專利名稱：：圖像形成設(shè)備和文檔管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
：本發(fā)明涉及一種包括MFP(多功能外設(shè))和復(fù)印機(jī)的圖像形成設(shè)備，所述MFP是數(shù)字多功能機(jī)器，本發(fā)明還涉及一種文檔管理系統(tǒng)，其中實現(xiàn)了改進(jìn)的安全性。
背景技術(shù)：
：通常，諸如MFP和復(fù)印機(jī)的一些圖像形成設(shè)備具有包括復(fù)印功能、掃描功能等的多重功能。在這種多功能圖像形成設(shè)備中，當(dāng)多次復(fù)印相同的圖像數(shù)據(jù)時，或者當(dāng)對其進(jìn)行掃描時，圖像數(shù)據(jù)被暫時保存到諸如HDD的存儲裝置中，然后該圖像數(shù)據(jù)從該存儲裝置中被讀出，并通過打印機(jī)輸出。而且，MFP和PC(個人計算機(jī))可通過網(wǎng)絡(luò)連接起來，并且可通過MFP來打印由PC產(chǎn)生的圖像數(shù)據(jù)，或者可將由MFP掃描和讀取的圖<象#:椐輸送至PC。同時，在圖像形成設(shè)備中，由于圖像數(shù)據(jù)保留在其HDD(存儲裝置)中，所以存在與圖像數(shù)據(jù)的保持機(jī)密性有關(guān)的問題。因此，通過重寫HDD來擦除圖像數(shù)據(jù)，或者通過用戶確認(rèn)來限制訪問，從而提高安全性。另一方面，對已打印文檔的保護(hù)是困難的，并且阻止和預(yù)防信息從紙件文檔及其副本中泄漏出去是一項任務(wù)。說明書第2/10頁JP-A-2005-31791公開了一種版權(quán)控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)使用了一種無線標(biāo)簽，用于防止出版物和數(shù)據(jù)的未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制。在該實例中，其中寫有標(biāo)識碼的無線標(biāo)簽附于原件上，并且當(dāng)該原件被復(fù)印時無線標(biāo)簽中的標(biāo)識碼會^皮讀耳又。^皮讀取的標(biāo)識碼通過網(wǎng)絡(luò)傳送至版權(quán)控制服務(wù)器，然后詢問原件是否可以被復(fù)印，從而防止了無授4又的復(fù)印。JP-A-2005-35096/>開了一種文檔管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)/使用了一種其中嵌入無線標(biāo)簽的紙張。在該實例中，嵌入紙張中的無線標(biāo)簽的標(biāo)識符^皮讀取，并且^皮讀取的標(biāo)識符^皮傳送至文檔管理服務(wù)器才企-驗以查明是否允許文檔的復(fù)印。此外，對于JP-A-2005-31153所公開的圖像形成設(shè)備，描述了一個實例，在該實例中，存儲管理信息的無線標(biāo)簽單元被附于記錄媒介，從而在無線標(biāo)簽單元與圖像形成設(shè)備之間進(jìn)行無線電通信。在該實例中，從無線標(biāo)簽單元讀取管理信息，并且基于管理信息對重復(fù)復(fù)印的操作予以限制。但是，在前述實例中，無法為每個用戶詳細(xì)地設(shè)置復(fù)印限制。
發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明提供了一種圖像形成設(shè)備及其控制方法，其中通過控制對每個用戶的復(fù)印限制來提高安全性，并且本發(fā)明還提供一種文檔管理系統(tǒng)。根據(jù)本發(fā)明的一方面，圖像形成設(shè)備包括讀取單元，被構(gòu)造成從附著有無線標(biāo)簽單元的原稿中讀取原稿圖像以及存儲在該無線標(biāo)簽單元中的數(shù)據(jù)；復(fù)印單元，被構(gòu)造成執(zhí)行由讀取單元讀取的原稿圖像的復(fù)印處理；凄t據(jù)庫，其中，為每個可以4吏用圖像形成設(shè)備的用戶均注冊有用戶信息，該用戶信息包括用于表示用戶安全級別的第一數(shù)據(jù)；-驗證單元，被構(gòu)造成，在用戶^M亍原稿復(fù)印的時候，根據(jù)在數(shù)據(jù)庫中記錄的用戶信息來執(zhí)行用戶驗證；以及控制單元，被構(gòu)造成，在表示用于管理的安全級別的第二凄t據(jù)^皮存儲在無線標(biāo)簽單元中時，基于第一數(shù)據(jù)與第二數(shù)據(jù)的比較結(jié)果以及用戶驗證的結(jié)果來確定是否允許原稿的復(fù)印，并且控制復(fù)印單元。沖艮據(jù)本發(fā)明的另一方面，用于圖像形成設(shè)備的控制方法包括提供復(fù)印單元，復(fù)印單元被構(gòu)造成執(zhí)行原稿圖像的復(fù)印處理；為可以使用圖像形成設(shè)備的每個用戶，在數(shù)據(jù)庫中注冊用戶信息，用戶信息包括用于表示用戶安全級別的第一數(shù)據(jù)；當(dāng)用戶執(zhí)行原稿的復(fù)印時，基于數(shù)據(jù)庫中注冊的用戶信息來執(zhí)行用戶驗證；從附著有無線標(biāo)簽單元的原稿中讀取原稿圖像以及存儲在無線標(biāo)簽單元中的數(shù)據(jù)；當(dāng)表示管理的安全級別的第二數(shù)據(jù)存儲在無線標(biāo)簽單元中時，基于第一數(shù)據(jù)與第二數(shù)據(jù)的比較結(jié)果以及用戶驗證的結(jié)果來確定是否允許原稿的復(fù)印，并且控制復(fù)印單元；以及當(dāng)允許復(fù)印時，使用預(yù)設(shè)的處理功能來執(zhí)行復(fù)印。在本發(fā)明中，在讀耳又原稿并進(jìn)4亍處理以復(fù)印、歸檔、或發(fā)送時，讀取附于原稿的無線標(biāo)簽單元中的信息，并且可以瞬時確定該原稿是否可以一皮復(fù)印。因此，可以禁止未經(jīng)4受4又的訪問。而且，由于可以針對每個用戶來控制原稿是否允許^皮復(fù)印，所以可以完成詳細(xì)的管理。圖1是示出了包括根據(jù)本發(fā)明的圖像形成設(shè)備的文檔管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。圖2是用于解釋根據(jù)本發(fā)明的圖像形成設(shè)備的結(jié)構(gòu)的框圖。圖3是說明性示圖，用于解釋使用在根據(jù)本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)中的無線標(biāo)簽單元的<吏用實施例以及存4諸在無線標(biāo)簽單元中的數(shù)據(jù)的實例。圖4是說明性示圖，用于解釋存儲在根據(jù)本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)的月良務(wù)器中的用戶信息的實例。圖5是流程圖，用于解釋根據(jù)本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)的操作。具體實施例方式在整篇說明書中，應(yīng)該認(rèn)為實施例和實例是示例性的，而不是用于對本發(fā)明的設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行限制的。在下文中，一夸參照附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的實施例。附圖中，相同標(biāo)號表示相同部分。圖1是示出了包括根據(jù)本發(fā)明的圖像形成設(shè)備的文檔管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。在下面的描述中，將描述使用MFP(多功能外設(shè))作為圖像形成設(shè)備的實例。但是，本發(fā)明也適用于復(fù)印機(jī)或其它圖像形成設(shè)備。圖1中10表示MFP。#:作單元12i殳置在MFP的本體11的頂部。操作單元12具有用于設(shè)定操作條件的各種按鍵，并且包括，例如，起始按鍵、數(shù)字鍵、復(fù)印鍵、掃描鍵、打印鍵、傳真鍵、設(shè)定/記錄(register)鍵等等。液晶類的顯示單元13設(shè)置在操作單元12旁邊。^喿作單元12和顯示單元13i殳置在，喿作面纟反14上。MFP10的頂部i殳置有原稿臺(originaltable)，并且自動送稿器(ADF)凈皮設(shè)置成可在原稿臺上自由開啟和關(guān)閉。在本體11的下部分i殳置有用來容納各種尺寸紙張的盒體15。而且，在本體11中設(shè)置有圖2所示的讀取單元16和打印機(jī)19。讀取單元16具有讀取原稿圖像的掃描器17以及讀取無線標(biāo)簽單元信息的無線標(biāo)簽讀取器18。在本發(fā)明中，無線標(biāo)簽單元附于保密的原稿，接著該無線標(biāo)簽單元中存儲的信息被讀取，并且基于所讀取的信息對原稿的復(fù)印加以限制。無線標(biāo)簽讀取器18可讀取無線標(biāo)簽單元的信息。圖像形成設(shè)備10的作業(yè)功能(jobfunction)包括，例如，打印機(jī)功能、掃描功能、彩色復(fù)印功能、網(wǎng)絡(luò)打印功能、傳真功能等。打印才幾功能是打印圖像數(shù)據(jù)的功能。掃描功能包括復(fù)制由掃描器17讀耳又的圖傳4t據(jù)的功能；歸檔功能，其將本體11中的^L掃描的圖像數(shù)據(jù)存儲到PC(個人計算機(jī))等中(下文中將對此進(jìn)行描述)；以及發(fā)送功能，其以E-mail形式將本體11中的被掃描的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送至外部裝置。網(wǎng)絡(luò)打印功能是在本體11一側(cè)打印從外部裝置傳送至本體11的圖像數(shù)據(jù)。傳真功能是傳真圖像數(shù)據(jù)的功能。作為讀取原稿并執(zhí)行復(fù)印操作的功能，包括上述的復(fù)印功能和歸檔功能以及諸如發(fā)送功能和傳真功能的通信功能。MFP10可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)41連接于外部裝置。外部裝置包括服務(wù)器42、PC(個人計算機(jī))43、44、傳真裝置45等等。例如，PC43是管理者終端，而PC44是普通用戶終端。圖2是示出了圖像形成設(shè)備10的結(jié)構(gòu)的框圖。CPU21設(shè)置在圖像形成設(shè)備10中。CPU21包括控制單元211，并且連4妄至PCI總線22。PCI總線是PeripheralComponentInterconnect總線的縮寫。ROM(只讀存儲器)23和RAM(隨機(jī)存取存儲器)24連接于PCI總線22。在ROM22中存儲有用于本體11的操作所必需的各種控制程序數(shù)據(jù)。RAM23存儲有用于每個單元的操作的控制信息。而且，網(wǎng)絡(luò)接口25設(shè)置在圖像形成設(shè)備10中。網(wǎng)絡(luò)接口25通過網(wǎng)絡(luò)控制器26連接至PCI總線22。網(wǎng)絡(luò)接口25包括LAN板、FAX調(diào)制解調(diào)器等，并且經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)41而連接于外部裝置，例如，月l務(wù)器42、PC43、PC44、和傳真裝置45。網(wǎng)絡(luò)控制器26控制經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接口25進(jìn)行的與外部裝置的數(shù)據(jù)交換。在連接于網(wǎng)絡(luò)41的服務(wù)器42中，設(shè)置有數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫用來限定每個用戶的角色信息，下文中將對此進(jìn)行描述。而且，讀卡器27連接至PCI總線22。當(dāng)確定正在使用MFP10的操作者是否是合法用戶時，用到讀卡器27。合法(regular)用戶擁有其中已預(yù)先存儲了標(biāo)識碼的卡片。當(dāng)用戶將該卡片放置在MFP10的上方時，讀卡器27讀取標(biāo)識碼，并且CPU21-瞼證該用戶是否為合法用戶?？商鎿Q地，作為用來-瞼證用戶是否為合法用戶的方法，用戶可才喿作才喿作單元12以輸入個人標(biāo)識號。操作面板14也連4妾于PCI總線22。而且，HDD(存儲裝置)29通過IDE28連接于PCI總線22。IDE28是用于將HDD29連接至PCI總線22的4妄口，并且IDE是集成電蹈4殳備(IntegratedDeviceElectronics)縮寫。操作面板14包括上述的操作單元12和顯示單元13。此外，復(fù)印控制單元30、讀取控制單元31、打印機(jī)控制單元32、傳真控制單元33連接于PCI總線22。CPU21的控制單元211構(gòu)成操作管理單元，該操作管理單元控制復(fù)印控制單元30、讀取控制單元31、打印才幾控制單元32、和傳真控制單元33。復(fù)印控制單元30通過使用讀取單元16和打印才幾19來控制常規(guī)的復(fù)印功能。讀取控制單元31控制通過使用掃描器17來讀取原稿的掃描功能、將被掃描的圖像數(shù)據(jù)存儲到PC42的歸檔功能、以及將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到外部裝置的E-mail功能。而且，讀耳又控制單元31通過無線標(biāo)簽讀取器18來控制無線標(biāo)簽單元(下文描述)的信息的讀取。打印機(jī)控制單元32控制使用打印機(jī)19的打印功能或網(wǎng)絡(luò)打印功能。而且，傳真控制單元33控制傳真功能。另外，圖像數(shù)據(jù)在由打印才幾19打印的同時#1存^諸到HDD29中。圖3是用于解釋無線標(biāo)簽單元51的示圖。無線標(biāo)簽單元51是附于原稿50而^f吏用的。無線標(biāo)簽單元51;故稱為RFID(無線射頻標(biāo)識)，并且包括用于存儲數(shù)據(jù)的IC芯片以及通信天線。由圖3中的52標(biāo)記的數(shù)據(jù)^皮存儲在IC芯片中。作為lt據(jù)52，附著有無線標(biāo)簽單元51的原稿的文檔管理者、文檔編制日期(preparationdate)、安全級別等浮皮4呆存。例如，將安全級別分配為"高"、"中"、和'M氐，，三個級別。"高"表示頂級沖幾密文檔。"中，，表示機(jī)密文檔。"低，，表示普通文檔。但是，安全級別不限于上述三個級別，可以^皮分配成更多l(xiāng)欠量的級別。圖4是用于解釋存儲在服務(wù)器42中的用戶信息53的實例的示圖。用戶信息53包括表示MFP10的功能中的可4丸行功能的類型凝:據(jù)以及為每個用戶限定的安全級別數(shù)據(jù)。在圖4中，將用戶ID設(shè)定成與用戶姓名相對應(yīng)，并且設(shè)定MFP10的相應(yīng)功能、每個用戶均能使用的功能、以及每個用戶均不能使用的功能。圖4中的"YES"表示可^f吏用的功能，而"NO"表示不可^f吏用的功能。功能類型包括，例如，"復(fù)印"、"E-mail"、"歸檔"、和"傳真"。"復(fù)印"是常規(guī)復(fù)印功能。"E-mail"是將通過掃描原稿而獲得的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到預(yù)定地址的功能。"歸檔"是將通過掃描原稿而獲得的圖像數(shù)據(jù)放到MFP10的HDD29或PC43中的功能。"FAX"是傳真通過掃描原稿而獲得的圖像的功能。這些功能可用于復(fù)制原稿。在圖4的實例中，用戶AA僅可使用"復(fù)印"的執(zhí)行功能，并且該用戶可處理的原稿局限于安全級別"中，，或更低的安全級別，即，機(jī)密文檔和普通文檔。用戶AA不能處理"高"的頂級才幾密文檔。用戶CC可使用"復(fù)印"、"E-mail"、"歸檔"、和"傳真"的執(zhí)行功能，并且可處理"高，，安全級別或以下安全級別的文檔，即，頂級才幾密文檔、才幾密文檔、和普通文檔。圖5是用于解釋使用根據(jù)本發(fā)明的圖像形成設(shè)備的文檔管理系統(tǒng)在復(fù)印附著有無線標(biāo)簽單元51的原稿時的#:作流程圖。在圖5中，步驟Sl是操作起始步驟。在步驟S2中，執(zhí)行用戶驗證。用戶驗證是確定正在操作MFP10的操作者是否是合法用戶。當(dāng)合法用戶將預(yù)先存儲有標(biāo)識碼的卡》文置在MFPIO的上方時，讀卡器27讀取標(biāo)識石馬。將被讀取的標(biāo)識碼經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)41傳遞到服務(wù)器42，并沖全驗該用戶是否是合法用戶(步驟S3)。如果該用戶是合法用戶，貝"艮據(jù)存4諸在月良務(wù)器中的用戶信息53(圖4)返回當(dāng)前用戶的安全級別。如果確定該用戶不是合法用戶，則處理過程返回步驟S2。在步驟S4中，確定了允許用戶使用的功能。例如，如果允許用戶使用復(fù)印功能，則在步驟S5中顯示出用于復(fù)印操作的屏幕(復(fù)印屏幕)。另一方面，如果不允許用戶使用復(fù)印功能，則處理過程轉(zhuǎn)移到步驟S6，并且顯示復(fù)印之外的被允許模式的屏幕。接著，在步驟S7中，當(dāng)將附著有無線標(biāo)簽單元51的原稿50放置在原稿臺上并且操作操作單元12以按下復(fù)印鍵時，復(fù)印操作開始，并且掃描器17讀取原稿。此時，在步驟S8中，無線標(biāo)簽讀取器18讀耳又寫入無線標(biāo)簽單元51中的數(shù)據(jù)52。接著，在步驟S9中，將從服務(wù)器42接受的安全級別與寫入無線標(biāo)簽單元51中的安全級別相比較，并且確定允許被復(fù)印的文檔。即，如果從服務(wù)器42接受的安全級別是"中，，并且寫入無線標(biāo)簽單元51中的安全級別是"中"或"j氐"的話，確定該用戶可處理機(jī)密文檔或普通文檔。接著，在步驟10中執(zhí)行復(fù)印操作，并且當(dāng)復(fù)印完成時，執(zhí)行步驟轉(zhuǎn)移到結(jié)束步驟S13。其中，如果/人服務(wù)器42接受的安全級別是"中，，并且寫入無線標(biāo)簽單元41中的安全級別是"高"的話，確定該用戶無4又處理頂級一幾密文檔，并且處理過程/人步驟S9轉(zhuǎn)移到步驟S11。訊息"禁止復(fù)印該文檔，，被顯示在顯示單元13上并且復(fù)印操作停止。而且，如步驟12所示，企圖進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)復(fù)印的通知可發(fā)送至從無線標(biāo)簽單元51讀if又的文檔管理者。例如，如果管理者終端43是文檔管理者終端，則可以將企圖執(zhí)行無4受權(quán)復(fù)印的情況通知文檔管理者。用的功能的類型之后，執(zhí)行對于被允許的文檔的復(fù)印。圖5中的步驟S7至S12示出了執(zhí)行復(fù)印的情況的流程，但是在執(zhí)行復(fù)印之外的其它功能時，處理過程從步驟S6轉(zhuǎn)移到步驟S14，并且對于其它允許的功能(例如，發(fā)送功能、歸檔功能、傳真功能)執(zhí)行類似于步驟S7至S12的處理過程(以及確認(rèn))。Y吏用無線標(biāo)簽單元52的編制日期和時間的凄t據(jù)，可以允i午只寸從文檔編制日期開始已經(jīng)渡過了預(yù)定時間的文檔進(jìn)行復(fù)印?？商鎿Q地，可以存儲表示機(jī)密保持時間(在該期間內(nèi)復(fù)印是被禁止的)數(shù)據(jù)，而取代編制日期和時間的數(shù)據(jù)。因此，在本發(fā)明中，在讀取原稿并進(jìn)4亍處理以復(fù)印、歸檔、或發(fā)送時，讀取附于原稿的無線標(biāo)簽單元51中的信息，并且可以瞬時確定該原稿是否可以:帔復(fù)印。因此，可以禁止未經(jīng)4受4又的i方問。而且，由于可以針對每個用戶來控制原稿是否允許;陂復(fù)印，所以可以完成詳細(xì)的管^里。雖然已經(jīng)示出并描述了本發(fā)明的示例性實施例，但是對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來說4艮顯然，在不背離本發(fā)明精神的前提下，可以對這里所描述的本發(fā)明做出多種更改、修改、和替換。因此，所有這些更改、修改、和替換都應(yīng)被視為處于本發(fā)明的范圍之內(nèi)。權(quán)利要求1.一種圖像形成設(shè)備，包括讀取單元，被構(gòu)造成從附著有無線標(biāo)簽單元的原稿中讀取原稿圖像以及存儲在所述無線標(biāo)簽單元中的數(shù)據(jù)；復(fù)印單元，被構(gòu)造成執(zhí)行由所述讀取單元讀取的所述原稿圖像的復(fù)印處理；數(shù)據(jù)庫，其中為每個可以使用所述圖像形成設(shè)備的用戶均注冊有用戶信息，所述用戶信息包括用于表示用戶的安全級別的第一數(shù)據(jù)；驗證單元，被構(gòu)造成在用戶執(zhí)行所述原稿的復(fù)印的時候，根據(jù)在所述數(shù)據(jù)庫中注冊的所述用戶信息來執(zhí)行用戶驗證；以及控制單元，被構(gòu)造成當(dāng)所述無線標(biāo)簽單元中存儲有表示用于管理的安全級別的第二數(shù)據(jù)時，基于所述第一數(shù)據(jù)與所述第二數(shù)據(jù)的比較結(jié)果以及所述用戶驗證結(jié)果來確定是否允許所述原稿的復(fù)印，并且控制所述復(fù)印單元；其中，當(dāng)允許復(fù)印時，進(jìn)行控制，以使用預(yù)設(shè)的處理功能執(zhí)行復(fù)印。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成設(shè)備，其中，所述讀取單元包括掃描器和無線標(biāo)簽讀取器，所述掃描器被構(gòu)造成從所述原稿中讀取原稿圖像，所述無線標(biāo)簽讀取器被構(gòu)造成讀取存儲在所述無線標(biāo)簽單元中的數(shù)據(jù)。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成設(shè)備，其中，所述圖像形成設(shè)備可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接口而連接至管理者終端，如果在所述用戶驗證結(jié)果或所述第一數(shù)據(jù)與所述第二數(shù)據(jù)的比較結(jié)果的基礎(chǔ)上不被允許復(fù)印所述原稿的用戶企圖復(fù)印所述原稿的話，所述圖像形成設(shè)備會通知所述管理者終端。4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的圖像形成設(shè)備，其中，所述管理者終端是文檔管理者的終端，所述文檔管理者的數(shù)據(jù)進(jìn)一步存儲為存儲在所述無線標(biāo)簽單元中的數(shù)據(jù)，以及如果不被允許復(fù)印所述原稿的用戶企圖復(fù)印所述原稿的i舌，所述文檔管理者會^皮通知。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成設(shè)備，其中，所述圖像形成設(shè)備可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接口連接至服務(wù)器，并且所述數(shù)據(jù)庫設(shè)置在所述服務(wù)器中。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成設(shè)備，其中，所述數(shù)據(jù)庫中記錄的用戶安全級別被表示成多個級別，并且為每個用戶設(shè)定所述多個級別中的一個級別。7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成設(shè)備，其中，除所述第二數(shù)據(jù)之外，文檔編制日期或機(jī)密保持時間也存儲在所述無線標(biāo)簽單元中。8.—種用于圖像形成i殳備的控制方法，包括提供復(fù)印單元，所述復(fù)印單元被構(gòu)造成執(zhí)行原稿圖像的復(fù)印處理；在數(shù)據(jù)庫中為可以使用所述圖像形成設(shè)備的每個用戶注冊用戶信息，所述用戶信息包括用于表示用戶安全級別的第一數(shù)據(jù)；當(dāng)用戶執(zhí)行所述原稿的復(fù)印時，基于所述數(shù)據(jù)庫中注冊的所述用戶信息來執(zhí)行用戶驗證；從附著有無線標(biāo)簽單元的原稿中讀耳又原稿圖像以及存儲在所述無線標(biāo)簽單元中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)時，基于所述第一數(shù)據(jù)與所述第二數(shù)據(jù)的比較結(jié)果以及所述用戶-驗i正的結(jié)果來確定是否允許所述原稿的復(fù)印，并且控制所述復(fù)印單元；以及當(dāng)允許復(fù)印時，使用預(yù)設(shè)的處理功能來執(zhí)行復(fù)印。9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的用于圖像形成設(shè)備的控制方法，其中，所述圖像形成i殳備通過網(wǎng)絡(luò)4妄口而連4妄至管理者終端，以及在所述用戶驗證結(jié)果或所述第一數(shù)據(jù)與所述第二數(shù)據(jù)比較的結(jié)果的基礎(chǔ)上，如果不被允許復(fù)印所述原稿的用戶企圖復(fù)印所述原稿的"i舌，所述管理者終端會^皮通知。10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的用于圖像形成設(shè)備的控制方法，其中，所述管理者終端是文檔管理者的終端，并且所述無線標(biāo)簽單元進(jìn)一步存儲有所述文檔管理者的數(shù)據(jù)，以及如果不被允許復(fù)印所述原稿的用戶企圖復(fù)印所述原稿的話，通過使用所述無線標(biāo)簽單元中存儲的所述文檔管理者的數(shù)據(jù)來通知所述文檔管理者。全文摘要一種圖像形成設(shè)備具有掃描器，該掃描器能夠從附著有無線標(biāo)簽單元的原稿中讀取原稿圖像以及存儲在無線標(biāo)簽單元中的數(shù)據(jù)。可通過復(fù)印單元來復(fù)印由掃描器讀取的原稿圖像。而且，有權(quán)使用圖像形成設(shè)備的用戶是預(yù)先設(shè)定好的，并且代表用戶安全級別的用戶信息也是預(yù)先記錄到數(shù)據(jù)庫中的。當(dāng)用戶執(zhí)行原稿復(fù)印時，將執(zhí)行基于數(shù)據(jù)庫中所注冊的用戶信息的用戶驗證。如果用于管理的安全級別數(shù)據(jù)存儲在無線標(biāo)簽單元中，則將用于用戶的安全級別與用于管理的安全級別相比較，同時也根據(jù)用戶驗證的結(jié)果，來確認(rèn)是否允許該原稿的復(fù)印。因此，使得復(fù)印被允許或者被禁止。當(dāng)復(fù)印被允許時，可使用預(yù)先設(shè)定的處理功能來執(zhí)行復(fù)印。文檔編號H04N1/44GK101106624SQ200710130509公開日2008年1月16日申請日期2007年7月9日優(yōu)先權(quán)日2006年7月10日發(fā)明者木下光浩申請人:株式會社東芝;東芝泰格有限公司