一種營銷檔案管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種檔案管理管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]近年來，國家電網(wǎng)對(duì)電力系統(tǒng)營銷檔案的集約化管理提出了較高的要求。而電網(wǎng)的營銷部門承載著業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、電費(fèi)計(jì)費(fèi)、電能計(jì)量、用電信息采集等關(guān)鍵業(yè)務(wù)以及電話語音、互動(dòng)網(wǎng)站、銀電聯(lián)網(wǎng)等對(duì)外服務(wù)工作，具有業(yè)務(wù)復(fù)雜、與客戶交互文件多、信息資源量大等特點(diǎn)，營銷部門內(nèi)部的紙質(zhì)文檔管理工作也日益繁重，電子文件管理和紙質(zhì)文件管理的需求日益突出。
[0003]營銷檔案管理需遵循“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分級(jí)集中、動(dòng)態(tài)管理、信息管控”原則，以營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為依托，優(yōu)化和整合現(xiàn)有紙質(zhì)及電子檔案資源，通過建立營銷檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力客戶檔案的收集、生成、歸檔、保管、更新、借閱和銷毀的全過程管理，實(shí)現(xiàn)電力客戶檔案的生成、收集、歸檔、更新等全過程與營銷各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理流程的緊密關(guān)聯(lián)，及時(shí)收集、實(shí)時(shí)更新、動(dòng)態(tài)監(jiān)控，確保紙質(zhì)檔案與電子檔案的逐一對(duì)應(yīng)及檔案內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性。電子檔案管理主要依靠軟件及數(shù)據(jù)庫得以實(shí)施，而紙質(zhì)的檔案也需要系統(tǒng)化進(jìn)行管理，這就需要對(duì)現(xiàn)有的傳統(tǒng)檔案柜提高了很高的技術(shù)要求。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明需要解決的技術(shù)問題是，提供一種營銷檔案管理系統(tǒng)，能通過控制系統(tǒng)快速找尋目標(biāo)檔案，而且還能實(shí)現(xiàn)檔案盒自動(dòng)彈出，非常方便。
[0005]本發(fā)明的技術(shù)方案是:一種營銷檔案管理系統(tǒng)，包括主柜體，主柜體內(nèi)設(shè)有放置檔案用的檔案盒，所述的主柜體內(nèi)設(shè)有I個(gè)以上的小柜體，所述的檔案盒設(shè)于小柜體內(nèi)，小柜體內(nèi)設(shè)有使檔案盒自動(dòng)彈出的驅(qū)動(dòng)裝置，每個(gè)檔案盒和檔案上都設(shè)有電子標(biāo)簽，主柜體連接有控制系統(tǒng)，控制系統(tǒng)包括電子標(biāo)簽讀寫模塊和控制所述驅(qū)動(dòng)裝置用的控制器。
[0006]優(yōu)選的，所述的小柜體上設(shè)有斜向下的滑軌，所述的檔案盒放置于滑軌上，滑軌上設(shè)有用于鎖緊或松開檔案盒的鎖緊機(jī)構(gòu)。
[0007]優(yōu)選的，所述的鎖緊機(jī)構(gòu)包括設(shè)在滑軌表面的沉孔，沉孔內(nèi)設(shè)有一根上下升降的活動(dòng)銷，活動(dòng)銷下方設(shè)有電磁鐵，活動(dòng)銷與電磁鐵之間連接有復(fù)位彈簧，電磁鐵通過導(dǎo)線連接所述的控制器，所述的檔案盒上設(shè)有定位活動(dòng)銷的定位孔。
[0008]優(yōu)選的，所述的活動(dòng)銷頂部為楔形結(jié)構(gòu)，傾斜方向與滑軌傾斜方向一致。
[0009]優(yōu)選的，所述的檔案盒底部設(shè)有底部擋板，所述的滑軌前端設(shè)有限制底部擋板下滑的限位擋板。
[0010]優(yōu)選的，感應(yīng)裝置一方面連接有感應(yīng)指示燈，另一方面與控制系統(tǒng)相連。
[0011]優(yōu)選的，所述的感應(yīng)裝置為紅外線感應(yīng)儀；或者所述的感應(yīng)裝置為設(shè)置在檔案盒內(nèi)腔底面或活動(dòng)銷頂部的微壓傳感器。
[0012]優(yōu)選的，所述的檔案盒前端設(shè)有位置指示燈。
[0013]優(yōu)選的，所述的控制系統(tǒng)設(shè)于副柜體內(nèi)，副柜體包括主控電腦，電子標(biāo)簽讀寫模塊、控制器分別與主控電腦相連。
[0014]優(yōu)選的，所述的主控電腦連接有主站系統(tǒng)，主站系統(tǒng)內(nèi)的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)與主控電腦的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)互通。
[0015]采用本技術(shù)方案后，檔案中每個(gè)小柜體都是一個(gè)單獨(dú)的響應(yīng)單位，每個(gè)小柜體內(nèi)設(shè)置了多個(gè)檔案盒，操作人員在控制系統(tǒng)上輸入相應(yīng)的電子標(biāo)簽編碼或者掃描相應(yīng)的電子標(biāo)簽，控制系統(tǒng)上的電子標(biāo)簽讀寫模塊可以將信號(hào)讀取，然后對(duì)每個(gè)小柜體內(nèi)的檔案盒中的電子標(biāo)簽通過無線的方式進(jìn)行逐個(gè)檢詢，當(dāng)檢測(cè)到目標(biāo)檔案盒或目標(biāo)檔案存在時(shí)，電子標(biāo)簽讀寫模塊將信息反饋到控制系統(tǒng)上，由控制系統(tǒng)來選擇下一步操作，此時(shí)控制系統(tǒng)如果選擇打開該目標(biāo)檔案盒，可通過控制器驅(qū)動(dòng)目標(biāo)檔案盒連接的驅(qū)動(dòng)裝置，使該目標(biāo)檔案盒自動(dòng)彈出，使得目標(biāo)檔案盒一目了然，拿取非常方便，也省去了逐個(gè)查找的繁瑣，大幅度提高了工作效率。
【附圖說明】
[0016]附圖1為檔案柜整體結(jié)構(gòu)示意圖；
[0017]附圖2為小柜體安裝檔案盒后的整體結(jié)構(gòu)示意圖；
[0018]附圖3為小柜體的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0019]附圖4為小柜體與檔案盒之間驅(qū)動(dòng)裝置的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0020]附圖5為檔案盒的背部結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0021]下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明的【具體實(shí)施方式】作進(jìn)一步說明:
[0022]如圖1至圖5所示，本發(fā)明中的營銷檔案管理系統(tǒng)，是基于現(xiàn)在普遍使用的電子標(biāo)簽射頻技術(shù)，其核心就是RFID射頻識(shí)別技術(shù)，RFID技術(shù)的基本工作原理并不復(fù)雜:主要為電子標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)后，接收電子標(biāo)簽讀寫模塊發(fā)出的射頻信號(hào)，憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲(chǔ)在芯片中的產(chǎn)品信息，或者主動(dòng)發(fā)送某一頻率的信號(hào)，電子標(biāo)簽讀寫模塊讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理，本發(fā)明正是利用了該識(shí)別技術(shù)，讓電子標(biāo)簽讀寫器來代替人找尋檔案，本發(fā)明中包括主柜體1，主柜體I內(nèi)設(shè)有放置檔案用的檔案盒2，所述的主柜體I內(nèi)設(shè)有I個(gè)以上的小柜體3，本實(shí)施例中主柜體力設(shè)有16個(gè)小柜體，當(dāng)其中一個(gè)小柜體3出現(xiàn)故障時(shí)，可單獨(dú)拆下，不影響其他小柜體使用，所述的檔案盒2設(shè)于小柜體3內(nèi)，一個(gè)小柜體3內(nèi)設(shè)有3個(gè)檔案盒2，小柜體3內(nèi)設(shè)有使檔案盒2自動(dòng)彈出的驅(qū)動(dòng)裝置，每個(gè)檔案盒2和放置在檔案盒內(nèi)的檔案都設(shè)有電子標(biāo)簽4，主柜體連接有控制系統(tǒng)，控制系統(tǒng)包括電子標(biāo)簽讀寫模塊和控制所述驅(qū)動(dòng)裝置用的控制器，電子標(biāo)簽讀寫模塊用于讀取或存檔檔案盒和檔案上的電子標(biāo)簽信息，操作人員在控制系統(tǒng)上輸入相應(yīng)的電子標(biāo)簽編碼或者掃描相應(yīng)的電子標(biāo)簽，控制系統(tǒng)上的電子標(biāo)簽讀寫模塊可以將信號(hào)讀取，然后對(duì)每個(gè)小柜體3內(nèi)的檔案盒2中的電子標(biāo)簽4通過無線的方式進(jìn)行逐個(gè)檢詢，不同的電子標(biāo)簽4對(duì)應(yīng)的電波頻率不同，當(dāng)檢測(cè)到目標(biāo)檔案盒2或目標(biāo)檔案存在時(shí)，電子標(biāo)簽讀寫模塊將信息反饋到控制系統(tǒng)上，由控制系統(tǒng)來選擇下一步操作，此時(shí)控制系統(tǒng)如果選擇打開該目標(biāo)檔案盒2，可通過控制器驅(qū)動(dòng)目標(biāo)檔案盒2連接的驅(qū)動(dòng)裝置，使該目標(biāo)檔案盒2自動(dòng)彈出。
[0023]本實(shí)施例中使檔案盒2自動(dòng)彈出的是依靠檔案盒2的自身重力，如圖2至4所示，所述的小柜體3上設(shè)有斜向下的滑軌31，所述的檔案盒2放置于滑軌31上，滑軌31上設(shè)有用于鎖緊或松開檔案盒2的鎖緊機(jī)構(gòu)，當(dāng)鎖緊機(jī)構(gòu)鎖緊時(shí)，檔案盒2被鎖定在滑軌31上不會(huì)下滑，當(dāng)鎖緊機(jī)構(gòu)松開時(shí)，檔案盒因自身重力原理沿斜向下的滑軌自動(dòng)下滑，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)彈出的效果，優(yōu)選的，本實(shí)施例中的鎖緊機(jī)構(gòu)包括設(shè)在滑軌31表面的沉孔，沉孔內(nèi)設(shè)有一根上下升降的活動(dòng)銷32，所述的檔案盒2上設(shè)有定位活動(dòng)銷32的定位孔，活動(dòng)銷32與滑軌31平面垂直，活動(dòng)銷32為金屬材質(zhì)，活動(dòng)銷32下方設(shè)有電磁鐵33，活動(dòng)銷32與電磁鐵33之間連接有復(fù)位彈簧34，電磁鐵33通電時(shí)，活動(dòng)銷32與電磁鐵33相吸，即活動(dòng)銷32下降，此時(shí)活動(dòng)銷32對(duì)檔案盒2的鎖緊效果消失，檔案盒2自動(dòng)下滑，電磁鐵33斷電時(shí)，磁性消失，活動(dòng)銷32在復(fù)位彈簧34的作用下自動(dòng)上升，等到檔案盒2重新被推回原始位置時(shí)，活動(dòng)銷32重新嵌入到定位孔中實(shí)現(xiàn)鎖緊，電磁鐵33通過導(dǎo)線連接所述的控制器，滑軌31中設(shè)有專門供導(dǎo)線穿過的線槽，控制器為一個(gè)控制總成，根據(jù)控制系統(tǒng)給的信號(hào)控制相應(yīng)位置的電磁鐵。
[0024]作為優(yōu)選，所述的活動(dòng)銷32頂部為楔形結(jié)構(gòu)，傾斜方向與滑軌31傾斜方向一致，這樣設(shè)計(jì)后檔案盒2往回推的時(shí)候可以自動(dòng)將活動(dòng)銷32往下壓，等到推到