本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域，更具體地說，涉及一種會(huì)議管理方法、管理系統(tǒng)及設(shè)備。

背景技術(shù)：

會(huì)議方式作為解決問題的重要手段之一被運(yùn)用于各種場(chǎng)合，為便于會(huì)議管理，各式各樣的會(huì)議管理軟件應(yīng)運(yùn)而生，用戶可利用這些會(huì)議管理軟件對(duì)會(huì)議相關(guān)事務(wù)進(jìn)行處理。同時(shí)，為了便于溝通，用戶一般也會(huì)在電子設(shè)備上安裝即時(shí)通信類軟件來與他人進(jìn)行即時(shí)快速的溝通，當(dāng)用戶需要與他人進(jìn)行溝通時(shí)，通過即時(shí)通信類軟件即可與其進(jìn)行溝通。但在即時(shí)通信用戶參加會(huì)議期間，他人無法及時(shí)獲知該用戶當(dāng)前狀態(tài)，導(dǎo)致一些急需處理的事務(wù)無法及時(shí)得到處理。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明要解決的技術(shù)問題在于，針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的上述用戶在會(huì)議期間，他人無法及時(shí)獲取用戶當(dāng)前狀態(tài)的缺陷，提供一種會(huì)議管理方法、管理系統(tǒng)及設(shè)備。

本發(fā)明解決其技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案是：提供一種會(huì)議管理方法，所述方法包括：

建立會(huì)議管理單元與即時(shí)通信單元的關(guān)聯(lián)關(guān)系；

所述會(huì)議管理單元接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，其中所述用戶錄入的會(huì)議需求包括會(huì)議起始時(shí)間；

所述即時(shí)通信單元根據(jù)用戶錄入的會(huì)議起始時(shí)間在所述會(huì)議起始時(shí)間將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

進(jìn)一步的，所述會(huì)議管理單元接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存之后還包括：

所述會(huì)議管理單元在所述會(huì)議起始時(shí)間發(fā)送會(huì)議起始通知至所述即時(shí)通信單元；

所述即時(shí)通信單元在接收到該會(huì)議起始通知后將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

進(jìn)一步的，所述第一狀態(tài)為會(huì)議狀態(tài)、忙碌狀態(tài)、離開狀態(tài)或免打擾狀態(tài)其中之一。

進(jìn)一步的，所述用戶錄入的會(huì)議需求還包括邀請(qǐng)對(duì)象，所述方法還包括：

建立會(huì)議管理單元與通訊錄的關(guān)聯(lián)關(guān)系；

會(huì)議管理單元根據(jù)用戶錄入的邀請(qǐng)對(duì)象從所述通訊錄中查詢邀請(qǐng)對(duì)象的聯(lián)系方式，并通過該邀請(qǐng)對(duì)象的聯(lián)系方式發(fā)送會(huì)議通知至邀請(qǐng)對(duì)象。

進(jìn)一步的，在所述通過該邀請(qǐng)對(duì)象的聯(lián)系方式發(fā)送會(huì)議通知至邀請(qǐng)對(duì)象之后，所述方法還包括：

通信設(shè)備接收所述會(huì)議通知，并根據(jù)所述會(huì)議通知內(nèi)容創(chuàng)建會(huì)議日程或會(huì)議提醒鬧鐘。

進(jìn)一步的，所述通信設(shè)備接收所述會(huì)議通知，并根據(jù)所述會(huì)議通知內(nèi)容創(chuàng)建會(huì)議日程或會(huì)議提醒鬧鐘具體為：

通信設(shè)備接收外來信息，并判斷所述外來信息是否為會(huì)議通知；

當(dāng)判斷所述外來信息為會(huì)議通知時(shí)，根據(jù)所述會(huì)議通知內(nèi)容創(chuàng)建會(huì)議日程或會(huì)議提醒鬧鐘。

進(jìn)一步的，所述通信端接收外來信息，并判斷所述外來信息是否為會(huì)議通知的方法為：

檢測(cè)所述外來信息內(nèi)是否包含指定信息內(nèi)容；

若所述外來信息中包含指定信息內(nèi)容，則判斷所述外來信息為會(huì)議通知；

所述根據(jù)所述會(huì)議通知內(nèi)容創(chuàng)建會(huì)議日程或會(huì)議提醒鬧鐘具體為：

根據(jù)所述會(huì)議通知內(nèi)容中的會(huì)議起始時(shí)間信息創(chuàng)建會(huì)議日程或會(huì)議提醒鬧鐘。

進(jìn)一步的，所述用戶錄入的會(huì)議需求還包括會(huì)議室管理員名稱及會(huì)議室信息，所述方法還包括：

建立會(huì)議管理單元與通訊錄的關(guān)聯(lián)關(guān)系；

會(huì)議管理單元根據(jù)用戶錄入的會(huì)議室管理員名稱從所述通訊錄中查詢?cè)摃?huì)議室管理員的聯(lián)系方式，并通過該會(huì)議室管理員的聯(lián)系方式發(fā)送會(huì)議室信息至?xí)h室管理員進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定。

為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明還提供了一種會(huì)議管理系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括：

關(guān)聯(lián)單元，用于建立會(huì)議管理單元與即時(shí)通信單元的關(guān)聯(lián)關(guān)系；

會(huì)議管理單元，用于接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，其中用戶錄入的會(huì)議需求包括會(huì)議起始時(shí)間；

即時(shí)通信單元，用于根據(jù)用戶錄入的會(huì)議起始時(shí)間在會(huì)議起始時(shí)間將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明還提供了一種電子設(shè)備，該電子設(shè)備包括如上述會(huì)議管理系統(tǒng)，所述會(huì)議管理系統(tǒng)采用如上述的會(huì)議管理方法。

本發(fā)明的有益效果是：會(huì)議管理單元接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，在保存完成后，會(huì)議管理單元開始監(jiān)控當(dāng)前時(shí)間，當(dāng)監(jiān)控到當(dāng)前時(shí)間到達(dá)會(huì)議起始時(shí)間時(shí)，會(huì)議管理單元向即時(shí)通信單元發(fā)送一會(huì)議起始通知。即時(shí)通信單元接收該會(huì)議起始通知之后，控制將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。本發(fā)明中，當(dāng)會(huì)議開始后，用戶參加會(huì)議，即時(shí)通信單元在會(huì)議起始時(shí)間開始將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)，他人在看到用戶狀態(tài)為第一狀態(tài)后，即可獲知用戶現(xiàn)處于會(huì)議期間，方便用戶及他人進(jìn)行事務(wù)處理。

附圖說明

下面將結(jié)合附圖及實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步說明，附圖中：

圖1是本發(fā)明會(huì)議管理方法的第一實(shí)施例的流程圖；

圖2是本發(fā)明會(huì)議管理方法的第一實(shí)施例中會(huì)議管理界面的示意圖；

圖3是本發(fā)明會(huì)議管理方法的第二實(shí)施例的流程圖；

圖4是本發(fā)明會(huì)議管理方法的第二實(shí)施例的另一實(shí)施方式流程圖；

圖5是本發(fā)明會(huì)議管理方法的第二實(shí)施例中步驟205的子步驟流程圖；

圖6是本發(fā)明會(huì)議管理方法的第三實(shí)施例的流程圖；

圖7是本發(fā)明會(huì)議管理系統(tǒng)的第一實(shí)施例的示意圖；

圖8是本發(fā)明會(huì)議管理系統(tǒng)的第二實(shí)施例的示意圖；

圖9是本發(fā)明會(huì)議管理系統(tǒng)的第三實(shí)施例的示意圖。

具體實(shí)施方式

為更進(jìn)一步闡述本發(fā)明為實(shí)現(xiàn)預(yù)定發(fā)明目的所采取的技術(shù)手段及功效，以下結(jié)合附圖及較佳實(shí)施例，對(duì)依據(jù)本發(fā)明的具體實(shí)施方式、結(jié)構(gòu)、特征及其功效，詳細(xì)說明如后。

本發(fā)明中的電子設(shè)備為可安裝會(huì)議管理軟件和即時(shí)通信軟件的智能手機(jī)、平板電腦或電腦等。

請(qǐng)參閱圖1，為本發(fā)明會(huì)議管理方法的第一實(shí)施例的流程圖，在會(huì)議管理方法的第一實(shí)施例中，該方法包括以下步驟：

步驟101、建立會(huì)議管理單元與即時(shí)通信單元的關(guān)聯(lián)關(guān)系；

步驟102、會(huì)議管理單元接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，其中用戶錄入的會(huì)議需求包括會(huì)議起始時(shí)間；

步驟103、即時(shí)通信單元根據(jù)用戶錄入的會(huì)議起始時(shí)間在會(huì)議起始時(shí)間將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

在本實(shí)施方式中，該電子設(shè)備上同時(shí)安裝有會(huì)議管理單元和即時(shí)通信單元，并建立會(huì)議管理單元與即時(shí)通信單元的關(guān)聯(lián)關(guān)系，根據(jù)該關(guān)聯(lián)關(guān)系會(huì)議管理單元將用戶在會(huì)議管理單元上創(chuàng)建的會(huì)議事件同步至即時(shí)通信單元，或會(huì)議管理單元在會(huì)議起始時(shí)間控制發(fā)送一會(huì)議起始通知至即時(shí)通信單元，詳后述。其中，該會(huì)議管理單元可以是如會(huì)議通等會(huì)議管理軟件，該即時(shí)通信單元可以是QQ、MSN、skype等即時(shí)通信軟件。

請(qǐng)參閱圖2，會(huì)議管理單元包括供用戶錄入會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、邀請(qǐng)對(duì)象、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議需求的會(huì)議管理界面，其中會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議起始時(shí)間和會(huì)議終止時(shí)間(圖示中為結(jié)束時(shí)間)。用戶在電子設(shè)備上點(diǎn)擊打開會(huì)議管理單元，然后根據(jù)會(huì)議管理界面上的會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、邀請(qǐng)對(duì)象、會(huì)議地點(diǎn)等 輸入框提示輸入相應(yīng)的會(huì)議需求，輸入完成后點(diǎn)擊保存相應(yīng)的內(nèi)容形成會(huì)議事件，完成會(huì)議創(chuàng)建。

會(huì)議管理單元接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，生成會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行存儲(chǔ)，在存儲(chǔ)完成后，會(huì)議管理單元對(duì)當(dāng)前時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)會(huì)議管理單元監(jiān)控到當(dāng)前時(shí)間到達(dá)會(huì)議起始時(shí)間時(shí)，會(huì)議管理單元控制向即時(shí)通信單元發(fā)送一會(huì)議起始通知。即時(shí)通信單元接收該會(huì)議起始通知之后，控制將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。其中，該會(huì)議起始通知為會(huì)議管理單元發(fā)送的一個(gè)廣播，并指定接收人為即時(shí)通信單元，在即時(shí)通信單元程序內(nèi)注冊(cè)有廣播接收器。

進(jìn)一步的，在會(huì)議管理單元的會(huì)議管理界面上還設(shè)有即時(shí)通信關(guān)聯(lián)賬戶的輸入框，同時(shí)還可以設(shè)有即時(shí)通信軟件類型選擇框，用戶輸入關(guān)聯(lián)的即時(shí)通信賬戶，會(huì)議管理單元與該即時(shí)通信賬戶進(jìn)行關(guān)聯(lián)綁定，當(dāng)會(huì)議管理單元監(jiān)控到當(dāng)前時(shí)間到達(dá)會(huì)議起始時(shí)間時(shí)，會(huì)議管理單元控制向該即時(shí)通信單元發(fā)送一會(huì)議起始通知，即時(shí)通信單元在接收到該會(huì)議起始通知之后控制切換該關(guān)聯(lián)賬戶的用戶狀態(tài)為第一狀態(tài)。若電子設(shè)備上同時(shí)登陸多個(gè)即時(shí)通信賬戶，只有與會(huì)議管理單元關(guān)聯(lián)的即時(shí)通信賬戶的用戶狀態(tài)會(huì)在會(huì)議起始時(shí)間將用戶狀態(tài)切換至第一狀態(tài)?？梢岳斫獾模梢栽跁?huì)議管理單元上設(shè)置多個(gè)即時(shí)通信關(guān)聯(lián)賬戶，當(dāng)會(huì)議管理單元監(jiān)控到當(dāng)前時(shí)間到達(dá)會(huì)議起始時(shí)間時(shí)，會(huì)議管理單元控制向即時(shí)通信單元發(fā)送一會(huì)議起始通知，即時(shí)通信單元在接收到該會(huì)議起始通知之后控制切換該多個(gè)即時(shí)通信關(guān)聯(lián)賬戶的用戶狀態(tài)為第一狀態(tài)。

可以理解的，在其它實(shí)施方式中，即時(shí)通信單元與會(huì)議管理單元建立關(guān)聯(lián)關(guān)系并控制切換用戶狀態(tài)的方法還可以是：會(huì)議管理單元接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，生成會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行存儲(chǔ)，會(huì)議管理單元在存儲(chǔ)新的會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)后，將相應(yīng)的會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)同步至即時(shí)通信單元，該會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)中至少包含會(huì)議起始時(shí)間。即時(shí)通信單元檢測(cè)該同步的會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)并提取會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)中的會(huì)議起始時(shí)間，記錄該會(huì)議起始時(shí)間，并在會(huì)議起始時(shí)間將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

通過實(shí)施上述的會(huì)議管理方法，當(dāng)會(huì)議開始后，用戶參加會(huì)議，即時(shí)通信單元在會(huì)議起始時(shí)間開始將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)，他人在看到用戶狀態(tài)為第一狀態(tài)后，即可獲知用戶現(xiàn)處于會(huì)議期間，方便用戶及他人進(jìn)行事務(wù)處理。

進(jìn)一步的，當(dāng)會(huì)議管理單元監(jiān)控到當(dāng)前時(shí)間到達(dá)會(huì)議終止時(shí)間，會(huì)議管理單元向即時(shí)通信單元發(fā)送一會(huì)議終止通知，即時(shí)通信單元接收該會(huì)議終止通知之后，控制將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第二狀態(tài)。

可以理解的，會(huì)議管理單元也可以設(shè)置在會(huì)議起始時(shí)間之前一段時(shí)間向即時(shí)通信單元發(fā)送會(huì)議起始通知，該即時(shí)通信單元接收會(huì)議起始通知并在會(huì)議起始時(shí)間之前將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。同樣可以理解的，也可以在會(huì)議管理單元監(jiān)控到當(dāng)前時(shí)間到達(dá)會(huì)議終止時(shí)間時(shí)不向即時(shí)通信單元發(fā)送會(huì)議終止通知，而即時(shí)通信單元在會(huì)議終止時(shí)間不對(duì)即時(shí)通信用戶狀態(tài)進(jìn)行狀態(tài)切換，用戶在參加完會(huì)議后手動(dòng)對(duì)用戶狀態(tài)進(jìn)行切換。

具體的，該第一狀態(tài)為會(huì)議狀態(tài)、忙碌狀態(tài)、離開狀態(tài)或免打擾狀態(tài)等狀態(tài)其中之一，該第二狀態(tài)為空閑狀態(tài)、在線狀態(tài)等狀態(tài)其中之一。

請(qǐng)參閱圖3，為本發(fā)明會(huì)議管理方法的第二實(shí)施例的流程圖，在會(huì)議管理方法的第二實(shí)施例中，該方法包括以下步驟：

步驟201、建立會(huì)議管理單元與即時(shí)通信單元的關(guān)聯(lián)關(guān)系，建立會(huì)議管理單元與通訊錄的關(guān)聯(lián)關(guān)系；

步驟202、會(huì)議管理單元接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，其中用戶錄入的會(huì)議需求包括會(huì)議起始時(shí)間及邀請(qǐng)對(duì)象；

步驟203、會(huì)議管理單元根據(jù)用戶錄入的邀請(qǐng)對(duì)象從通訊錄中查詢邀請(qǐng)對(duì)象的聯(lián)系方式，并通過該邀請(qǐng)對(duì)象的聯(lián)系方式發(fā)送會(huì)議通知至邀請(qǐng)對(duì)象；

步驟204、即時(shí)通信單元根據(jù)用戶錄入的會(huì)議起始時(shí)間在該會(huì)議起始時(shí)間將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

其中，步驟203可在步驟204之前實(shí)施，步驟203也可以在步驟204之后 實(shí)施，也可以是步驟203和步驟204同時(shí)實(shí)施，其實(shí)施先后不受本實(shí)施例中的數(shù)字及呈現(xiàn)順序約束。

本實(shí)施實(shí)施方式中，該電子設(shè)備上還設(shè)有聯(lián)系人通訊錄，建立會(huì)議管理單元與通訊錄的關(guān)聯(lián)關(guān)系，會(huì)議管理單元可根據(jù)需要在通訊錄中查找相關(guān)聯(lián)系人的聯(lián)系方式。

會(huì)議管理單元包括供用戶錄入會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、邀請(qǐng)對(duì)象、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議需求的會(huì)議管理界面，其中會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議起始時(shí)間和會(huì)議終止時(shí)間。用戶在電子設(shè)備上點(diǎn)擊打開會(huì)議管理單元，然后根據(jù)會(huì)議管理界面上的會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、邀請(qǐng)對(duì)象、會(huì)議地點(diǎn)等輸入框提示輸入相應(yīng)的會(huì)議需求，輸入完成后點(diǎn)擊保存相應(yīng)的內(nèi)容形成會(huì)議事件，完成會(huì)議創(chuàng)建。

會(huì)議管理單元接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，生成會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行存儲(chǔ)，在存儲(chǔ)完成后，會(huì)議管理單元開始監(jiān)控當(dāng)前時(shí)間，當(dāng)會(huì)議管理單元監(jiān)控到當(dāng)前時(shí)間到達(dá)會(huì)議起始時(shí)間時(shí)，會(huì)議管理單元控制向即時(shí)通信單元發(fā)送一會(huì)議起始通知。即時(shí)通信單元接收該會(huì)議起始通知之后，控制將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

與此同時(shí)，該會(huì)議管理界面上設(shè)有供用戶輸入邀請(qǐng)對(duì)象的輸入框，用戶在該輸入框內(nèi)錄入需要參加本次會(huì)議的邀請(qǐng)對(duì)象。在錄入完成后保存邀請(qǐng)對(duì)象，保存完成之后，會(huì)議管理單元根據(jù)該邀請(qǐng)對(duì)象從電子設(shè)備的聯(lián)系人通訊錄上查詢邀請(qǐng)對(duì)象的聯(lián)系方式，其中該邀請(qǐng)對(duì)象的聯(lián)系方式可以是聯(lián)系電話、郵箱、即時(shí)通信賬號(hào)等。在查找到邀請(qǐng)對(duì)象的聯(lián)系方式后，將會(huì)議通知通過上述聯(lián)系方式發(fā)送至邀請(qǐng)對(duì)象。其中發(fā)送方式包括短信、郵件、即時(shí)消息等中的一種或多種，會(huì)議通知內(nèi)容包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等。其中，邀請(qǐng)對(duì)象可以是多個(gè)邀請(qǐng)對(duì)象。

請(qǐng)參閱圖4，在步驟203之后，該管理方法還包括：

步驟205、通信設(shè)備接收會(huì)議通知，并根據(jù)所述會(huì)議通知內(nèi)容創(chuàng)建會(huì)議日程或會(huì)議提醒鬧鐘；

被邀請(qǐng)對(duì)象通過通信設(shè)備接收會(huì)議通知，通信設(shè)備接收會(huì)議通知后根據(jù)該會(huì)議通知內(nèi)容在通信設(shè)備上創(chuàng)建會(huì)議日程或會(huì)議提醒鬧鐘。

具體的，請(qǐng)參閱圖5，該步驟205包括以下子步驟：

步驟2051、通信設(shè)備接收外來信息；

步驟2052、檢測(cè)該外來信息內(nèi)是否包含指定信息內(nèi)容；

步驟2053、若該外來信息中包含指定信息內(nèi)容，則判斷該外來信息為會(huì)議通知；

步驟2054、根據(jù)會(huì)議通知內(nèi)容創(chuàng)建會(huì)議日程或會(huì)議提醒鬧鐘。

被邀請(qǐng)對(duì)象通過通信設(shè)備接收外來信息，該外來信息的形式可以是短信、郵件、即時(shí)消息等，當(dāng)通信設(shè)備接收到外來信息時(shí)，檢測(cè)外來信息內(nèi)是否包含指定信息內(nèi)容，若該外來信息中包含指定信息內(nèi)容，則判斷該外來信息為會(huì)議通知；若該外來信息中不包含指定信息內(nèi)容，則判斷該外來信息不是會(huì)議通知。其中，該指定信息內(nèi)容可以是“會(huì)議”、“會(huì)議通知”、“會(huì)議時(shí)間”等字詞。

當(dāng)判斷該外來信息為會(huì)議通知后，提取會(huì)議通知內(nèi)的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等信息，并根據(jù)這些信息創(chuàng)建會(huì)議日程或會(huì)議提醒鬧鐘。例如，被邀請(qǐng)對(duì)象收到短信形式的會(huì)議通知，該會(huì)議通知的內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主題，通信終端提取短信內(nèi)的會(huì)議時(shí)間并根據(jù)會(huì)議起始時(shí)間創(chuàng)建會(huì)議提醒鬧鐘，當(dāng)時(shí)間到達(dá)會(huì)議起始時(shí)間時(shí)，啟動(dòng)鬧鐘進(jìn)行提醒，避免用戶錯(cuò)過會(huì)議。同樣的，被邀請(qǐng)對(duì)象收到短信會(huì)議通知，該會(huì)議通知的內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主題，通信終端根據(jù)上述信息建立會(huì)議日程，然后用戶在打開日程單元查看日程安排時(shí)，即可看見本次會(huì)議日程，方便用戶進(jìn)行日程安排和管理。

請(qǐng)參閱圖6，為本發(fā)明會(huì)議管理方法的第三實(shí)施例的流程圖，在會(huì)議管理方法的第三實(shí)施例中，該方法包括以下步驟：

步驟301、建立會(huì)議管理單元與即時(shí)通信單元的關(guān)聯(lián)關(guān)系，建立會(huì)議管理單元與通訊錄的關(guān)聯(lián)關(guān)系；

步驟302、會(huì)議管理單元接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，其中用戶錄入 的會(huì)議需求包括會(huì)議起始時(shí)間、會(huì)議室管理員名稱及會(huì)議室信息；

步驟303、會(huì)議管理單元根據(jù)用戶錄入的會(huì)議室管理員名稱從通訊錄中查詢?cè)摃?huì)議室管理員的聯(lián)系方式，并通過該會(huì)議室管理員的聯(lián)系方式發(fā)送會(huì)議室信息至?xí)h室管理員進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定；

步驟304、即時(shí)通信單元根據(jù)用戶錄入的會(huì)議起始時(shí)間在該會(huì)議起始時(shí)間將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

其中，步驟303可在步驟304之前實(shí)施，步驟303也可以在步驟304之后實(shí)施，也可以是步驟303和步驟304同時(shí)實(shí)施，其實(shí)施先后不受本實(shí)施例中的數(shù)字及呈現(xiàn)順序約束。

本實(shí)施實(shí)施方式中，該電子設(shè)備上還設(shè)有聯(lián)系人通訊錄，建立會(huì)議管理單元與通訊錄的關(guān)聯(lián)關(guān)系，會(huì)議管理單元可根據(jù)需要在通訊錄中查找相關(guān)聯(lián)系人的聯(lián)系方式。

會(huì)議管理單元包括供用戶錄入會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、邀請(qǐng)對(duì)象、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議需求的會(huì)議管理界面，其中會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議起始時(shí)間和會(huì)議終止時(shí)間。用戶在電子設(shè)備上點(diǎn)擊打開會(huì)議管理單元，然后根據(jù)會(huì)議管理界面上的會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、邀請(qǐng)對(duì)象、會(huì)議地點(diǎn)等輸入框提示輸入相應(yīng)的會(huì)議需求，輸入完成后點(diǎn)擊保存相應(yīng)的內(nèi)容形成會(huì)議事件，完成會(huì)議創(chuàng)建。

會(huì)議管理單元接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，生成會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行存儲(chǔ)，在存儲(chǔ)完成后，會(huì)議管理單元開始監(jiān)控當(dāng)前時(shí)間，當(dāng)會(huì)議管理單元監(jiān)控到當(dāng)前時(shí)間到達(dá)會(huì)議起始時(shí)間時(shí)，會(huì)議管理單元控制向即時(shí)通信單元發(fā)送一會(huì)議起始通知。即時(shí)通信單元接收該會(huì)議起始通知之后，控制將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

與此同時(shí)，該會(huì)議管理界面上設(shè)有供用戶輸入會(huì)議室管理員名稱及會(huì)議室信息的輸入框，用戶在該輸入框內(nèi)錄入需要預(yù)定的會(huì)議室信息及相應(yīng)的會(huì)議室管理員名稱。在錄入完成后保存會(huì)議室管理員名稱及會(huì)議室信息，保存完成之后，會(huì)議管理單元根據(jù)該會(huì)議室管理員名稱從電子設(shè)備的聯(lián)系人通訊錄上查詢 會(huì)議室管理員的聯(lián)系方式，其中該會(huì)議室管理員的聯(lián)系方式可以是聯(lián)系電話、郵箱、即時(shí)通信賬號(hào)等。在查找到會(huì)議室管理員的聯(lián)系方式后，將會(huì)議室信息通過上述聯(lián)系方式發(fā)送至?xí)h室管理員進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定。

請(qǐng)參閱圖7，為本發(fā)明會(huì)議管理系統(tǒng)的第一實(shí)施例的示意圖，在會(huì)議管理系統(tǒng)的第一實(shí)施例中，該系統(tǒng)包括：

關(guān)聯(lián)單元，用于建立會(huì)議管理單元與即時(shí)通信單元的關(guān)聯(lián)關(guān)系；

會(huì)議管理單元，用于接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，其中用戶錄入的會(huì)議需求包括會(huì)議起始時(shí)間；

即時(shí)通信單元，用于根據(jù)用戶錄入的會(huì)議起始時(shí)間在會(huì)議起始時(shí)間將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

進(jìn)一步的，該會(huì)議管理單元還用于對(duì)當(dāng)前時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控，并在監(jiān)控到當(dāng)前時(shí)間到達(dá)會(huì)議起始時(shí)間時(shí)，控制向即時(shí)通信單元發(fā)送一會(huì)議起始通知；

該即時(shí)通信單元還用于接收會(huì)議起始通知，并在接收到該會(huì)議起始通知后控制將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

請(qǐng)參閱圖8，為本發(fā)明會(huì)議管理系統(tǒng)的第二實(shí)施例的示意圖，在會(huì)議管理系統(tǒng)的第二實(shí)施例中，該系統(tǒng)包括：

關(guān)聯(lián)單元，用于建立會(huì)議管理單元與即時(shí)通信單元的關(guān)聯(lián)關(guān)系，還用于建立會(huì)議管理單元與通訊錄的關(guān)聯(lián)關(guān)系；

會(huì)議管理單元，用于接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，其中用戶錄入的會(huì)議需求包括會(huì)議起始時(shí)間及邀請(qǐng)對(duì)象；還用于根據(jù)用戶錄入的邀請(qǐng)對(duì)象從通訊錄中查詢邀請(qǐng)對(duì)象的聯(lián)系方式，并通過該邀請(qǐng)對(duì)象的聯(lián)系方式發(fā)送會(huì)議通知至邀請(qǐng)對(duì)象；

即時(shí)通信單元，用于根據(jù)用戶錄入的會(huì)議起始時(shí)間在會(huì)議起始時(shí)間將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

進(jìn)一步的，該會(huì)議管理單元還包括監(jiān)控子單元、通知子單元，該監(jiān)控子單元用于監(jiān)控當(dāng)前時(shí)間，并在監(jiān)控到當(dāng)前時(shí)間到達(dá)會(huì)議起始時(shí)間時(shí)向通知子單元 發(fā)送時(shí)間到達(dá)指令，該通知子單元用于接收上述時(shí)間到達(dá)指令并根據(jù)時(shí)間到達(dá)指令產(chǎn)生會(huì)議起始通知、并向即時(shí)通信單元發(fā)送會(huì)議起始通知；

該即時(shí)通信單元還包括接收子單元、狀態(tài)切換單元，該接收子單元用于接收通知單元發(fā)送的會(huì)議起始通知，該狀態(tài)切換單元用于根據(jù)接收子單元接收到的會(huì)議起始通知控制將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

進(jìn)一步的，該系統(tǒng)還包括：

接收模塊，用于接收外來信息；

檢測(cè)模塊，用于檢測(cè)該外來信息內(nèi)是否包含指定信息內(nèi)容；

判斷模塊，用于根據(jù)外來信息中是否包含指定信息內(nèi)容來判斷外來信息是否是會(huì)議通知；

創(chuàng)建模塊，用于在判斷模塊判斷外來信息為會(huì)議通知時(shí)根據(jù)會(huì)議通知內(nèi)容創(chuàng)建會(huì)議日程或會(huì)議提醒鬧鐘。

請(qǐng)參閱圖9，為本發(fā)明會(huì)議管理系統(tǒng)的第三實(shí)施例的示意圖，在會(huì)議管理系統(tǒng)的第三實(shí)施例中，該系統(tǒng)包括：

關(guān)聯(lián)單元，用于建立會(huì)議管理單元與即時(shí)通信單元的關(guān)聯(lián)關(guān)系，建立會(huì)議管理單元與通訊錄的關(guān)聯(lián)關(guān)系；

會(huì)議管理單元，用于接收用戶錄入的會(huì)議需求并保存，其中用戶錄入的會(huì)議需求包括會(huì)議起始時(shí)間、會(huì)議室管理員名稱及會(huì)議室信息；還用于根據(jù)用戶錄入的會(huì)議室管理員名稱從通訊錄中查詢?cè)摃?huì)議室管理員的聯(lián)系方式，并通過該會(huì)議室管理員的聯(lián)系方式發(fā)送會(huì)議室信息至?xí)h室管理員進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定；

即時(shí)通信單元，用于根據(jù)用戶錄入的會(huì)議起始時(shí)間在會(huì)議起始時(shí)間將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

進(jìn)一步的，該會(huì)議管理單元還用于對(duì)當(dāng)前時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控，并在監(jiān)控到當(dāng)前時(shí)間到達(dá)會(huì)議起始時(shí)間時(shí)，控制向即時(shí)通信單元發(fā)送一會(huì)議起始通知；

該即時(shí)通信單元還用于接收會(huì)議起始通知，并在接收到該會(huì)議起始通知后控制將即時(shí)通信用戶狀態(tài)切換為第一狀態(tài)。

本發(fā)明還提供一電子裝置的實(shí)施方式，其中，該電子裝置包括上述各實(shí)施 方式的會(huì)議管理系統(tǒng)，該會(huì)議管理系統(tǒng)采用上述各實(shí)施方式的會(huì)議管理方法。

需要說明的是，本說明書中的各個(gè)實(shí)施例均采用遞進(jìn)的方式描述，每個(gè)實(shí)施例重點(diǎn)說明的都是與其他實(shí)施例的不同之處，各個(gè)實(shí)施例之間相同相似的部分互相參見即可。對(duì)于裝置類實(shí)施例而言，由于其與方法實(shí)施例基本相似，所以描述的比較簡(jiǎn)單，相關(guān)之處參見方法實(shí)施例的部分說明即可。

需要說明的是，在本文中，諸如第一和第二等之類的關(guān)系術(shù)語(yǔ)僅僅用來將一個(gè)實(shí)體或者操作與另一個(gè)實(shí)體或操作區(qū)分開來，而不一定要求或者暗示這些實(shí)體或操作之間存在任何這種實(shí)際的關(guān)系或者順序。而且，術(shù)語(yǔ)“包括”、“包含”或者其任何其他變體意在涵蓋非排他性的包含，從而使得包括一系列要素的過程、方法、物品或者裝置不僅包括那些要素，而且還包括沒有明確列出的其他要素，或者是還包括為這種過程、方法、物品或者裝置所固有的要素。在沒有更多限制的情況下，由語(yǔ)句“包括一個(gè)……”限定的要素，并不排除在包括要素的過程、方法、物品或者裝置中還存在另外的相同要素。

本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施例的全部或部分步驟可以通過硬件來完成，也可以通過程序來指令相關(guān)的硬件完成，該程序可以存儲(chǔ)于一種計(jì)算機(jī)可讀存儲(chǔ)介質(zhì)中，上述提到的存儲(chǔ)介質(zhì)可以是只讀存儲(chǔ)器，磁盤或光盤等。

以上，僅是本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已，并非對(duì)本發(fā)明作任何形式上的限制，雖然本發(fā)明已以較佳實(shí)施例揭露如上，然而并非用以限定本發(fā)明，任何熟悉本專業(yè)的技術(shù)人員，在不脫離本發(fā)明技術(shù)方案范圍內(nèi)，當(dāng)可利用上述揭示的技術(shù)內(nèi)容做出些許更動(dòng)或修飾為等同變化的等效實(shí)施例，但凡是未脫離本發(fā)明技術(shù)方案內(nèi)容，依據(jù)本發(fā)明的技術(shù)實(shí)質(zhì)對(duì)以上實(shí)施例所作的任何簡(jiǎn)單修改、等同變化與修飾，均仍屬于本發(fā)明技術(shù)方案的范圍內(nèi)。