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      用于專業(yè)服務(wù)公司的固定費(fèi)用和臨時(shí)賬單的制作方法

      文檔序號(hào):12513171閱讀:552來(lái)源:國(guó)知局
      本申請(qǐng)據(jù)此要求于2014年6月30日提交的序號(hào)為61/998,557的臨時(shí)申請(qǐng)的優(yōu)先權(quán),并且應(yīng)視為就像在此完全闡述一樣。
      技術(shù)領(lǐng)域
      :本發(fā)明涉及用于專業(yè)服務(wù)和咨詢事務(wù)所的計(jì)時(shí)和計(jì)費(fèi)領(lǐng)域,并且更特別地涉及諸如固定費(fèi)用、臨時(shí)計(jì)費(fèi)和專業(yè)化計(jì)費(fèi)格式的特定賬單的生成。
      背景技術(shù)
      ::在當(dāng)前市場(chǎng)中,存在各種用于專業(yè)事務(wù)所的計(jì)算機(jī)化時(shí)間和計(jì)費(fèi)系統(tǒng),這些專業(yè)事務(wù)所在如下商標(biāo)下在市場(chǎng)上交易:Sage的Timeslips,BillQuick,Clio以及其它。這些系統(tǒng)中的一些系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的,而其它系統(tǒng)主要在云計(jì)算環(huán)境中操作。然而,這些系統(tǒng)不適合具有全球存在的大型的法律事務(wù)所和專業(yè)事務(wù)所,它們?cè)诙鄠€(gè)國(guó)家具有多個(gè)辦公室,這些辦公室必須鏈接在一起以進(jìn)行正確的計(jì)費(fèi)和金融管理。另外,這些是基本程序,不包含最新的特征,例如通過(guò)文本、電子郵件、傳真、計(jì)算機(jī)語(yǔ)音通話以及社交媒體公告和計(jì)費(fèi)的傳輸。其它多種多樣的涉及計(jì)費(fèi)和計(jì)時(shí)的公開(kāi)還披露于如下所示的現(xiàn)有技術(shù)中。授予Ashby的EP1,145,162披露了用于處理信貸應(yīng)用、金融和保險(xiǎn)服務(wù)以及行政和管理工具的系統(tǒng)的使用。該系統(tǒng)將生成用于保險(xiǎn)和財(cái)務(wù)的報(bào)價(jià)單且促進(jìn)在線信貸應(yīng)用處理。其將進(jìn)一步提供用于財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)詳細(xì)目錄、跟蹤和其它行政事項(xiàng)的具體報(bào)告。其將提供用于租賃或放貸的快速報(bào)價(jià)。其還將執(zhí)行:詳細(xì)目錄跟蹤、保險(xiǎn)跟蹤、購(gòu)買跟蹤、申請(qǐng)人簡(jiǎn)介、目標(biāo)銷售、顧客滿意度等。該系統(tǒng)將收集用于信貸的數(shù)據(jù)、所出售的項(xiàng)目的描述,保險(xiǎn)將提供給項(xiàng)目,政府所要求的許可證授權(quán)和數(shù)據(jù)將被收集。Ashby還披露了用戶可以是金融機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷商、制造商、保險(xiǎn)公司或供應(yīng)商。其能夠利用且存儲(chǔ)包含有顧客評(píng)級(jí)和利率的信貸協(xié)議,這些可以捆綁且在公共交易平臺(tái)上出售。FAQ可提供在該系統(tǒng)中,并且其能夠提供現(xiàn)場(chǎng)對(duì)顧客快速報(bào)價(jià)。然而,本公開(kāi)涉及汽車銷售和保險(xiǎn),不涉及計(jì)時(shí)。其所存儲(chǔ)的項(xiàng)是合同期限、合同ID、顧客ID、購(gòu)買率、銷售率、經(jīng)銷商提價(jià)、付款、即期付現(xiàn)、交易價(jià)值、租賃費(fèi)、每月付款、傭金和應(yīng)付稅金。然而,Ashby不涉及專業(yè)計(jì)時(shí)或計(jì)費(fèi)。授予Allin的EP專利第1,769,452號(hào)披露了用于居民和商業(yè)建造項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)來(lái)在建造期間維護(hù)和償付建造取款的使用。其能夠跟蹤優(yōu)先借權(quán)并且能夠在每月準(zhǔn)備、批準(zhǔn)、簽署和分配數(shù)百支票給分包商。其還跟蹤建造變更訂單。其能夠管理在每次取款中所涉及到全部人員。其管理且生成建造預(yù)算和時(shí)間線。其還管理對(duì)材料供應(yīng)商的付款。其能夠管理且存儲(chǔ)用于每個(gè)項(xiàng)目的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。其能夠管理用于GC以及轉(zhuǎn)包商的預(yù)算。其處理ACH付款。模板表格用于促進(jìn)取款過(guò)程。通知可由電子郵件、傳真或語(yǔ)言送出。授予Alquier的EP專利2,026,222披露了允許在不使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理者的情況下動(dòng)態(tài)地添加、修改和刪除數(shù)據(jù)庫(kù)字段的系統(tǒng)和方法的使用。該系統(tǒng)允許添加和修改直接經(jīng)由用戶界面動(dòng)態(tài)分配的信息結(jié)構(gòu)。其支持不同類型的實(shí)體屬性,包括文本、數(shù)字信息、日期和時(shí)間、預(yù)定義值和二進(jìn)制對(duì)象,允許創(chuàng)建信息實(shí)體(例如,父母/子女)之間的關(guān)系相依性,提供靈活的報(bào)告能力(包括電子表格、幻燈片、文檔、時(shí)間線等);其允許可配置數(shù)據(jù)條目接口;其允許從外部源導(dǎo)入數(shù)據(jù);其允許全文搜索;記錄用于審計(jì)追蹤的修改(對(duì)于醫(yī)藥和醫(yī)療設(shè)備很重要);包括電子郵件通知。其允許靈活且可配置的用戶界面。該系統(tǒng)使用模板項(xiàng)、編碼和表格來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目的。然而,其不涉及時(shí)間跟蹤和計(jì)費(fèi)生成。由Boerke等人提交的美國(guó)專利公開(kāi)第2003/0120538號(hào)披露了一種通過(guò)將時(shí)間段劃分成多個(gè)時(shí)間槽且確定在每個(gè)時(shí)間槽期間要完成的子任務(wù)的目標(biāo)數(shù)量來(lái)跟蹤任務(wù)的進(jìn)展的方法的使用。例如,時(shí)間槽可以劃分成15分鐘的增量。該系統(tǒng)僅跟蹤對(duì)于每個(gè)時(shí)間槽完成的子任務(wù)的數(shù)量。該方法還通過(guò)統(tǒng)計(jì)方法跟蹤在工人之間所完成的子任務(wù)的差異。該任務(wù)可以包括任何類型的工作。該過(guò)程可用于規(guī)劃目的,即,作為規(guī)劃工具,使得管理能夠根據(jù)對(duì)于特定任務(wù)和子任務(wù)將要完成的工作來(lái)規(guī)劃且處理日常或每月工作遷移。這有助于監(jiān)督者準(zhǔn)確確定且糾正工人表現(xiàn)上的不利的差異。進(jìn)展可以記錄到計(jì)算機(jī)或工作表中或以紙張形式記錄。該方法還記錄問(wèn)題以便糾正從而通過(guò)差異卡來(lái)改善表現(xiàn)。由Borza提交的美國(guó)專利公開(kāi)第2013/00090968號(hào)披露了雇員管理和安排方法的使用,其涉及確保根據(jù)需要存在充足的人員且滿足法定要求,跟蹤且最小化成本。Borza的公開(kāi)還涉及用于管理手機(jī)使用的應(yīng)用,其中管理員能夠跟蹤雇員、他們的遷移以及他們的技能且對(duì)這些進(jìn)行管理。這允許實(shí)時(shí)更換生病或沒(méi)有露面而不能工作的雇員。還可以跟蹤位置。安排軟件用于管理在多個(gè)位置處的多個(gè)雇員。從一個(gè)屏幕,管理員可以利用關(guān)于所提供的位置、團(tuán)隊(duì)技能等信息來(lái)創(chuàng)建、編輯和刪除輪班且還對(duì)管理組織人員調(diào)配的其它方面具有訪問(wèn)權(quán)。該系統(tǒng)能夠打印輪班分派報(bào)告和雇員報(bào)告。然而,本公開(kāi)涉及安排雇員,而不跟蹤他們的時(shí)間或?qū)λ麄兊臅r(shí)間計(jì)費(fèi)。由Burger等人提交的美國(guó)專利公開(kāi)第2012/0233044號(hào)披露了用于勞工項(xiàng)目管理和成本核算的方法和系統(tǒng)的使用,該方法和系統(tǒng)可運(yùn)行于手機(jī)應(yīng)用上以監(jiān)視雇員活動(dòng)、識(shí)別有過(guò)失的活動(dòng)且管理勞工資源的分派。安裝在雇員手機(jī)上的該應(yīng)用允許雇員行進(jìn)到各作業(yè)位置且記錄在每個(gè)作業(yè)位置處的活動(dòng)。雇員可以登錄或登出安裝在雇員手機(jī)上的時(shí)鐘應(yīng)用。該系統(tǒng)能夠用于監(jiān)視管理員、管理者以及雇員。該系統(tǒng)能夠用于發(fā)送薪資信息。如果工人行進(jìn)到分派給他的角色的容許區(qū)域之外,則可以生成標(biāo)記。該系統(tǒng)存儲(chǔ)雇員照片、作業(yè)位置、路線、作業(yè)代碼、SIC代碼等,可以由管理者輸入到后臺(tái)中。該系統(tǒng)還生成報(bào)告,并且具有“儀表板”或匯總報(bào)告,簡(jiǎn)單地顯示出誰(shuí)在工作中,他們何時(shí)到達(dá)以及GPS位置確認(rèn)。還可以在云中操作LPM平臺(tái)。由Chen提交的美國(guó)專利公開(kāi)第2014/0258057號(hào)披露了用于跟蹤移動(dòng)設(shè)備的用戶時(shí)間以用于對(duì)客戶計(jì)費(fèi)的系統(tǒng)和方法的使用。該系統(tǒng)被提供了數(shù)字定時(shí)器,其在到達(dá)時(shí)啟動(dòng)且隨后在雇員離開(kāi)時(shí)停止。該系統(tǒng)涉及在移動(dòng)設(shè)備或應(yīng)用上跟蹤時(shí)間。其跟蹤發(fā)送文本和電子郵件的時(shí)間。專業(yè)人員一接收到語(yǔ)音郵件、電話呼叫、文本或電子郵件就記錄時(shí)間。用戶還能夠?qū)⑾到y(tǒng)的時(shí)間記錄和條目輸入賬單中。該應(yīng)用自動(dòng)地在用戶的通訊錄列表中查找進(jìn)入的呼叫或電子郵件或文本是否來(lái)自客戶,如果是,則它開(kāi)始對(duì)其跟蹤以用于計(jì)費(fèi)目的。如果不在通訊錄登記中,則此時(shí)警告用戶,并且用戶可以添加該聯(lián)系人作為待計(jì)費(fèi)的客戶。Cherry等人提交的美國(guó)專利公開(kāi)第2013/0290154號(hào)披露了通過(guò)提供在其中存儲(chǔ)有作業(yè)地點(diǎn)數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理在多個(gè)作業(yè)地點(diǎn)的雇員的系統(tǒng)和方法的使用。雇員設(shè)備可以收集一組時(shí)間打孔數(shù)據(jù)和照片以存儲(chǔ)在該系統(tǒng)中。管理應(yīng)用用在監(jiān)督設(shè)備上以監(jiān)視作業(yè)地點(diǎn)數(shù)據(jù)和雇員且驗(yàn)證照片且激活雇員應(yīng)用。該系統(tǒng)顯示操作于云環(huán)境中。該應(yīng)用將利用web瀏覽器、WiFi來(lái)操作或者操作于GPS認(rèn)證之上。該系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上作為用于作業(yè)地點(diǎn)的時(shí)間跟蹤系統(tǒng)操作。該系統(tǒng)存儲(chǔ)簽到和離開(kāi)時(shí)雇員的時(shí)間照片。該系統(tǒng)還記錄作業(yè)數(shù)量、作業(yè)階段和成本代碼。該系統(tǒng)還具有與薪資服務(wù)通信的薪資計(jì)算器。Chrawshaw提交的美國(guó)專利公開(kāi)第2001/0042032號(hào)披露了用于捕獲、處理和報(bào)告時(shí)間和花費(fèi)時(shí)間的系統(tǒng)的使用,該系統(tǒng)可以包括固定收費(fèi)計(jì)費(fèi)、最大收費(fèi)計(jì)費(fèi)且還將允許打折扣和注銷。其能夠用于各種商業(yè)??蛻舨荒軐?duì)公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)有訪問(wèn)權(quán)。該系統(tǒng)將產(chǎn)生賬單、花費(fèi)報(bào)告、時(shí)間表、提議和項(xiàng)目跟蹤。這看起來(lái)是用于運(yùn)行于一個(gè)位置上的本地服務(wù)器上的法律公司數(shù)據(jù)的常規(guī)程序。該系統(tǒng)可以根據(jù)需要來(lái)產(chǎn)生各種報(bào)告。賬單可通過(guò)電子郵件來(lái)傳送。該程序?qū)?chuàng)建用于賬單的信封。該系統(tǒng)還將創(chuàng)建用于客戶的預(yù)算。授予Casto的美國(guó)專利第6,038,547號(hào)披露了建造跟蹤和付款系統(tǒng)的使用,其由承辦商和分包商使用而使得可以跟蹤工作且可以在工作完成后及時(shí)進(jìn)行付款且執(zhí)行檢查。該系統(tǒng)遵守AIA要求。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在手持式計(jì)算機(jī)上。該系統(tǒng)將建造作業(yè)分解成各個(gè)要素,然后承包商或分包商將被給予如何劃分場(chǎng)地的副本,然后每個(gè)承包商或分包商負(fù)責(zé)利用該劃分來(lái)提交申請(qǐng)以確保建筑師期望施加的均勻性。該系統(tǒng)能夠?qū)隒AD信息且在作業(yè)場(chǎng)地使用CAD信息。該系統(tǒng)使用AIA所批準(zhǔn)的編碼。授予Finch,II等人的美國(guó)專利6,747,679披露了計(jì)時(shí)和花費(fèi)跟蹤服務(wù)器的使用,其包括實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)指令的服務(wù)器,指令根據(jù)用戶指令來(lái)定義用于構(gòu)建GUI屏幕的邏輯。用戶能夠?qū)崿F(xiàn)并涉及計(jì)時(shí)和花費(fèi)跟蹤任務(wù)所需的屏幕。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在云中或因特網(wǎng)上,期望使用膝上型設(shè)備或無(wú)線設(shè)備。GUI屏幕可以在按公司不同的基礎(chǔ)上、按部門不同的基礎(chǔ)上等等來(lái)定制。該系統(tǒng)還包括安全性,其中項(xiàng)目和項(xiàng)目代碼僅能由某級(jí)別的雇員查看。授予Goto等人的美國(guó)專利第7,343,316號(hào)披露了用于生成臨時(shí)輪班工人的基于網(wǎng)絡(luò)的輪班調(diào)度系統(tǒng)。其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在便攜終端上發(fā)送。該系統(tǒng)被設(shè)定成安全的且為多個(gè)工人提供工作。工人還可以通過(guò)系統(tǒng)提交作廢或輪班變更。該系統(tǒng)還適應(yīng)電子郵件用于通訊目的。該系統(tǒng)還可以招募新的雇員。該系統(tǒng)存儲(chǔ)雇員的姓名、年齡、性別、地址、郵件地址和資歷、可工作時(shí)間槽、作業(yè)類型、每小時(shí)薪水等。Gupta等人提交的WPO2014/016796披露了在移動(dòng)通信設(shè)備中進(jìn)行雇員跟蹤的系統(tǒng)和方法的使用,其中可以實(shí)時(shí)或近實(shí)時(shí)地生成動(dòng)態(tài)位置報(bào)告。該系統(tǒng)涉及門到門遞送或拾取銷售力。該系統(tǒng)使用雇員手機(jī)上的移動(dòng)應(yīng)用來(lái)進(jìn)行雇員的跟蹤。如果發(fā)生了跟蹤偏離,則該系統(tǒng)將喚起標(biāo)記。該系統(tǒng)使用BlueDophil軟件來(lái)分析雇員應(yīng)當(dāng)在哪執(zhí)行任務(wù)以及當(dāng)所采集的參數(shù)落在容許范圍之外時(shí)產(chǎn)生標(biāo)記。這些標(biāo)記經(jīng)由文本或電子郵件發(fā)送給管理層。授予Hartigan等人的美國(guó)專利第6,832,176號(hào)披露了在執(zhí)行任務(wù)的同時(shí)在終端用戶的計(jì)算機(jī)上的不同應(yīng)用中跟蹤和報(bào)告不同任務(wù)所花費(fèi)時(shí)間的方法和系統(tǒng)的使用。該系統(tǒng)可以自動(dòng)地跟蹤文件的打開(kāi)和關(guān)閉,并且將報(bào)告和消息直接發(fā)送到其它應(yīng)用或發(fā)送自其它應(yīng)用。該軟件還可以基于至少一種標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建議每個(gè)任務(wù)的類別。該系統(tǒng)可使用MSOutlook來(lái)輔助跟蹤任務(wù)和發(fā)送報(bào)告。該系統(tǒng)針對(duì)律師和會(huì)計(jì)師。該系統(tǒng)可以跟蹤固定費(fèi)用且使用所收集的數(shù)據(jù)用于評(píng)估生產(chǎn)或?qū)蛦T獎(jiǎng)勵(lì)公平獎(jiǎng)金。該系統(tǒng)可以跟蹤多個(gè)項(xiàng)目或研究努力。其能夠跟蹤會(huì)計(jì)師在電子表格上所花費(fèi)的時(shí)間。其能夠跟蹤工程師在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)代碼或仿真電路設(shè)計(jì)上所花費(fèi)的時(shí)間,等等。其提到使用時(shí)間條(Timeslip)用于專業(yè)時(shí)間跟蹤以及TABSII用于跟蹤在任務(wù)和項(xiàng)目上所花費(fèi)的其它專業(yè)時(shí)間。該系統(tǒng)跟蹤所涉及的專業(yè)人員使用計(jì)算機(jī)上的時(shí)間。該系統(tǒng)呈現(xiàn)工具欄來(lái)輔助跟蹤時(shí)間。該系統(tǒng)將跟蹤在諸如MSWord、Excel、Outlook、PowerPoint等應(yīng)用中所花費(fèi)的時(shí)間。其將跟蹤應(yīng)用何時(shí)打開(kāi),活躍且然后關(guān)閉。其能夠?qū)@些不同類型的軟件的使用自動(dòng)計(jì)分和評(píng)級(jí)。該系統(tǒng)可根據(jù)需要周期性地生成各種報(bào)告用于管理使用。Hishiki的WPO專利公開(kāi)第2015/079776號(hào)披露了工作狀態(tài)管理系統(tǒng)的使用,該工作狀態(tài)管理系統(tǒng)管理夜間換班工作的車輛的駕駛員的上班時(shí)間并且計(jì)算駕駛員的適當(dāng)?shù)闹袛喽沟民{駛員不會(huì)過(guò)勞。由Hodgin提交的美國(guó)專利公開(kāi)第2014/0344,122號(hào)披露了對(duì)服務(wù)人員在IM會(huì)話中所花費(fèi)的時(shí)間計(jì)費(fèi)的使用,其中該系統(tǒng)能夠通過(guò)在文本或即時(shí)消息或文本或即時(shí)消息的系列或會(huì)話內(nèi)搜索客戶或項(xiàng)目的名稱來(lái)自動(dòng)對(duì)項(xiàng)目/客戶計(jì)費(fèi)。如果系統(tǒng)無(wú)法找到客戶或項(xiàng)目的名稱,則用戶將IM會(huì)話與新的項(xiàng)目或客戶相關(guān)聯(lián),使得可以對(duì)于與客戶的IM會(huì)話對(duì)客戶計(jì)費(fèi)?;蛘?,系統(tǒng)可以缺省進(jìn)入用于用戶的典型即時(shí)消息傳遞會(huì)話的通用模板。Hodgin提交的美國(guó)專利公開(kāi)第2009/0006228號(hào)披露了時(shí)間跟蹤系統(tǒng)和方法的使用,類似于上文提到的Hodgin的IM系統(tǒng)。Hodgin的系統(tǒng)還將存儲(chǔ)與構(gòu)建于相同或相似的詞語(yǔ)和短語(yǔ)上的項(xiàng)目和客戶的先前關(guān)聯(lián)的列表。Jackson,Jr.提交的美國(guó)專利公開(kāi)第2002/0154122號(hào)披露了用于雇主、委托代理、顧問(wèn)和獨(dú)立承包商雇傭和管理雇員且提供稅款報(bào)告和薪資報(bào)告的改進(jìn)的系統(tǒng)的使用。Jackson,Jr.的系統(tǒng)可以跟蹤并管理雇員、工資和經(jīng)驗(yàn)以提供最優(yōu)的利益給雇主。該系統(tǒng)產(chǎn)生了計(jì)算機(jī)化的調(diào)度、計(jì)費(fèi)、記錄保存和付款模板。其提供了供用戶參考的發(fā)票列表。其包括提供用于承包商服務(wù)的發(fā)票且在基于云的系統(tǒng)中執(zhí)行其功能。授予Kong等人的美國(guó)專利第8,838,486號(hào)披露了在通信顯示設(shè)備上時(shí)間管理器接口的使用,其允許工人跟蹤他或她的時(shí)間和活動(dòng)。時(shí)間管理器跟蹤登錄和登出系統(tǒng)所花費(fèi)的時(shí)間。這對(duì)于過(guò)去當(dāng)引導(dǎo)時(shí)間極長(zhǎng)時(shí)的年代是重要的。其披露了在雇員徽章上掃描來(lái)跟蹤工作時(shí)間的使用。本公開(kāi)內(nèi)容針對(duì)用于檢查簽到時(shí)間和簽退時(shí)間的系統(tǒng)。在實(shí)施例的一個(gè)版本中,系統(tǒng)位于現(xiàn)場(chǎng)。其公開(kāi)了在現(xiàn)場(chǎng)使用GPS來(lái)創(chuàng)建所工作時(shí)間的檢查跟蹤。生物計(jì)量信息可用于系統(tǒng)識(shí)別工人。其能夠在全國(guó)范圍內(nèi)用于多個(gè)本地辦公室。其可以耦合以與雇員的手持式設(shè)備通信。其能夠通過(guò)WiFi和蜂窩網(wǎng)絡(luò)工作。其能夠存儲(chǔ):DOB,SSN和其它雇員詳情。其能夠與條形碼或QR碼一起使用。其能夠與麥克風(fēng)、照相機(jī)和掃描儀相結(jié)合使用。對(duì)于遠(yuǎn)程場(chǎng)所,該系統(tǒng)能夠檢查計(jì)算機(jī)或手持式設(shè)備的IP地址以確保系統(tǒng)中的安全性。該系統(tǒng)還能夠用于檢查工作安排以當(dāng)不做安排時(shí)將雇員鎖定在系統(tǒng)之外。當(dāng)雇員到達(dá)工作場(chǎng)所時(shí),在核驗(yàn)時(shí),一個(gè)或多個(gè)電子郵件或文本消息可以發(fā)送到該場(chǎng)所的管理處。如果被準(zhǔn)許,雇員可以查看其它雇員的工作安排。這樣做時(shí),雇員可以請(qǐng)求工作日期以及與其它人交換工作日期。該系統(tǒng)可以在免稅與非免稅雇員之間做區(qū)分。該系統(tǒng)能夠在時(shí)間開(kāi)始和時(shí)間結(jié)束注冊(cè)期間向雇員顯示消息。由Loveland提交的美國(guó)專利公開(kāi)第2012/0278211號(hào)披露了用于通過(guò)移動(dòng)電話或其它移動(dòng)跟蹤設(shè)備來(lái)遠(yuǎn)程跟蹤并監(jiān)視工人的活動(dòng)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)持續(xù)地監(jiān)視工人是否存在于工作場(chǎng)所。Manser提交的WPO2010/11652披露了一種用于跟蹤雇員表現(xiàn)的系統(tǒng)和方法。Manser的系統(tǒng)提供了用戶界面以允許用戶評(píng)估雇員的硬性技能和軟技能的平衡,評(píng)價(jià)雇員在多個(gè)類別上的表現(xiàn)以及將該作業(yè)在市場(chǎng)中的平均成本與所評(píng)價(jià)的雇員的成本進(jìn)行比較。該系統(tǒng)還可以在雇員閱覽期間分析在相關(guān)市場(chǎng)中相似作業(yè)的平均成本。該程序持續(xù)地監(jiān)視雇員對(duì)雇主的價(jià)值以在任何給定的時(shí)間確定ROI。該系統(tǒng)可應(yīng)用于直接雇傭、契約商、臨時(shí)工或任何雇員關(guān)系。該系統(tǒng)允許識(shí)別表現(xiàn)超群的人和表現(xiàn)欠缺的人。該系統(tǒng)提供了雇員能夠借以確定如何經(jīng)由他們的工作努力來(lái)得到最高評(píng)級(jí)的手段。Molotsi提交的EP2338293披露了一種用于在移動(dòng)計(jì)算設(shè)備上便于雇主進(jìn)行時(shí)間跟蹤的系統(tǒng)。該系統(tǒng)涉及在移動(dòng)計(jì)算設(shè)備上提供事件管理器,用于管理多個(gè)事件,隨后多個(gè)事件與服務(wù)器同步。該系統(tǒng)將自動(dòng)跟蹤時(shí)間和估計(jì)工人在任務(wù)上所花費(fèi)的時(shí)間。該系統(tǒng)將事件記錄到用戶的日歷中,通過(guò)電子郵件和文本的形式。提供用于事件的時(shí)間戳和用于事件的繪圖。可以在一個(gè)或多個(gè)文件或數(shù)據(jù)庫(kù)中提供客戶列表和數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)可以與工人的智能手機(jī)通信。用戶能夠打開(kāi)、編輯、刪除、閱覽或管理全部自動(dòng)創(chuàng)建的事件記錄。該系統(tǒng)可以使用文本、電子郵件和日歷的信息來(lái)為用戶自動(dòng)創(chuàng)建時(shí)間跟蹤記錄。另外,該系統(tǒng)可以自動(dòng)地通過(guò)針對(duì)用戶的彈出框而將電子郵件、文本、日歷上的會(huì)議轉(zhuǎn)換成時(shí)間跟蹤事件。NeveuHoldings,LLC提交的WPO2008/061146披露了用于作業(yè)場(chǎng)所的雇員時(shí)間的遠(yuǎn)程時(shí)間收集的系統(tǒng)和方法。該系統(tǒng)能夠收集雇員的姓名、圖片、標(biāo)題、聯(lián)系信息、健康和/或安全信息、技能信息等。該系統(tǒng)還可以針對(duì)每個(gè)雇員收集項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)、位置、項(xiàng)目起始日期、項(xiàng)目監(jiān)督者和關(guān)于項(xiàng)目活動(dòng)的詳細(xì)評(píng)論。該系統(tǒng)還能夠收集關(guān)于銷售商的信息,例如名稱、地址、電話、聯(lián)系人和銷售商類型。該系統(tǒng)還可以使用GPS信息并且將其與假定雇員工作時(shí)的進(jìn)行比較。該系統(tǒng)收集生物計(jì)量信息以識(shí)別雇員。在一個(gè)實(shí)施例中,時(shí)間收集數(shù)據(jù)庫(kù)被配置成接收、處理和存儲(chǔ)與項(xiàng)目有關(guān)的信息,例如名稱、標(biāo)識(shí)、位置起始日期、監(jiān)督者等;銷售商的名稱、地址、編號(hào)聯(lián)系、分包商類型等;項(xiàng)目監(jiān)督者、任務(wù)、雇員標(biāo)題、部門和雇員時(shí)間記錄。辦公室數(shù)據(jù)收集可以包括:經(jīng)由無(wú)線連接的作業(yè)場(chǎng)所、任務(wù)和項(xiàng)目信息。使用加密來(lái)發(fā)送數(shù)據(jù)到遠(yuǎn)程場(chǎng)所以及從遠(yuǎn)程場(chǎng)所發(fā)送數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)還可以包括現(xiàn)場(chǎng)安排模塊來(lái)對(duì)于特定的工作場(chǎng)所以及對(duì)于具體的遠(yuǎn)程用戶來(lái)安排作業(yè)。用戶可以編輯小時(shí)數(shù)且查看來(lái)自遠(yuǎn)程工人的評(píng)論。遠(yuǎn)程監(jiān)視能夠記錄任務(wù)完成、查看管理評(píng)論且請(qǐng)求管理服務(wù)和全體人員責(zé)任。由Okoba提交的美國(guó)專利公開(kāi)第2015/0081381號(hào)披露了一種用于記錄的系統(tǒng)和方法,其可以用在設(shè)備、軟件或應(yīng)用上。其可通過(guò)登錄到插件或擴(kuò)展件上來(lái)使用。所記錄的時(shí)間可以交換成憑單,憑單可被贖回或者與其它成員交易。用戶將注冊(cè)ID和口令來(lái)登錄到系統(tǒng)中。該系統(tǒng)可以記錄設(shè)備活動(dòng)、軟件活動(dòng)、應(yīng)用活動(dòng)、鍵盤活動(dòng)和鼠標(biāo)活動(dòng)。用戶在瀏覽器上所花費(fèi)的時(shí)間或者在視頻游戲上所花費(fèi)的時(shí)間可被給予可贖回價(jià)值。數(shù)據(jù)庫(kù)可以存儲(chǔ)所記錄的活動(dòng)用于進(jìn)一步分析。該系統(tǒng)將工作于計(jì)算機(jī)、平板設(shè)備、手機(jī)、電視機(jī)、游戲、數(shù)字書、鍛煉裝置、web瀏覽器、移動(dòng)應(yīng)用和視頻游戲。憑單可以代表貨幣值,晉升、產(chǎn)品或服務(wù)。用戶名和口令可以存儲(chǔ)在系統(tǒng)cookie中。該系統(tǒng)可以捕獲視頻游戲或?yàn)g覽器活動(dòng)、鍵盤或移動(dòng)鍵盤活動(dòng)。在系統(tǒng)中花費(fèi)的活動(dòng)可轉(zhuǎn)換成購(gòu)買力,使得用戶可以接收到來(lái)自他們的活動(dòng)的優(yōu)化值且系統(tǒng)可以在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)且對(duì)于恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品或服務(wù)遞送購(gòu)買激勵(lì)。商業(yè)可以從系統(tǒng)上的用戶活動(dòng)中被選為喜愛(ài)物。由Porter等人提交的美國(guó)專利公開(kāi)第2015/0081487號(hào)披露了時(shí)間跟蹤和生產(chǎn)力系統(tǒng)的系統(tǒng),包括跟蹤組件來(lái)定位雇員以記錄在各個(gè)位置所花費(fèi)的時(shí)間。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)成監(jiān)視并改善患者護(hù)理的協(xié)調(diào),尤其是,限制住院醫(yī)師每周所能工作的患者小時(shí)數(shù)。當(dāng)由ACGME所實(shí)施的規(guī)則被違反時(shí),可以實(shí)施嚴(yán)格的懲罰和鑒定或暫停。該系統(tǒng)主要關(guān)心的是跟蹤雇員的位置和工作小時(shí)。該系統(tǒng)可包括云性能。正是雇員在預(yù)定界限內(nèi)的移動(dòng)將觸發(fā)新事件的記錄。其能夠在患者房間、制動(dòng)區(qū)域、做紙質(zhì)工作等時(shí)跟蹤時(shí)間。GUI用在手持式設(shè)備上。該系統(tǒng)還能夠使用與RF信號(hào)交互的標(biāo)簽。該系統(tǒng)記錄雇員信息和FRIDA編號(hào)、住院程序指導(dǎo)者、住院協(xié)調(diào)者、住院輪班的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、屋內(nèi)呼叫、醫(yī)院房間呼叫、夜間巡視等。如果允許兼職工作,該系統(tǒng)還能夠跟蹤兼職工作小時(shí)。其將存儲(chǔ)假期安排和輪轉(zhuǎn)安排。輪班記錄可以包括短途旅游緩沖。超限小時(shí)數(shù)的自動(dòng)警告經(jīng)由文本、電話、電子郵件等送到住院管理處。授予Skinner的美國(guó)專利6,185,514披露了用于自動(dòng)收集和分析關(guān)于在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行的時(shí)間和工作的信息的方法和系統(tǒng)。其使用數(shù)據(jù)收集器用來(lái)監(jiān)視工人的計(jì)算機(jī)活動(dòng)的一些部分以及使用分析器來(lái)顯示活動(dòng)的哪些部分是連續(xù)工作活動(dòng),系統(tǒng)將工作分類成預(yù)設(shè)項(xiàng)目和項(xiàng)目?jī)?nèi)的任務(wù)。信息周期性地寫入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。該系統(tǒng)針對(duì)遠(yuǎn)程通勤者。該系統(tǒng)自動(dòng)地排除在計(jì)算機(jī)上無(wú)活動(dòng)的時(shí)間。該系統(tǒng)用來(lái)預(yù)測(cè)具有降低的金融風(fēng)險(xiǎn)的未來(lái)項(xiàng)目。該系統(tǒng)包括時(shí)間的自動(dòng)存檔。存儲(chǔ)在系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)被加密而使得其無(wú)法被用戶改動(dòng)。數(shù)據(jù)收集器自動(dòng)地收集計(jì)算機(jī)用戶的鼠標(biāo)和鍵盤上的活動(dòng)。該系統(tǒng)創(chuàng)建了工作活動(dòng)的記錄文件。硬件抽象層能夠與電話和其它設(shè)備接口且能夠與例如tabled或鼠標(biāo)的定點(diǎn)設(shè)備一起使用。該系統(tǒng)跟蹤計(jì)算機(jī)上的打開(kāi)的多個(gè)窗口內(nèi)的活動(dòng)。授予Smith等人的美國(guó)專利第8,209,243號(hào)披露了用于執(zhí)行實(shí)時(shí)勞工管理和時(shí)間表報(bào)告的系統(tǒng)的使用,其適合于無(wú)線發(fā)送時(shí)間表信息。便攜式設(shè)備可僅專門用于跟蹤時(shí)間且無(wú)法執(zhí)行其它計(jì)算功能。該系統(tǒng)包括便攜式電子打孔系統(tǒng),其能夠經(jīng)由文本與勞工管理系統(tǒng)通信。該系統(tǒng)允許用戶管理工作安排且報(bào)告時(shí)間表信息,而無(wú)需互聯(lián)網(wǎng)可訪問(wèn)的計(jì)算機(jī)。單元將是時(shí)間表信息經(jīng)由無(wú)線網(wǎng)直接發(fā)回到服務(wù)器以便進(jìn)行分析。文本消息可以包含:雇員ID、上班時(shí)間、非上班時(shí)間、中斷時(shí)間、工作天數(shù)、非工作天數(shù)以及其它工作相關(guān)信息。新用戶信息可由文本消息設(shè)置到計(jì)時(shí)系統(tǒng)內(nèi)。該系統(tǒng)可以操作于任意無(wú)線系統(tǒng)上,即GSM,GPRS,CDCP,藍(lán)牙,WiFi等。授予Ridge等人的美國(guó)專利第9,020,848號(hào)披露了用于根據(jù)預(yù)定義安排來(lái)跟蹤雇員的時(shí)間和位置的方法的使用,并且其可以使用軟件來(lái)跟蹤如下的存在或非存在:NFC(近場(chǎng)通信),BLE(藍(lán)牙低能)或其它無(wú)線設(shè)備。該系統(tǒng)將跟蹤地理圍欄區(qū)域內(nèi)雇員的存在。其將還跟蹤雇員時(shí)間和其它數(shù)據(jù)以將其記錄到薪資系統(tǒng)中。如果可以或者無(wú)法檢測(cè)到信號(hào),則低能設(shè)備隨后將數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器。該系統(tǒng)還允許在后臺(tái)服務(wù)器故障的情況下手動(dòng)簽到和簽退。該系統(tǒng)還能夠用于安全目的。該系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地運(yùn)行或者以批處理請(qǐng)求模式運(yùn)行。信息可以是時(shí)間戳、移動(dòng)設(shè)備的狀況或位置。在一個(gè)實(shí)施例中,該系統(tǒng)能夠用于零售店或餐廳的雇員。該系統(tǒng)可以使用藍(lán)牙輕敲來(lái)登錄。其可以通過(guò)輕敲設(shè)備到NFC通信器而在交易會(huì)使用。其可能與移動(dòng)時(shí)間時(shí)鐘應(yīng)用相結(jié)合使用。當(dāng)非授權(quán)雇員進(jìn)入受限制工作區(qū)時(shí),該系統(tǒng)能夠用來(lái)建議管理。管理可以輸入哪些工作區(qū)是受限制的以及哪些工作區(qū)不受限制。由Shirish提交的WPO公開(kāi)2015/029073披露了通過(guò)閱覽在諸如通話、旅行、實(shí)驗(yàn)室工作、會(huì)議、討論和遠(yuǎn)程拜訪的活動(dòng)上所花費(fèi)的時(shí)間來(lái)測(cè)量總額和分析時(shí)間、經(jīng)歷和生產(chǎn)力的系統(tǒng)和方法。PD或PresenceDevice可用于跟蹤雇員位置。該系統(tǒng)能夠跟蹤平均日常工作模式。其能夠跟蹤工作活動(dòng)和私人活動(dòng)。該系統(tǒng)能夠跟蹤電子郵件和瀏覽。該系統(tǒng)能夠解釋靈活的工作小時(shí)、多個(gè)且不同類型的計(jì)算環(huán)境(在工作和家中是PC,智能手機(jī),平板設(shè)備等)的使用。該系統(tǒng)能夠捕獲文件、文件夾、web鏈接等。該系統(tǒng)能夠使得全部個(gè)人嘗試口令得以保護(hù)且是隱私的。該系統(tǒng)旨在跟蹤努力和表現(xiàn)24/7。該系統(tǒng)能夠提供通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)點(diǎn)、對(duì)于一致表現(xiàn)的徽章和表現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展而促進(jìn)工作集中且最小化分心的模塊。其能夠通過(guò)創(chuàng)建n維成果數(shù)據(jù)立方體來(lái)度量改進(jìn)且包括用于定制報(bào)告的分析。該系統(tǒng)可以進(jìn)入自我改善模式來(lái)設(shè)定用于自我改善的目標(biāo)和與其相關(guān)的活動(dòng)。該系統(tǒng)無(wú)論在何時(shí)且無(wú)論在何處工作時(shí)使用。該系統(tǒng)具有用于所有在線時(shí)間的時(shí)間跟蹤器。其還具有合并器來(lái)合并離線和在線時(shí)間投入映射。該系統(tǒng)具有推導(dǎo)引擎來(lái)確定雇員的工作模式、休假、在節(jié)假期所做工作、面向桌面或監(jiān)督或旅行的作業(yè)等。該系統(tǒng)還將呈現(xiàn)組織目標(biāo)和分析、最佳表現(xiàn)者、工作模式、近期工作模式偏離。收集模塊測(cè)量數(shù)據(jù)來(lái)改善在一天內(nèi)各個(gè)級(jí)別處的確切的工作投入。該系統(tǒng)能夠用在SAS(作為服務(wù)的軟件)上并且可能托管在云計(jì)算環(huán)境中。Styn等人公開(kāi)的美國(guó)專利第2012/0173297A1號(hào)公開(kāi)了一種用于任務(wù)跟蹤和分配的方法和系統(tǒng)。本公開(kāi)提供了一種方法,其中個(gè)體可以在計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)內(nèi)創(chuàng)建能運(yùn)行以執(zhí)行一組任務(wù)的一組指令。該組任務(wù)可以包括維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),生成顯示與個(gè)體問(wèn)題相關(guān)聯(lián)的主題的第一接口,以及具有特定于用戶所選的問(wèn)題的注釋的第二接口。存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的指令可相應(yīng)地被實(shí)施且計(jì)算機(jī)可以維護(hù)包含表明文件夾之間的關(guān)系的數(shù)據(jù)的多個(gè)關(guān)系記錄。本公開(kāi)還提到了采用Gantt圖表、里程碑和任務(wù)以及具有復(fù)雜相依關(guān)系的子任務(wù)的MS項(xiàng)目和ERP系統(tǒng)的在先使用。該系統(tǒng)跟蹤可計(jì)費(fèi)的項(xiàng)。然而,VanStyn不是真正的計(jì)時(shí)和專業(yè)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。由Zaents等人披露的美國(guó)專利第2014/0108644A1號(hào)公開(kāi)了用于在基于web的環(huán)境中跟蹤時(shí)間的方法和系統(tǒng)。跟蹤時(shí)間的方法涉及基于web的應(yīng)用跟蹤與多個(gè)記錄相關(guān)聯(lián)的時(shí)間。識(shí)別處于活躍狀態(tài)的記錄,生成與活躍記錄相關(guān)聯(lián)的記錄且激活定時(shí)器,并且具有響應(yīng)于記錄是不活躍狀態(tài)的指示而結(jié)束會(huì)話的能力。時(shí)間跟蹤器可以托管在云計(jì)算環(huán)境中。時(shí)間跟蹤球可以通過(guò)持續(xù)地將活躍時(shí)間添加在一起而計(jì)算記錄的整個(gè)持續(xù)時(shí)間。該方法可以檢測(cè)預(yù)定的總持續(xù)時(shí)間已經(jīng)超過(guò)且將該指示提供給用戶。本公開(kāi)提到當(dāng)專業(yè)人員在項(xiàng)目之間來(lái)回切換時(shí)計(jì)時(shí)、計(jì)費(fèi)以及使用web瀏覽器和多個(gè)標(biāo)簽來(lái)為多個(gè)客戶記錄時(shí)間。其對(duì)于計(jì)費(fèi)、記賬和查賬是有用的。多于一個(gè)用戶可以登錄到計(jì)算機(jī)上的系統(tǒng)中并且在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上跟蹤他或她的時(shí)間。其還教導(dǎo)了使用子標(biāo)簽來(lái)跟蹤時(shí)間。停止監(jiān)視型按鈕用來(lái)打開(kāi)和關(guān)閉時(shí)間跟蹤,或者隨著用戶切換瀏覽器窗口來(lái)跟蹤時(shí)間。然而,上述專利公開(kāi)都沒(méi)有教導(dǎo)或暗示能夠直接編輯工作進(jìn)展表單、草稿賬單和最終賬單且自動(dòng)地將那些變化反映在原始工作數(shù)據(jù)條目中的改進(jìn)的計(jì)費(fèi)和計(jì)時(shí)系統(tǒng)。在市場(chǎng)中也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)能夠自動(dòng)地預(yù)測(cè)現(xiàn)金流、合伙人利潤(rùn)且允許客戶實(shí)時(shí)查看賬單的計(jì)時(shí)和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。這些以及其它額外的目的和優(yōu)點(diǎn)將易于從本文提供的公開(kāi)內(nèi)容和附圖中得到。技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:本發(fā)明包括用于專業(yè)事務(wù)所、公司和商業(yè)協(xié)會(huì)的改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其中來(lái)自各個(gè)計(jì)時(shí)員的時(shí)間數(shù)據(jù)可以被記錄并以規(guī)律的間隔傳送到主計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。在大多數(shù)情況下,計(jì)時(shí)數(shù)據(jù)通常包括:工作日期、計(jì)時(shí)員ID或編號(hào)、客戶ID或編號(hào)、事項(xiàng)ID或編號(hào)、工作階段、工作位置、身體工作位置,實(shí)踐地區(qū)、小時(shí)(十分之一或四分之一小時(shí))、活動(dòng)代碼、任務(wù)代碼、固定費(fèi)用代碼和詳細(xì)描述或敘述。此外,可以向用戶提供與特定時(shí)間表相關(guān)聯(lián)的評(píng)論字段。本發(fā)明還提供了一種接口,其可以根據(jù)需要或由用戶選擇將本地?cái)?shù)據(jù)傳送到區(qū)域或全國(guó)系統(tǒng)。本發(fā)明的系統(tǒng)還將允許其用戶在非本地系統(tǒng)上記錄他或她的時(shí)間。本發(fā)明還被提供有安全角色,使得只有某些計(jì)時(shí)員可以訪問(wèn)和記錄某些客戶的時(shí)間。本發(fā)明將允許其用戶具有以十分之一小時(shí)或四分之一小時(shí)記錄時(shí)間的能力,并且它將允許用戶具有在錯(cuò)誤的情況下撤消時(shí)間的能力。此外,本發(fā)明將允許用戶具有本地傳送或關(guān)閉時(shí)間以將計(jì)時(shí)員的數(shù)據(jù)傳送到全局系統(tǒng)的能力。此外,本發(fā)明的系統(tǒng)將關(guān)閉時(shí)間,并且甚至保持時(shí)間條目,直到月底記賬已經(jīng)完成。此外,本發(fā)明可以分析計(jì)時(shí)員數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤并且將那些錯(cuò)誤標(biāo)記給其用戶。本發(fā)明的另一個(gè)特征是它能夠自動(dòng)糾正時(shí)間錯(cuò)誤并自動(dòng)地向計(jì)時(shí)員或時(shí)間輸入人員發(fā)出通知,并使他們同意改變、拒絕改變或輸入新數(shù)據(jù)。此外,本發(fā)明的系統(tǒng)將允許其用戶創(chuàng)建與時(shí)間條目相關(guān)聯(lián)的用戶定義字段。以這種方式,票據(jù)可以從計(jì)時(shí)員傳遞到工作人員和計(jì)費(fèi)部門,從而提高效率。本發(fā)明的系統(tǒng)還將允許用戶將時(shí)間輸入字段標(biāo)記為機(jī)密,這對(duì)于某些國(guó)家是必要的。本發(fā)明的系統(tǒng)將允許用戶基于由計(jì)時(shí)員選擇的任務(wù)代碼來(lái)顯示任何活動(dòng)代碼。本發(fā)明的系統(tǒng)將檢查用戶在任何預(yù)選值之外的時(shí)間的數(shù)據(jù)輸入,并自動(dòng)校正時(shí)間輸入中的錯(cuò)誤,并通過(guò)電子郵件或文本向計(jì)時(shí)員發(fā)送消息。此外,本發(fā)明的系統(tǒng)將能夠在已經(jīng)上傳到地區(qū)級(jí)別、國(guó)家級(jí)別或全球級(jí)別之后校正時(shí)間條目。但是,在時(shí)間已經(jīng)轉(zhuǎn)移到國(guó)家級(jí)別之后,此時(shí)的任何時(shí)間編輯只能在全局級(jí)別完成。本發(fā)明的系統(tǒng)還可以用于顯示附到特定事項(xiàng)的任務(wù)代碼和活動(dòng)代碼列表。此外,用戶可以在將時(shí)間上傳到地區(qū)、國(guó)家或全球計(jì)費(fèi)系統(tǒng)后對(duì)其進(jìn)行更正。本發(fā)明還將能夠檢查一天的總時(shí)間是否落在由事務(wù)所預(yù)選的特定范圍之外;例如,對(duì)于給定的一天,總時(shí)間應(yīng)該不超過(guò)8至18小時(shí)之間。高級(jí)更正在地區(qū)級(jí)別、國(guó)家級(jí)別或全球級(jí)別進(jìn)行更正。本發(fā)明的系統(tǒng)還能夠處理固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)。固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)是指所提供的服務(wù)按照任務(wù)、活動(dòng)、事項(xiàng)或時(shí)間段以固定費(fèi)率定價(jià)。固定費(fèi)用可以設(shè)定為包括與該事項(xiàng)相關(guān)的費(fèi)用和/或成本。通常,以至少兩種貨幣為每個(gè)國(guó)家公布固定費(fèi)用計(jì)劃,并且對(duì)于每件工作創(chuàng)建相應(yīng)的唯一代碼。代碼的屬性(如值和頻率)決定固定費(fèi)用的定價(jià)。固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)遵循與標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)相同的步驟,其中記錄所執(zhí)行工作的時(shí)間和成本,產(chǎn)生草稿賬單,并在生成最終賬單并且將其發(fā)送給客戶之前由計(jì)費(fèi)合伙人或客戶發(fā)起合伙人審查和批準(zhǔn)賬單。然而,為了使這一過(guò)程能夠正常運(yùn)作,必須首先在地區(qū)、國(guó)家或全球系統(tǒng)中以定價(jià)和頻率創(chuàng)建固定費(fèi)用代碼。這些代碼被下載到時(shí)間輸入和成本回收系統(tǒng)中。當(dāng)生成草稿賬單時(shí),ERP驗(yàn)證固定費(fèi)用代碼并基于固定費(fèi)用值來(lái)評(píng)價(jià)工作。本發(fā)明的系統(tǒng)能夠在工作完成之后向客戶收取客戶和公司之間商定的固定費(fèi)用,但是時(shí)間可以在晚些時(shí)候提出。客戶將收到標(biāo)記為全額付款的賬單,然后時(shí)間可以稍后發(fā)送給客戶。以這種方式,計(jì)費(fèi)系統(tǒng)可以鏈接到記錄系統(tǒng),其中一旦提出投訴,就提交專利、提交商標(biāo)或版權(quán),可以發(fā)出賬單,或者如果預(yù)付,標(biāo)記完全付款。然后,可以記錄在事項(xiàng)、階段、活動(dòng)或任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間,并且如果需要,可以在稍后的時(shí)間將所花費(fèi)的時(shí)間的詳細(xì)說(shuō)明傳達(dá)給客戶。每當(dāng)時(shí)間最終進(jìn)入固定費(fèi)用事項(xiàng)時(shí),它被用來(lái)按比例將收取的費(fèi)用分配給執(zhí)行工作的計(jì)時(shí)員,以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化或利潤(rùn)分享的目的。以下是三種類型的固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)模式:1)大容量單一事項(xiàng)。在此模型中,為每個(gè)任務(wù)創(chuàng)建固定費(fèi)用代碼。費(fèi)用代碼標(biāo)識(shí)描述、值和頻率。代碼是從IP管理使用的系統(tǒng)生成的,并被發(fā)送到地區(qū)、國(guó)家或全球系統(tǒng)。2)中等容量一事項(xiàng)。在此模型中,為每個(gè)國(guó)家發(fā)布單獨(dú)的固定費(fèi)用代碼列表。費(fèi)用安排以兩種貨幣發(fā)布,美元以及當(dāng)?shù)刎泿拧R坏┻@個(gè)固定費(fèi)用代碼列表被附到所需事項(xiàng),它們就可以用于時(shí)間輸入。3)客戶-特定。在該模型中,使用客戶特定的固定費(fèi)用安排。該費(fèi)用安排適用于地區(qū)、國(guó)家或全球系統(tǒng),并被附到一段時(shí)間內(nèi)所需的事項(xiàng)。通常,基于客戶的優(yōu)選事項(xiàng)編號(hào)來(lái)創(chuàng)建單獨(dú)的事項(xiàng)。在上述示例中,系統(tǒng)容易基于不同的固定費(fèi)用模型來(lái)實(shí)現(xiàn)并且用于生成草稿賬單。固定費(fèi)用可以根據(jù)其在給定時(shí)間段內(nèi)固定費(fèi)用所涵蓋的事項(xiàng)上花費(fèi)的小時(shí)數(shù)平均分配給所有對(duì)固定費(fèi)用作了工作的計(jì)時(shí)員。本系統(tǒng)還將能夠維持具有對(duì)其收取固定費(fèi)用的服務(wù)集合的列表。系統(tǒng)還將能夠自動(dòng)生成包含所有固定費(fèi)用事項(xiàng)、任務(wù)和活動(dòng)的列表,這些固定費(fèi)用事項(xiàng)、任務(wù)和活動(dòng)具有與其相關(guān)聯(lián)的固定費(fèi)用安排。計(jì)時(shí)員在輸入時(shí)間時(shí),可以從與固定費(fèi)用賬單相關(guān)聯(lián)的任務(wù)、活動(dòng)和事項(xiàng)列表中進(jìn)行選擇。本發(fā)明的系統(tǒng)將允許用戶從包含固定費(fèi)用任務(wù)和活動(dòng)代碼的列表的下拉框或菜單中選擇固定費(fèi)用。本發(fā)明的系統(tǒng)還將允許其用戶選擇在有效日期范圍內(nèi)的固定費(fèi)用活動(dòng)或任務(wù)。本發(fā)明的系統(tǒng)還將能夠指定任務(wù)和活動(dòng)的編碼是否包括任何硬成本或軟成本。本發(fā)明的系統(tǒng)將能夠在沒(méi)有任何時(shí)間輸入的情況下生成固定費(fèi)用賬單,在賬單上僅輸入固定費(fèi)用代碼,并且為固定費(fèi)用的值生成賬單。收到的付款將在稍后輸入實(shí)際時(shí)間時(shí)分配給計(jì)時(shí)員。本發(fā)明的系統(tǒng)還具有捕獲多個(gè)固定費(fèi)用代碼并保持其完整性的能力。本發(fā)明的系統(tǒng)將具有附到系統(tǒng)代碼的附加能力:1)每個(gè)事項(xiàng)計(jì)費(fèi)一個(gè)固定費(fèi)用;2)每項(xiàng)任務(wù)一個(gè)性固定費(fèi)用,以及3)每次在草稿賬單或最終賬單中提及代碼時(shí)計(jì)費(fèi)的一個(gè)固定費(fèi)用。該系統(tǒng)還能夠檢查或確認(rèn)針對(duì)與任何固定費(fèi)用安排的準(zhǔn)許日期所輸入的任何時(shí)間的工作日期。本發(fā)明的系統(tǒng)還可以生成沒(méi)有時(shí)間和成本的賬單,并且可以在事項(xiàng)的生命期間的任何時(shí)間發(fā)行。當(dāng)公司需要發(fā)送設(shè)定金額的賬單時(shí),無(wú)論是否輸入時(shí)間,都會(huì)產(chǎn)生臨時(shí)賬單。在呈現(xiàn)具有服務(wù)稅的管轄區(qū)中,稅可以被計(jì)算并應(yīng)用于臨時(shí)金額。當(dāng)對(duì)臨時(shí)賬單進(jìn)行付款時(shí),應(yīng)收賬款將被清償,信貸將歸入“待分配費(fèi)用”、“總分類賬賬戶或IOLTA信托賬戶。為費(fèi)用分配目的,收款被視為計(jì)費(fèi)合伙人或客戶發(fā)起合伙人的收款。在事項(xiàng)的生命期間某一時(shí)刻,時(shí)間和成本應(yīng)用于臨時(shí)賬單,并且計(jì)時(shí)人員將收到適當(dāng)?shù)氖湛罘峙?。如果時(shí)間和成本適用于未付款的臨時(shí)賬單,則不進(jìn)行費(fèi)用分配。當(dāng)沒(méi)有時(shí)間和成本被應(yīng)用時(shí),臨時(shí)賬單將被視為未應(yīng)用的賬單。當(dāng)時(shí)間或成本已分配時(shí),賬單被視為被應(yīng)用。對(duì)于臨時(shí)賬單,同樣的批準(zhǔn)程序適用,恰如每月向客戶生成的標(biāo)準(zhǔn)賬單一樣。臨時(shí)賬單也可用于甚至在任何工作完成之前開(kāi)發(fā)票和收取預(yù)付協(xié)議金額。在這些情況下,資金被完全分配給“待分配賬戶費(fèi)用”或IOLTA賬戶,在其他情況下,一些工作已經(jīng)開(kāi)始,但客戶付款超過(guò)完成的工作量,在預(yù)定的時(shí)間段內(nèi)(例如,10天至14天等)所有被分配給IOLTA或其他信托賬戶,但在該時(shí)間段結(jié)束時(shí),資金可以轉(zhuǎn)移到公司或事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)賬戶,并且計(jì)時(shí)員收到對(duì)其杠桿賬戶的適當(dāng)信用。此外,當(dāng)從客戶處收到用于付款費(fèi)用或支出的資金時(shí),這些資金也可以存入信托或IOLTA賬戶,直到它們清算為止,此時(shí),當(dāng)支出到期時(shí),代表客戶付款支出,系統(tǒng)將首先檢查資金是否已清算,然后將資金轉(zhuǎn)移到經(jīng)營(yíng)賬戶,其中代表客戶付款支出以確保第三方產(chǎn)品或服務(wù)或費(fèi)用。系統(tǒng)將不會(huì)在最少天數(shù)內(nèi)(例如七至十天)從信托或IOLTA賬戶中釋放資金,以確??蛻舻馁Y金已清算。如果付款立即到期,資金將在七至十天結(jié)束時(shí)立即發(fā)放。盡管前面的描述描述了關(guān)于公司和事務(wù)所的本發(fā)明的使用,但是本發(fā)明可以用于廣泛的企業(yè)和商業(yè)企業(yè),包括但不限于:企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、合伙企業(yè)、公司、NFP(非盈利)、組織、瑞士聯(lián)盟(SwissVeriens)、GmbH等。雖然前面的概述已經(jīng)闡述了本發(fā)明的具體實(shí)施例,但是可以發(fā)現(xiàn)許多其它添加和替換在現(xiàn)有技術(shù)中是常見(jiàn)的,并且那些顯而易見(jiàn)的改變應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是包括在上述
      發(fā)明內(nèi)容中,如同完全闡述。發(fā)明目的因此,本發(fā)明的一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),它允許傳送由以下組成的時(shí)間條目:工作日期、計(jì)時(shí)員ID或編號(hào)、客戶ID或編號(hào)、事物ID或編號(hào)、工作階段、工作位置、身體工作地點(diǎn)、法律領(lǐng)域、時(shí)間(十分之一或四分之一小時(shí))、活動(dòng)代碼、任務(wù)代碼、固定費(fèi)用代碼和詳細(xì)說(shuō)明或從地方辦公室上傳到地區(qū)、國(guó)家或全球辦公室,用于計(jì)費(fèi)的目的的敘述。本發(fā)明的又一主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其允許用戶創(chuàng)建自定義注釋字段以為計(jì)時(shí)員保留記錄或向工作人員或計(jì)費(fèi)部門發(fā)送。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其僅允許某些用戶根據(jù)其身份或工作人員的職位(即,計(jì)費(fèi)代理人、客戶發(fā)起律師、合伙人、副手、特邀律師、秘書等)以根據(jù)他們?cè)谑聞?wù)所或公司的身份和/或位置所分配的安全級(jí)別來(lái)查看客戶信息。本發(fā)明的又一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其允許系統(tǒng)在每月月末保存所有時(shí)間條目直到月底記賬已經(jīng)完成。本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),它允許提供各種標(biāo)志和控制,使得計(jì)時(shí)錯(cuò)誤容易被系統(tǒng)的用戶和系統(tǒng)本身甄別和校正。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其允許系統(tǒng)識(shí)別常見(jiàn)的計(jì)時(shí)錯(cuò)誤(負(fù)值、過(guò)大的值、不與正常計(jì)費(fèi)歷史對(duì)應(yīng)的值等)并且進(jìn)行更正并且通過(guò)電子郵件、文本、微博或任何其他電子方法發(fā)送批準(zhǔn)或通知給計(jì)時(shí)員。本發(fā)明的又一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),它允許用戶或計(jì)時(shí)員標(biāo)記一些或所有被使用為保密的字段,使得只有某些雇員能夠查看這樣被標(biāo)識(shí)為保密的字段。本發(fā)明的又一主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其允許用戶根據(jù)特定事項(xiàng)來(lái)制作任務(wù)代碼和活動(dòng)代碼的列表。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其允許用戶根據(jù)本發(fā)明系統(tǒng)中存在的事項(xiàng)、任務(wù)或活動(dòng)代碼以固定費(fèi)用為基礎(chǔ)計(jì)費(fèi)。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),它允許在地區(qū)、國(guó)家或全球計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中創(chuàng)建并實(shí)現(xiàn)固定費(fèi)用代碼。本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其中本發(fā)明的系統(tǒng)可以通過(guò)以下方式創(chuàng)建和實(shí)現(xiàn)固定費(fèi)用:高容量單一事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、中等容量單一事項(xiàng)和客戶特定事項(xiàng)。本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其中可以根據(jù)每個(gè)計(jì)時(shí)員相對(duì)于在固定費(fèi)用事務(wù)上工作的所有其他計(jì)時(shí)員所花費(fèi)的時(shí)間而容易地將固定費(fèi)用在對(duì)上述固定收費(fèi)事項(xiàng)做了工作的所有計(jì)時(shí)員之間分配。本發(fā)明的又一主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其中計(jì)時(shí)員可以在從與特定固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)過(guò)程相關(guān)聯(lián)的任務(wù)、活動(dòng)和事項(xiàng)的列表中選擇之后輸入時(shí)間。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其中固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)過(guò)程將允許用戶指定是否將任何硬成本或軟成本包括在任務(wù)和活動(dòng)的編碼中。本發(fā)明的又一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其中系統(tǒng)可以將下列之一附到固定費(fèi)用代碼:每個(gè)事項(xiàng)對(duì)一個(gè)固定費(fèi)用計(jì)費(fèi);每項(xiàng)任務(wù)對(duì)一個(gè)固定費(fèi)用計(jì)費(fèi);以及每當(dāng)在草稿賬單或最終賬單中提及該代碼時(shí),對(duì)一個(gè)固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)。本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是針對(duì)以固定費(fèi)用格式計(jì)費(fèi)的事項(xiàng)的輸入有效日期驗(yàn)證所輸入的任何時(shí)間的工作日期。本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),用于產(chǎn)生臨時(shí)賬單,而不觸發(fā)針對(duì)該客戶結(jié)束的月底結(jié)算??梢陨删哂谢虿痪哂袝r(shí)間和成本的這種類型的賬單。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),用于生成臨時(shí)賬單以請(qǐng)求預(yù)付金額,然后代表客戶將該預(yù)付金額存入信托或IOLTA賬戶。本發(fā)明的另一主要目的是保持在IOLTA或信托賬戶中持有的資金,直到它們清算,然后在代表客戶付款商品、服務(wù)或費(fèi)用之前,它們將從IOLTA或信托賬戶轉(zhuǎn)入經(jīng)營(yíng)賬戶以便用于在其上進(jìn)行付款的目的。本發(fā)明的又一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),其中可以為希望以除了每月之外的基礎(chǔ)跟蹤他們的賬單的客戶生成臨時(shí)賬單,并且經(jīng)常較大的客戶希望每周或每?jī)芍苜~單或雙月賬單。本發(fā)明的這些和其它目的和優(yōu)點(diǎn)可以容易地從下面結(jié)合附圖所作的附圖的詳細(xì)描述中獲得,并且應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是在本發(fā)明的總體范圍內(nèi)。附圖說(shuō)明圖1是本發(fā)明的方法,改進(jìn)的固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)方法的流程圖。圖2是本發(fā)明的方法,改進(jìn)的固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)方法的流程圖。圖3是本發(fā)明的方法,改進(jìn)的臨時(shí)計(jì)費(fèi)方法的流程圖。圖4是產(chǎn)生固定費(fèi)用賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖5是產(chǎn)生固定費(fèi)用賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖6是產(chǎn)生固定費(fèi)用賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖7是產(chǎn)生固定費(fèi)用賬單或標(biāo)準(zhǔn)賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖8是產(chǎn)生固定費(fèi)用賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖9是產(chǎn)生賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖10是產(chǎn)生賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖11是產(chǎn)生賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖12是產(chǎn)生賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖13是產(chǎn)生賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖14是產(chǎn)生賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖15是產(chǎn)生賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖16是產(chǎn)生賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖17是產(chǎn)生賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖18是產(chǎn)生賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖19是產(chǎn)生賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。圖20是產(chǎn)生賬單的一個(gè)階段的屏幕截圖。具體實(shí)施方式現(xiàn)在,在圖1中示出了示出本發(fā)明的流程圖,用于固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)方法10的改進(jìn)系統(tǒng),其示出了創(chuàng)建用于創(chuàng)建時(shí)間條目的時(shí)間條目,包括輸入工作日期、計(jì)時(shí)員、客戶名稱或ID、事項(xiàng)名稱或ID、階段、工作地點(diǎn)、辦公地點(diǎn)、法律領(lǐng)域、所花費(fèi)十分之一或四分之一小時(shí)的時(shí)間、活動(dòng)、任務(wù)、固定代碼和詳細(xì)描述或敘述12。接著,時(shí)間條目12被上傳到地區(qū)、國(guó)家或全球系統(tǒng)14,則檢查時(shí)間條目的錯(cuò)誤,這可以由改進(jìn)方法10自動(dòng)糾正。當(dāng)改進(jìn)方法10記錄和糾正錯(cuò)誤時(shí)16,通過(guò)電子郵件、傳真、文本等將通信發(fā)送到計(jì)時(shí)員和/或計(jì)費(fèi)合伙人以確認(rèn)校正或拒絕它18。此外,在上傳時(shí),時(shí)間條目還可以由其用戶或者改進(jìn)方法10利用安全代碼或標(biāo)記20進(jìn)行編碼,然后僅允許某些工作人員或?qū)I(yè)人員查看時(shí)間條目20。關(guān)于哪些實(shí)體可以查看時(shí)間條目,可以根據(jù)計(jì)時(shí)員和/或計(jì)費(fèi)合伙人或客戶發(fā)起合伙人的姓名建立安全性。接下來(lái),其用戶可以顯示與特定事項(xiàng)22相關(guān)聯(lián)的任務(wù)和活動(dòng)代碼或條目。改進(jìn)的方法還可以檢查對(duì)于特定事項(xiàng)、活動(dòng)或任務(wù)所允許的時(shí)間和日期范圍24。例如,改進(jìn)的方法可以為特定計(jì)時(shí)員輸入的每天時(shí)間以超過(guò)8小時(shí)、10小時(shí)或12小時(shí)標(biāo)記時(shí)間條目。它還可以檢查時(shí)間條目24的日期范圍,以確保它不落在任務(wù)、事項(xiàng)或活動(dòng)的創(chuàng)建或生效日期之外,并且如果是,則它將向該方法的計(jì)時(shí)員或用戶生成錯(cuò)誤標(biāo)志確保時(shí)間被正確計(jì)費(fèi)。該方法還可以檢查以確保在為固定費(fèi)用事項(xiàng)預(yù)選的開(kāi)始日期或結(jié)束日期之前未輸入時(shí)間。圖2示出了本發(fā)明的用于固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)的改進(jìn)方法50的流程圖,其示出了首先創(chuàng)建了事項(xiàng),然后可以將其編碼為固定費(fèi)用事項(xiàng)52,使得費(fèi)用不落在特定事項(xiàng)52的合同范圍之外。接下來(lái),生成固定費(fèi)用代碼并將其分配給該事項(xiàng)54的特定任務(wù)。此外,固定費(fèi)用方法50還可以針對(duì)特定事項(xiàng)由地區(qū)、國(guó)家或客戶56生成固定費(fèi)用代碼。此步驟有助于按地區(qū)、縣或客戶56設(shè)置固定費(fèi)用。在按任務(wù)、事項(xiàng)或活動(dòng)或按地區(qū)、國(guó)家或客戶創(chuàng)建和分配固定費(fèi)用代碼之后,改進(jìn)的方法10將開(kāi)始累計(jì)與編碼58相關(guān)聯(lián)的時(shí)間和成本。所累計(jì)的高于根據(jù)與客戶58的合同設(shè)定的固定費(fèi)用的所有時(shí)間和成本將被呈現(xiàn)在賬單上,并且對(duì)于在落入固定費(fèi)用編碼預(yù)先設(shè)定的固定費(fèi)用范圍之外的所有時(shí)間和成本,將為客戶提供注銷或禮節(jié)信用60。改進(jìn)的方法10將產(chǎn)生注銷或禮節(jié)信用,并且這些可以顯示在對(duì)客戶的固定費(fèi)用賬單上。接下來(lái),改進(jìn)的方法10然后將累計(jì)的時(shí)間分配給輸入時(shí)間到改進(jìn)的方法10的計(jì)時(shí)員,并且為了在計(jì)時(shí)員之間的杠桿化或利潤(rùn)共享的目的,將百分比62分配給輸入時(shí)間到改進(jìn)方法10的每個(gè)計(jì)時(shí)員62。在財(cái)年結(jié)束時(shí),以固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)的累計(jì)百分比和總小時(shí)數(shù)將決定分配給每個(gè)計(jì)時(shí)員和/或賬單合伙人或客戶發(fā)起合伙人的利潤(rùn)。圖3示出了向客戶創(chuàng)建臨時(shí)賬單的改進(jìn)的方法,改進(jìn)的臨時(shí)賬單生成方法100。在本發(fā)明的方法100中,本發(fā)明的臨時(shí)賬單生成方法100將向系統(tǒng)發(fā)送回顯信息以生成臨時(shí)賬單102。系統(tǒng)已經(jīng)被發(fā)送回顯信息,或者改進(jìn)系統(tǒng)已經(jīng)請(qǐng)求臨時(shí)賬單,則系統(tǒng)將針對(duì)給定客戶104的特定事項(xiàng)、任務(wù)或活動(dòng)累計(jì)到目前為止的所有時(shí)間和成本。接下來(lái),將要求其用戶輸入任何預(yù)付金額,選擇所涉及的特定事項(xiàng)、任務(wù)、活動(dòng)和客戶以及適當(dāng)?shù)亩悇?wù)機(jī)構(gòu)106所需的任何稅費(fèi),并且該信息將用于生成臨時(shí)賬單且按郵件、電子郵件、傳真,或按根據(jù)其用戶的需要的方式發(fā)送該臨時(shí)賬單108。圖4示出了用于創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)賬單150的屏幕截圖150,其中用戶已經(jīng)輸入賬單憑證編號(hào)152。在該屏幕截圖150上還提供了用于按照憑證編號(hào)154、公司代碼156、財(cái)年168,通過(guò)輸入必要的數(shù)據(jù)并點(diǎn)擊搜索圖標(biāo)160來(lái)進(jìn)行搜索的附加方法。賬單憑證編號(hào)152是為每個(gè)最終賬單生成的唯一編號(hào)。圖5示出了用于創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)賬單150的屏幕截圖200,其中其用戶可以查看時(shí)間條目的項(xiàng)編號(hào)202、每個(gè)費(fèi)用204的描述的列表、輸入的時(shí)間206、所收取費(fèi)用的金額208和所收取費(fèi)用的類型210、以及憑證編號(hào)212、所生成的賬單的總額214、付款人的名稱和地址216以及計(jì)費(fèi)日期218。在屏幕截圖200的頂部示出了標(biāo)題220,其中用戶可以點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”222,然后將出現(xiàn)輸出,并且用戶將選擇輸出來(lái)生成賬單。圖6示出了相同的屏幕截圖200以及示出標(biāo)題224的下拉菜單和示出輸出226的第二下拉菜單。還示出了憑證編號(hào)212、項(xiàng)目編號(hào)202、收費(fèi)204、計(jì)費(fèi)日期218、輸入的時(shí)間206、所收取費(fèi)用208和費(fèi)用類型210。在點(diǎn)擊圖6的輸出菜單選項(xiàng)226之后,下一屏幕截圖是200(圖7所示),其示出了用戶可以點(diǎn)擊的輸出框232。圖8示出了具有另一下拉菜單228的相同屏幕截圖200,其中用戶突出顯示了選擇標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)230,之后,用戶將通過(guò)點(diǎn)擊該選項(xiàng)來(lái)生成賬單然后點(diǎn)擊保存。以這種方式,創(chuàng)建并保存標(biāo)準(zhǔn)賬單,以便傳送給賬單的客戶和/或付款人。圖9示出了與用戶點(diǎn)擊保存圖標(biāo)240相同的屏幕截圖200,將保存最終發(fā)票242。還示出了輸出代碼232,賬單類型的描述234,用于打印的介質(zhì)236和所涉及的固定費(fèi)用賬單的計(jì)費(fèi)合伙人或客戶發(fā)起合伙人238。圖10示出了在點(diǎn)擊圖9的保存圖標(biāo)240之后,用戶將能夠點(diǎn)擊返回圖標(biāo)244。在該屏幕截圖200中還顯示輸出字段232,描述234,打印介質(zhì)字段236和計(jì)費(fèi)合伙人或客戶發(fā)起合伙人238。接下來(lái),用戶將點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到計(jì)費(fèi)憑證232,然后在屏幕截圖200中點(diǎn)擊如圖11所示的發(fā)行輸出246。這然后將使用戶進(jìn)入固定費(fèi)用最終賬單彈出框248的打印預(yù)覽(在圖12中示出),其中用戶可以點(diǎn)擊打印選項(xiàng)圖標(biāo)并從其中選擇所需的打印選項(xiàng)。彈出框248示出用戶選擇要打印的最終賬單固定費(fèi)用252選項(xiàng)。圖13示出了生成臨時(shí)賬單的本發(fā)明方法。圖13中的顯示是屏幕截圖200,其向用戶顯示變更計(jì)費(fèi)憑證模式254。在該視圖中,用戶輸入計(jì)費(fèi)憑證編號(hào)256,然后點(diǎn)擊搜索圖標(biāo)160。然后,該過(guò)程使用戶進(jìn)入圖14所示的屏幕截圖200,其中用戶可以選擇AINF臨時(shí)最終賬單258選項(xiàng)。在該計(jì)費(fèi)憑證中,示出了一個(gè)菜單項(xiàng)260,其提供賬單的凈值262。圖15示出了屏幕截圖200的另一版本,其中用戶已選擇轉(zhuǎn)到圖標(biāo)222,其產(chǎn)生標(biāo)題224的第一下拉菜單,其繼而產(chǎn)生用于輸出226的第二下拉菜單。還示出了菜單項(xiàng)260。圖16示出了屏幕截圖200的另一版本,其示出了選擇的輸出框,其彈出另一個(gè)菜單選項(xiàng),可能的條目264,其中用戶已經(jīng)選擇臨時(shí)最終賬單266作為期望的選擇。然后,用戶將單擊輸入并保存以保存最終臨時(shí)最終賬單。用戶然后將點(diǎn)擊屏幕截圖200的輸出字段,示出用戶選擇輸出字段266,之后圖18示出屏幕截圖200的另一版本,其示出后退按鈕244、輸出字段266、賬單類型234的描述、用于打印賬單的介質(zhì)236以及計(jì)費(fèi)合伙人或客戶發(fā)起合伙人字段238。在用戶點(diǎn)擊后退圖標(biāo)244之后,用戶被帶到圖19所示的屏幕截圖。圖19示出了屏幕截圖200的版本的下拉菜單,其中用戶選擇發(fā)出輸出(IssueOutput)到菜單選項(xiàng)248。在用戶做出輸出到(OutputTo)菜單選項(xiàng)248之后,這使用戶進(jìn)入圖20所示的屏幕截圖版本200,其中用戶然后選擇打印預(yù)覽圖標(biāo)270,其中用戶可以首先查看,然后打印所選擇的臨時(shí)賬單。雖然在上面的詳細(xì)說(shuō)明中已經(jīng)參考各個(gè)具體的實(shí)施例描述了本發(fā)明,但是應(yīng)當(dāng)理解的是,在本領(lǐng)域中的技術(shù)人員可以實(shí)現(xiàn)除了在本文具體闡述的那些之外的那些實(shí)施例的結(jié)構(gòu)和布置上的修改和改動(dòng),而且這些修改和改動(dòng)被視為在本發(fā)明的總的范圍之內(nèi)。當(dāng)前第1頁(yè)1 2 3 當(dāng)前第1頁(yè)1 2 3 
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