本發(fā)明屬于檔案管理領(lǐng)域，尤其涉及到一種檔案管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

現(xiàn)在的檔案管理主要人工管理，人工進(jìn)行檔案接收、整理、保管，工作量很大，且容易造成檔案的損壞和丟失。這樣的管理不科學(xué)、工作效率低。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明的一個目的是解決至少上述問題，并提供至少后面將說明的優(yōu)點。

本發(fā)明提供一種檔案管理系統(tǒng)，其包括：

交互設(shè)備，其用于提供檔案信息錄入的接口并將所述檔案信息上傳至服務(wù)器，還用于提供檔案查詢與調(diào)取請求的接口并將該檔案查詢與調(diào)取請求發(fā)送至服務(wù)器；

檔案存放裝置，其包括多個并排設(shè)置的檔案柜和設(shè)置在每個所述檔案柜的頭端與所述交互設(shè)備之間的檔案傳送機構(gòu)，其中每個檔案柜包括多層檔案存放層，其中每個所述檔案存放層的下端面設(shè)置有一檔案傳送帶，且所述檔案存放層包括若干檔案存放位，每個所述檔案存放位獨立設(shè)置，且所述檔案存放位包括設(shè)置在上一層檔案存放層的下方的檔案下推機構(gòu)，和設(shè)置在所述檔案存放位的底端面且可打開的擋板；

服務(wù)器，其用于接收所述交互設(shè)備發(fā)來的檔案信息并將其存儲在數(shù)據(jù)庫中，還用于接收所述交互設(shè)備發(fā)來的檔案查詢與調(diào)取請求，并從所述數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所述檔案信息并將其顯示在所述交互設(shè)備上，或者從所述數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所述檔案信息并向該檔案所在的檔案存放位的檔案下推機構(gòu)發(fā)送下推命令和向所述擋板發(fā)送打開命令，延時2s-5s向該檔案存放位所在的檔案存放層對應(yīng)的檔案傳送帶發(fā)送開啟命令。

優(yōu)選的是，所述的檔案管理系統(tǒng)中，為每個檔案柜、每個檔案存放層和每個檔案存放位指定一編號，并為所述檔案傳送帶指定與其對應(yīng)的檔案存放層的編號相同的編號，為所述檔案下推機構(gòu)指定與其對應(yīng)的檔案存放位的編號相同的編號。

優(yōu)選的是，所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述檔案下推機構(gòu)包括：

與所述服務(wù)器通信連接的液壓氣缸；

設(shè)置在所述液壓氣缸的輸出端的下推桿，其具有一長條狀水平下推部，所述長條狀水平下推部的長度不小于所述檔案存放位的深度度的三分之一。

優(yōu)選的是，所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述擋板包括：

設(shè)置在每個檔案存放位的上方的擋板電機；

兩個繞線裝置，其連接在所述擋板電機的輸出軸上，且每個所述繞線裝置上繞設(shè)有連接線；

兩個子板，其一端與所述連接線固定，另一端穿過所述檔案存放位的側(cè)板的底部且相互搭接，每個子板的搭接部具有一磁片。

優(yōu)選的是，所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述檔案傳送機構(gòu)包括：

從所述檔案柜延伸至所述交互設(shè)備的位于地面的容置凹槽；

升降機構(gòu)，其設(shè)置在所述容置凹槽內(nèi)，且所述升降機構(gòu)的上端設(shè)置有一支撐板；

檔案運送皮帶，其設(shè)置在所述支撐板上，其中，

所述升降機構(gòu)與所述服務(wù)器連接，并在所述服務(wù)器控制下進(jìn)行升降。

優(yōu)選的是，所述的檔案管理系統(tǒng)中，

每個檔案存放位存放的檔案上還貼有一二維碼，所述二維碼由所述檔案的檔案信息生成；

所述交互設(shè)備還具有一掃描所述二維碼的掃描器，并將掃描到的二維碼轉(zhuǎn)換為檔案信息上傳至服務(wù)器；

服務(wù)器接收所述檔案信息并在數(shù)據(jù)庫中調(diào)取檔案信息進(jìn)行匹配，當(dāng)匹配時，向其對應(yīng)的檔案傳送機構(gòu)、檔案傳送帶、檔案下推機構(gòu)和擋板發(fā)送命令將該檔案存放至其對應(yīng)的檔案存放位；當(dāng)不匹配時，為其分配一檔案存放位并將其存放至該檔案存放位。

本發(fā)明提供一種檔案管理系統(tǒng)，其將每份檔案進(jìn)行單獨存放，且調(diào)取檔案時無需人工翻查，可自動傳送至交互設(shè)備，減少了檔案的損壞，且在歸還檔案時亦可實現(xiàn)自動歸還并存放至對應(yīng)的檔案存放位，實現(xiàn)了檔案管理的自動化和智能化。

本發(fā)明的其它優(yōu)點、目標(biāo)和特征將部分通過下面的說明體現(xiàn)，部分還將通過對本發(fā)明的研究和實踐而為本領(lǐng)域的技術(shù)人員所理解。

附圖說明

圖1為本發(fā)明提供的檔案管理系統(tǒng)的一個實施例的結(jié)構(gòu)示意圖。

具體實施方式

下面結(jié)合附圖和實施例對本發(fā)明做進(jìn)一步的詳細(xì)說明，以令本領(lǐng)域技術(shù)人員參照說明書文字能夠據(jù)以實施。

應(yīng)當(dāng)理解，本文所使用的諸如“具有”、“包含”以及“包括”術(shù)語并不配出一個或多個其它元件或其組合的存在或添加。

實施例一

如圖1所示，本發(fā)明提供一種檔案管理系統(tǒng)，其包括：

交互設(shè)備1，其用于提供檔案信息錄入的接口并將所述檔案信息上傳至服務(wù)器4，還用于提供檔案查詢與調(diào)取請求的接口并將該檔案查詢與調(diào)取請求發(fā)送至服務(wù)器4；

檔案存放裝置，其包括多個并排設(shè)置的檔案柜3和設(shè)置在每個所述檔案柜3的頭端與所述交互設(shè)備1之間的檔案傳送機構(gòu)2，其中每個檔案柜3包括多層檔案存放層，其中每個所述檔案存放層的下端面設(shè)置有一檔案傳送帶，且所述檔案存放層包括若干檔案存放位，每個所述檔案存放位獨立設(shè)置，且所述檔案存放位包括設(shè)置在上一層檔案存放層的下方的檔案下推機構(gòu)，和設(shè)置在所述檔案存放位的底端面且可打開的擋板；

服務(wù)器4，其用于接收所述交互設(shè)備1發(fā)來的檔案信息并將其存儲在數(shù)據(jù)庫中，還用于接收所述交互設(shè)備1發(fā)來的檔案查詢與調(diào)取請求，并從所述數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所述檔案信息并將其顯示在所述交互設(shè)備1上，或者從所述數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所述檔案信息并向該檔案所在的檔案存放位的檔案下推機構(gòu)發(fā)送下推命令和向所述擋板發(fā)送打開命令，延時2s-5s向該檔案存放位所在的檔案存放層對應(yīng)的檔案傳送帶發(fā)送開啟命令。

所述的檔案管理系統(tǒng)中，為每個檔案柜3、每個檔案存放層和每個檔案存放位指定一編號，并為所述檔案傳送帶指定與其對應(yīng)的檔案存放層的編號相同的編號，為所述檔案下推機構(gòu)指定與其對應(yīng)的檔案存放位的編號相同的編號。

所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述檔案下推機構(gòu)包括：

與所述服務(wù)器4通信連接的液壓氣缸；

設(shè)置在所述液壓氣缸的輸出端的下推桿，其具有一長條狀水平下推部，所述長條狀水平下推部的長度不小于所述檔案存放位的深度度的三分之一。

所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述擋板包括：

設(shè)置在每個檔案存放位的上方的擋板電機；

兩個繞線裝置，其連接在所述擋板電機的輸出軸上，且每個所述繞線裝置上繞設(shè)有連接線；

兩個子板，其一端與所述連接線固定，另一端穿過所述檔案存放位的側(cè)板的底部且相互搭接，每個子板的搭接部具有一磁片。

實施例二

交互設(shè)備1，其用于提供檔案信息錄入的接口并將所述檔案信息上傳至服務(wù)器4，還用于提供檔案查詢與調(diào)取請求的接口并將該檔案查詢與調(diào)取請求發(fā)送至服務(wù)器4；

檔案存放裝置，其包括多個并排設(shè)置的檔案柜3和設(shè)置在每個所述檔案柜3的頭端與所述交互設(shè)備1之間的檔案傳送機構(gòu)2，其中每個檔案柜3包括多層檔案存放層，其中每個所述檔案存放層的下端面設(shè)置有一檔案傳送帶，且所述檔案存放層包括若干檔案存放位，每個所述檔案存放位獨立設(shè)置，且所述檔案存放位包括設(shè)置在上一層檔案存放層的下方的檔案下推機構(gòu)，和設(shè)置在所述檔案存放位的底端面且可打開的擋板；

服務(wù)器4，其用于接收所述交互設(shè)備1發(fā)來的檔案信息并將其存儲在數(shù)據(jù)庫中，還用于接收所述交互設(shè)備1發(fā)來的檔案查詢與調(diào)取請求，并從所述數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所述檔案信息并將其顯示在所述交互設(shè)備1上，或者從所述數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所述檔案信息并向該檔案所在的檔案存放位的檔案下推機構(gòu)發(fā)送下推命令和向所述擋板發(fā)送打開命令，延時2s-5s向該檔案存放位所在的檔案存放層對應(yīng)的檔案傳送帶發(fā)送開啟命令。

所述的檔案管理系統(tǒng)中，為每個檔案柜、每個檔案存放層和每個檔案存放位指定一編號，并為所述檔案傳送帶指定與其對應(yīng)的檔案存放層的編號相同的編號，為所述檔案下推機構(gòu)指定與其對應(yīng)的檔案存放位的編號相同的編號。

所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述檔案下推機構(gòu)包括：

與所述服務(wù)器通信連接的液壓氣缸；

設(shè)置在所述液壓氣缸的輸出端的下推桿，其具有一長條狀水平下推部，所述長條狀水平下推部的長度不小于所述檔案存放位的深度度的三分之一。

所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述擋板包括：

設(shè)置在每個檔案存放位的上方的擋板電機；

兩個繞線裝置，其連接在所述擋板電機的輸出軸上，且每個所述繞線裝置上繞設(shè)有連接線；

兩個子板，其一端與所述連接線固定，另一端穿過所述檔案存放位的側(cè)板的底部且相互搭接，每個子板的搭接部具有一磁片。

所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述檔案傳送機構(gòu)包括：

從所述檔案柜延伸至所述交互設(shè)備的位于地面的容置凹槽；

升降機構(gòu)，其設(shè)置在所述容置凹槽內(nèi)，且所述升降機構(gòu)的上端設(shè)置有一支撐板；

檔案運送皮帶，其設(shè)置在所述支撐板上，其中，

所述升降機構(gòu)與所述服務(wù)器連接，并在所述服務(wù)器控制下進(jìn)行升降。

所述的檔案管理系統(tǒng)中，

每個檔案存放位存放的檔案上還貼有一二維碼，所述二維碼由所述檔案的檔案信息生成；

所述交互設(shè)備還具有一掃描所述二維碼的掃描器，并將掃描到的二維碼轉(zhuǎn)換為檔案信息上傳至服務(wù)器；

服務(wù)器接收所述檔案信息并在數(shù)據(jù)庫中調(diào)取檔案信息進(jìn)行匹配，當(dāng)匹配時，向其對應(yīng)的檔案傳送機構(gòu)、檔案傳送帶、檔案下推機構(gòu)和擋板發(fā)送命令將該檔案存放至其對應(yīng)的檔案存放位；當(dāng)不匹配時，為其分配一檔案存放位并將其存放至該檔案存放位。

盡管本發(fā)明的實施方案已公開如上，但其并不僅僅限于說明書和實施方式中所列運用，它完全可以被適用于各種適合本發(fā)明的領(lǐng)域，對于熟悉本領(lǐng)域的人員而言，可容易地實現(xiàn)另外的修改，因此在不背離權(quán)利要求及等同范圍所限定的一般概念下，本發(fā)明并不限于特定的細(xì)節(jié)和這里示出與描述的圖例。