一種智能物品管理系統(tǒng)和方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種智能物品管理系統(tǒng)，其特征在于，包括貨架系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、物品管理系統(tǒng)，所述物品管理系統(tǒng)包括：購置計劃終端，貨物入庫終端，庫存預(yù)警終端，貨物出庫終端，歸還貨物終端，催還貨物終端，所述物品管理系統(tǒng)，由計算機智能控制并且通過網(wǎng)絡(luò)連接貨架系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。本發(fā)明提高的物品管理的效率，使物品管理的安全性能得到很大的提高。
【專利說明】一種智能物品管理系統(tǒng)和方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種智能物品管理系統(tǒng)和方法，尤其涉及對安全性較高的物品的管理，比如警用裝備。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著現(xiàn)在物品管理的復(fù)雜化，物品品種繁多，使用人員數(shù)量大，特別是涉及警用的物品時，安全因素作為一個很重要考慮方面，管理不善所導(dǎo)致的危害較大。目前，一卡通系統(tǒng)應(yīng)用的越來越廣泛，所謂“一卡通系統(tǒng)”即以卡代證、以卡代幣，通過一張卡片對管轄區(qū)內(nèi)實現(xiàn)門禁管理、考勤管理、消費管理、停車管理，巡更管理等。本著“實用、先進、經(jīng)濟”的設(shè)計原則，運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、現(xiàn)代圖像技術(shù)等對物品管理系統(tǒng)和方法，以實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換、信息共享、計算機數(shù)字控制的門禁安防和物業(yè)管理智能化的無縫集成。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0003]本發(fā)明的目的在于提供一種智能物品管理系統(tǒng)和方法，以提高物品管理的效率和安全，體現(xiàn)物品管理的實用性、先進性、開放性、安全性、可擴展性。
[0004]為達此目的，本發(fā)明采用以下技術(shù)方案:
[0005]一種智能物品管理系統(tǒng)，包括貨架系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、物品管理系統(tǒng)，所述物品管理系統(tǒng)包括:
[0006]購置計劃終端，通過計算機界面將購置計劃申請輸入到服務(wù)器；
[0007]貨物入庫終端，通過條碼掃描設(shè)備掃描物品上的條碼，將物品信息存入服務(wù)器，并且將該物品存入庫房的貨架；
[0008]庫存預(yù)警終端，在庫貨架的貨物數(shù)量超出上限、低于下限以及過保質(zhì)期將通過提示裝置進行預(yù)警提示；
[0009]貨物出庫終端，使用人員通過計算機界面填寫申請單提交給相關(guān)人員進行審核，審核通過便可以憑申請單領(lǐng)用所需物品，通過條碼掃描設(shè)備將信息登記后出庫；
[0010]歸還貨物終端，用于用完的物品歸還時檢測和登記該物品狀態(tài)；
[0011]催還貨物終端，如果超期未還，可打印催還單，進行催還；
[0012]所述物品管理系統(tǒng)，由計算機智能控制并且通過網(wǎng)絡(luò)連接貨架系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。
[0013]優(yōu)選的，所述貨架系統(tǒng)通過貨架顏色不同而存放不同種類的物品；
[0014]優(yōu)選的，所述門禁系統(tǒng)在服務(wù)器中對每個進入人員分別授權(quán)，通過人像卡在指定時段按照授權(quán)進入允許的物品存放間。
[0015]所有人員和物品進出物品存放間均需通過門禁系統(tǒng)，利用人像卡進出，做到記錄人員和物品每次出入均有記錄。
[0016]一種智能物品管理方法，其特征在于:
[0017]A、購置計劃:通過輸入終端向服務(wù)器申請購置計劃，批準后，采購物品；
[0018]B、物品入庫:通過條碼掃描設(shè)備掃描物品上的條碼，將物品信息存入服務(wù)器，并且將該物品存入庫房的貨架；
[0019]C、庫存預(yù)警:在庫貨架的貨物數(shù)量超出上限、低于下限以及過保質(zhì)期將通過提示裝置進行預(yù)警提示；
[0020]D、貨物出庫:使用人員通過計算機界面填寫申請單提交給相關(guān)人員進行審核，審核通過便可以憑申請單領(lǐng)用所需物品，通過條碼掃描設(shè)備將信息登記后出庫；
[0021]E、貨物歸還:用完的物品歸還時檢測該物品狀態(tài)；
[0022]F、貨物催還:如果超期未還，可打印催還單，進行催還。
[0023]本發(fā)明的有益效果在于:符合最新的信息化管理標準，提高的物品管理的效率，使物品管理的安全性能得到很大的提高。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0024]圖1是本發(fā)明一種智能物品管理系統(tǒng)實施例的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0025]圖2是本發(fā)明一種智能物品管理方法實施例的結(jié)構(gòu)示意圖；
【具體實施方式】
[0026]下面結(jié)合附圖并通過【具體實施方式】來進一步說明本發(fā)明的技術(shù)方案。
[0027]如圖1 一種智能物品管理系統(tǒng)，其特征在于，包括貨架系統(tǒng)1、門禁系統(tǒng)2、物品管理系統(tǒng)3，所述物品管理系統(tǒng)包括:
[0028]購置計劃終端101，通過計算機界面將購置計劃申請輸入到服務(wù)器；
[0029]貨物入庫終端102，通過條碼掃描設(shè)備掃描物品上的條碼，將物品信息存入服務(wù)器，并且將該物品存入庫房的貨架；
[0030]庫存預(yù)警終端103，在庫貨架的貨物數(shù)量超出上限、低于下限以及過保質(zhì)期將通過提示裝置進行預(yù)警提示；
[0031]貨物出庫終端104，使用人員通過計算機界面填寫申請單提交給相關(guān)人員進行審核，審核通過便可以憑申請單領(lǐng)用所需物品，通過條碼掃描設(shè)備將信息登記后出庫；
[0032]歸還貨物終端105，用于用完的物品歸還時檢測和登記該物品狀態(tài)；
[0033]催還貨物終端106，如果超期未還，可打印催還單，進行催還；
[0034]所述物品管理系統(tǒng)，由計算機智能控制并且通過網(wǎng)絡(luò)連接貨架系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。
[0035]使用時，安裝門禁系統(tǒng)2后，管理員可以對每個人員都進行授權(quán)，在指定時段按授權(quán)進入允許的樓層或地段，實時監(jiān)控，隨時設(shè)置統(tǒng)關(guān)、統(tǒng)開，或指定若干通道開關(guān)，可隨時查詢、統(tǒng)計、分析出入信息檔案。人像卡實現(xiàn)進門權(quán)限設(shè)定及領(lǐng)用物品的權(quán)限。每間貨物存放間各安放門禁系統(tǒng)2 —套，實現(xiàn)內(nèi)外刷卡出入。
[0036]貨架系統(tǒng)I選用大型鋼鐵集團優(yōu)質(zhì)冷軋鋼，立柱采用:80*40*1.0mm C型鋼，橫梁采用:60*40*1.0mm P型梁,層板采用:0.5mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板,可根據(jù)分放的物品不同而選擇不同顏色的貨架。
[0037]當(dāng)需要購置時，通過購置計劃終101端填寫采購計劃單，相關(guān)部門工作人員對各部門提交的采購計劃單進行審核，并對通過審核的采購計劃執(zhí)行采購。
[0038]采購后利用貨物入庫終端102，通過條碼掃描設(shè)備掃描物品上的條碼，將物品信息存入服務(wù)器，并且將該物品存入庫房的貨架。管理員可以利用該貨物入庫終端，對新采購的物資、低值品、易耗品填寫詳細入庫單進行入庫管理，入庫信息可以由已執(zhí)行的采購計劃生成，系統(tǒng)自動提取相關(guān)信息，以提高工作效率。
[0039]庫存管理支持多級貨位，方便倉庫管理員的日常管理，貨位可以在入庫時填寫，也可以在庫存管理中整理貨位。
[0040]倉庫管理員可以在日常管理中隨時維護貨位的狀態(tài)，分為已滿、未滿、空閑三種；以及貨位的備注信息，可以實時查詢貨位的當(dāng)前狀態(tài)，在入庫、理貨、調(diào)整貨位時方便工作。
[0041]庫存信息支持同類物品匯總信息查詢、以及同類物品的入庫詳細明細、擺放貨位的信息查詢。
[0042]當(dāng)在庫物品的數(shù)量超出上限、低于下限的預(yù)警，以及過保質(zhì)期通過庫存預(yù)警終端103的提示裝置進行預(yù)警提示，方便實時了解庫存物品的狀況，并為購置計劃提供決策依據(jù)。
[0043]使用人員需要領(lǐng)用物品時，通過物品出庫終端104，登錄該終端填寫領(lǐng)用申請單，如果領(lǐng)用的數(shù)量超過現(xiàn)有庫存，系統(tǒng)會給出警告提示；填寫完成的領(lǐng)用申請單提交相關(guān)人員進行審核，審核通過后打印領(lǐng)用申請單，可根據(jù)管理需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后或直接到倉庫領(lǐng)用所需物品。出庫時，管理員通過條碼掃描設(shè)備將信息進行登記，包括物品的詳細出庫貨位，以及領(lǐng)用物品是否需要歸還的信息，如果需要歸還必須錄入計劃歸還日期。
[0044]系統(tǒng)支持先進先出、先進后出、是否允許手工調(diào)整的出庫方式，出庫方式設(shè)置具體到物品類型，以方便對不同的物品實行不同的出庫方式，尤其是有保質(zhì)期的物品。當(dāng)是否允許手工調(diào)整設(shè)置為‘否’時，出庫時的詳細出庫貨位信息時系統(tǒng)直接生成，不允許倉庫管理員手工調(diào)整。
[0045]為了更規(guī)范出庫流程，系統(tǒng)支持出庫時領(lǐng)用人的確認功能，在領(lǐng)用人與倉庫管理員當(dāng)面點清領(lǐng)用物品后，確認出庫單生效減庫存時，讓領(lǐng)用人輸入使用本系統(tǒng)的密碼進行領(lǐng)用確認正確后，出庫單才能正式生效減庫存。該功能用戶可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)設(shè)置中選擇使用。
[0046]已領(lǐng)出庫的物品需要歸還時，通過歸還貨物終端105，倉庫管理員檢查歸還物品與領(lǐng)用時狀態(tài)的差別可以方便的從系統(tǒng)調(diào)出歸還物品的出庫詳細信息，點選生成歸還物品明細信息，檢查歸還物品與領(lǐng)用時狀態(tài)的差別，必填歸還數(shù)量，系統(tǒng)還提供了其他輔助信息，如:歸還時的狀態(tài)描述、備注、歸還后準備放置的具體貨位信息。
[0047]系統(tǒng)支持一次領(lǐng)用多次歸還的功能，并實時更新物品庫存以及領(lǐng)用人名下的物品領(lǐng)用信息。
[0048]為了更規(guī)范歸還流程，系統(tǒng)支持歸還時領(lǐng)用人的確認功能，在領(lǐng)用人與倉庫管理員當(dāng)面點清歸還物品后，確認歸還單生效時，讓領(lǐng)用人輸入使用本系統(tǒng)的密碼進行歸還確認正確后，歸還單才能正式生效增加庫存，更新領(lǐng)用人名下的物品領(lǐng)用信息。該功能用戶可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)設(shè)置中選擇使用。
[0049]超過歸還期限的已領(lǐng)用物品通過催還貨物終端106實時生成的催還信息，可以根據(jù)倉庫、物品、部門、領(lǐng)用人檢索信息，可以形成報表，打印催還單。對于逾期未還的物品一目了然，方便、規(guī)范了領(lǐng)用物品的歸還管理。
[0050]如圖2，是該智能物品管理方法，其方法為:
[0051]A、購置計劃201:通過輸入終端向服務(wù)器申請購置計劃，批準后，采購物品；
[0052]B、物品入庫202:通過條碼掃描設(shè)備掃描物品上的條碼，將物品信息存入服務(wù)器，并且將該物品存入庫房的貨架；
[0053]C、庫存預(yù)警203:在庫貨架的貨物數(shù)量超出上限、低于下限以及過保質(zhì)期將通過提示裝置進行預(yù)警提示；
[0054]D、貨物出庫204:使用人員通過計算機界面填寫申請單提交給相關(guān)人員進行審核，審核通過便可以憑申請單領(lǐng)用所需物品，通過條碼掃描設(shè)備將信息登記后出庫；
[0055]E、貨物歸還205:用完的物品歸還時檢測該物品狀態(tài)；
[0056]F、貨物催還206:如果超期未還，可打印催還單，進行催還。
[0057]使用時，當(dāng)需要購置時，通過購置計劃201填寫采購計劃單，相關(guān)部門工作人員對各部門提交的采購計劃單進行審核，并對通過審核的采購計劃執(zhí)行采購。
[0058]采購后利用貨物入庫202，通過條碼掃描設(shè)備掃描物品上的條碼，將物品信息存入服務(wù)器，并且將該物品存入庫房的貨架。管理員可以利用該貨物入庫終端，對新采購的物資、低值品、易耗品填寫詳細入庫單進行入庫管理，入庫信息可以由已執(zhí)行的采購計劃生成，系統(tǒng)自動提取相關(guān)信息，以提高工作效率。
[0059]庫存管理支持多級貨位，方便倉庫管理員的日常管理，貨位可以在入庫時填寫，也可以在庫存管理中整理貨位。
[0060]倉庫管理員可以在日常管理中隨時維護貨位的狀態(tài)，分為已滿、未滿、空閑三種；以及貨位的備注信息，可以實時查詢貨位的當(dāng)前狀態(tài)，在入庫、理貨、調(diào)整貨位時方便工作。
[0061]庫存信息支持同類物品匯總信息查詢、以及同類物品的入庫詳細明細、擺放貨位的信息查詢。
[0062]當(dāng)在庫物品的數(shù)量超出上限、低于下限的預(yù)警，以及過保質(zhì)期通過庫存預(yù)警203的提示裝置進行預(yù)警提示，方便實時了解庫存物品的狀況，并為購置計劃提供決策依據(jù)。
[0063]使用人員需要領(lǐng)用物品時，通過貨物出庫204，登錄該終端填寫領(lǐng)用申請單，如果領(lǐng)用的數(shù)量超過現(xiàn)有庫存，系統(tǒng)會給出警告提示；填寫完成的領(lǐng)用申請單提交相關(guān)人員進行審核，審核通過后打印領(lǐng)用申請單，可根據(jù)管理需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后或直接到倉庫領(lǐng)用所需物品。出庫時，管理員通過條碼掃描設(shè)備將信息進行登記，包括物品的詳細出庫貨位，以及領(lǐng)用物品是否需要歸還的信息，如果需要歸還必須錄入計劃歸還日期。
[0064]系統(tǒng)支持先進先出、先進后出、是否允許手工調(diào)整的出庫方式，出庫方式設(shè)置具體到物品類型，以方便對不同的物品實行不同的出庫方式，尤其是有保質(zhì)期的物品。當(dāng)是否允許手工調(diào)整設(shè)置為‘否’時，出庫時的詳細出庫貨位信息時系統(tǒng)直接生成，不允許倉庫管理員手工調(diào)整。
[0065]為了更規(guī)范出庫流程，系統(tǒng)支持出庫時領(lǐng)用人的確認功能，在領(lǐng)用人與倉庫管理員當(dāng)面點清領(lǐng)用物品后，確認出庫單生效減庫存時，讓領(lǐng)用人輸入使用本系統(tǒng)的密碼進行領(lǐng)用確認正確后，出庫單才能正式生效減庫存。該功能用戶可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)設(shè)置中選擇使用。
[0066]已領(lǐng)出庫的物品需要歸還時，通過歸還貨物205，倉庫管理員檢查歸還物品與領(lǐng)用時狀態(tài)的差別可以方便的從系統(tǒng)調(diào)出歸還物品的出庫詳細信息，點選生成歸還物品明細信息，檢查歸還物品與領(lǐng)用時狀態(tài)的差別，必填歸還數(shù)量，系統(tǒng)還提供了其他輔助信息，如:歸還時的狀態(tài)描述、備注、歸還后準備放置的具體貨位信息。
[0067]系統(tǒng)支持一次領(lǐng)用多次歸還的功能，并實時更新物品庫存以及領(lǐng)用人名下的物品領(lǐng)用信息。
[0068]為了更規(guī)范歸還流程，系統(tǒng)支持歸還時領(lǐng)用人的確認功能，在領(lǐng)用人與倉庫管理員當(dāng)面點清歸還物品后，確認歸還單生效時，讓領(lǐng)用人輸入使用本系統(tǒng)的密碼進行歸還確認正確后，歸還單才能正式生效增加庫存，更新領(lǐng)用人名下的物品領(lǐng)用信息。該功能用戶可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)設(shè)置中選擇使用。
[0069]超過歸還期限的已領(lǐng)用物品通過催還貨物206實時生成的催還信息，可以根據(jù)倉庫、物品、部門、領(lǐng)用人檢索信息，可以形成報表，打印催還單。對于逾期未還的物品一目了然，方便、規(guī)范了領(lǐng)用物品的歸還管理。
[0070]以上所述，僅為本發(fā)明較佳的【具體實施方式】，但本發(fā)明的保護范圍并不局限于此，任何熟悉該技術(shù)的人在本發(fā)明所揭露的技術(shù)范圍內(nèi)，可輕易想到的變化或替換，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。因此，本發(fā)明的保護范圍應(yīng)該以權(quán)利要求的保護范圍為準。
【權(quán)利要求】
1.一種智能物品管理系統(tǒng)，其特征在于，包括貨架系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、物品管理系統(tǒng)，所述物品管理系統(tǒng)包括: 購置計劃終端，通過計算機界面將購置計劃申請輸入到服務(wù)器； 貨物入庫終端，通過條碼掃描設(shè)備掃描物品上的條碼，將物品信息存入服務(wù)器，并且將該物品存入庫房的貨架； 庫存預(yù)警終端，在庫貨架的貨物數(shù)量超出上限、低于下限以及過保質(zhì)期將通過提示裝置進行預(yù)警提示； 貨物出庫終端，使用人員通過計算機界面填寫申請單提交給相關(guān)人員進行審核，審核通過便可以憑申請單領(lǐng)用所需物品，通過條碼掃描設(shè)備將信息登記后出庫； 歸還貨物終端，用于用完的物品歸還時檢測和登記該物品狀態(tài)； 催還貨物終端，如果超期未還，可打印催還單，進行催還； 所述物品管理系統(tǒng)，由計算機智能控制并且通過網(wǎng)絡(luò)連接貨架系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。
2.如權(quán)利要求1所述的一種智能物品管理系統(tǒng)，其特征在于，所述貨架系統(tǒng)通過貨架顏色不同而存放不同種類的物品。
3.如權(quán)利要求1所述的一種智能物品管理系統(tǒng)，其特征在于，所述門禁系統(tǒng)在服務(wù)器中對每個進入人員分別授權(quán)，通過人像卡在指定時段按照授權(quán)進入允許的物品存放間。
4.一種智能物品管理方法，其特征在于: A、購置計劃:通過輸入終端向服務(wù)器申請購置計劃，批準后，采購物品； B、物品入庫:通過條碼掃描設(shè)備掃描物品上的條碼，將物品信息存入服務(wù)器，并且將該物品存入庫房的貨架； C、庫存預(yù)警:在庫貨架的貨物數(shù)量超出上限、低于下限以及過保質(zhì)期將通過提示裝置進行預(yù)警提示； D、貨物出庫:使用人員通過計算機界面填寫申請單提交給相關(guān)人員進行審核，審核通過便可以憑申請單領(lǐng)用所需物品，通過條碼掃描設(shè)備將信息登記后出庫； E、貨物歸還:用完的物品歸還時檢測該物品狀態(tài)； F、貨物催還:如果超期未還，可打印催還單，進行催還。
【文檔編號】G06Q10/08GK104376442SQ201310354513
【公開日】2015年2月25日 申請日期:2013年8月15日 優(yōu)先權(quán)日:2013年8月15日
【發(fā)明者】趙寶琿 申請人:趙寶琿