一種基于采購(gòu)政策的路由機(jī)制實(shí)現(xiàn)方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種基于采購(gòu)政策的路由機(jī)制實(shí)現(xiàn)方法，屬于計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域。該方法包括三個(gè)主要環(huán)節(jié)：分析、制定、執(zhí)行。分析主要是以現(xiàn)有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為依托，通過計(jì)算得到一個(gè)企業(yè)現(xiàn)階段的各種數(shù)據(jù)。制定是指通過統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)結(jié)果，通過對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析、對(duì)供應(yīng)商供貨情況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，制定一個(gè)相對(duì)合理的采購(gòu)政策。執(zhí)行則是在采購(gòu)過程中，按照采購(gòu)政策設(shè)置的范圍自動(dòng)執(zhí)行既定的采購(gòu)方式。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的基于采購(gòu)政策的路由機(jī)制實(shí)現(xiàn)方法能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約采購(gòu)成本、優(yōu)化采購(gòu)過程、規(guī)范采購(gòu)流程，具有很好的推廣應(yīng)用價(jià)值。
【專利說明】一種基于采購(gòu)政策的路由機(jī)制實(shí)現(xiàn)方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001] 本發(fā)明涉及一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，具體地說是一種基于采購(gòu)政策的路由機(jī)制實(shí)現(xiàn) 方法。

【背景技術(shù)】
[0002] 隨著企業(yè)信息化水平的不斷提高，網(wǎng)上交易的迅速發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識(shí)信 息化管理的重要，通過電子采購(gòu)平臺(tái)，使用集中采購(gòu)的采購(gòu)方式降低采購(gòu)成本優(yōu)化采購(gòu)流 程。對(duì)于企業(yè)來說，并不是所有的物資采購(gòu)都適用于集中采購(gòu)。如相對(duì)較長(zhǎng)的定價(jià)周期和決 策機(jī)制，面對(duì)激變的市場(chǎng)變幻難于做出快速反應(yīng)，這時(shí)集中采購(gòu)就顯示出其局限性，因此， 在外部市場(chǎng)條件持續(xù)變化時(shí)，也要因時(shí)制宜，變換采購(gòu)方式，顯示出一定的靈活性。另外，如 果集中采購(gòu)在管理手段沒有到位，或落實(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r下，也會(huì)產(chǎn)生效率低下、暗箱操作、 幕后操縱等不良現(xiàn)象，甚至發(fā)生采購(gòu)活動(dòng)結(jié)果與實(shí)際簽訂的合同相差甚遠(yuǎn)的情況。如何合 理確定采購(gòu)方式、提高采購(gòu)效率，如何有效的對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)管，使得企業(yè)更有效的降低 采購(gòu)成本，成為企業(yè)現(xiàn)階段面臨的新問題。
[0003] 對(duì)于企業(yè)來說，采購(gòu)過程的優(yōu)化與監(jiān)管不是一個(gè)獨(dú)立的問題，往往和企業(yè)的管理 水平、運(yùn)營(yíng)狀況、企業(yè)規(guī)模、價(jià)格變動(dòng)等緊密相關(guān)，這些數(shù)據(jù)直接或間接影響了采購(gòu)的規(guī)模、 頻率和采購(gòu)監(jiān)管力度。基于目前企業(yè)面臨采購(gòu)過程優(yōu)化與監(jiān)管的問題，本發(fā)明提供了一種 基于制定采購(gòu)政策路由機(jī)制的實(shí)現(xiàn)方法，旨在幫助企業(yè)解決這些問題。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0004] 本發(fā)明的技術(shù)任務(wù)是針對(duì)上述現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種基于采購(gòu)政策的路由機(jī) 制實(shí)現(xiàn)方法。該方法包括三個(gè)主要環(huán)節(jié)：分析、制定、執(zhí)行。分析主要是以現(xiàn)有信息系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)為依托，通過計(jì)算得到一個(gè)企業(yè)現(xiàn)階段的各種數(shù)據(jù)。制定是指通過統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)結(jié)果， 通過對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析、對(duì)供應(yīng)商供貨情況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，制定一個(gè)相對(duì)合理的 采購(gòu)政策。執(zhí)行則是在采購(gòu)過程中，按照采購(gòu)政策設(shè)置的范圍自動(dòng)執(zhí)行既定的采購(gòu)方式。
[0005] 本發(fā)明的技術(shù)任務(wù)是按以下方式實(shí)現(xiàn)的：一種基于采購(gòu)政策的路由機(jī)制實(shí)現(xiàn)方 法，包括以下步驟： 1) 分析ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，形成分析結(jié)果報(bào)表，在系統(tǒng)中制定采購(gòu)政策； 2) 處理采購(gòu)需求時(shí)依據(jù)當(dāng)前的處理單位、申請(qǐng)物資從采購(gòu)政策表中查找滿足條件的采 購(gòu)政策，獲取到滿足條件的采購(gòu)政策后，判斷申購(gòu)計(jì)劃處理是否嚴(yán)格按照采購(gòu)政策控制，如 果設(shè)置為"是"，取出采購(gòu)政策表中采購(gòu)方式(集中采購(gòu)、合同采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)）； 3) 根據(jù)采購(gòu)方式處理申購(gòu)計(jì)劃處理方式（駁回修改、上報(bào)集中、本級(jí)采購(gòu)或退回自 采）：采購(gòu)政策中為集中采購(gòu)的，如果當(dāng)前處理單位為政策制定單位，則默認(rèn)進(jìn)行本級(jí)采 購(gòu)，否則只能上報(bào)集中或駁回修改，采購(gòu)方式為合同采購(gòu)或協(xié)議采購(gòu)的，默認(rèn)處理方式為本 級(jí)采購(gòu)或者進(jìn)行上報(bào)集中； 4) 采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)，依據(jù)當(dāng)前的采購(gòu)組織、采購(gòu)物資從采購(gòu)政策表中查找滿足條件的 采購(gòu)政策，獲取到滿足條件的采購(gòu)政策后，判斷采購(gòu)計(jì)劃編制是否嚴(yán)格按照采購(gòu)政策控制， 如果設(shè)置為"是"，取出采購(gòu)政策表采購(gòu)方式賦值給采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)方式字段，不允許修改。
[0006] 作為優(yōu)選，企業(yè)不同層級(jí)的單位可以設(shè)置不同的采購(gòu)政策路由機(jī)制、執(zhí)行范圍和 執(zhí)行組織。
[0007] 執(zhí)行采購(gòu)政策的采購(gòu)數(shù)據(jù)最終可體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)中，在不斷的執(zhí)行采購(gòu)與改 進(jìn)采購(gòu)政策中，形成企業(yè)持續(xù)性改進(jìn)過程。
[0008] 本發(fā)明的基于采購(gòu)政策的路由機(jī)制實(shí)現(xiàn)方法與現(xiàn)有技術(shù)相比具有以下突出的有 益效果： (一) 其設(shè)置依據(jù)ERP系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)，可以針對(duì)不同的物資制定不同的采購(gòu)政策；路由機(jī) 制在于控制采購(gòu)過程按照既定的采購(gòu)政策執(zhí)行，并可按照?qǐng)?zhí)行中不斷產(chǎn)生的ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行 調(diào)整，改進(jìn)采購(gòu)政策； (二） 能夠幫助企業(yè)規(guī)范采購(gòu)過程，滿足企業(yè)物資需求的同時(shí)，提升企業(yè)的管理水平，使 得采購(gòu)過程制度化、自動(dòng)化； (三） 以企業(yè)的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為分析依據(jù)，通過ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng) 行為、供應(yīng)商的信譽(yù)供貨情況，可作為ERP系統(tǒng)的輔助、延伸和補(bǔ)充功能。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0009] 附圖1是本發(fā)明方法中采購(gòu)政策設(shè)置環(huán)節(jié)示意圖； 附圖2是本發(fā)明方法中執(zhí)行環(huán)節(jié)流程圖。

【具體實(shí)施方式】
[0010] 參照說明書附圖以具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明的基于采購(gòu)政策的路由機(jī)制實(shí)現(xiàn)方法作 以下詳細(xì)地說明。
[0011] 實(shí)施例： 如附圖1所示，本發(fā)明方法包括以下主要環(huán)節(jié)：從ERP數(shù)據(jù)SlOl獲取各類分析結(jié)果，了 解企業(yè)目前的生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)以及物資需求趨勢(shì)、采購(gòu)成本、價(jià)格波動(dòng)等情況，以便設(shè)置一 個(gè)相對(duì)合理的采購(gòu)政策S102。設(shè)置好采購(gòu)政策后，在S103設(shè)置需要控制的節(jié)點(diǎn)，控制需求 處理、計(jì)劃編制其中之一或者都進(jìn)行控制，采購(gòu)過程的行為將依據(jù)采購(gòu)政策執(zhí)行S104。執(zhí) 行采購(gòu)政策的采購(gòu)數(shù)據(jù)最終會(huì)體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)SlOl中。這樣在不斷的執(zhí)行采購(gòu)與改 進(jìn)采購(gòu)政策中，形成企業(yè)持續(xù)性改進(jìn)S105過程。
[0012] 具體步驟如下： 1、 設(shè)置ERP系統(tǒng)可能影響采購(gòu)政策制定的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。包括： 1) 交易情況明細(xì)表 2) 主要物資計(jì)劃和價(jià)格分析表。
[0013] 3)價(jià)格庫(kù)查詢 3) 采購(gòu)成本節(jié)約分析表。
[0014] 4)供應(yīng)商排名 5)供應(yīng)商評(píng)價(jià)明細(xì)表 2、 以ERP數(shù)據(jù)分析結(jié)果為依托，制定采購(gòu)政策 1)提供采購(gòu)政策設(shè)置表(見下表)，綜合1中的分析結(jié)果，滿足根據(jù)企業(yè)內(nèi)部層級(jí)關(guān)系， 制定企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的采購(gòu)政策，也可實(shí)現(xiàn)各分子單位分別制定采購(gòu)政策。

【權(quán)利要求】
1. 一種基于采購(gòu)政策的路由機(jī)制實(shí)現(xiàn)方法，其特征在于包括以下步驟： 1) 分析ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，形成分析結(jié)果報(bào)表，在系統(tǒng)中制定采購(gòu)政策； 2) 處理采購(gòu)需求時(shí)依據(jù)當(dāng)前的處理單位、申請(qǐng)物資從采購(gòu)政策表中查找滿足條件的采 購(gòu)政策，獲取到滿足條件的采購(gòu)政策后，判斷申購(gòu)計(jì)劃處理是否嚴(yán)格按照采購(gòu)政策控制，如 果設(shè)置為"是"，取出采購(gòu)政策表中采購(gòu)方式； 3) 根據(jù)采購(gòu)方式處理申購(gòu)計(jì)劃處理方式：采購(gòu)政策中為集中采購(gòu)的，如果當(dāng)前處理單 位為政策制定單位，則默認(rèn)進(jìn)行本級(jí)采購(gòu)，否則只能上報(bào)集中或駁回修改，采購(gòu)方式為合同 采購(gòu)或協(xié)議采購(gòu)的，默認(rèn)處理方式為本級(jí)采購(gòu)或者進(jìn)行上報(bào)集中； 4) 采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)，依據(jù)當(dāng)前的采購(gòu)組織、采購(gòu)物資從采購(gòu)政策表中查找滿足條件的 采購(gòu)政策，獲取到滿足條件的采購(gòu)政策后，判斷采購(gòu)計(jì)劃編制是否嚴(yán)格按照采購(gòu)政策控制， 如果設(shè)置為"是"，取出采購(gòu)政策表采購(gòu)方式賦值給采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)方式字段，不允許修改。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于采購(gòu)政策的路由機(jī)制實(shí)現(xiàn)方法，其特征在于企業(yè)不同層 級(jí)的單位設(shè)置有不同的采購(gòu)政策路由機(jī)制、執(zhí)行范圍和執(zhí)行組織。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的基于采購(gòu)政策的路由機(jī)制實(shí)現(xiàn)方法，其特征在于執(zhí)行采 購(gòu)政策的采購(gòu)數(shù)據(jù)最終體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)中，在不斷的執(zhí)行采購(gòu)與改進(jìn)采購(gòu)政策中，形 成企業(yè)持續(xù)性改進(jìn)過程。
【文檔編號(hào)】G06Q10/08GK104408586SQ201410807070
【公開日】2015年3月11日 申請(qǐng)日期:2014年12月23日 優(yōu)先權(quán)日:2014年12月23日
【發(fā)明者】王新建, 劉建濤, 陳鳴, 戰(zhàn)玉文, 劉國(guó)棟, 趙建華 申請(qǐng)人:浪潮通用軟件有限公司