǎng)站并通過期限管理系統(tǒng)被只提供給委托人。此時(shí)，如果委托人訪問網(wǎng)址，則通過訪問確認(rèn)機(jī)構(gòu)9確認(rèn)訪問者，對(duì)積累的信息只可閱覽委托案件。
在本發(fā)明中，本發(fā)明中的期限管理系統(tǒng)根據(jù)如上所述的方法進(jìn)行期限管理，并同時(shí)通過與委托人及/或行政機(jī)關(guān)等交換文件等，執(zhí)行對(duì)委托人的行政機(jī)關(guān)等的必需的手續(xù)，處理委托人和行政機(jī)關(guān)等之間的文件等的交換。
下面，詳細(xì)地表示構(gòu)成本發(fā)明中的期限管理系統(tǒng)的各機(jī)構(gòu)。
管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)基于委托人已委托輸入的信息，作成包括應(yīng)管理的內(nèi)容、與委托人聯(lián)絡(luò)的內(nèi)容、與委托人聯(lián)絡(luò)的時(shí)期的管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)。
管理信息保存機(jī)構(gòu)如果保持并改正關(guān)于用法律等來決定的應(yīng)管理的內(nèi)容的信息，則變更為被改正后的信息的機(jī)構(gòu)。
管理?xiàng)l件判斷機(jī)構(gòu)將通過管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)作成了的各條件與管理信息保存機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行比較，如果用管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)作成了的條件沒有出現(xiàn)問題并判斷為妥當(dāng)，則將用管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)作成了的條件保存在管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)中，如果出現(xiàn)問題，則進(jìn)行用于確認(rèn)的輸出的機(jī)構(gòu)。
管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)保持包括應(yīng)管理的內(nèi)容、向委托人聯(lián)絡(luò)的內(nèi)容、向委托人聯(lián)絡(luò)的時(shí)期的管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)。積累在該機(jī)構(gòu)中的信息內(nèi)、涉及期限管理的信息成為期限管理信息。
經(jīng)過信息保存機(jī)構(gòu)對(duì)委托管理的案件，對(duì)在期限管理系統(tǒng)中獲得的信息保存經(jīng)過的機(jī)構(gòu)。
判斷機(jī)構(gòu)基于從行政機(jī)關(guān)等獲得并追加的信息，與被保持在管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)中的信息進(jìn)行比較，并對(duì)管理所需要的條件進(jìn)行判斷，將管理所需要的信息輸入到管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)，同時(shí)與其他信息一起輸入到經(jīng)過信息保存機(jī)構(gòu)，輸出有關(guān)向委托人的聯(lián)絡(luò)等的處理所必需的信息的機(jī)構(gòu)。
信息配送機(jī)構(gòu)將從判斷機(jī)構(gòu)、管理?xiàng)l件判斷機(jī)構(gòu)等輸出的信息經(jīng)由公共線路等來配送給委托人的機(jī)構(gòu)。
訪問確認(rèn)機(jī)構(gòu)在委托人要求閱覽經(jīng)過信息等、積累在期限管理系統(tǒng)中的信息并訪問網(wǎng)站的情況下，確認(rèn)訪問者并對(duì)經(jīng)過信息保存機(jī)構(gòu)等的信息只可閱覽委托案件的機(jī)構(gòu)。
自動(dòng)傳送機(jī)構(gòu)①接收從行政機(jī)關(guān)等發(fā)送給委托人的信息，同時(shí)變換為在期限管理系統(tǒng)中可接受的形式之后，利用公共線路等傳送給期限管理系統(tǒng)，②將來自于期限管理系統(tǒng)的輸出信息變換為能夠向行政機(jī)關(guān)等提出的形式之后，經(jīng)由專用終端傳送給行政機(jī)關(guān)等的機(jī)構(gòu)。
自動(dòng)傳送機(jī)構(gòu)通常被設(shè)置在委托人側(cè)的系統(tǒng)中，但是變換信息的形式的功能也可以設(shè)在期限管理系統(tǒng)側(cè)。在設(shè)在期限管理系統(tǒng)側(cè)的情況下能夠安裝在信息配送機(jī)構(gòu)中。
在本發(fā)明中重要的點(diǎn)在于只集中管理手續(xù)上的事務(wù)管理。實(shí)際的手續(xù)需要各種專業(yè)性，在作為代理人執(zhí)行時(shí)需要各種資格等，也可以設(shè)想手續(xù)本身通過作為委托人的各個(gè)人、法人等、及其代理人執(zhí)行的情況。
對(duì)于應(yīng)事務(wù)管理的內(nèi)容，對(duì)各個(gè)手續(xù)用法律等決定，因此上述的內(nèi)容按照規(guī)定的方式被保存在管理信息保存機(jī)構(gòu)中。
另外，委托人經(jīng)由公共線路訪問網(wǎng)站并通過訪問確認(rèn)機(jī)構(gòu)得到認(rèn)證之后，只可看到積累在期限管理系統(tǒng)中的經(jīng)過信息保存機(jī)構(gòu)等的本人所委托的信息。
下面，以專利申請(qǐng)的情況為例，對(duì)本發(fā)明的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)完成的內(nèi)容進(jìn)行更具體地說明。
委托人通過終端訪問期限管理系統(tǒng)的網(wǎng)站，按照檢驗(yàn)單，作為手續(xù)進(jìn)行所謂的專利申請(qǐng)的選擇，如果輸入申請(qǐng)預(yù)定日期，則顯示規(guī)定的最新的申請(qǐng)樣式。如果按照樣式輸入，則信息被傳送到管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)。在此所作成的信息，例如申請(qǐng)預(yù)定日期、根據(jù)其他委托人的希望所記入的委托人、發(fā)明人等的信息，如上所述，被保存到管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)。
可以將說明書的研究等合而為一進(jìn)行研究，但是在單純地代辦事務(wù)手續(xù)的情況下，如果應(yīng)該申請(qǐng)的日期來臨時(shí)，則作為用判斷機(jī)構(gòu)判斷的信息、已被完成的申請(qǐng)文件經(jīng)由委托人的終端并經(jīng)過自動(dòng)傳送機(jī)構(gòu)，通過專用終端向?qū)＠诌M(jìn)行電子申請(qǐng)。此時(shí)，優(yōu)選通過期限管理系統(tǒng)所完成的文件，是經(jīng)過由委托人進(jìn)行確認(rèn)的工序而得到的文件。
如果申請(qǐng)結(jié)束，則由專利局確定申請(qǐng)編號(hào)，根據(jù)申請(qǐng)日期、具體情況確定優(yōu)先權(quán)主張日期。如上所述的信息，同樣地經(jīng)過自動(dòng)傳送機(jī)構(gòu)、委托人終端輸入網(wǎng)站，通過判斷機(jī)構(gòu)判斷而被保存到管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)及經(jīng)過信息保存機(jī)構(gòu)。下面，能夠一并進(jìn)行是否審查請(qǐng)求的確認(rèn)、對(duì)拒絕理由通知的答復(fù)等的所有的事務(wù)管理。
被積累在期限管理系統(tǒng)中的信息可以通過網(wǎng)站進(jìn)行參照，但是為了保秘，也可以采用標(biāo)題以外的秘密信息只可用專用線路參照的方法。另外，也可以采用以下方法等重要的信息不保存到管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)而保存到其他輔助機(jī)構(gòu)；或?qū)τ诠_后的信息，從市場(chǎng)獲得信息并追加到經(jīng)過信息保存機(jī)構(gòu)而向委托人提供；或在管理?xiàng)l件判斷機(jī)構(gòu)中，對(duì)從委托人所獲得的信息進(jìn)行比較，用后管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)來保存更正確的信息。
將累積在管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)中的期限管理信息作為預(yù)先設(shè)定好的信息，通過信息配送機(jī)構(gòu)、例如電子郵件傳達(dá)給委托人，在委托人除了被傳達(dá)的信息之外還需要詳細(xì)的說明的情況下，也可采用點(diǎn)擊參照按鈕后，就能夠立即獲得信息的辦法。
作為能夠用本發(fā)明的系統(tǒng)進(jìn)行管理的事務(wù)手續(xù)，由上述說明可以明確，以對(duì)行政機(jī)關(guān)等進(jìn)行的全部手續(xù)為對(duì)象而沒有任何限制，但是對(duì)于所有涉及復(fù)雜而管理期限長的專利的申請(qǐng)/權(quán)利化/維持等、用法律來保護(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)一并進(jìn)行管理時(shí)，可取得比較大的價(jià)值。在這種情況下，當(dāng)然無論國內(nèi)外，無論手續(xù)的種類為補(bǔ)正、審查請(qǐng)求、審決取消訴訟、主張異議等，都可以進(jìn)行管理。
產(chǎn)業(yè)上的可利用性通過實(shí)施本發(fā)明的方法使事務(wù)手續(xù)合理化，發(fā)明人、專利代理人、律師等能夠?qū)Ｐ挠谠瓉淼木哂袑I(yè)性的業(yè)務(wù)，因此提高效率，同時(shí)也能夠謀求減少作為通過能夠?qū)Ｐ挠诠芾淼牡?者所進(jìn)行的管理的結(jié)果的錯(cuò)誤而提高質(zhì)量。從而，本發(fā)明的系統(tǒng)及方法在個(gè)人、法人或其代理人對(duì)行政機(jī)關(guān)等執(zhí)行手續(xù)時(shí)能夠有效地利用的產(chǎn)業(yè)上非常有價(jià)值。
權(quán)利要求
1.一種事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)，其管理與行政機(jī)關(guān)等之間的文件等的交換的期限及/或答復(fù)與否，由下述內(nèi)容構(gòu)成從由個(gè)人及/或法人等構(gòu)成的多個(gè)委托人接收委托，將該委托內(nèi)容輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進(jìn)行期限管理，并且獲得來自于行政機(jī)關(guān)等的文件等，將該獲得信息輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進(jìn)行有關(guān)該活動(dòng)的期限管理，同時(shí)將期限管理信息和文件等的獲得信息通過信息配送機(jī)構(gòu)傳達(dá)給委托人，常時(shí)利用網(wǎng)站并通過期限管理系統(tǒng)將被積累在期限管理系統(tǒng)中的信息只提供給委托人，期限管理系統(tǒng)一邊進(jìn)行期限管理，一邊通過與委托人及/或行政機(jī)關(guān)等交換該文件等來處理委托人和行政機(jī)關(guān)等之間的文件等的交換。
2.一種事務(wù)手續(xù)的管理方法，其管理與行政機(jī)關(guān)等之間的文件等的交換的期限及/或答復(fù)與否，其特征在于，從由個(gè)人及/或法人等構(gòu)成的多個(gè)委托人接收委托，將該委托內(nèi)容輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進(jìn)行期限管理，并且獲得來自于行政機(jī)關(guān)等的文件等，將該獲得信息輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進(jìn)行有關(guān)該活動(dòng)的期限管理，同時(shí)將期限管理信息和文件等的獲得信息通過信息配送機(jī)構(gòu)傳達(dá)給委托人，常時(shí)利用網(wǎng)站并通過期限管理系統(tǒng)將被積累在期限管理系統(tǒng)中的信息只提供給委托人，期限管理系統(tǒng)一邊進(jìn)行期限管理，一邊通過與委托人及/或行政機(jī)關(guān)等交換該文件等來處理委托人和行政機(jī)關(guān)等之間的文件等的交換。
3.根據(jù)權(quán)利要求1中所述的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)，期限管理系統(tǒng)，至少由管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)、管理信息保存機(jī)構(gòu)、管理?xiàng)l件判斷機(jī)構(gòu)及管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)構(gòu)成，基于通過管理?xiàng)l件判斷機(jī)構(gòu)被判斷為妥當(dāng)并被積累在管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)中的期限管理信息來被運(yùn)用。
4.根據(jù)權(quán)利要求2中所述的事務(wù)手續(xù)的管理方法，期限管理系統(tǒng)，至少由管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)、管理信息保存機(jī)構(gòu)、管理?xiàng)l件判斷機(jī)構(gòu)及管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)構(gòu)成，基于通過管理?xiàng)l件判斷機(jī)構(gòu)被判斷為妥當(dāng)并被積累在管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)中的期限管理信息來被運(yùn)用。
5.根據(jù)權(quán)利要求1或3中所述的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)，期限管理信息是添加了檢驗(yàn)單的信息。
6.根據(jù)權(quán)利要求2或4中所述的事務(wù)手續(xù)的管理方法，期限管理信息是添加了檢驗(yàn)單的信息。
7.根據(jù)權(quán)利要求1、3或5中所述的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)，由個(gè)人及/或法人等構(gòu)成的多個(gè)委托人和行政機(jī)關(guān)等之間的文件等的交換通過以下方式來進(jìn)行從行政機(jī)關(guān)等發(fā)送給該委托人的數(shù)據(jù)通過自動(dòng)傳送機(jī)構(gòu)傳送到期限管理系統(tǒng)，從期限管理系統(tǒng)發(fā)送給該委托人的、由期限管理系統(tǒng)完成的文件通過自動(dòng)傳送機(jī)構(gòu)傳送到行政機(jī)關(guān)等。
8.根據(jù)權(quán)利要求2、4或6中所述的事務(wù)手續(xù)的管理方法，由個(gè)人及/或法人等構(gòu)成的多個(gè)委托人和行政機(jī)關(guān)等之間的文件等的交換通過以下方式來進(jìn)行從行政機(jī)關(guān)等發(fā)送給該委托人的數(shù)據(jù)通過自動(dòng)傳送機(jī)構(gòu)傳送到期限管理系統(tǒng)，從期限管理系統(tǒng)發(fā)送給該委托人的、由期限管理系統(tǒng)完成的文件通過自動(dòng)傳送機(jī)構(gòu)傳送到行政機(jī)關(guān)等。
9.根據(jù)權(quán)利要求7中所述的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)，通過期限管理系統(tǒng)完成的文件，是經(jīng)過進(jìn)行由委托人向行政機(jī)關(guān)等提出文件的確認(rèn)的工序后而得到的已完成的文件。
10.根據(jù)權(quán)利要求8中所述的事務(wù)手續(xù)的管理方法，通過期限管理系統(tǒng)完成的文件，是經(jīng)過進(jìn)行由委托人向行政機(jī)關(guān)等提出文件的確認(rèn)的工序后而得到的已完成的文件。
全文摘要
提供一種將行政機(jī)關(guān)和文件等的提出等的期限或答復(fù)與否等一并管理，省去各個(gè)人、法人等進(jìn)行事務(wù)管理的時(shí)間，能夠合理地可靠地進(jìn)行事務(wù)手續(xù)的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)及管理方法。通過以下處理對(duì)事務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理通過至少由管理?xiàng)l件作成機(jī)構(gòu)(1)、管理信息保存機(jī)構(gòu)(2)、管理?xiàng)l件判斷機(jī)構(gòu)(3)及管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)(4)構(gòu)成的、基于存儲(chǔ)在管理?xiàng)l件保存機(jī)構(gòu)(4)中的期限管理信息而被運(yùn)用的期限管理系統(tǒng)，一邊進(jìn)行期限管理，一邊通過與委托人及/或行政機(jī)關(guān)等交換該文件等來處理委托人和行政機(jī)關(guān)等之間的文件等的交換。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK1813265SQ20048001849
公開日2006年8月2日 申請(qǐng)日期2004年6月22日 優(yōu)先權(quán)日2003年7月1日
發(fā)明者淺沼正, 平泉尚子 申請(qǐng)人:三井化學(xué)株式會(huì)社