本發(fā)明涉及企業(yè)訂單及其單據(jù)流程處理技術領域，尤其涉及一種企業(yè)管理的自動化預警系統(tǒng)及其方法。

背景技術：

現(xiàn)代企業(yè)因為客戶的需求是千變化萬的，而且生產(chǎn)量比較多，若是按照傳統(tǒng)的方法，企業(yè)需要根據(jù)客戶的訂單擬定生產(chǎn)計劃，計劃每條生產(chǎn)線、每條、每班次的生產(chǎn)任務量，投入生產(chǎn)后，工作人員需要定時查看訂單的具體生產(chǎn)進度，進而才能進行訂單的管理，但是這種訂單管理方式及時的完成交貨，給訂單管理、企業(yè)和客戶造成了很大的不便性；另外，在企業(yè)的單據(jù)多、業(yè)務流程復雜等背景的影響，也帶來了很多的不便性，而本發(fā)明是簡化了單據(jù)流程，加快了其流動速度，同時簡化了業(yè)務流程，提升了企業(yè)管理的效率。

技術實現(xiàn)要素：

針對上述技術中存在的不足之處，本發(fā)明提供一種信息了解及時、供應鏈穩(wěn)定的企業(yè)管理的自動化預警系統(tǒng)及其方法。

為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供一種企業(yè)管理的自動化預警系統(tǒng)，包括

用于事先制定要預警的內(nèi)容的預警定義模塊；

用于定時從已制定的預警定義模塊里查詢出滿足預警條件的數(shù)據(jù)報表，逐行檢查每條數(shù)據(jù)記錄的預警檢查模塊；

用于將滿足條件的數(shù)據(jù)記錄進行通知的發(fā)預警通知模塊；

所述預警模塊通過預警檢查模塊與發(fā)預警通知模塊相連；所述預警定義模塊事先要預警的內(nèi)容，該內(nèi)容分為單據(jù)預警定義和工作計劃預警定義；所述預警檢查模塊自動定時從已制定的單據(jù)預警定義和工作計劃預警定義里查詢出滿足預警條件的數(shù)據(jù)報表，逐行檢查每條數(shù)據(jù)記錄是否滿足發(fā)預警通知條件，若滿足，則插入預警通知記錄等待發(fā)送；所述發(fā)預警通知模塊自動不間斷查詢等待發(fā)送的預警通知記錄，若查詢到則發(fā)送給相關負責人。

其中，所述預警定義模塊需要預警的內(nèi)容有要查詢的數(shù)據(jù)源、預警條件、預警日期、第一責任人及提前預警天數(shù)、第二責任人及提前預警天數(shù)、第三責任人及提前預警天數(shù)；第一責任人、第二責任人和第三責任人從員工檔案表選擇。

其中，所述預警定義模塊包括單據(jù)預警定義單元和工作計劃預警定義單元，用戶可通過單據(jù)預警定義單元對數(shù)據(jù)庫里面的任何表、視圖里的數(shù)據(jù)進行自定義查詢條件來實現(xiàn)預警；用戶通過工作計劃預警定義單元對事先制定的工作計劃，在計劃完成日期來臨之前，是否完成了工作計劃進行預警。

其中，所述預警檢查模塊包括檢查單元、第一責任人天數(shù)單元、第二責任人天數(shù)單元和第三責任人天數(shù)單元，所述檢查單元的輸入端分別與單據(jù)預警定義單元和工作計劃預警定義單元相連，且所述檢查單元的輸出端分別與第一責任人天數(shù)單元、第二責任人天數(shù)單元和第三責任人天數(shù)單元相連接，且所述第一責任人天數(shù)單元、第二責任人天數(shù)單元和第三責任人天數(shù)單元均與發(fā)預警通知模塊相連。

其中，單據(jù)預警定義可以為客戶的追貨計劃，可以分三步來預警，分別是配件預警、配套預警、成品預警，每一步設置不同的預警提前期。

其中，工作計劃預警定義可以是臨時的、固定的、周期性的，通過制定工作計劃模板可以快速生成工作計劃。

其中，所述發(fā)預警通知模塊可通過短信或郵件將通知記錄發(fā)送給相關責任人。

為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明還提供一種企業(yè)管理的自動化預警方法，包括以下步驟：

步驟1，事先制定需要預警的內(nèi)容；預警的內(nèi)容有：要查詢的數(shù)據(jù)源、預警條件、預警日期、第一責任人及提前預警天數(shù)、第二責任人及提前預警天數(shù)、第三責任人及提前預警天數(shù)；

步驟2，定時從已制定的預警內(nèi)容里查詢出滿足預警條件的數(shù)據(jù)報表，逐行檢查每條數(shù)據(jù)記錄，如果滿足“到達第一責任人天數(shù)”條件，則自動插入一條預警通知記錄等待發(fā)送；如果滿足“到達第二責任人天數(shù)”條件或“到達第三責任人天數(shù)”條件，也一樣插入一條預警通知記錄等待發(fā)送；

步驟3，將預警通知記錄通過發(fā)預警通知發(fā)送給相關責任人。

本發(fā)明的有益效果是，本發(fā)明還提供一種企業(yè)管理的自動化預警系統(tǒng)及其方法，該系統(tǒng)包括預警定義模塊、預警檢查模塊和發(fā)預警通知模塊，由預警定義模塊事先要預警的內(nèi)容，該內(nèi)容分為單據(jù)預警定義和工作計劃預警定義；預警檢查模塊自動定時從已制定的單據(jù)預警定義和工作計劃預警定義里查詢出滿足預警條件的數(shù)據(jù)報表，逐行檢查每條數(shù)據(jù)記錄是否滿足發(fā)預警通知條件，若滿足，則插入預警通知記錄等待發(fā)送；發(fā)預警通知模塊自動不間斷查詢等待發(fā)送的預警通知記錄，若查詢到則發(fā)送給相關負責人。這種系統(tǒng)方法的改進，在企業(yè)的管理過程中可對企業(yè)訂單、單據(jù)流程進行預警服務，并且可以把查詢到的相關通知及時的發(fā)送給相關負責人，由此保證訂單管理的穩(wěn)定性。

附圖說明

圖1為本發(fā)明中企業(yè)管理的自動化預警系統(tǒng)的方框圖；

圖2為本發(fā)明中企業(yè)管理的自動化預警方法的流程圖。

主要元件符號說明如下：

1、預警定義模塊2、預警檢查模塊

3、發(fā)預警通知模塊

10、單據(jù)預警定義單元11、工作計劃預警定義單元

21、檢查單元22、第一責任人天數(shù)單元

23、第二責任人天數(shù)單元24、第三責任人天數(shù)單元。

具體實施方式

為了更清楚地表述本發(fā)明，下面結合附圖對本發(fā)明作進一步地描述。

請參閱圖1，本發(fā)明的企業(yè)管理的自動化預警系統(tǒng)，包括

用于事先制定要預警的內(nèi)容的預警定義模,1；

用于定時從已制定的預警定義模塊里查詢出滿足預警條件的數(shù)據(jù)報表，逐行檢查每條數(shù)據(jù)記錄的預警檢查模塊2；

用于將滿足條件的數(shù)據(jù)記錄進行通知的發(fā)預警通知模塊3；

預警模塊1通過預警檢查模塊2與發(fā)預警通知模塊3相連；預警定義模塊事先要預警的內(nèi)容，該內(nèi)容分為單據(jù)預警定義和工作計劃預警定義；預警檢查模塊自動定時從已制定的單據(jù)預警定義和工作計劃預警定義里查詢出滿足預警條件的數(shù)據(jù)報表，逐行檢查每條數(shù)據(jù)記錄是否滿足發(fā)預警通知條件，若滿足，則插入預警通知記錄等待發(fā)送；發(fā)預警通知模塊自動不間斷查詢等待發(fā)送的預警通知記錄，若查詢到則發(fā)送給相關負責人。

在本實施例中，預警定義模塊1需要預警的內(nèi)容有要查詢的數(shù)據(jù)源、預警條件、預警日期、第一責任人及提前預警天數(shù)、第二責任人及提前預警天數(shù)、第三責任人及提前預警天數(shù)；第一責任人、第二責任人和第三責任人從員工檔案表選擇。預警定義模塊1包括單據(jù)預警定義單元11和工作計劃預警定義單元12，用戶可通過單據(jù)預警定義單元對數(shù)據(jù)庫里面的任何表、視圖里的數(shù)據(jù)進行自定義查詢條件來實現(xiàn)預警；用戶通過工作計劃預警定義單元對事先制定的工作計劃，在計劃完成日期來臨之前，是否完成了工作計劃進行預警。單據(jù)預警定義可以為客戶的追貨計劃，可以分三步來預警，分別是配件預警、配套預警、成品預警，每一步設置不同的預警提前期。工作計劃預警定義可以是臨時的、固定的、周期性的，通過制定工作計劃模板可以快速生成工作計劃。單據(jù)預警定義非常靈活，極易擴展。

在本實施例中，預警檢查模塊2包括檢查單元21、第一責任人天數(shù)單元22、第二責任人天數(shù)單元23和第三責任人天數(shù)單元24，檢查單元的輸入端分別與單據(jù)預警定義單元和工作計劃預警定義單元相連，且檢查單元的輸出端分別與第一責任人天數(shù)單元、第二責任人天數(shù)單元和第三責任人天數(shù)單元相連接，且第一責任人天數(shù)單元、第二責任人天數(shù)單元和第三責任人天數(shù)單元均與發(fā)預警通知模塊3相連。預警服務自動定時從已制定的單據(jù)預警定義和工作計劃預警定義里查詢出滿足預警條件的數(shù)據(jù)報表，逐行檢查每條數(shù)據(jù)記錄，如果滿足“到達第一責任人天數(shù)”條件，則自動插入一條預警通知記錄等待發(fā)送，同理，如果滿足“到達第二責任人天數(shù)”條件或“到達第三責任人天數(shù)”條件，也一樣插入一條預警通知記錄等待發(fā)送。

在本實施例中，發(fā)預警通知模塊可通過短信或郵件將通知記錄發(fā)送給相關責任人。預警服務自動不間斷查詢等待發(fā)送的預警通知記錄，如果是短信通知記錄則發(fā)送短信通知相關責任人，如果是郵件通知記錄則發(fā)送郵件通知相關責任人。

請參閱圖2，本發(fā)明還提供一種企業(yè)管理的自動化預警方法，包括以下步驟：

步驟1，事先制定需要預警的內(nèi)容；預警的內(nèi)容有：要查詢的數(shù)據(jù)源、預警條件、預警日期、第一責任人及提前預警天數(shù)、第二責任人及提前預警天數(shù)、第三責任人及提前預警天數(shù)；

步驟2，定時從已制定的預警內(nèi)容里查詢出滿足預警條件的數(shù)據(jù)報表，逐行檢查每條數(shù)據(jù)記錄，如果滿足“到達第一責任人天數(shù)”條件，則自動插入一條預警通知記錄等待發(fā)送；如果滿足“到達第二責任人天數(shù)”條件或“到達第三責任人天數(shù)”條件，也一樣插入一條預警通知記錄等待發(fā)送；

步驟3，將預警通知記錄通過發(fā)預警通知發(fā)送給相關責任人。

相較于現(xiàn)有技術，本發(fā)明還提供一種企業(yè)管理的自動化預警系統(tǒng)及其方法，該系統(tǒng)包括預警定義模塊、預警檢查模塊和發(fā)預警通知模塊，由預警定義模塊事先要預警的內(nèi)容，該內(nèi)容分為單據(jù)預警定義和工作計劃預警定義；預警檢查模塊自動定時從已制定的單據(jù)預警定義和工作計劃預警定義里查詢出滿足預警條件的數(shù)據(jù)報表，逐行檢查每條數(shù)據(jù)記錄是否滿足發(fā)預警通知條件，若滿足，則插入預警通知記錄等待發(fā)送；發(fā)預警通知模塊自動不間斷查詢等待發(fā)送的預警通知記錄，若查詢到則發(fā)送給相關負責人。這種系統(tǒng)方法的改進，在企業(yè)的管理過程中可對企業(yè)訂單及其單據(jù)流程進行預警服務，并且可以把查詢到的相關通知及時的發(fā)送給相關負責人，由此保證企業(yè)管理的穩(wěn)定性。

以上公開的僅為本發(fā)明的幾個具體實施例，但是本發(fā)明并非局限于此，任何本領域的技術人員能思之的變化都應落入本發(fā)明的保護范圍。