本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)領(lǐng)域,具體而言,涉及一種文檔分析方法及裝置。
背景技術(shù):
目前,在撰寫大型軟件開發(fā)項(xiàng)目的文檔時(shí),往往涉及到多個(gè)方面。在編寫文檔過程中,需要相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人對其所了解的技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行相關(guān)文檔的編寫。在文檔編寫完成后,還需要對編寫的文檔進(jìn)行復(fù)查與校驗(yàn),但由于文檔涉及到的較多技術(shù)領(lǐng)域,而文檔的校驗(yàn)分析人員無法做到對各個(gè)技術(shù)領(lǐng)域都十分通曉。因此,為了確保文檔分析的質(zhì)量,通常需要多個(gè)分析人員乃至一個(gè)團(tuán)隊(duì)對已經(jīng)完成的文檔進(jìn)行分析,以確保文檔的一致性與可靠性。
相關(guān)技術(shù)中提供的多人協(xié)作方式,例如:wiki、億方云,往往是針對文檔本身提供的服務(wù),而相關(guān)技術(shù)中提供的版本管理軟件,例如:git、svn,在面對目前主流的文檔形式,諸如:word、excel、pdf等二進(jìn)制文件時(shí),無法進(jìn)行有效地不同版本比對,而僅能夠?qū)崿F(xiàn)不同版本的儲存功能。但是對于文檔分析領(lǐng)域,目前尚不存在有效的可用于多人在線同時(shí)分析的處理方法與裝置。在通常情況下,對于已經(jīng)形成初稿的文檔,會采用諸如word、excel、pdf等形式轉(zhuǎn)發(fā)給各個(gè)需要進(jìn)行文檔分析人員,然后,每名分析人員再將各自的分析結(jié)果以備注、批注、獨(dú)立文檔等方式進(jìn)行回傳,最終,文檔的原作者再根據(jù)全部分析人員反饋的分析結(jié)果對文檔進(jìn)行修改。在整個(gè)過程中,會存在原作者對于分析結(jié)果不認(rèn)可的情況,由此導(dǎo)致原作者需要聯(lián)系特定分析人員對分析結(jié)果進(jìn)行重新推敲,而該溝通過程通常是以郵件、短信等方式進(jìn)行信息交互,但是,這些溝通方式缺乏統(tǒng)一管理,難以使得其他人員共同參與并追溯分析目標(biāo)版本等重要信息,因而影響分析效率和質(zhì)量。同時(shí),多個(gè)分析結(jié)果往往容易造成多個(gè)分析人員對于同一處文檔多次重復(fù)分析,進(jìn)而導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)。另外,由于每一位分析人員的分析結(jié)果都是相互獨(dú)立進(jìn)行管理與傳輸,由此使得分析結(jié)果難以有效記錄,重要的分析信息無法實(shí)現(xiàn)快速地定位與獲取。更為重要的是,文檔在多次的傳遞過程中,易造成版本的多元化以致版本信息不統(tǒng)一,難以確保各個(gè)分析人員在進(jìn)行文檔分析時(shí)均能夠獲得最新版本的文檔。
針對上述的問題,目前尚未提出有效的解決方案。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明實(shí)施例提供了一種文檔分析方法及裝置,以至少解決相關(guān)技術(shù)中所提供的在線文檔分析方式的分析效率和分析質(zhì)量較低的技術(shù)問題。
根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的一個(gè)方面,提供了一種文檔分析方法,包括:
根據(jù)待分析文檔的標(biāo)識信息和分析人員的操作權(quán)限向服務(wù)器獲取當(dāng)前最新版本的待分析文檔;確定在分析人員對待分析文檔進(jìn)行分析后,得到的分析結(jié)果;將分析結(jié)果發(fā)送至分析人員指定的待通知人員。
可選地,在根據(jù)標(biāo)識信息和操作權(quán)限向服務(wù)器獲取待分析文檔之前,還包括:創(chuàng)建與待分析文檔對應(yīng)的文檔分析任務(wù)。
可選地,創(chuàng)建與待分析文檔對應(yīng)的文檔分析任務(wù)包括:設(shè)置文檔分析任務(wù)的任務(wù)名稱與描述信息;確定文檔分析任務(wù)的文檔版本與索引位置;記錄文檔分析任務(wù)的標(biāo)簽信息和不同類型操作人員對應(yīng)的操作權(quán)限,其中,標(biāo)簽信息至少包括:種類標(biāo)簽、狀態(tài)標(biāo)簽、用戶自定義標(biāo)簽。
可選地,根據(jù)標(biāo)識信息和操作權(quán)限向服務(wù)器獲取待分析文檔包括:獲取文檔版本與索引位置;通過分析人員輸入的登錄信息確定操作權(quán)限;采用文檔版本、索引位置和操作權(quán)限向服務(wù)器獲取待分析文檔,并向分析人員顯示對待分析文檔進(jìn)行分析的交互界面。
可選地,確定在分析人員對待分析文檔進(jìn)行分析后,得到的分析結(jié)果包括:從待分析文檔中查找一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)位置,其中,一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)位置為分析人員在待分析文檔中添加分析內(nèi)容的位置,分析內(nèi)容包括以下至少之一:描述文本、分析類別、作者信息、時(shí)間戳信息;記錄分析內(nèi)容,得到分析結(jié)果。
可選地,在將分析結(jié)果發(fā)送至待通知人員之后,還包括:接收來自于待通知人員的反饋信息;根據(jù)反饋信息確定分析結(jié)果的處理狀態(tài);當(dāng)根據(jù)處理狀態(tài)確定待通知人員已經(jīng)對分析結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)時(shí),按照一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)位置對待分析文檔進(jìn)行同步更新。
可選地,在將分析結(jié)果發(fā)送至待通知人員之后,還包括:采用預(yù)設(shè)搜索方式從服務(wù)器查找分析結(jié)果,其中,預(yù)設(shè)搜索方式包括以下之一:按照標(biāo)簽信息進(jìn)行搜索、按照分析結(jié)果中包含檢索關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索、按照定位信息進(jìn)行搜索;對分析結(jié)果進(jìn)行修改或者對分析結(jié)果進(jìn)行隱藏。
根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的另一方面,還提供了一種文檔分析裝置,包括:
獲取模塊,用于根據(jù)待分析文檔的標(biāo)識信息和分析人員的操作權(quán)限向服務(wù)器獲取當(dāng)前最新版本的待分析文檔;第一確定模塊,用于確定在分析人員對待分析文檔進(jìn)行分析后,得到的分析結(jié)果;發(fā)送模塊,用于將分析結(jié)果發(fā)送至分析人員指定的待通知人員。
可選地,上述裝置還包括:創(chuàng)建模塊,用于創(chuàng)建與待分析文檔對應(yīng)的文檔分析任務(wù)。
可選地,創(chuàng)建模塊包括:設(shè)置單元,用于設(shè)置文檔分析任務(wù)的任務(wù)名稱與描述信息;確定單元,用于確定文檔分析任務(wù)的文檔版本與索引位置;第一記錄單元,用于記錄文檔分析任務(wù)的標(biāo)簽信息和不同類型操作人員對應(yīng)的操作權(quán)限,其中,標(biāo)簽信息至少包括:種類標(biāo)簽、狀態(tài)標(biāo)簽、用戶自定義標(biāo)簽。
可選地,獲取模塊包括:獲取單元,用于獲取文檔版本與索引位置;確定單元,用于通過分析人員輸入的登錄信息確定操作權(quán)限;處理單元,用于采用文檔版本、索引位置和操作權(quán)限向服務(wù)器獲取待分析文檔,并向分析人員顯示對待分析文檔進(jìn)行分析的交互界面。
可選地,第一確定模塊包括:查找單元,用于從待分析文檔中查找一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)位置,其中,一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)位置為分析人員在待分析文檔中添加分析內(nèi)容的位置,分析內(nèi)容包括以下至少之一:描述文本、分析類別、作者信息、時(shí)間戳信息;第二記錄單元,用于記錄分析內(nèi)容,得到分析結(jié)果。
可選地,上述裝置還包括:接收模塊,用于接收來自于待通知人員的反饋信息;第二確定模塊,用于根據(jù)反饋信息確定分析結(jié)果的處理狀態(tài);更新模塊,用于當(dāng)根據(jù)處理狀態(tài)確定待通知人員已經(jīng)對分析結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)時(shí),按照一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)位置對待分析文檔進(jìn)行同步更新。
可選地,上述裝置還包括:查找模塊,用于采用預(yù)設(shè)搜索方式從服務(wù)器查找分析結(jié)果,其中,預(yù)設(shè)搜索方式包括以下之一:按照標(biāo)簽信息進(jìn)行搜索、按照分析結(jié)果中包含檢索關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索、按照定位信息進(jìn)行搜索;處理模塊,用于對分析結(jié)果進(jìn)行修改或者對分析結(jié)果進(jìn)行隱藏。
在本發(fā)明實(shí)施例中,采用根據(jù)待分析文檔的標(biāo)識信息和分析人員的操作權(quán)限向服務(wù)器獲取當(dāng)前最新版本的待分析文檔的方式,通過確定在分析人員對待分析文檔進(jìn)行分析后,得到的分析結(jié)果并將分析結(jié)果發(fā)送至分析人員指定的待通知人員,達(dá)到了有效避免文檔分析過程中發(fā)生文檔版本的不一致性與分析的冗余性的目的,從而實(shí)現(xiàn)了提高文檔分析的有效性與準(zhǔn)確性的技術(shù)效果,進(jìn)而解決了相關(guān)技術(shù)中所提供的在線文檔分析方式的分析效率和分析質(zhì)量較低的技術(shù)問題。
附圖說明
此處所說明的附圖用來提供對本發(fā)明的進(jìn)一步理解,構(gòu)成本申請的一部分,本發(fā)明的示意性實(shí)施例及其說明用于解釋本發(fā)明,并不構(gòu)成對本發(fā)明的不當(dāng)限定。在附圖中:
圖1是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的文檔分析方法的流程圖;
圖2根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的多人在線文檔分析過程的示意圖;
圖3是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的文檔分析裝置的流程圖;
圖4是根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的文檔分析裝置的流程圖。
具體實(shí)施方式
為了使本技術(shù)領(lǐng)域的人員更好地理解本發(fā)明方案,下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖,對本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分的實(shí)施例,而不是全部的實(shí)施例。基于本發(fā)明中的實(shí)施例,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實(shí)施例,都應(yīng)當(dāng)屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
需要說明的是,本發(fā)明的說明書和權(quán)利要求書及上述附圖中的術(shù)語“第一”、“第二”等是用于區(qū)別類似的對象,而不必用于描述特定的順序或先后次序。應(yīng)該理解這樣使用的數(shù)據(jù)在適當(dāng)情況下可以互換,以便這里描述的本發(fā)明的實(shí)施例能夠以除了在這里圖示或描述的那些以外的順序?qū)嵤?。此外,術(shù)語“包括”和“具有”以及他們的任何變形,意圖在于覆蓋不排他的包含,例如,包含了一系列步驟或單元的過程、方法、系統(tǒng)、產(chǎn)品或設(shè)備不必限于清楚地列出的那些步驟或單元,而是可包括沒有清楚地列出的或?qū)τ谶@些過程、方法、產(chǎn)品或設(shè)備固有的其它步驟或單元。
根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例,提供了一種文檔分析方法的實(shí)施例,需要說明的是,在附圖的流程圖示出的步驟可以在諸如一組計(jì)算機(jī)可執(zhí)行指令的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中執(zhí)行,并且,雖然在流程圖中示出了邏輯順序,但是在某些情況下,可以以不同于此處的順序執(zhí)行所示出或描述的步驟。
圖1是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的文檔分析方法的流程圖,如圖1所示,該方法包括如下步驟:
步驟S100,根據(jù)待分析文檔的標(biāo)識信息和分析人員的操作權(quán)限向服務(wù)器獲取當(dāng)前最新版本的待分析文檔;
步驟S102,確定在分析人員對待分析文檔進(jìn)行分析后,得到的分析結(jié)果;
步驟S104,將分析結(jié)果發(fā)送至分析人員指定的待通知人員。
通過上述步驟,可以采用根據(jù)待分析文檔的標(biāo)識信息和分析人員的操作權(quán)限向服務(wù)器獲取當(dāng)前最新版本的待分析文檔的方式,通過確定在分析人員對待分析文檔進(jìn)行分析后,得到的分析結(jié)果并將分析結(jié)果發(fā)送至分析人員指定的待通知人員,達(dá)到了有效避免文檔分析過程中發(fā)生文檔版本的不一致性與分析的冗余性的目的,從而實(shí)現(xiàn)了提高文檔分析的有效性與準(zhǔn)確性的技術(shù)效果,進(jìn)而解決了相關(guān)技術(shù)中所提供的在線文檔分析方式的分析效率和分析質(zhì)量較低的技術(shù)問題。
在優(yōu)選實(shí)施過程中,可以將文檔分析結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)傳輸至指定用戶,可以包括:主動通知方式與被動通知方式。對于重要操作,諸如:新文檔的創(chuàng)建,分析的增加,分析的處理,可以采用主動通知方式,及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人。而對于其他操作的通知,則可以采用被動的方式,提供交互按鈕,由用戶選擇是否將信息通知給目標(biāo)責(zé)任人。具體通知形式可以包括:短信、郵件等。
可選地,在步驟S100,根據(jù)標(biāo)識信息和操作權(quán)限向服務(wù)器獲取待分析文檔之前,還可以包括以下執(zhí)行步驟:
步驟S106,創(chuàng)建與待分析文檔對應(yīng)的文檔分析任務(wù)。
文檔分析任務(wù)處理過程包括:新建、刪除、查找、修改文檔分析任務(wù)的操作。即對于數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有數(shù)據(jù)的新建、刪除、查找、修改操作。在編寫人員完成文檔編寫并準(zhǔn)備交由分析人員進(jìn)行分析之后,分析人員首先可以有針對性地創(chuàng)建文檔分析任務(wù)。
可選地,在步驟S106中,創(chuàng)建與待分析文檔對應(yīng)的文檔分析任務(wù)可以包括以下執(zhí)行步驟:
步驟S1061,設(shè)置文檔分析任務(wù)的任務(wù)名稱與描述信息;
步驟S1062,確定文檔分析任務(wù)的文檔版本與索引位置;
步驟S1063,記錄文檔分析任務(wù)的標(biāo)簽信息和不同類型操作人員對應(yīng)的操作權(quán)限,其中,標(biāo)簽信息至少包括:種類標(biāo)簽、狀態(tài)標(biāo)簽、用戶自定義標(biāo)簽。
創(chuàng)建文檔分析任務(wù)是指向數(shù)據(jù)庫中寫入設(shè)置任務(wù)的名稱與描述信息,待處理的文檔版本與索引位置,文檔任務(wù)標(biāo)簽信息,不同用戶所擁有的權(quán)限范圍;文檔任務(wù)標(biāo)簽信息可以包括但不限于:
(1)種類標(biāo)簽,例如:電影、音樂、娛樂;
(2)歸屬標(biāo)簽,例如:我的文檔、部門文檔、所有文檔;
(3)狀態(tài)標(biāo)簽,例如:未分析、待分析、已完成分析;
此外,還支持用戶采用自定義形式添加個(gè)人喜好的標(biāo)簽信息。
除了上述文檔分析任務(wù)的創(chuàng)建操作之外,分析人員還可以對已經(jīng)分析過的文檔進(jìn)行查找,并對查找的分析結(jié)果進(jìn)行修改或者隱藏。
具體地,查找文檔分析任務(wù)是指通過多種方式(包括:根據(jù)文檔的標(biāo)簽信息快速查看對應(yīng)類別的文檔,根據(jù)輸入的詞語篩選任務(wù)名稱或任務(wù)描述中包含該詞語的文檔)快速查找到所需的文檔。
修改文檔分析任務(wù)是指對文檔任務(wù)的名稱與描述信息,待處理的文檔版本與索引位置,文檔任務(wù)標(biāo)簽信息,不同用戶所擁有的權(quán)限范圍進(jìn)行修改,對于諸如:文檔名稱、描述信息等重要信息,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,從而有效地防止因誤操作造成不可挽回的損失。
刪除文檔分析任務(wù)是指從展示列表中隱藏已經(jīng)創(chuàng)建的文檔信息,即在數(shù)據(jù)庫中將該文檔分析任務(wù)的狀態(tài)設(shè)置為隱藏,并定期刪除距離當(dāng)前時(shí)間超過預(yù)設(shè)時(shí)長(例如:一個(gè)月以前)的標(biāo)記為隱藏的文檔,從而有效地防止因誤操作造成不可挽回的損失。
可選地,在步驟S100中,根據(jù)標(biāo)識信息和操作權(quán)限向服務(wù)器獲取待分析文檔可以包括以下執(zhí)行步驟:
步驟S1000,獲取文檔版本與索引位置;
步驟S1002,通過分析人員輸入的登錄信息確定操作權(quán)限;
步驟S1003,采用文檔版本、索引位置和操作權(quán)限向服務(wù)器獲取待分析文檔,并向分析人員顯示對待分析文檔進(jìn)行分析的交互界面。
在用戶終端從服務(wù)器獲取到待分析文檔后,如果通過輸入的登錄信息(包括:用戶名和密碼)確定當(dāng)前操控該用戶終端的人員身份為分析人員,則可以采用圖形化界面的方式將與分析工作相關(guān)的控件展示給分析人員,以便記錄分析過程并獲取分析結(jié)果,同時(shí)還可以提供通知功能選項(xiàng),以便分析人員可以有選擇性地指定待通知的其他人員。
可選地,在步驟S102中,確定在分析人員對待分析文檔進(jìn)行分析后,得到的分析結(jié)果可以包括以下執(zhí)行步驟:
步驟S1020,從待分析文檔中查找一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)位置,其中,一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)位置為分析人員在待分析文檔中添加分析內(nèi)容的位置,分析內(nèi)容包括以下至少之一:描述文本、分析類別、作者信息、時(shí)間戳信息;
步驟S1022,記錄分析內(nèi)容,得到分析結(jié)果。
用戶根據(jù)自身擁有的操作權(quán)限對所選取文檔進(jìn)行分析操作。首先,根據(jù)文檔分析任務(wù)中提供的文檔版本與索引位置,從版本管理工具(例如:git、svn、wiki)上獲得文檔的最新版本,統(tǒng)一化地自動獲取最新版本數(shù)據(jù)可以有效地防止出現(xiàn)版本不一致問題,并同時(shí)獲取該文檔以及用戶自身操作權(quán)限對應(yīng)分析過程展示列表,通過圖形化輔助界面將文檔信息展示給用戶。用戶根據(jù)自身操作權(quán)限對文檔分析進(jìn)行新建、刪除、查找、修改操作。
具體地,新建文檔分析是指對文檔的特定目標(biāo)位置,輔助以描述文本,并提供分析的類別信息,額外的增加作者信息、時(shí)間戳等信息,存儲至數(shù)據(jù)庫。分析的類別信息是通過添加分析標(biāo)簽,例如:描述不清、前后矛盾、缺少實(shí)例等標(biāo)明所歸屬的類別。分析的目標(biāo)位置是指用戶能據(jù)此明確分析內(nèi)容對應(yīng)的目標(biāo)文本,可以包括但不限于以下三種方式之一:
方式一、通過自動截圖獲取分析位置的快照;
方式二、手動增加用于佐證的相關(guān)文本的截圖快照信息;
方式三、提供索引定位的方式標(biāo)明目標(biāo)位置。
上述分析的描述文本是以文字批注等說明待分析內(nèi)容。
可選地,在步驟S104,將分析結(jié)果發(fā)送至待通知人員之后,還可以包括以下執(zhí)行步驟:
步驟S108,接收來自于待通知人員的反饋信息;
步驟S110,根據(jù)反饋信息確定分析結(jié)果的處理狀態(tài);
步驟S112,當(dāng)根據(jù)處理狀態(tài)確定待通知人員已經(jīng)對分析結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)時(shí),按照一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)位置對待分析文檔進(jìn)行同步更新。
由分析人員制定的待通知人員在接收到上述分析結(jié)果后,可以根據(jù)其所擁有的操作權(quán)限對已經(jīng)創(chuàng)建的分析進(jìn)行相關(guān)操作,包括:設(shè)定文檔分析的狀態(tài)以及對分析的回復(fù),其中,設(shè)定文檔分析的狀態(tài)是指將文檔分析的狀態(tài)設(shè)定為等待確認(rèn)、已采納、不采納。
特別地,對于標(biāo)記為已采納的分析,根據(jù)分析的目標(biāo)位置,同步至原始文檔(即上述最新版本的待分析文檔)中,從而達(dá)到對原始文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)更新的目的。而對于不采納的分析,待通知人員既可以選擇忽略分析意見,也可以選擇與分析人員進(jìn)行溝通,協(xié)商分析結(jié)果是否需要修改。
可選地,在步驟S104,將分析結(jié)果發(fā)送至待通知人員之后,還可以包括以下執(zhí)行步驟:
步驟S114,采用預(yù)設(shè)搜索方式從服務(wù)器查找分析結(jié)果,其中,預(yù)設(shè)搜索方式包括以下之一:按照標(biāo)簽信息進(jìn)行搜索、按照分析結(jié)果中包含檢索關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索、按照定位信息進(jìn)行搜索;
步驟S116,對分析結(jié)果進(jìn)行修改或者對分析結(jié)果進(jìn)行隱藏。
在優(yōu)選實(shí)施例中,查找文檔分析是指通過多種方式(包括:根據(jù)分析的標(biāo)簽信息快速查看對應(yīng)類別的文檔分析,根據(jù)輸入的詞語篩選分析描述中包含該詞語的文檔分析,根據(jù)定位信息獲取在該位置附近所建立的文檔分析)快速查找到所需的分析。
在查找到上述文檔分析后,分析人員可以根據(jù)實(shí)際需求執(zhí)行修改文檔分析操作或刪除文檔分析。具體地,修改文檔分析是指根據(jù)不同用戶所擁有的權(quán)限范圍對文檔分析的描述信息、文檔分析的位置信息、文檔分析的輔助圖片進(jìn)行修改。刪除文檔分析是指從展示列表中隱藏已經(jīng)創(chuàng)建的文檔信息,即在數(shù)據(jù)庫中將該分析文檔的狀態(tài)設(shè)置為隱藏,并定期刪除一個(gè)月以前的標(biāo)記為隱藏的分析,從而有效地防止因誤操作造成不可挽回的損失。
下面將結(jié)合圖2所示的優(yōu)選實(shí)施方式對上述優(yōu)選實(shí)施過程作進(jìn)一步描述。
圖2根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的多人在線文檔分析過程的示意圖,如圖2所示,該多人在線文檔分析過程可以包括:
用戶對文檔進(jìn)行分析的入口,對于一個(gè)文檔分析任務(wù)進(jìn)行各項(xiàng)操作,實(shí)現(xiàn)可靠的文檔分析工作,其中,包括但不限于以下操作至少之一:
(1)創(chuàng)建針對特定文檔的任務(wù)條目;
(2)針對已創(chuàng)建的特定文檔的任務(wù)條目進(jìn)行分析,并生成對該文檔中的特定段落存在待改進(jìn)、存疑、有缺陷等情況的分析記錄;
(3)對已創(chuàng)建的特定文檔的分析記錄進(jìn)行相關(guān)操作,并生成處理記錄,其中,具體采用采納、駁回,有待討論、已回復(fù)等狀態(tài)標(biāo)識來區(qū)分不同類型操作;
(4)對創(chuàng)建任務(wù)條目的操作記錄、對分析任務(wù)條目的操作記錄以及對處理分析記錄的操作記錄存儲至數(shù)據(jù)庫中。在用戶需要操作特定文檔信息時(shí),可以從數(shù)據(jù)庫中獲取對應(yīng)的文檔信息,再通過圖形化交互界面展示給用戶。
控制不同用戶在進(jìn)入同一篇文檔后,具有不同的操作權(quán)限,以保障分析過程安全、可靠地運(yùn)行,具體包括:文檔分析任務(wù)的權(quán)限管理,文檔分析的權(quán)限管理,對分析處理的權(quán)限管理。
在優(yōu)選實(shí)施過程中,可以根據(jù)用戶輸入的用戶名與密碼來確定該用戶對特定文檔中所具備的操作權(quán)限,具體包括:文檔任務(wù)、文檔分析、分析處理的增加、刪除、查找與修改,并設(shè)置管理員可統(tǒng)籌全部登錄用戶的操作權(quán)限。
為了防止用戶濫用權(quán)利,保障文檔分析過程的可靠運(yùn)行,對每個(gè)用戶的操作進(jìn)行記錄,從而使得文檔分析過程所經(jīng)歷過的各項(xiàng)操作均可回溯,例如:文檔分析任務(wù)的刪除、修改操作,文檔分析的刪除、修改操作,分析的處理操作,通過將重要操作實(shí)時(shí)記錄在數(shù)據(jù)日志中,便于后續(xù)跟蹤與定位具體責(zé)任人。
對于重要操作,諸如:新文檔的創(chuàng)建,分析的增加,分析的處理,可以采用主動通知方式,及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人。而對于其他操作的通知,則可以采用被動的方式,提供交互按鈕,由用戶選擇是否將信息通知給目標(biāo)責(zé)任人。具體通知形式可以包括:短信、郵件等。
根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例,提供了一種文檔分析裝置的實(shí)施例,圖3是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的文檔分析裝置的流程圖,如圖3所示,該裝置包括:獲取模塊10,用于根據(jù)待分析文檔的標(biāo)識信息和分析人員的操作權(quán)限向服務(wù)器獲取當(dāng)前最新版本的待分析文檔;第一確定模塊20,用于確定在分析人員對待分析文檔進(jìn)行分析后,得到的分析結(jié)果;發(fā)送模塊30,用于將分析結(jié)果發(fā)送至分析人員指定的待通知人員。
通過實(shí)時(shí)提供最新版本的待分析及其分析結(jié)果,避免了多人協(xié)同分析時(shí)存在多版本文檔,分析存在冗余與分析不及時(shí)的問題,由此提高了文檔分析的質(zhì)量與效率。
可選地,圖4是根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的文檔分析裝置的流程圖,如圖4所示,上述裝置還可以包括:創(chuàng)建模塊40,用于創(chuàng)建與待分析文檔對應(yīng)的文檔分析任務(wù)。
可選地,創(chuàng)建模塊40可以包括:設(shè)置單元(圖中未示出),用于設(shè)置文檔分析任務(wù)的任務(wù)名稱與描述信息;確定單元(圖中未示出),用于確定文檔分析任務(wù)的文檔版本與索引位置;第一記錄單元(圖中未示出),用于記錄文檔分析任務(wù)的標(biāo)簽信息和不同類型操作人員對應(yīng)的操作權(quán)限,其中,標(biāo)簽信息至少包括:種類標(biāo)簽、狀態(tài)標(biāo)簽、用戶自定義標(biāo)簽。
可選地,獲取模塊10可以包括:獲取單元(圖中未示出),用于獲取文檔版本與索引位置;確定單元(圖中未示出),用于通過分析人員輸入的登錄信息確定操作權(quán)限;處理單元(圖中未示出),用于采用文檔版本、索引位置和操作權(quán)限向服務(wù)器獲取待分析文檔,并向分析人員顯示對待分析文檔進(jìn)行分析的交互界面。
可選地,第一確定模塊20可以包括:查找單元(圖中未示出),用于從待分析文檔中查找一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)位置,其中,一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)位置為分析人員在待分析文檔中添加分析內(nèi)容的位置,分析內(nèi)容包括以下至少之一:描述文本、分析類別、作者信息、時(shí)間戳信息;第二記錄單元(圖中未示出),用于記錄分析內(nèi)容,得到分析結(jié)果。
可選地,如圖4所示,上述裝置還可以包括:接收模塊50,用于接收來自于待通知人員的反饋信息;第二確定模塊60,用于根據(jù)反饋信息確定分析結(jié)果的處理狀態(tài);更新模塊70,用于當(dāng)根據(jù)處理狀態(tài)確定待通知人員已經(jīng)對分析結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)時(shí),按照一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)位置對待分析文檔進(jìn)行同步更新。
可選地,如圖4所示,上述裝置還可以包括:查找模塊80,用于采用預(yù)設(shè)搜索方式從服務(wù)器查找分析結(jié)果,其中,預(yù)設(shè)搜索方式包括以下之一:按照標(biāo)簽信息進(jìn)行搜索、按照分析結(jié)果中包含檢索關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索、按照定位信息進(jìn)行搜索;處理模塊90,用于對分析結(jié)果進(jìn)行修改或者對分析結(jié)果進(jìn)行隱藏。
上述本發(fā)明實(shí)施例序號僅僅為了描述,不代表實(shí)施例的優(yōu)劣。
在本發(fā)明的上述實(shí)施例中,對各個(gè)實(shí)施例的描述都各有側(cè)重,某個(gè)實(shí)施例中沒有詳述的部分,可以參見其他實(shí)施例的相關(guān)描述。
在本申請所提供的幾個(gè)實(shí)施例中,應(yīng)該理解到,所揭露的技術(shù)內(nèi)容,可通過其它的方式實(shí)現(xiàn)。其中,以上所描述的裝置實(shí)施例僅僅是示意性的,例如所述單元的劃分,可以為一種邏輯功能劃分,實(shí)際實(shí)現(xiàn)時(shí)可以有另外的劃分方式,例如多個(gè)單元或組件可以結(jié)合或者可以集成到另一個(gè)系統(tǒng),或一些特征可以忽略,或不執(zhí)行。另一點(diǎn),所顯示或討論的相互之間的耦合或直接耦合或通信連接可以是通過一些接口,單元或模塊的間接耦合或通信連接,可以是電性或其它的形式。
所述作為分離部件說明的單元可以是或者也可以不是物理上分開的,作為單元顯示的部件可以是或者也可以不是物理單元,即可以位于一個(gè)地方,或者也可以分布到多個(gè)單元上??梢愿鶕?jù)實(shí)際的需要選擇其中的部分或者全部單元來實(shí)現(xiàn)本實(shí)施例方案的目的。
另外,在本發(fā)明各個(gè)實(shí)施例中的各功能單元可以集成在一個(gè)處理單元中,也可以是各個(gè)單元單獨(dú)物理存在,也可以兩個(gè)或兩個(gè)以上單元集成在一個(gè)單元中。上述集成的單元既可以采用硬件的形式實(shí)現(xiàn),也可以采用軟件功能單元的形式實(shí)現(xiàn)。
所述集成的單元如果以軟件功能單元的形式實(shí)現(xiàn)并作為獨(dú)立的產(chǎn)品銷售或使用時(shí),可以存儲在一個(gè)計(jì)算機(jī)可讀取存儲介質(zhì)中?;谶@樣的理解,本發(fā)明的技術(shù)方案本質(zhì)上或者說對現(xiàn)有技術(shù)做出貢獻(xiàn)的部分或者該技術(shù)方案的全部或部分可以以軟件產(chǎn)品的形式體現(xiàn)出來,該計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品存儲在一個(gè)存儲介質(zhì)中,包括若干指令用以使得一臺計(jì)算機(jī)設(shè)備(可為個(gè)人計(jì)算機(jī)、服務(wù)器或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)執(zhí)行本發(fā)明各個(gè)實(shí)施例所述方法的全部或部分步驟。而前述的存儲介質(zhì)包括:U盤、只讀存儲器(ROM,Read-Only Memory)、隨機(jī)存取存儲器(RAM,Random Access Memory)、移動硬盤、磁碟或者光盤等各種可以存儲程序代碼的介質(zhì)。
以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式,應(yīng)當(dāng)指出,對于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說,在不脫離本發(fā)明原理的前提下,還可以做出若干改進(jìn)和潤飾,這些改進(jìn)和潤飾也應(yīng)視為本發(fā)明的保護(hù)范圍。