一種基于rfid技術的檔案管理系統(tǒng)及管理步驟的制作方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及一種檔案管理系統(tǒng)，具體涉及一種基于RFID技術的檔案管理系統(tǒng)以及管理步驟。
【背景技術】
[0002]人類現(xiàn)代社會是以組織形態(tài)存在的，需要建立檔案記錄組織歷史演變的進程，檔案內容包括組織下屬機構的沿革、各級領導人的更替、組織從事社會活動重大事件記錄、組織從事社會活動成果在不同的時間段、不同區(qū)域的數量統(tǒng)計等等。
[0003]檔案管理有兩個方面，一是形成檔案，即積累檔案素材，并按歷史演變的進程不斷增刪、修訂檔案素材；二是檔案利用，供后人瀏覽，從中吸取經驗教訓。
[0004]傳統(tǒng)的檔案管理，檔案素材是以紙件、圖片、實物等形式存在，給管理帶來極大不便。隨著電子技術的普及，現(xiàn)代檔案管理，除了一些必要的紙件、圖片、實物以外，其余大多采用電子檔案。目前，電子檔案管理系統(tǒng)還存在不少缺點，主要是:
[0005]1.首先，對于組織的檔案來說，如果以電子文檔形式存放，同樣一份文檔就會被保存在每一臺終端設備中，存儲空間被浪費，成本被大大提高。如檔案數據以單個或多個文檔存放在計算機中，計算機一旦出現(xiàn)故障，就可能數據無法恢復，將面臨毫無安全性、可靠性的數據存儲及數據恢復保障，付之東流，造成的損失將無法估量。
[0006]2.對于保密要求來說，如要查看檔案，只要在瀏覽的計算機中安裝了可以查看電子文檔的工具軟件，就可以瀏覽組織各個時期的演化數據，這對于組織來講，就等于核心機密的泄密，組織演化過程如不加密保存，則普通電子文檔無法符合組織對數據進行保密存放的要求。
[0007]3.檔案如以電子文檔形式保存在各個計算機中，電子文檔無法基于網絡環(huán)境聯(lián)網，則里面的數據無法高效利用，如分析、檢索、排序、篩選、聯(lián)合查詢等。
[0008]4.檔案數據沒有形成類似數據庫鏈表多維關系，不能展示組織從事社會活動成果在不同的時間段、不同區(qū)域的數量關聯(lián)關系。
[0009]5.在現(xiàn)有技術中，在瀏覽組織下屬機構沿革時，大多以樹狀結構顯示組織結構，這樣的樹狀結構大多屬于簡單樹狀結構示意圖，無法較為直觀的展示多年度、多機構演化關聯(lián)關系的組織機構演化過程。
【發(fā)明內容】
[0010]本發(fā)明的目的是為了解決上述問題，提供一種基于RFID技術的檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠克服現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)的缺點，使檔案管理更加安全可靠，使用方便。
[0011]為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采用如下技術方案:一種基于RFID技術的檔案管理系統(tǒng)，其特征在于:包括終端設備、關系型數據庫、應用服務器和用戶驗證功能模塊；所述終端設備連入網絡，用于用戶向系統(tǒng)輸入社會組織演化過程形成的檔案信息，以及向系統(tǒng)查詢檔案；所述關系型數據庫連入網絡，用于存儲社會組織演化過程所形成的檔案信息數據；所述應用服務器連入網絡，用于用戶向系統(tǒng)發(fā)送檔案信息和向系統(tǒng)查詢檔案時，提供操作管理服務；所述用戶驗證功能模塊跟終端設備、關系型數據庫和應用服務器一一對應，用戶輸入用戶名和密碼，才能登陸終端設備、關系型數據庫和應用服務器。
[0012]所述終端設備包括錄入設備、圖表自動生成模塊、顯示器、錄入設備屏蔽模塊、圖表自動刪除模塊；所述錄入設備用于錄入社會組織演化過程形成的檔案信息及下達操作指令；所述圖表自動生成模塊用于將用戶提取的檔案信息繪制成圖表；所述顯示器用于顯示繪制成的圖表，供用戶瀏覽；所述錄入設備屏蔽模塊用于在圖表自動生成過程中，屏蔽錄入設備，使其點擊失效；所述圖表自動刪除模塊用于在用戶瀏覽結束發(fā)出結束指令后，自動刪除圖表。
[0013]所述錄入設備為RFID閱讀器。所述錄入設備為RFID讀寫器、鍵盤和鼠標。
[0014]所述應用服務器包括上傳信息輸入模塊、上傳信息加密模塊、下傳信息提取模塊、下傳信息解密模塊和下傳信息輸出模塊；所述上傳信息輸入模塊用于將錄入的檔案信息電子文檔轉換成二維數據代碼，以便存入關系型數據庫；所述上傳信息加密模塊用于將上傳的檔案信息加密，再存入關系型數據庫；所述下傳信息提取模塊用于根據用戶指令從關系型數據庫提取所要查詢的檔案信息數據；所述下傳信息解密模塊用于將用戶所要查詢的檔案信息數據解密；所述下傳信息輸出模塊用于將提取的檔案信息數據還原成模擬信號，再送入圖表自動生成模塊。
[0015]所述圖表生成模塊是單幅圖表生成模塊，其生成的圖表沒有分頁，用戶所選擇的檔案信息都在一幅圖表中顯示，所述圖表生成模塊具有圖表滾動子模塊和圖表縮放子模塊。
[0016]—種檔案管理步驟，其特征在于:包括收集檔案、修訂檔案和查詢檔案；
[0017]所述收集檔案，具體步驟是:
[0018](1)用戶通過錄入設備向連入網絡的終端設備輸入檔案信息電子文檔；
[0019](2)上傳信息輸入模塊將錄入的檔案信息電子文檔轉換成二維數據代碼；
[0020](3)上傳信息加密模塊對二維數據代碼加密，存入關系型數據庫，形成原始檔案；
[0021]所述修訂檔案，具體步驟是:
[0022](1)用戶通過錄入設備向連入網絡的終端設備發(fā)出修訂指令；
[0023](2)下傳信息提取模塊根據用戶指令從關系型數據庫提取所要修訂的檔案信息數據；
[0024](3)下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數據解密；
[0025](4)下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數據還原成電子文檔，在顯示器中顯示出來；
[0026](5)用戶對該電子文檔進行增刪、修改后，再按收集檔案的步驟存入關系型數據庫；
[0027]所述查詢檔案，具體步驟是:
[0028](1)用戶通過錄入設備向連入網絡的終端設備發(fā)出查詢指令；
[0029](2)下傳信息提取模塊根據用戶指令從關系型數據庫提取所要查詢的檔案信息數據；
[0030](3)下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數據解密；
[0031](4)下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數據還原成電子文檔；
[0032](5)圖表自動生成模塊將該電子文檔的離散信息進行整理，繪制成圖表，在顯示器中顯示出來，供用戶瀏覽；繪制成圖表時，錄入設備屏蔽模塊將錄入設備屏蔽，使其點擊失效；
[0033](6)用戶瀏覽結束后，發(fā)出瀏覽結束指令，圖表自動刪除模塊個根據結束指令，自動刪除圖表。
[0034]所述查詢檔案的步驟(5)所述圖表的顯示格式是，用圓圈或圓點表征事件在某一時間節(jié)點的名稱，用箭頭連線表征事件演變的時間方向，按照由上向下或由左向右的順序，指向事件演變至下一時間節(jié)點的名稱所對應的圓圈或圓點；當事件由單一事件拆分演變成多個次生事件時，從單一事件引出與次生事件數量相同的箭頭連線，分別指向各次生事件；當事件由多個事件合并演變成一個單一事件時，從每一多個事件引出一條箭頭連線，共同指向單一事件。
[0035]本發(fā)明的基于RFID技術的檔案管理系統(tǒng)能夠安全可靠，能夠滿足現(xiàn)今檔案管理系統(tǒng)對保密性的要求，并且能夠完成分析、檢索、排序、篩選、聯(lián)合查詢等功能，能夠形成類似數據庫鏈表多維關系，并且能夠較為直觀的展示多年度、多機構演化關聯(lián)關系的組織機構演化過程。
【附圖說明】
[0036]圖1為本發(fā)明的模塊示意圖。
【具體實施方式】
[0037]下面結合【具體實施方式】對本發(fā)明進行詳細的描述。
[0038]—種基于RFID技術的檔案管理系統(tǒng)，其特征在于:包括終端設備、關系型數據庫、應用服務器和用戶驗證功能模塊；所述終端設備連入網絡，用于用戶向系統(tǒng)輸入社會組織演化過程形成的檔案信息，以及向系統(tǒng)查詢檔案；所述關系型數據庫連入網絡，用于存儲社會組織演化過程所形成的檔案信息數據；所述應用服務器連入網絡，用于用戶向系統(tǒng)發(fā)送檔案信息和向系統(tǒng)查詢檔案時，提供操作管理服務；所述用戶驗證功能模塊跟終端設備、關系型數據庫和應用服務器一一對應，用戶輸入用戶名和密碼，才能登陸終端設備、關系型數據庫和應用服務器。
[0039]所述終端設備包括錄入設備、圖表自動生成模塊、顯示器、錄入設備屏蔽模塊、圖表自動刪除模塊；所述錄入設備用于錄入社會組織演化過程形成的檔案信息及下達操作指令；所述圖表自動生成模塊用于將用戶提取的檔案信息繪制成圖表；所述顯示器用于顯示繪制成的圖表，供用戶瀏覽；所述錄入設備屏蔽模塊用于在圖表自動生成過程中，屏蔽錄入設備，使其點擊失效；所述圖表自動刪除模塊用于在用戶瀏覽結束發(fā)出結束指令后，自動刪除圖表。
[0040]所述錄入設備為RFID讀寫器、鍵盤和鼠標。
[0041]所述應用服務器包括上傳信息輸入模塊、上傳信息加密模塊、下傳信息提取模塊、下傳信息解密模塊和下傳信息輸出模塊；所述上傳信息輸入模塊用于將錄入的檔案信息電子文檔轉換成二維數據代碼，以便存入關系型數據庫；所述上傳信息加密模塊用于將上傳的檔案信息加密，再存入關系型數據庫；所述下傳信息提取模塊用于根據用戶指令從關系型數據庫提取所要查詢的檔案信息數據；所述下傳信息解密模塊用于將用戶所要查詢的檔案信息數據解密；所述下傳信息輸出模塊用于將提取的檔案信息數據還原成模擬信號，再送入圖表自動生成模塊。
[0042]所述圖表生成模塊是單幅圖表生成模塊，其生成