專(zhuān)利名稱(chēng)：法律文書(shū)條款編輯方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種文書(shū)編輯方法，尤其涉及一種法律文書(shū)條款編輯方法。
背景技術(shù)：
隨著企業(yè)的發(fā)展，日常生產(chǎn)中所需采購(gòu)的原物料的數(shù)目及品種越來(lái)越多，供應(yīng)商也隨之增加，而與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商簽署相關(guān)法律文書(shū)的過(guò)程亦需耗費(fèi)企業(yè)多個(gè)部門(mén)更多的人力、物力及時(shí)間，則法律文書(shū)的簽署勢(shì)必拖延，如關(guān)于對(duì)原物料采購(gòu)的合同若無(wú)法快速簽署，則必導(dǎo)致原物料的采購(gòu)不能及時(shí)而延誤生產(chǎn)，勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)相當(dāng)?shù)睦鎿p失。
企業(yè)應(yīng)力爭(zhēng)在最短時(shí)間內(nèi)，提高企業(yè)與供應(yīng)商雙方簽署相關(guān)法律文書(shū)的速度，并盡可能減少人力成本，令原物料采購(gòu)、生產(chǎn)可順利進(jìn)行并使產(chǎn)品及時(shí)搶占市場(chǎng)，可使得企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、獲取更大利潤(rùn)。此外，若法律文書(shū)的制訂者并非法學(xué)專(zhuān)業(yè)人士，往往會(huì)造成法律文書(shū)中的部分術(shù)語(yǔ)或措辭不夠嚴(yán)謹(jǐn)，以致法律文書(shū)中存在不少的漏洞。
因此，有必要提供一種法律文書(shū)條款編輯方法，可在用戶(hù)錄入與所需創(chuàng)建的法律文書(shū)相關(guān)的資訊后，從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出相應(yīng)的模板，并根據(jù)企業(yè)與供應(yīng)商的意見(jiàn)快速編輯模板中所列舉的各條款，若只涉及對(duì)條款的初步編輯，則只需更改部分條款的選項(xiàng)即可生成一正式的法律文書(shū)；若涉及對(duì)條款的進(jìn)階編輯，則企業(yè)法務(wù)部門(mén)只需對(duì)用戶(hù)新增的自定義的條款內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，一旦該自定義條款得到核準(zhǔn)即可生成一正式的法律文書(shū)，且該核準(zhǔn)后的自定義條款可存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫(kù)，形成組織記憶。如此，可協(xié)助非法律專(zhuān)業(yè)人士制訂法律文書(shū)，并限制其在已定義的范圍內(nèi)對(duì)條款內(nèi)容進(jìn)行選擇、編輯，以節(jié)約對(duì)法律文書(shū)條款的編輯及審核時(shí)間和成本，得以快速生成一正式的法律文書(shū)。

發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的較佳實(shí)施方式提供一種法律文書(shū)條款編輯方法，該方法包括如下步驟開(kāi)啟一待編輯的法律文書(shū)；匯總修改意見(jiàn)；進(jìn)入初步編輯界面，審核該法律文書(shū)的各條款，該初步編輯界面中的各條款以不同顏色的字體代表不同的修改范圍，包括該條款當(dāng)前有多個(gè)選項(xiàng)可供選擇，該條款當(dāng)前僅有一項(xiàng)可供選擇，該條款當(dāng)前不允許進(jìn)行變更；此外，該初步編輯界面中的各條款后面皆有一狀態(tài)備注，該狀態(tài)為創(chuàng)建法律文書(shū)的一方對(duì)應(yīng)于簽核該法律文書(shū)的另一方在合作中所處的地位，如強(qiáng)勢(shì)、均勢(shì)及弱勢(shì)；點(diǎn)擊一可選條款，顯示該條款所有可選項(xiàng)；點(diǎn)選其中一可選項(xiàng)，該選項(xiàng)內(nèi)容替代條款原來(lái)的內(nèi)容，而條款后標(biāo)示的狀態(tài)也隨之改變；依據(jù)匯總的意見(jiàn)，判斷是否有條款需進(jìn)行進(jìn)階編輯；若有條款需進(jìn)階編輯，則進(jìn)入進(jìn)階編輯界面，自定義該條款的內(nèi)容，該進(jìn)階編輯界面中的所有條款的內(nèi)容都可進(jìn)行編輯，而自定義條款的內(nèi)容取代該條款原來(lái)的內(nèi)容；將該進(jìn)階編輯后的法律文書(shū)傳送至相關(guān)人員處對(duì)自定義條款進(jìn)行審核；確定是否核準(zhǔn)該自定義條款；若核準(zhǔn)該自定義條款，則存儲(chǔ)該自定義條款；生成一正式的法律文書(shū)；若不能核準(zhǔn)該自定義條款，則傳送相關(guān)意見(jiàn)至編輯該條款的用戶(hù)處；根據(jù)傳送的相關(guān)意見(jiàn)，重新自定義該需進(jìn)階編輯的條款；若沒(méi)有條款需進(jìn)階編輯，則生成一正式的法律文書(shū)。
相較現(xiàn)有技術(shù)，所述的法律文書(shū)條款編輯方法，可協(xié)助非法律專(zhuān)業(yè)人士制訂法律文書(shū)，并限制其在已定義的范圍內(nèi)對(duì)條款內(nèi)容進(jìn)行選擇、編輯，以節(jié)約對(duì)法律文書(shū)條款的編輯及審核時(shí)間和成本，得以快速生成一正式的法律文書(shū)。

圖1是本發(fā)明法律文書(shū)條款編輯方法較佳實(shí)施方式的硬件架構(gòu)圖。
圖2是本發(fā)明法律文書(shū)生成方法較佳實(shí)施方式的法律文書(shū)創(chuàng)建流程圖。
圖3是本發(fā)明法律文書(shū)條款編輯方法較佳實(shí)施方式的具體實(shí)施流程圖。
具體實(shí)施方式如圖1所示，是本發(fā)明法律文書(shū)條款編輯方法較佳實(shí)施方式的硬件架構(gòu)圖。該系統(tǒng)包括一應(yīng)用服務(wù)器1、至少一客戶(hù)端2、數(shù)據(jù)庫(kù)3及網(wǎng)絡(luò)4。其中分布式分布的客戶(hù)端2利用網(wǎng)絡(luò)4與應(yīng)用服務(wù)器1相連。應(yīng)用服務(wù)器1用于創(chuàng)建法律文書(shū)及對(duì)法律文書(shū)中的條款進(jìn)行編輯。數(shù)據(jù)庫(kù)3用于存儲(chǔ)法律文書(shū)相關(guān)的各類(lèi)數(shù)據(jù)，還包括法律文書(shū)的各類(lèi)模板、條款，其中模板的類(lèi)別可依據(jù)產(chǎn)品的類(lèi)型進(jìn)行設(shè)定。網(wǎng)絡(luò)4可以為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、互聯(lián)網(wǎng)(Internet)或其它類(lèi)型網(wǎng)絡(luò)。
如圖2所示，是本發(fā)明法律文書(shū)生成方法較佳實(shí)施方式的法律文書(shū)創(chuàng)建流程圖。首先，創(chuàng)建一新的法律文書(shū)(步驟S1)。錄入與該新建法律文書(shū)相關(guān)的資訊，如需采購(gòu)物料的部門(mén)、買(mǎi)方公司、賣(mài)方公司、雙方的聯(lián)系人及各種聯(lián)系方式、買(mǎi)賣(mài)雙方授權(quán)簽署法律文書(shū)的代表及職務(wù)、產(chǎn)品的類(lèi)型、買(mǎi)賣(mài)雙方的強(qiáng)弱均勢(shì)等(步驟S2)。依據(jù)錄入的資訊導(dǎo)入相應(yīng)的法律文書(shū)的模板，模板中包括多個(gè)法律條款，該模板的類(lèi)別可依據(jù)產(chǎn)品的類(lèi)型、供應(yīng)商的類(lèi)型進(jìn)行設(shè)定(步驟S3)。生成一新建的法律文書(shū)(步驟S4)。
如圖3所示，是本發(fā)明法律文書(shū)條款編輯方法較佳實(shí)施方式的具體實(shí)施流程圖。首先，開(kāi)啟一待編輯的法律文書(shū)，該法律文書(shū)可為新創(chuàng)建的法律文書(shū)、已提交供應(yīng)商審核過(guò)的法律文書(shū)等非正式的法律文書(shū)(步驟S10)。匯總各方的修改意見(jiàn)，包括企業(yè)內(nèi)部及外部供應(yīng)商等針對(duì)該法律文書(shū)中各條款內(nèi)容所發(fā)表的相關(guān)意見(jiàn)，確定需對(duì)條款內(nèi)容的修改(步驟S12)。進(jìn)入初步編輯界面，審核該法律文書(shū)的各條款。在初步編輯界面中，各條款的字體分多種不同顏色顯示以代表多種不同的修改范圍，如藍(lán)色字體表示該條款目前有多個(gè)選項(xiàng)可供選擇；紅色字體表示該條款目前僅有一項(xiàng)可供選擇；黑色字體表示當(dāng)前狀態(tài)下不允許進(jìn)行編輯的條款。此外，各條款的后面皆有一狀態(tài)備注，該狀態(tài)為企業(yè)在與供應(yīng)商合作中所處的地位，一般可分為三種強(qiáng)勢(shì)、均勢(shì)及弱勢(shì)(步驟S14)。
以鼠標(biāo)點(diǎn)選、鍵盤(pán)輸入或其他方式點(diǎn)擊一可選條款，顯示該條款所有可選項(xiàng)，如一紅色字體的條款，其后備注的狀態(tài)為強(qiáng)勢(shì)，則觸發(fā)該條款后所顯示的所有可選項(xiàng)中，包括狀態(tài)為弱勢(shì)及均勢(shì)的條款，此外，在條款中若涉及到數(shù)字或者時(shí)間，若該條款具備多個(gè)可選項(xiàng)，則上述數(shù)字、時(shí)間都可在所提供的可選項(xiàng)中進(jìn)行選擇(步驟S16)。從條款的所有可選項(xiàng)中點(diǎn)選其中一項(xiàng)，點(diǎn)選之后，該項(xiàng)內(nèi)容替代條款原來(lái)的內(nèi)容，而條款后標(biāo)示的狀態(tài)也隨之改變(步驟S18)。
依據(jù)步驟S12所匯總的意見(jiàn)，判斷是否有條款需進(jìn)行進(jìn)階編輯(步驟S20)。若有條款需進(jìn)階編輯，則進(jìn)入進(jìn)階編輯界面，自定義該條款的內(nèi)容。該進(jìn)階編輯界面中，所有條款的內(nèi)容都可進(jìn)行編輯，根據(jù)上述意見(jiàn)，點(diǎn)擊該需進(jìn)階編輯的條款，彈出一對(duì)話(huà)框，則可在該對(duì)話(huà)框內(nèi)輸入一自定義條款，該自定義條款的內(nèi)容取代該條款原來(lái)的內(nèi)容(步驟S22)。傳送該法律文書(shū)至企業(yè)的相關(guān)部門(mén)處對(duì)自定義條款進(jìn)行審核，如法務(wù)部門(mén)(步驟S24)。
企業(yè)法務(wù)部門(mén)審核完該法律文書(shū)中的自定義條款后，確定是否核準(zhǔn)該自定義條款(步驟S26)。若核準(zhǔn)該自定義條款，則將該自定義條款存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫(kù)3(步驟S28)。生成一正式的法律文書(shū)，該正式的法律文書(shū)即可由企業(yè)及供應(yīng)商進(jìn)行簽核(步驟S30)。
若不能核準(zhǔn)該自定義條款，則企業(yè)法務(wù)部門(mén)提出相關(guān)意見(jiàn)并傳送至編輯該條款的用戶(hù)處(步驟S32)。根據(jù)企業(yè)法務(wù)部門(mén)提出的意見(jiàn)，重新自定義該需進(jìn)階編輯的條款。
若步驟S20中，判斷出該法律文書(shū)中沒(méi)有條款需進(jìn)階編輯，則直接進(jìn)入步驟S30。
權(quán)利要求
1.一種法律文書(shū)條款編輯方法，其特征在于，該方法包括如下步驟開(kāi)啟一待編輯的法律文書(shū)，匯總修改意見(jiàn)；進(jìn)入初步編輯界面，審核該法律文書(shū)的各條款；點(diǎn)擊一可選條款，顯示該條款所有可選項(xiàng)；點(diǎn)選其中一可選項(xiàng)，該選項(xiàng)內(nèi)容替代條款原來(lái)的內(nèi)容，而條款后標(biāo)示的狀態(tài)也隨之改變；依據(jù)匯總的意見(jiàn)，判斷是否有條款需進(jìn)行進(jìn)階編輯；若有條款需進(jìn)階編輯，則進(jìn)入進(jìn)階編輯界面，自定義該條款的內(nèi)容，該自定義條款的內(nèi)容取代該條款原來(lái)的內(nèi)容；將該進(jìn)階編輯后的法律文書(shū)傳送至相關(guān)人員處對(duì)自定義條款進(jìn)行審核；確定是否核準(zhǔn)該自定義條款；若核準(zhǔn)該自定義條款，則存儲(chǔ)該自定義條款；及生成一正式的法律文書(shū)。
2.如權(quán)利要求1所述的法律文書(shū)條款編輯方法，其特征在于，該方法還包括如下步驟創(chuàng)建一新的法律文書(shū)；錄入與該新建法律文書(shū)相關(guān)的資訊；依據(jù)錄入的資訊導(dǎo)入相應(yīng)的法律文書(shū)的模板；及生成一新建的法律文書(shū)。
3.如權(quán)利要求1所述的法律文書(shū)條款編輯方法，其特征在于，所述初步編輯界面中的各條款以不同顏色的字體代表不同的修改范圍。
4.如權(quán)利要求3所述的法律文書(shū)條款編輯方法，其特征在于，所述不同的修改范圍包括該條款當(dāng)前有多個(gè)選項(xiàng)可供選擇；該條款當(dāng)前僅有一項(xiàng)可供選擇；及該條款當(dāng)前不允許進(jìn)行變更。
5.如權(quán)利要求1所述的法律文書(shū)條款編輯方法，其特征在于，所述初步編輯界面中的各條款后面皆有一狀態(tài)備注，該狀態(tài)為創(chuàng)建法律文書(shū)的一方對(duì)應(yīng)于簽核該法律文書(shū)的另一方在合作中所處的地位。
6.如權(quán)利要求1所述的法律文書(shū)條款編輯方法，其特征在于，所述進(jìn)階編輯界面中的所有條款的內(nèi)容都可進(jìn)行編輯。
7.如權(quán)利要求1所述的法律文書(shū)條款編輯方法，其特征在于，所述判斷是否有條款需進(jìn)行進(jìn)階編輯的步驟還包括若沒(méi)有條款需進(jìn)階編輯，則生成一正式的法律文書(shū)。
8.如權(quán)利要求1所述的法律文書(shū)條款編輯方法，其特征在于，所述確定是否核準(zhǔn)該自定義條款的步驟還包括若不能核準(zhǔn)該自定義條款，則傳送相關(guān)意見(jiàn)至編輯該條款的用戶(hù)處；根據(jù)傳送的相關(guān)意見(jiàn)，重新自定義該需進(jìn)階編輯的條款。
全文摘要
本發(fā)明提供一種法律文書(shū)條款編輯方法，該方法包括如下步驟開(kāi)啟一法律文書(shū)；匯總修改意見(jiàn)；進(jìn)入初步編輯界面；點(diǎn)擊一可選條款，顯示該條款所有可選項(xiàng)；點(diǎn)選其中一可選項(xiàng)；判斷是否有條款需進(jìn)行進(jìn)階編輯；若有條款需進(jìn)階編輯，則進(jìn)入進(jìn)階編輯界面，自定義該條款的內(nèi)容；傳送該自定義條款至相關(guān)人員處進(jìn)行審核；決定是否核準(zhǔn)該自定義條款；若核準(zhǔn)該自定義條款，則進(jìn)行存儲(chǔ)；生成一正式的法律文書(shū)；若不能核準(zhǔn)該自定義條款，則傳送相關(guān)意見(jiàn)至編輯該條款的用戶(hù)處；重新自定義該需進(jìn)階編輯的條款；若沒(méi)有條款需進(jìn)階編輯，則生成一正式的法律文書(shū)。利用本發(fā)明，節(jié)約對(duì)法律文書(shū)條款的編輯及審核時(shí)間和成本，得以快速生成一正式的法律文書(shū)。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1920860SQ20051003684
公開(kāi)日2007年2月28日 申請(qǐng)日期2005年8月26日 優(yōu)先權(quán)日2005年8月26日
發(fā)明者李忠一, 林海洪, 張曉平 申請(qǐng)人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司