本發(fā)明涉及辦公自動化技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種會議室管理預(yù)約方法、系統(tǒng)及存儲裝置。

背景技術(shù)：

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛快發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)應(yīng)用的普及，社會信息化也是社會發(fā)展的必然趨勢，然而現(xiàn)在很多公司、高校實(shí)驗(yàn)室、醫(yī)院會議室等都存在會議管理的問題，而現(xiàn)在絕大部分的會議管理還處于傳統(tǒng)手工作業(yè)的狀態(tài)，由人工定期通過對掛在會議室外的通知板進(jìn)行改寫操作，或者在公司內(nèi)部群里進(jìn)行發(fā)布，來達(dá)到會議室管理的目的，管理方面偏人工化；比如當(dāng)需要舉行某一個(gè)主題的會議時(shí)，需要人為提前進(jìn)行會議室預(yù)約，預(yù)約完成后再通知與會人員，不僅效率低還容易出錯，不利于管理，降低了會議室的使用及預(yù)約的效率。

因此，現(xiàn)有技術(shù)還有待于改進(jìn)和發(fā)展。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明要解決的技術(shù)問題在于，針對現(xiàn)有技術(shù)的上述缺陷，提供一種會議室管理預(yù)約方法、系統(tǒng)及存儲裝置，旨在通過線上預(yù)約會議室，解決了傳統(tǒng)會議室預(yù)約不方便的問題，減輕了管理人員以往繁忙的工作和出錯的概率，提高會議室管理效率，使用戶有更多時(shí)間來獲取信息、了解信息、掌握信息。

本發(fā)明解決技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案如下：

一種會議室管理預(yù)約方法，其中，所述會議室管理預(yù)約方法包括以下步驟：

預(yù)先通過網(wǎng)頁端或者移動終端的后臺分配各職位人員賬號對應(yīng)的使用權(quán)限，并通過服務(wù)器建立會議室數(shù)據(jù)信息；

網(wǎng)頁端或者移動終端接收用戶的預(yù)約指令后，通過使用條件篩選出當(dāng)前可用會議室進(jìn)行會議室預(yù)約；

會議室預(yù)約完成后通過網(wǎng)頁端或者移動終端進(jìn)行審核，當(dāng)預(yù)約審核通過后服務(wù)器生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄，并發(fā)送到對應(yīng)會議室的顯示屏上進(jìn)行顯示。

所述的會議室管理預(yù)約方法，其中，所述會議信息包括：預(yù)約時(shí)間、預(yù)約會議室、預(yù)約人、與會人員以及預(yù)約內(nèi)容。

所述的會議室管理預(yù)約方法，其中，所述預(yù)約完成的會議發(fā)送到服務(wù)器進(jìn)行審核，當(dāng)預(yù)約審核通過后生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄，并發(fā)送到對應(yīng)會議室的顯示屏上進(jìn)行顯示之后還包括：

當(dāng)會議室顯示屏顯示開始接收與會人員簽到時(shí)，服務(wù)器接收所有與會人員通過網(wǎng)頁端或者移動終端進(jìn)行線上的會議簽到。

所述的會議室管理預(yù)約方法，其中，所述預(yù)先通過網(wǎng)頁端或者移動終端的后臺分配各職位人員賬號對應(yīng)的使用權(quán)限，并通過服務(wù)器建立會議室數(shù)據(jù)信息具體包括：

通過網(wǎng)頁端或者移動終端的后臺設(shè)置一分配使用權(quán)限與維護(hù)會議室基本信息的管理人員賬號；

通過網(wǎng)頁端或者移動終端的后臺接收管理人員分配各職位人員賬號對應(yīng)的使用權(quán)限的操作，控制不同的用戶只能使用被分配有使用權(quán)限的功能；

通過服務(wù)器輸入所有會議室的數(shù)量、會議室編號以及會議室大小信息，建立會議室數(shù)據(jù)信息，用于接收用戶的會議室查詢后提供會議室類型的選擇。

所述的會議室管理預(yù)約方法，其中，所述網(wǎng)頁端或者移動終端接收用戶的預(yù)約指令后，通過使用條件篩選出當(dāng)前可用會議室進(jìn)行會議室預(yù)約具體包括：

網(wǎng)頁端或者移動終端接收具有預(yù)約權(quán)限的用戶的預(yù)約會議室的操作；

網(wǎng)頁端或者移動終端根據(jù)用戶的會議室使用要求提供滿足條件并且處于當(dāng)前可用的會議室供用戶進(jìn)行選擇；

當(dāng)接收到用戶選擇完會議室的點(diǎn)擊事件之后，完成預(yù)約并進(jìn)入預(yù)約審核。

所述的會議室管理預(yù)約方法，其中，所述預(yù)先通過網(wǎng)頁端或者移動終端的后臺分配各職位人員賬號對應(yīng)的使用權(quán)限，并通過服務(wù)器建立會議室數(shù)據(jù)信息之前還包括：

將每天的工作時(shí)間劃成固定時(shí)間域與會議室進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并將每個(gè)會議室對應(yīng)的顯示屏進(jìn)行關(guān)聯(lián)，所述顯示屏用于接收和顯示包含會議信息的預(yù)約會議記錄。

所述的會議室管理預(yù)約方法，其中，所述會議室預(yù)約完成后通過網(wǎng)頁端或者移動終端進(jìn)行審核，當(dāng)預(yù)約審核通過后服務(wù)器生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄，并發(fā)送到對應(yīng)會議室的顯示屏上進(jìn)行顯示具體包括：

網(wǎng)頁端或者移動終端接收分配有審核權(quán)限的管理員帳號對會議室預(yù)約進(jìn)行審核的操作；

當(dāng)服務(wù)器接收到預(yù)約審核成功的指令后，自動生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄；

服務(wù)器實(shí)時(shí)推送所述預(yù)約會議記錄到當(dāng)前預(yù)約成功的會議室對應(yīng)的顯示屏上進(jìn)行顯示。

所述的會議室管理預(yù)約方法，其中，所述會議簽到包括：普通簽到和二維碼簽到；

所述普通簽到為接收與會人員在會議開始前預(yù)設(shè)時(shí)間通過移動終端的快速簽到功能按鍵，實(shí)現(xiàn)一鍵簽到；

所述二維碼簽到為接收與會人員通過移動終端對會議室顯示屏上對應(yīng)的會議二維碼進(jìn)行掃描，掃描成功后，移動終端發(fā)送數(shù)據(jù)到服務(wù)端對與會人員進(jìn)行簽到處理。

一種會議室管理預(yù)約系統(tǒng)，其中，所述系統(tǒng)包括：

服務(wù)器，用于建立會議室數(shù)據(jù)信息以及生成包含會議信息的預(yù)約會議記錄并發(fā)送到顯示屏；

網(wǎng)頁端，用于分配各職位人員對應(yīng)的使用權(quán)限以及進(jìn)行接收用戶指令進(jìn)行預(yù)約操作；

移動終端，用于分配各職位人員對應(yīng)的使用權(quán)限、進(jìn)行接收用戶指令進(jìn)行預(yù)約操作以及進(jìn)行會議簽到；

顯示屏，用于接收和顯示包含會議信息的預(yù)約會議記錄以及顯示會議二維碼供用戶進(jìn)行掃描簽到；

所述服務(wù)器分別和所述移動終端、網(wǎng)頁端以及顯示屏進(jìn)行通信連接；所述移動終端、網(wǎng)頁端以及顯示屏通過數(shù)據(jù)顯示同步連接；

所述網(wǎng)頁端或者移動終端的后臺分配各職位人員賬號對應(yīng)的使用權(quán)限，并通過所述服務(wù)器建立會議室數(shù)據(jù)信息；所述網(wǎng)頁端或者移動終端接收用戶的預(yù)約指令后，通過使用條件篩選出當(dāng)前可用會議室進(jìn)行會議室預(yù)約；所述網(wǎng)頁端或者移動終端對會議室預(yù)約進(jìn)行審核，當(dāng)預(yù)約審核通過后所述服務(wù)器生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄，并發(fā)送到對應(yīng)的會議室的所述顯示屏上進(jìn)行顯示。

一種存儲裝置，其中，所述存儲裝置存儲有計(jì)算機(jī)程序，所述計(jì)算機(jī)程序能夠被執(zhí)行以用于實(shí)現(xiàn)所述的會議室管理預(yù)約方法。

本發(fā)明公開了一種會議室管理預(yù)約方法、系統(tǒng)及存儲裝置，所述方法包括：預(yù)先通過網(wǎng)頁端或者移動終端的后臺分配各職位人員賬號對應(yīng)的使用權(quán)限，并通過服務(wù)器建立會議室數(shù)據(jù)信息；網(wǎng)頁端或者移動終端接收用戶的預(yù)約指令后，通過使用條件篩選出當(dāng)前可用會議室進(jìn)行會議室預(yù)約；會議室預(yù)約完成后通過網(wǎng)頁端或者移動終端進(jìn)行審核，當(dāng)預(yù)約審核通過后服務(wù)器生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄，并發(fā)送到對應(yīng)會議室的顯示屏上進(jìn)行顯示。本發(fā)明通過線上預(yù)約會議室，解決了傳統(tǒng)會議室預(yù)約不方便的問題，減輕了管理人員以往繁忙的工作和出錯的概率，提高會議室管理效率，使用戶有更多時(shí)間來獲取信息、了解信息、掌握信息。

附圖說明

圖1是本發(fā)明會議室管理預(yù)約方法的較佳實(shí)施例的流程圖。

圖2是本發(fā)明會議室管理預(yù)約方法中配置用戶權(quán)限以及建立會議室數(shù)據(jù)信息的較佳實(shí)施例的流程圖。

圖3是本發(fā)明會議室管理預(yù)約方法中對可用會議室進(jìn)行會議室預(yù)約的較佳實(shí)施例的流程圖。

圖4是本發(fā)明會議室管理預(yù)約方法中已預(yù)約會議室顯示屏顯示會議信息內(nèi)容的示意圖。

圖5是本發(fā)明會議室管理預(yù)約方法中對預(yù)約會議室進(jìn)行審核和顯示的較佳實(shí)施例的流程圖。

圖6是本發(fā)明會議室管理預(yù)約系統(tǒng)的較佳實(shí)施例的功能原理框圖。

具體實(shí)施方式

為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點(diǎn)更加清楚、明確，以下參照附圖并舉實(shí)施例對本發(fā)明進(jìn)一步詳細(xì)說明。應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的具體實(shí)施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。

本發(fā)明較佳實(shí)施例所述的會議室管理預(yù)約方法，如圖1所示，一種會議室管理預(yù)約方法，其中，包括以下步驟：

步驟s100，預(yù)先通過網(wǎng)頁端或者移動終端的后臺分配各職位人員賬號對應(yīng)的使用權(quán)限，并通過服務(wù)器建立會議室數(shù)據(jù)信息。

具體地，權(quán)限功能是用戶使用會議室預(yù)約的基礎(chǔ)，管理人員通過網(wǎng)頁端或者移動終端后臺分配好公司（學(xué)校、醫(yī)院等，即本發(fā)明可以應(yīng)用到多個(gè)領(lǐng)域，如學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理、辦公室管理、實(shí)驗(yàn)室管理；醫(yī)院病房管理等）各職位人員賬號（每個(gè)人都有一個(gè)單獨(dú)的賬號）對應(yīng)的使用權(quán)限，用戶只能使用被分配有使用權(quán)限的功能，這為系統(tǒng)的使用規(guī)范與安全提供了很好的保證。

會議室主要由企業(yè)分配的管理人員賬號在后臺網(wǎng)頁端進(jìn)行維護(hù)，對會議室進(jìn)行對應(yīng)其企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行增刪查改，例如對會議室的變更、增加了新的會議室以及會議室類型變更等，并且對已經(jīng)開完的會議或者臨時(shí)取消的會議進(jìn)行刪除，每天到達(dá)一預(yù)定時(shí)間后自動清楚之前的會議記錄。

在設(shè)計(jì)上，會議室將與對應(yīng)的預(yù)約記錄和預(yù)約時(shí)間關(guān)聯(lián)，用戶可以通過查詢會議室的使用情況，了解會議室的可預(yù)約性。

進(jìn)一步地，如圖2所示，所述預(yù)先通過網(wǎng)頁端或者移動終端的后臺分配各職位人員賬號對應(yīng)的使用權(quán)限，并通過服務(wù)器建立會議室數(shù)據(jù)信息具體包括：

步驟s101，通過網(wǎng)頁端或者移動終端的后臺設(shè)置一分配使用權(quán)限與維護(hù)會議室基本信息的管理人員賬號；

步驟s102，通過網(wǎng)頁端或者移動終端的后臺接收管理人員分配各職位人員賬號對應(yīng)的使用權(quán)限的操作，控制不同的用戶只能使用被分配有使用權(quán)限的功能；

步驟s103，通過服務(wù)器輸入所有會議室的數(shù)量、會議室編號以及會議室大小信息，建立會議室數(shù)據(jù)信息，用于接收用戶的會議室查詢后提供會議室類型的選擇。

本發(fā)明結(jié)合移動終端（主要是指智能手機(jī)）作為工作的第二平臺甚至是首選平臺，符合蓬勃興起的辦公移動化支持，特別是隨著移動網(wǎng)絡(luò)的普及和帶寬的提高,特別是4g、高速wifi的不斷演進(jìn)為深化移動應(yīng)用提供了便捷條件的環(huán)境下，移動設(shè)備辦公已經(jīng)成為了強(qiáng)烈的需要。

步驟s200，網(wǎng)頁端或者移動終端接收用戶的預(yù)約指令后，通過使用條件篩選出當(dāng)前可用會議室進(jìn)行會議室預(yù)約。

具體地，會議室預(yù)約是本發(fā)明的核心功能，預(yù)約方式主要是，分配有預(yù)約會議室的用戶，通過網(wǎng)頁端或者移動終端，根據(jù)期望預(yù)約時(shí)間，查詢出當(dāng)前可用會議室進(jìn)行會議室預(yù)約。

在設(shè)計(jì)上，首先將每天的工作時(shí)間劃成固定時(shí)間域，與會議室進(jìn)行關(guān)聯(lián)，作為預(yù)約的鍵值，通過點(diǎn)擊事件表進(jìn)行篩選，然后在數(shù)據(jù)庫底層，把篩選得出的可預(yù)約會議室作為主體返回給用戶進(jìn)行選擇預(yù)約。

進(jìn)一步地，如圖3所示，所述網(wǎng)頁端或者移動終端接收用戶的預(yù)約指令后，通過使用條件篩選出當(dāng)前可用會議室進(jìn)行會議室預(yù)約具體包括：

步驟s201，網(wǎng)頁端或者移動終端接收具有預(yù)約權(quán)限的用戶的預(yù)約會議室的操作；

步驟s202，網(wǎng)頁端或者移動終端根據(jù)用戶的會議室使用要求提供滿足條件并且處于當(dāng)前可用的會議室供用戶進(jìn)行選擇；

步驟s203，當(dāng)接收到用戶選擇完會議室的點(diǎn)擊事件之后，完成預(yù)約并進(jìn)入預(yù)約審核。

本發(fā)明中，首先用戶通過后臺服務(wù)器建立會議室數(shù)據(jù)信息，然后用戶在網(wǎng)頁端或者手機(jī)（移動終端）軟件，通過時(shí)間條件篩選出可預(yù)約會議室，進(jìn)行預(yù)約；預(yù)約完成的會議會有管理人員審核，只有審核通過的會議才會正式生效。

步驟s300，會議室預(yù)約完成后通過網(wǎng)頁端或者移動終端進(jìn)行審核，當(dāng)預(yù)約審核通過后服務(wù)器生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄，并發(fā)送到對應(yīng)會議室的顯示屏上進(jìn)行顯示。

具體地，由于預(yù)約會議的審核影響到會議室的預(yù)約結(jié)果，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況，系統(tǒng)設(shè)定只有分配有審核權(quán)限的管理員帳號，可以對預(yù)約進(jìn)行審核操作，以防止其他使用人員誤操作造成預(yù)約失效等不正常使用情況。

在預(yù)約過程中，預(yù)約成功的會議在服務(wù)端會生成一條預(yù)約會議記錄，記錄包含會議的詳細(xì)信息，如圖4所示，所述會議信息包括：預(yù)約時(shí)間、預(yù)約會議室、預(yù)約人、與會人員以及預(yù)約內(nèi)容等信息。管理員可以通過后臺網(wǎng)頁端或者移動設(shè)備終端對預(yù)約會議記錄進(jìn)行審核，只有審核通過的會議才會正式生效。

審核通過后服務(wù)器生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄，并發(fā)送到對應(yīng)會議室的顯示屏上進(jìn)行顯示；本發(fā)明結(jié)合商用顯示屏，使會議室資源的使用情況達(dá)到高可視以及高明確性，減輕管理人員以往繁忙的工作，減小出錯的概率，提高其管理效率，使人們有更多時(shí)間來獲取信息、了解信息、掌握信息。

進(jìn)一步地，如圖5所示，所述會議室預(yù)約完成后通過網(wǎng)頁端或者移動終端進(jìn)行審核，當(dāng)預(yù)約審核通過后服務(wù)器生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄，并發(fā)送到對應(yīng)會議室的顯示屏上進(jìn)行顯示具體包括：

步驟s301，網(wǎng)頁端或者移動終端接收分配有審核權(quán)限的管理員帳號對會議室預(yù)約進(jìn)行審核的操作；

步驟s302，當(dāng)服務(wù)器接收到預(yù)約審核成功的指令后，自動生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄；

步驟s303，服務(wù)器實(shí)時(shí)推送所述預(yù)約會議記錄到當(dāng)前預(yù)約成功的會議室對應(yīng)的顯示屏上進(jìn)行顯示。

會議室使用情況顯示是本發(fā)明的亮點(diǎn)功能之一，每個(gè)會議室都會對應(yīng)配有一塊專用的會議顯示屏，會議顯示屏顯示會議室的預(yù)約情況；用戶預(yù)約會議成功并通過審核后，服務(wù)端會實(shí)時(shí)推送對應(yīng)的會議記錄到會議顯示屏上，用戶通過會議顯示屏可清楚明了的了解到每個(gè)會議室當(dāng)前或?qū)硪欢螘r(shí)間的使用情況。

另外，所述預(yù)約完成的會議發(fā)送到服務(wù)器進(jìn)行審核，當(dāng)預(yù)約審核通過后生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄，并發(fā)送到對應(yīng)會議室的顯示屏上進(jìn)行顯示之后還包括：

當(dāng)會議室顯示屏顯示開始接收與會人員簽到時(shí)，服務(wù)器接收所有與會人員通過網(wǎng)頁端或者移動終端進(jìn)行線上的會議簽到。

會議預(yù)約成功并通過審核后，所有與會人員在會議開始前一段時(shí)間需要對參與會議進(jìn)行簽到操作；所述會議簽到包括兩種方式，分別為普通簽到和二維碼簽到。

所述普通簽到為接收與會人員在會議開始前預(yù)設(shè)時(shí)間通過移動終端的快速簽到功能按鍵，實(shí)現(xiàn)一鍵簽到；普通簽到是本發(fā)明默認(rèn)的簽到方式，在會議預(yù)約時(shí)，默認(rèn)選擇的就是普通簽到模式；選擇了普通簽到模式的會議，與會人員只需要在會議開始前5分鐘（默認(rèn)時(shí)間，后臺系統(tǒng)可修改），通過手機(jī)在配套app上找到快速簽到功能按鍵，即可實(shí)行一鍵簽到；普通簽到比較便捷，同時(shí)對與會人員沒有任何位置上限制。

對于一些對與會人員是否確實(shí)到位有明確要求的會議，可選擇第二種簽到方式二維碼簽到；所述二維碼簽到為接收與會人員通過移動終端對會議室顯示屏上對應(yīng)的會議二維碼進(jìn)行掃描，掃描成功后，移動終端發(fā)送數(shù)據(jù)到服務(wù)端對與會人員進(jìn)行簽到處理。選擇了二維碼簽到的會議，與會人員需要通過手機(jī)app上的二維碼掃面功能，對會議室顯示屏上對應(yīng)的會議二維碼進(jìn)行掃描，掃描成功后，app會發(fā)送數(shù)據(jù)到服務(wù)端，對人員進(jìn)行簽到處理，這樣就保證了與會人員的確實(shí)到會。

本發(fā)明還提供了一種會議室管理預(yù)約系統(tǒng)，如圖6所示，所述系統(tǒng)包括：

服務(wù)器10，用于建立會議室數(shù)據(jù)信息以及生成包含會議信息的預(yù)約會議記錄并發(fā)送到顯示屏；

網(wǎng)頁端20，用于分配各職位人員對應(yīng)的使用權(quán)限以及進(jìn)行接收用戶指令進(jìn)行預(yù)約操作；

移動終端30，用于分配各職位人員對應(yīng)的使用權(quán)限、進(jìn)行接收用戶指令進(jìn)行預(yù)約操作以及進(jìn)行會議簽到；

顯示屏40，用于接收和顯示包含會議信息的預(yù)約會議記錄以及顯示會議二維碼供用戶進(jìn)行掃描簽到；

所述服務(wù)器10分別和所述移動終端30、網(wǎng)頁端20以及顯示屏40進(jìn)行通信連接；所述移動終端30、網(wǎng)頁端20以及顯示屏40通過數(shù)據(jù)顯示同步連接；

所述網(wǎng)頁端20或者移動終端30的后臺分配各職位人員賬號對應(yīng)的使用權(quán)限，并通過所述服務(wù)器10建立會議室數(shù)據(jù)信息；所述網(wǎng)頁端20或者移動終端30接收用戶的預(yù)約指令后，通過使用條件篩選出當(dāng)前可用會議室進(jìn)行會議室預(yù)約；所述網(wǎng)頁端20或者移動終端30對會議室預(yù)約進(jìn)行審核，當(dāng)預(yù)約審核通過后所述服務(wù)器生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄，并發(fā)送到對應(yīng)的會議室的所述顯示屏40上進(jìn)行顯示。

網(wǎng)頁端20或者移動終端30均可通過服務(wù)器10進(jìn)行會議室預(yù)約以及進(jìn)行會議數(shù)據(jù)查詢，服務(wù)器10對預(yù)約的會議進(jìn)行審核，另外，通過移動終端30對預(yù)約成功的會議在參加之前進(jìn)行簽到操作，預(yù)約成功的會議信息可通過服務(wù)器10發(fā)送到顯示屏40上進(jìn)行顯示用于告知與會人員，或者通過群發(fā)短信（如qq、微信等）的方式通知所有與會人員。

本發(fā)明還提供一種存儲裝置，其中，所述存儲裝置存儲有計(jì)算機(jī)程序，所述計(jì)算機(jī)程序能夠被執(zhí)行以用于實(shí)現(xiàn)所述會議室管理預(yù)約方法。

綜上所述，本發(fā)明提供了一種會議室管理預(yù)約方法、系統(tǒng)及存儲裝置，所述方法包括：預(yù)先通過網(wǎng)頁端或者移動終端的后臺分配各職位人員賬號對應(yīng)的使用權(quán)限，并通過服務(wù)器建立會議室數(shù)據(jù)信息；網(wǎng)頁端或者移動終端接收用戶的預(yù)約指令后，通過使用條件篩選出當(dāng)前可用會議室進(jìn)行會議室預(yù)約；會議室預(yù)約完成后通過網(wǎng)頁端或者移動終端進(jìn)行審核，當(dāng)預(yù)約審核通過后服務(wù)器生成一條包含會議信息的預(yù)約會議記錄，并發(fā)送到對應(yīng)會議室的顯示屏上進(jìn)行顯示。本發(fā)明通過線上預(yù)約會議室，解決了傳統(tǒng)會議室預(yù)約不方便的問題，減輕了管理人員以往繁忙的工作和出錯的概率，提高會議室管理效率，使用戶有更多時(shí)間來獲取信息、了解信息、掌握信息。

當(dāng)然，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施例方法中的全部或部分流程，是可以通過計(jì)算機(jī)程序來指令相關(guān)硬件（如處理器，控制器等）來完成，所述的程序可存儲于一計(jì)算機(jī)可讀取的存儲介質(zhì)中，該程序在執(zhí)行時(shí)可包括如上述各方法實(shí)施例的流程。其中所述的存儲介質(zhì)可為存儲器、磁碟、光盤等。

應(yīng)當(dāng)理解的是，本發(fā)明的應(yīng)用不限于上述的舉例，對本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來說，可以根據(jù)上述說明加以改進(jìn)或變換，所有這些改進(jìn)和變換都應(yīng)屬于本發(fā)明所附權(quán)利要求的保護(hù)范圍。