專利名稱：零件管理系統(tǒng)及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種用于管理在制造各種產(chǎn)品中使用的零件的系統(tǒng)和方法。
背景技術(shù)：
在開發(fā)和制造各種產(chǎn)品(設(shè)備)的過程中，需要很多種零件。
通常，選擇和采購零件是在公司的開發(fā)部門和/或設(shè)計部門的控制下并基于他們的決定完成的。一個公司的不同部門基于他們自己的決定，考慮到零件的質(zhì)量、功用、價格等因素，而選擇和定購不同的零件。有關(guān)這些零件的信息是被公司的每一個團體或部門單獨管理。
按照慣例，基于選擇哪些零件的明確的標準還沒有制定。于是，很少能夠客觀地選擇零件，那些質(zhì)量低而價格相對又貴的零件可能已經(jīng)采購了。而且，在許多情況下，定購那些數(shù)量很少的種類的零件，結(jié)果用于定購和采購那些零件所花的費用很高。
零件的質(zhì)量和價格常常變化。有關(guān)零件的信息又由公司的各個部門分別管理。于是，就有可能會重復地更新這些信息，這些被更新的信息也可能被遺漏。在這樣的組織結(jié)構(gòu)中，不能有效地執(zhí)行零件信息的管理。因而，在公司里，已經(jīng)被認為不需再采購的一些零件有可能被某人選擇和采購了。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明就是考慮上述問題而提出的。因此，本發(fā)明的一個目的是提供一種系統(tǒng)，用于集中地管理有關(guān)零件的信息和用于很容易地選擇高質(zhì)量的零件。
本發(fā)明的另一個目的是提供一種能夠降低定購和采購零件成本的系統(tǒng)。
為實現(xiàn)上述目的，根據(jù)本發(fā)明的第一方面，提供了一種零件管理系統(tǒng)，包括
零件數(shù)據(jù)庫，用于記錄有關(guān)已經(jīng)基于預定標準檢驗過的并包括它們的檢驗結(jié)果的眾多零件的零件數(shù)據(jù)；接收裝置，用于接收有關(guān)該眾多零件的信息；零件數(shù)據(jù)更新裝置，用于基于被接收裝置接收的信息，根據(jù)預定的檢驗，更新記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的零件數(shù)據(jù)；以及選擇裝置，從記錄于零件數(shù)據(jù)庫中的眾多零件中選擇任意的零件。
根據(jù)這種結(jié)構(gòu)，代表被許可零件的零件數(shù)據(jù)被記錄在零件數(shù)據(jù)庫中。在這些被記錄的零件中，一些零件能夠被選擇，因而公司的設(shè)計者能夠很容易地選擇到高質(zhì)量的零件。零件數(shù)據(jù)基于由零件供應(yīng)商提供的信息而更新。這樣，在零件被改進或者零件被停止制造的情況下，能夠根據(jù)有關(guān)的改進或停止信息更優(yōu)地選擇一些零件，而不用關(guān)心個別零件。
零件數(shù)據(jù)可以包括表示眾多零件中的每種零件是否是基于檢驗結(jié)果被許可要采購的零件的數(shù)據(jù)；以及，所述選擇裝置可以基于零件數(shù)據(jù)從要采購的眾多零件中選擇任意的零件。
零件數(shù)據(jù)可以包括表示眾多零件中的每種零件是否是基于檢驗結(jié)果被許可要采購的零件的數(shù)據(jù)，所述系統(tǒng)還包括裝置(12，13)，用于基于零件數(shù)據(jù)，警告未被許可采購的零件被選擇裝置選擇。
零件數(shù)據(jù)可以包括基于檢驗結(jié)果而使用零件的建議。
零件數(shù)據(jù)包括一種根據(jù)檢驗結(jié)果決定的零件等級。
零件可以基于由接收裝置接收的零件數(shù)據(jù)而檢驗；以及零件數(shù)據(jù)更新裝置可以包括記錄裝置，用于將有關(guān)已經(jīng)檢驗過的眾多零件的零件數(shù)據(jù)記錄在零件數(shù)據(jù)庫中，以及裝置，基于由接收裝置接收的信息，結(jié)合重新檢驗的結(jié)果，調(diào)整眾多零件中的每種零件的等級。
零件管理系統(tǒng)還可以進一步包括基于眾多零件中哪種零件被檢驗來提供預定標準的裝置。在這種情況下，零件數(shù)據(jù)庫將記錄有關(guān)至少一種符合該預定標準的零件的零件數(shù)據(jù)。
零件管理系統(tǒng)還可進一步包括基于眾多零件中哪種零件被檢驗而提供標準的裝置。零件數(shù)據(jù)可以包括表示眾多零件中的每種零件是否符合標準的數(shù)據(jù)。
零件管理系統(tǒng)還可進一步包括輸入裝置(123，143)，用于輸入指定零件的信息；以及檢索裝置(retrieval means)，用于從零件數(shù)據(jù)庫中檢索代表符合輸入信息的零件的信息。
零件管理系統(tǒng)可以包括目錄數(shù)據(jù)庫(117)，用于存儲電子目錄，該目錄明確地報告代表存儲在零件數(shù)據(jù)庫中的眾多零件的信息。此時，記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的零件數(shù)據(jù)與代表電子目錄的信息相連接，從而能夠通過零件數(shù)據(jù)訪問電子目錄。
零件管理系統(tǒng)還可進一步包括索引信息存儲器，用于存儲可作為選擇零件的索引的索引信息；以及用于響應(yīng)請求讀出和提供對應(yīng)來自索引信息存儲器的請求的索引信息的裝置。
零件管理系統(tǒng)還進一步包括改進/停止數(shù)據(jù)庫，用于存儲改進/停止信息，其中改進/停止信息表示了由獲取裝置獲得的信息表示的眾多零件中的任一種零件是否正在改進、將被改進或者不再制造。在這種情況下，零件數(shù)據(jù)更新裝置基于記錄在改進/停止數(shù)據(jù)庫中的改進/停止信息，將記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的零件數(shù)據(jù)更新。
接收裝置通常可以準備用于預定范圍的機構(gòu)。
零件管理系統(tǒng)可以進一步包括用于請求零件的檢驗結(jié)果的裝置。
零件管理系統(tǒng)還可以進一步包括選擇裝置，從記錄在零件數(shù)據(jù)庫的眾多零件中選擇在制造產(chǎn)品中使用的零件。
零件管理系統(tǒng)還可進一步包括申請終端，用于申請采購記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的零件；以及采購終端，用于響應(yīng)采購零件的申請執(zhí)行采購該零件的程序。
零件管理系統(tǒng)還可進一步包括第二數(shù)據(jù)庫，用于將存儲在零件數(shù)據(jù)庫中的部分或全部備份存儲于其中；以及用于根據(jù)預定的檢驗標準更新第二數(shù)據(jù)庫的裝置。
為了實現(xiàn)上述目的，根據(jù)本發(fā)明的第二方面，提供一種零件管理方法，包括下述步驟設(shè)定用于許可零件的許可標準；基于所述許可標準檢驗零件，并將通過檢驗許可的零件記錄在零件數(shù)據(jù)庫中；接收有關(guān)眾多零件的信息；
基于所接收到的信息，根據(jù)檢驗結(jié)果，更新記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的零件數(shù)據(jù)；以及基于零件數(shù)據(jù)從記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的眾多零件中選擇任意的零件。
為了實現(xiàn)上述目的，根據(jù)本發(fā)明的第三方面，提供一種零件管理方法，包括下述步驟設(shè)定用于許可零件的許可標準；基于所述許可標準檢驗零件，并將通過檢驗許可的零件記錄在零件數(shù)據(jù)庫中；通過網(wǎng)絡(luò)接收有關(guān)零件的改進/停止信息；基于所接收到的改進/停止信息而更新零件數(shù)據(jù)庫，因而，基于所述改進/停止信息而更新零件數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容；以及從記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的眾多零件中選擇實際要用的零件。
所述方法還可進一步包括下述步驟判斷包括在已被更新的改進/停止信息之中的零件是否是要采購的零件；當確定出該零件是能被采購的零件時，將代表該確定的零件的零件信息記錄在零件數(shù)據(jù)庫中；當確定出該零件是不能被采購的零件時，則降低已被確定為不能采購的零件的零件等級。
所述方法還可進一步包括下述步驟準備電子信息，以作為用于選擇零件的索引；以及顯示響應(yīng)于請求信息的電子信息。
所述方法還可進一步包括下述步驟接收關(guān)于零件的改進/停止信息，并將所接收到的信息存儲在改進/停止數(shù)據(jù)庫中；以及基于記錄在改進/停止數(shù)據(jù)庫中的改進/停止信息，更新存儲在零件數(shù)據(jù)庫中的零件信息。


通過下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的實施例進行詳細描述，本發(fā)明的目的和其他目以及優(yōu)點將變得更加清楚。其中
圖1為表示根據(jù)本發(fā)明的第一實施例的零件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖表；圖2為表示包含在零件管理系統(tǒng)中的許可部門系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)實例圖表；圖3為表示用來顯示確定是否許可零件的一些標準的Web頁(網(wǎng)頁)的實例圖表；圖4為表示顯示用于選擇零件的索引信息的Web頁的實例圖表；圖5為說明顯示用于選擇零件的推薦信息的Web頁的實例圖表；圖6為說明用于報告各種零件的電子目錄(Web頁)的圖表；圖7為說明用于搜索相關(guān)零件信息的檢索頁(Web頁)的圖表；圖8為說明用于請求零件檢驗的檢驗請求頁(Web頁)的圖表；圖9為表示零件數(shù)據(jù)庫的表的實例的圖表；圖10為表示改進/停止數(shù)據(jù)庫的表的實例的圖表；圖11為示意設(shè)計部門系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的圖表；圖12為示意制造部門系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的圖表；圖13為示意包含在圖1的零件管理系統(tǒng)中的采購部門系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的圖表；圖14為示意定購數(shù)據(jù)庫的表的圖表；圖15為用于解釋管理/控制零件的過程的流程圖；圖16為用于解釋選擇零件的過程的流程圖；圖17為用于解釋請求傾向信息的過程的流程圖；圖18A為簡要表示零件列表的圖表，而圖18B為具體表示圖18A所示的零件列表的圖表；圖19為解釋從零件列表中檢索零件信息的程序的流程圖；圖20所示的圖表表示了根據(jù)本發(fā)明第二實施例的零件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)；圖21所示的圖表表示了根據(jù)本發(fā)明第三實施例的零件管理系統(tǒng)；圖22所示的圖表表示ID轉(zhuǎn)換表，該表表示在公司CS和CC中使用的零件的ID；圖23所示的圖表表示評價信息文件，該文件存儲有與每個零件號和評價信息相關(guān)的零件信息；圖24所示的圖表表示了根據(jù)本發(fā)明另一實施例的零件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。
具體實施例方式
下面將對根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實施例對零件管理系統(tǒng)進行描述。
(第一實施例)根據(jù)本發(fā)明第一實施例的零件管理系統(tǒng)被安裝在企業(yè)、公司、機構(gòu)等等(以下稱為公司)中，并對公司里所使用的那些零件(零部件)的定購進行管理。
如圖1所示，零件管理系統(tǒng)包括許可部門系統(tǒng)11，設(shè)計部門系統(tǒng)12，制造部門系統(tǒng)13，采購部門系統(tǒng)14，E-mail服務(wù)器15，它們均通過本地(公司)局域網(wǎng)(LAN)10相互連接起來。該系統(tǒng)通過因特網(wǎng)網(wǎng)關(guān)(IGW)20與因特網(wǎng)(Internet)30連接。
如圖2所示，許可部門系統(tǒng)(檢驗部門系統(tǒng))11包括WWW服務(wù)器112、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器113和一組許可部門終端114，它們被相互連接在內(nèi)部局域網(wǎng)111上。
WWW服務(wù)器112包括許可(檢驗)標準文件115、傾向信息文件116、目錄文件117以及檢索頁文件118。WWW服務(wù)器112通過網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng)10、因特網(wǎng)30，等)向相應(yīng)具有WWW瀏覽器的終端提供用HTML(超文本鏈接標示語言)編寫的文件(Web頁)。
許可(檢驗)標準文件115存儲Web頁，該Web頁顯示用于許可(選擇)那些在該公司使用的必要零件的標準，如圖3所示。
傾向信息文件116存儲一組Web頁，這些Web頁顯示用于選擇零件的索引，并且該索引是基于產(chǎn)品的技術(shù)傾向、市場傾向、產(chǎn)品的供需前景(比如，在本實施例中的振動器)和預測的價格波動等等而制成的，如圖4所示。傾向信息文件116還存儲一組Web頁，用于顯示有關(guān)由公司的許可部門推薦的某些零件的推薦信息，以及價格波動等等，如圖5所示。
所述目錄文件存儲電子目錄(顯示目錄信息的Web頁)，該目錄用于報告各種零件(零部件)，如圖6所示。
例如，檢索頁文件118存儲檢索頁(用于檢索的Web頁)，用于搜索有關(guān)的零件信息，如圖7所示，或者，存儲檢驗請求頁(確定請求Web頁)，用于請求對特定零件進行檢驗，如圖8所示。請注意，要被檢索的信息包括表示相應(yīng)零件制造商的信息、表示相應(yīng)零件種類的信息以及該相應(yīng)零件的傾向信息。還請注意，特定零件的檢驗是基于它的交貨情況、質(zhì)量、成本以及改進/停止信息而完成的。當有新的零件比已被許可的零件要好時，則該新零件能被給予推薦。
WWW服務(wù)器112，它和檢索功能有關(guān)，包括SQL(結(jié)構(gòu)化查詢語言)生成器和HTML轉(zhuǎn)換器。SQL生成器根據(jù)輸入檢索頁的關(guān)鍵詞(或一組關(guān)鍵詞)或用于檢索的邏輯表達式，生成用于查詢、更新和管理相關(guān)數(shù)據(jù)庫的語句。HTML轉(zhuǎn)換器將從數(shù)據(jù)庫檢索的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成HTML形式的Web頁。
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器113包括被許可零件數(shù)據(jù)庫(DB)119和改進/停止數(shù)據(jù)庫120。響應(yīng)于外部發(fā)送的SQL語句，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器113對存儲于上述的數(shù)據(jù)庫119和120中的信息進行檢索，并提供檢索信息。所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器113還基于外部信息更新存儲在數(shù)據(jù)庫中的信息。
被許可零件數(shù)據(jù)庫119記錄有關(guān)公司要使用的并被許可部門許可的零件的信息。如圖9所示，被許可零件數(shù)據(jù)庫119存儲的信息參照零件被分成多個數(shù)據(jù)項在公司內(nèi)采用的“零件ID(公司)”、零件供應(yīng)商或提供商所使用的“零件ID(供應(yīng)商、提供商)”、“制造商”、“價格”、“許可信息(包括推薦零件，許可零件等)”、“狀態(tài)(狀態(tài)信息)”、“規(guī)格”、報告相應(yīng)零件并包括在目錄文件114中的目錄的“目錄地址”、能被鏈接到相應(yīng)Web頁的“相關(guān)信息的URL地址”、可以被包括在改進/停止數(shù)據(jù)庫中的“相應(yīng)數(shù)據(jù)的地址”(假如有的話)以及“附加信息”。
改進/停止數(shù)據(jù)庫120用于臨時存儲與零件有關(guān)的并由電子郵件的形式提供的改進/停止信息，這些信息來自零件供應(yīng)商(制造商、廠商等)并表示零件是否被改進還是不再生產(chǎn)了。如圖10所示，改進/停止數(shù)據(jù)庫120存儲的信息被分成多個數(shù)據(jù)項在公司內(nèi)采用的“零件ID(公司)”、零件供應(yīng)商使用的“零件ID(供應(yīng)商)”、“制造商”、“改進/停止”、“改進/替換品”、可能包括在被許可零件數(shù)據(jù)庫119中的“相應(yīng)數(shù)據(jù)的地址”、以及“在因特網(wǎng)30上目錄信息的URL(地址)”。
許可部門終端組114查閱和更新那些存儲在許可標準文件115、傾向信息文件116、目錄文件117、檢索頁文件118、被許可零件數(shù)據(jù)庫119及改進/停止數(shù)據(jù)庫120中的信息。
設(shè)計部門系統(tǒng)12，如圖11所示，包括設(shè)計數(shù)據(jù)庫服務(wù)器122和多個用于設(shè)計的終端123，這些終端被相互連接到內(nèi)部局域網(wǎng)121上。
設(shè)計數(shù)據(jù)庫服務(wù)器122包括設(shè)計程式庫數(shù)據(jù)庫124，其包含有用于設(shè)計的程式庫。
每個終端123包括CAD系統(tǒng)，并通過設(shè)計數(shù)據(jù)庫服務(wù)器122，利用存儲在設(shè)計程式庫數(shù)據(jù)庫124中的程式庫，在設(shè)計工程、建筑及科學模型中使用。
在每個終端123中安裝有瀏覽器程序和郵件程序，這樣，每個終端123就能通過本地局域網(wǎng)10訪問WEB服務(wù)器112和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器113。
制造部門系統(tǒng)13，如圖12所示，包括多個制造控制終端133，它們通過內(nèi)部局域網(wǎng)131相互連接。每個制造控制終端133被在制造部門中負責控制制造程序、定購零件及檢驗儲備物的人員使用。請注意，例如，在公司的每個工廠都配備有制造部門系統(tǒng)13。
采購部門系統(tǒng)14是從公司外采購零件的采購部門。采購部門系統(tǒng)14，如圖13所示，包括定購服務(wù)器142和多個采購部門終端143，它們通過內(nèi)部局域網(wǎng)相互連接。
定購服務(wù)器142包括存儲定購信息的定購數(shù)據(jù)庫144。如圖14所示，該定購數(shù)據(jù)庫144存儲被公司定購的零件的信息，并包括數(shù)據(jù)項“定購日期”，在公司內(nèi)所使用的“零件ID(公司)”，零件供應(yīng)商所使用的“零件ID(供應(yīng)商)”，“定購零件數(shù)量”，“價格”，“交貨地點”，“交貨日期”及“檢驗員姓名”。
采購部門終端143具有更新定購數(shù)據(jù)庫144的功能和給零件供應(yīng)商發(fā)送定購零件的電子郵件的功能。
圖1中所示的電子郵件服務(wù)器15控制著在主管公司每個部門的人員與公司內(nèi)部或外部的其它人員之間電子郵件的發(fā)送。
本地局域網(wǎng)10通過因特網(wǎng)網(wǎng)關(guān)與因特網(wǎng)30連接。連接到因特網(wǎng)30上的是給公司制造和供應(yīng)零件的制造商的計算機系統(tǒng)31到34。
參見圖15所示的流程圖，將對利用具有上述結(jié)構(gòu)的零件管理系統(tǒng)實現(xiàn)管理/控制零件的程序進行描述。許可部門許可(選擇)那些在公司里允許使用的零件。就是說，許可部門根據(jù)一些預定的標準執(zhí)行許可某些零件的程序，這些零件通常是由每個設(shè)計部門或制造部門根據(jù)自己的決定和需要來自由選擇的。
具體地說，許可部門制定許可標準(用于許可在公司允許使用的零件)，并闡明所制定的標準(索引信息)(步驟S11)。
許可部門，根據(jù)制造商與公司間的合作關(guān)系、由這些制造商提供零件的質(zhì)量和價格以及所定購零件的交貨時限等等，選擇幾個制造商，(步驟S12)。
許可部門根據(jù)說明書、質(zhì)量、交貨情況的穩(wěn)定性、價格、處理或回收過程的簡易性等等制定許可零件的標準(步驟S13)。另外，許可部門對由制造商提供的零件說明書以及設(shè)計部門和/或制造部門提出的請求信息進行檢驗，結(jié)合所定購零件的質(zhì)量和交貨時限，制定許可標準(步驟S13)。
一旦許可標準被制定完成，許可部門就制作出HTML文件形式的許可標準，并將該HTML文件記錄在許可標準文件115內(nèi)，如圖3所示意。
許可部門許可(選擇)那些完全滿足許可標準的零件，在被公司內(nèi)部普遍確認的所許可零件中附上預定數(shù)量，并將附有數(shù)量的許可零件記錄在被許可零件數(shù)據(jù)庫119中(圖9)(步驟S14)。
此時，假如有多個零件都有彼此相似的說明書以滿足許可標準，許可部門就從這些零件中選擇2至4種零件。
許可部門制定被許可零件的許可(狀態(tài))信息(步驟S15)。
該許可(狀態(tài))信息包括表示每種被許可零件是否能被使用或者每種被許可零件在某些條件下是否能被使用的信息。因而，當從許多被記錄的零件中選擇被許可零件時，許可信息就能被用上。
該狀態(tài)信息包括零件的狀態(tài)諸如，“被推薦”，表示相應(yīng)零件被肯定地推薦；“許可”，表示零件僅僅是被許可使用；“正在檢驗”，表示零件目前正在檢驗中；“非推薦”，表示零件被推薦使用；“有條件”，表示可以在零件不容易被獲得的條件下使用該零件；“被禁止”，表示零件不能被使用；“被停止”，表示零件不再制造；以及，“被拒絕”，表示零件被拒絕記錄在被許可零件數(shù)據(jù)庫中。
為了確實對可能發(fā)生在任一零件制造商或供應(yīng)商身上的任何麻煩有充分的準備，許可部門則許可由多個制造商或供應(yīng)商提供零件。
許可部門將顯示許可零件的目錄信息(電子目錄)記錄在目錄文件117中，并制定被許可零件的信息，使之鏈接到存儲在被許可零件數(shù)據(jù)庫119中的信息(步驟S16)。
許可部門根據(jù)零件的領(lǐng)域，對幾年跨度內(nèi)的技術(shù)趨勢、質(zhì)量傾向和預計的價格波動進行調(diào)查研究。然后，許可部門基于研究結(jié)果生成如圖4所示的HTML形式的信息，并將所生成的信息記錄在傾向信息文件116中，以便該記錄信息能被瀏覽觀看(步驟S17)。
許可部門生成關(guān)于那些被許可部門所許可的零件的推薦信息，如圖5所示。許可部門以HTML形式形成所生成的推薦信息，并將推薦信息記錄在傾向信息文件116中，以便該信息能夠被公司的成員查閱(步驟S18)。
根據(jù)上述程序，多數(shù)零件都被許可部門檢測，代表檢測的信息能夠被公司的員工查閱。
設(shè)計部門的設(shè)計者利用記錄在設(shè)計程式數(shù)據(jù)庫124中的程式庫，在自己的終端123上設(shè)計一些模型。在設(shè)計程序中，終端123訪問被許可零件數(shù)據(jù)庫119，并從眾多被許可零件中選擇一件或多件具有希望特性的零件。下面，將參照圖16所示的流程圖對選擇零件的程序進行描述。
當要選擇希望的零件時，設(shè)計部門的設(shè)計者利用終端123訪問WWW服務(wù)器112。在設(shè)計部門終端123和WWW服務(wù)器112之間執(zhí)行預定的登錄程序(步驟S21)。假如登錄成功，設(shè)計者便顯示出被存儲在檢索頁文件118中的檢索頁，如圖7所示(步驟S22和S23)。之后，設(shè)計者根據(jù)檢索頁的格式輸入預定的關(guān)鍵詞、條件表達式，以便輸入對某些類型的零件進行檢索的指令以及對某些零件進行檢索的指令(步驟S24)。響應(yīng)于該輸入指令，終端123將檢索所必需的條件表達式發(fā)送給WWW服務(wù)器112(步驟S25)。WWW服務(wù)器112的SQL程序生成器生成SQL語句，用來根據(jù)所輸入的關(guān)鍵詞和條件表達式，從被許可零件數(shù)據(jù)庫119中找到所需要的零件(步驟S26)，并通過內(nèi)部局域網(wǎng)111將所生成的SQL語句發(fā)送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器113(步驟S27)。
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器113基于接收到的SQL語句對被許可零件數(shù)據(jù)庫119進行檢索，以獲得所需信息(步驟S28)，并將該檢索信息發(fā)送至WWW服務(wù)器112(步驟S29)。
在WWW服務(wù)器112中，HTML轉(zhuǎn)換器將發(fā)送來的信息轉(zhuǎn)換成HTML格式的文本數(shù)據(jù)(步驟S30)，并將所轉(zhuǎn)換的HTML數(shù)據(jù)發(fā)送至終端123(步驟S31)。終端123在WWW瀏覽器上顯示所接收到的HTML數(shù)據(jù)(步驟S32)。在已經(jīng)執(zhí)行完上述程序之后，設(shè)計者就能從事先已被許可部門根據(jù)許可標準許可的眾多零件中選取具有所需規(guī)格的零件。
當要選擇零件時，設(shè)計者可以查閱存儲在傾向信息文件116中的傾向信息。
這時，設(shè)計者通過終端123(比如CAD系統(tǒng))訪問WWW服務(wù)器112，并請求傾向信息，如圖17所示(步驟S31)。響應(yīng)于該請求，WWW服務(wù)器112從傾向信息文件116中讀取相應(yīng)的傾向信息(步驟S32)，并將所讀取的信息發(fā)送至設(shè)計部門終端123(步驟S33)。設(shè)計部門終端123顯示接收到的傾向信息(步驟S34)。設(shè)計者就能基于所顯示的傾向信息，參考零件的未來技術(shù)發(fā)展傾向和零件的市場傾向分析。通過參考零件的市場傾向分析，就有可能在考慮零件的未來傾向后選擇零件。而且，通過參考由許可部門制定的推薦信息，就有可能在某種程度上集中在眾多被許可零件中的某些零件上。
設(shè)計部門的設(shè)計者可以參考記錄在被許可零件數(shù)據(jù)庫119中的信息，以便利用這些參考信息進行設(shè)計。
例如，當設(shè)計者要在設(shè)計圖上列出零件清單時，就可以利用數(shù)據(jù)庫119中的內(nèi)容自動生成具體表示零件的規(guī)格信息。
這時，設(shè)計者僅僅將零件的ID記錄在清單中，如圖18A所示。在設(shè)計結(jié)束時，設(shè)計者輸入指令以生成要用的零件清單。
響應(yīng)于該指令，設(shè)計部門終端123從設(shè)計圖中讀出零件清單(步驟S41)，并將被列出的零件告知WWW服務(wù)器112(步驟S42)。WWW服務(wù)器112生成SQL語句以獲得有關(guān)被告知零件的信息(步驟S43)，并將所生成的SQL傳送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器113。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器113根據(jù)所生成的SQL語句檢索被許可零件數(shù)據(jù)庫119和改進/停止數(shù)據(jù)庫120而獲得檢索信息，以便得到有關(guān)零件的信息(步驟S45)。假如在清單中存在有未被許可使用或采購的零件，則數(shù)據(jù)庫服務(wù)器113在檢索信息中附加警告信息。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器113將所獲得的信息發(fā)送至WWW服務(wù)器112(步驟S46)，并且WWW服務(wù)器112又將該信息發(fā)送至設(shè)計部門終端123(步驟S47)。設(shè)計部門終端123將所接收到的零件信息，連同包含在零件清單中的零件存儲在記錄介質(zhì)上(步驟S48)。
結(jié)果，如圖18A所示的粗略的零件清單能夠被自動生成指定的零件清單，具體包括零件清單中有關(guān)零件的信息，如圖18B所示。而且，即使設(shè)計者選擇了未被許可使用的零件，他或她也能根據(jù)警告信息而得以澄清。
假如終端123指定(比如，通過點擊)存儲在被許可零件數(shù)據(jù)庫119中的零件名稱，它就可自動獲得它的相應(yīng)零件ID和附加信息，并且可將所獲得的信息記錄在設(shè)計圖上。
當設(shè)計部門打算定購在設(shè)計或試驗中使用的零件時，它以預定的格式發(fā)送E-mail(電子郵件)至采購部門的預定地址。該E-mail包括下列數(shù)據(jù)項(1)部門代碼/部門名稱；(2)發(fā)件人的姓名/ID代碼；(3)公司使用的零件ID；(4)定購零件的數(shù)量；(5)交貨日期；(6)交貨地點；(7)采購原因；及(8)批準者。
處理該E-mail的程序?qū)⒃趯Σ少彶块T的描述中進行說明。
制造部門制造出售的產(chǎn)品，同時使用它的終端管理其庫存。當要定購制造產(chǎn)品中所需的零件時，制造部門通常是根據(jù)設(shè)計規(guī)格來定購零件。在選擇零件時，制造部門查閱被許可零件數(shù)據(jù)庫119或者傾向信息文件116，并從眾多被許可零件中選擇具有所要規(guī)格的所有零件，這與設(shè)計部門的情形相同。禁止使用或選擇那些未被許可采用的任何零件。
當制造部門請求采購預定的零件時，它需要發(fā)送預定格式的E-mail至采購部門的預定地址。該E-mail的格式與發(fā)自設(shè)計部門用于請求采購零件的E-mail格式相同。該E-mail包括下列數(shù)據(jù)項(1)部門代碼/部門名稱；(2)發(fā)件人的姓名/ID代碼；(3)公司使用的零件ID；(4)定購零件的數(shù)量；(5)交貨日期；(6)交貨地點；(7)采購原因；及(8)批準者。
采購部門系統(tǒng)14的定購服務(wù)器142周期性地訪問E-mail服務(wù)器15，并讀取出E-mail，這些E-mail從E-mail服務(wù)器15的E-mail信箱被發(fā)送到預定E-mail地址用于申請采購零件。
采購部門的采購者鑒別被定購服務(wù)器142讀出的E-mail的內(nèi)容(采購零件的申請)是否合理。此時，假如必要，采購者可以詢問申請者或批準者，以確認被讀出的E-mail內(nèi)容是足夠的信息。如果已確認被讀出的E-mail內(nèi)容是適當?shù)男畔r，采購者就準備用于定購零件的定單，并將定單以E-mail的形式發(fā)送至零件供應(yīng)商的E-mail地址。因此，準備的定單包括下列數(shù)據(jù)項1.地址(零件供應(yīng)商姓名，主管人姓名)；2.定購數(shù)量；3.定購公司名稱；4.部門名稱；5.采購者姓名；6.零件供應(yīng)商使用的零件數(shù)量；7.公司使用的零件數(shù)量；8.定購的零件數(shù)量；9.交貨日期；10.交貨地點。
采購者將該定單的內(nèi)容記錄在定購數(shù)據(jù)庫144中。
一旦接收到的發(fā)自公司采購部門的E-mail，零件供應(yīng)商給采購部門發(fā)送確認E-mail，并準備交付被定購的零件?；诮邮盏降拇_認-mail，采購部門的采購者在定購數(shù)據(jù)庫144的相應(yīng)內(nèi)容中設(shè)置標記，表示所述確認E-mail已經(jīng)收到。
一旦所定購的零件在指定地點交貨，檢驗員就檢驗交貨零件，并發(fā)送E-mail到采購部門的預定地址，表示所定購零件已成功地交貨。一旦接收到的發(fā)自檢驗員的E-mail，采購部門的采購者將包含在接收到的E-mail中的信息記錄在定購數(shù)據(jù)庫144中。具體地說，采購者將交貨日期、檢驗員(姓名或標識符)等等記錄在定購數(shù)據(jù)庫144的相應(yīng)條目中，以便將相應(yīng)于已交貨零件的信息從未交貨零件的清單中排除出去。
通過反復執(zhí)行這樣的操作，僅僅利用這些滿足許可標準的預定等級的零件就能制造高質(zhì)量的產(chǎn)品。與任意選擇和定購零件的情況相比，每種要定購零件的數(shù)量就會增加。在此情況下，采購部門的采購者就能很容易地在良好的基礎(chǔ)上與零件供應(yīng)商進行交易。而且，與零件是由眾多零件供應(yīng)商提供的情況相比，由每個零件供應(yīng)商提供的零件的總數(shù)就會增加。在此情況下，采購者就容易利用好的證據(jù)與零件供應(yīng)商進行交易。
每當一種零件做出改進和其新型式上市時，該種零件的舊型式將不再生產(chǎn)。假如一種零件已被改進或者不再生產(chǎn)，制造商或零件供應(yīng)商就以E-mail的形式向許可部門發(fā)送改進/停止信息(更新)，該E-mail會發(fā)送到主要準備接收這種信息的E-mail地址。
在告知公司相應(yīng)零件已不再生產(chǎn)的情形下，所述改進/停止信息包括零件數(shù)量、該零件停止生產(chǎn)的起始日期、該零件停止生產(chǎn)的原因、替代品等等。相反，在告知公司要對相應(yīng)零件做出改進的情形下，所述改進/停止信息包括零件數(shù)量、對該零件做出的改進、指定Web站點的URL，該站點顯示有包括該改進零件的零件目錄。
一旦接收到包含改進/停止信息的E-mail，許可部門的主管人員就將所接收到的信息記錄在改進/停止數(shù)據(jù)庫120中(如圖2所示)。許可部門的主管人員將表示該相應(yīng)零件正在檢驗中的狀態(tài)信息記錄在被許可零件數(shù)據(jù)庫119的相應(yīng)的“改進/停止”區(qū)域中。比如，人們可以將零件的狀態(tài)信息從“被許可”改為“正在檢驗”。這之后，就將被許可零件數(shù)據(jù)庫119的零件信息設(shè)置成與改進/停止信息相鏈接。
這時，設(shè)計部門的設(shè)計者和許可部門的主管人員均被告知相應(yīng)零件將被改進或者相應(yīng)零件將停止生產(chǎn)。于是，許可部門的主管人員就能基于被記錄的信息執(zhí)行零件的選擇。
根據(jù)代表替代品并被包含在改進/停止數(shù)據(jù)庫中的信息，許可部門考慮該如何處理這些被改進零件或者這些不再生產(chǎn)的零件。
假如某零件被停止生產(chǎn)，則許可部門則降低記錄在被許可零件數(shù)據(jù)庫119中的零件的狀態(tài)信息的等級，以將該零件設(shè)定為在公司內(nèi)不能被使用的零件。例如，許可部門將該零件的狀態(tài)信息從“被許可”改為“停止”。這之后，許可部門就決定是否允許用替代品替代該不再生產(chǎn)的零件。當決定允許使用替代品時，許可部門根據(jù)包含代表該替代品的改進/停止信息的許可標準，重新許可零件。一旦許可新零件，許可部門獲得一新的零件ID，并將所獲得的ID記錄在被許可零件數(shù)據(jù)庫119中。
相反，假如某零件被改進，則在零件做出改進之前的一合適時機，許可部門根據(jù)許可標準決定是否許可該已被改進的零件。當決定允許使用已被改進的零件時，許可部門則記錄注釋，以繼續(xù)使用該零件。這之后，許可部門將記錄在被許可零件數(shù)據(jù)庫119中的信息更新，以便包括該被改進零件的零件信息。許可部門還更新改進/停止數(shù)據(jù)庫120中的狀態(tài)信息，即，比如將“不推薦”改為“被許可”。
當決定不允許使用改進零件時，許可部門則在改進/停止數(shù)據(jù)庫120中記錄停止定購該零件的注釋。這之后，許可部門在希望的時機將記錄在被許可零件數(shù)據(jù)庫119中的狀態(tài)信息更新。與在零件被停止生產(chǎn)的情形一樣，如果必要，許可部門也許可替代品替代該零件。
而且，假如一種零件被改進或者不再生產(chǎn)，許可部門發(fā)送E-mail以告知這種零件已選擇的替代品。
設(shè)計部門或制造部門可以請求使用未被包含在被許可零件中的零件。此時，請求者以預定格式發(fā)送E-mail給許可部門。一旦接收到該E-mail，許可部門就根據(jù)許可標準決定是否允許該被請求的零件。當允許該請求零件時，許可部門將有關(guān)該請求的零件的信息記錄在被許可零件數(shù)據(jù)庫中。
如上所述，僅僅是需要的零件在數(shù)據(jù)庫中被許可和被記錄。根據(jù)本實施例，還提供了一種系統(tǒng)，用于維護所生成的數(shù)據(jù)庫，因而確保能夠以低成本獲得高質(zhì)量的零件。
由于僅僅是需要的零件被許可，某些零件就須根據(jù)需要從被許可零件中選擇。
(第二實施例)在第一實施例中，用示例的方式對用于一個單個公司的零件管理系統(tǒng)進行了描述。然而，該零件管理系統(tǒng)也可以用來對多個公司的零件定購進行管理。
圖20表示了能夠管理多個公司的零件定購的這類系統(tǒng)的一個實例。
在此實施例中，假設(shè)該零件管理系統(tǒng)被公司CA及制造商CB和CC公共使用。
公司CA及制造商CB和CC分別具有局域網(wǎng)10A、10B和10C。
本地局域網(wǎng)10A、10B和10C通過網(wǎng)關(guān)21彼此相互連接。
公司CA具有作為制造商CB和CC的總部的功能，其設(shè)有零件許可部門，設(shè)計部門，采購部門，制造部門，這與第一實施例的情況相同。
另一方面，制造商CB和CC不設(shè)零件許可部門或采購部門，而設(shè)有設(shè)計部門和制造部門。
在所有公司和制造商中，使用相同的零件代碼來指定相同的零件。
公司CA集中獲得有關(guān)零件的信息。公司CA基于所獲得的信息許可零件，并維護和更新有關(guān)被許可零件的信息。
與第一實施例相同，許可部門制定許可標準的預定等級，并基于該標準許可零件。然后，許可部門將有關(guān)被許可零件的信息記錄在被許可零件數(shù)據(jù)庫中。許可部門集中接收表示一種零件是被改進還是不再生產(chǎn)的信息，以便更新改進/停止數(shù)據(jù)庫。而且，許可部門根據(jù)改進/停止數(shù)據(jù)庫更新被許可零件數(shù)據(jù)庫。
公司CA及制造商CB和CC具有用于存儲被許可零件數(shù)據(jù)庫的信息內(nèi)容的備份的數(shù)據(jù)庫。公司CA及制造商CB和CC的設(shè)計部門和制造部門都查閱該備份，并選擇需要的零件。
在要采購零件的公司CA及制造商CB和CC的每個公司中，當有人想要采購零件時，他/她就應(yīng)以E-mail的格式向公司CA的采購部門發(fā)送采購零件的請求。
公司CA的采購部門給零件供應(yīng)商發(fā)送定單，該定單指定所請求的零件及所定購零件應(yīng)交付的公司或制造商。交付零件的付款由公司CA代表制造商CB和CC支付給零件供應(yīng)商。然后，公司CA就向制造商CB或者CC索要零件款，在帳簿上完成結(jié)算。
或者，零件供應(yīng)商可以為所交付零件簽發(fā)帳單，以便于定購零件的制造商CB或者CC直接支付該帳單。
與第一實施例相同，在第二實施例中，僅僅能夠從眾多零件中選擇所需要的零件。
根據(jù)第二實施例，零件能夠由公司CA及制造商CB和CC集中提供和定購。于是，與零件僅僅能從公司CA或制造商CB或CC單獨定購的情形相比，可定購零件的數(shù)量增加了。因此，公司CA及制造商CB和CC能夠很容易地與零件供應(yīng)商交易商品。
(第三實施例)在上述第二實施例中對多個公司集中許可、選擇和采購公司所要使用的零件進行了描述。假如要在多個公司之間完成上述的零件許可、選擇和采購很困難，則最好零件許可信息至少能被有效地在多個公司之間利用。
下面將對本發(fā)明的第三實施例進行描述，其中，零件許可信息能有效地在多個公司之間分享。
如圖21所示，根據(jù)該實施例的零件管理系統(tǒng)包括具有第一和第二實施例所述的零件管理系統(tǒng)的公司CS，以及另一公司CC，公司CC使用由公司CS提供的零件信息。
公司CS包括許可部門系統(tǒng)、設(shè)計部門系統(tǒng)、制造部門系統(tǒng)以及采購部門系統(tǒng)，與第一實施例所述的系統(tǒng)相同。
另一公司CC是與公司CS相互獨立的機構(gòu)，也包括許可部門系統(tǒng)11、設(shè)計部門系統(tǒng)12、制造部門系統(tǒng)13、采購部門系統(tǒng)14以及E-mail服務(wù)器15。
許可部門系統(tǒng)11包括ID轉(zhuǎn)換表和評估信息文件。
ID轉(zhuǎn)換表存儲在公司CS使用的零件編碼和在另一公司CC使用的零件編碼，兩者相互有聯(lián)系，如圖22所示。
評估信息文件存儲與每個零件編碼相關(guān)的零件信息和評估信息，如圖23所示。
下面將描述具有如圖21到23所示結(jié)構(gòu)的零件管理系統(tǒng)的操作過程。
例如，如圖22所示，在公司CS，就石英振蕩器而言，使用的編碼類型由代表石英振蕩器的符號“CZ”和5位數(shù)字組成。另一方面，在另一公司CC，使用的編碼類型由代表電子零件的符號“E”和7位數(shù)字組成。
公司CS對零件進行評估，與包括在第一和第二實施例的系統(tǒng)中的許可部門一樣，并將評估結(jié)果通過因特網(wǎng)提供給另一公司CC的許可部門系統(tǒng)11。
另一公司CC的許可部門系統(tǒng)11檢索ID轉(zhuǎn)換表以得到零件編碼，該零件編碼被在另一公司CC使用并被包括在所提供的信息中。許可部門系統(tǒng)11參照ID轉(zhuǎn)換表將零件編碼轉(zhuǎn)換為在公司CS使用的零件編碼，并生成被許可零件數(shù)據(jù)庫、改進/停止數(shù)據(jù)庫、許可標準文件、傾向信息文件、目錄文件以及檢索頁文件。
為了獲得有關(guān)任何新零件的信息，需要發(fā)送描述新零件的E-mail給另一公司CC的主管人員，而不是公司CS的主管人員。一旦接收到該E-mall，公司CC的主管人員就使用新的零件編碼，將那些編碼存儲在轉(zhuǎn)換表中。
因此，利用在另一公司CC使用的零件編碼，在另一公司CC生成幾乎與存儲在公司CS的零件信息相同的零件信息。
另一公司CC的設(shè)計者、制造者、采購者查閱被許可零件數(shù)據(jù)庫，以便選擇一些需要的零件。
在此結(jié)構(gòu)中，公司CC能夠方便地使用系統(tǒng)來許可更好的零件，而幾乎無需支付費用。
假設(shè)公司CC的設(shè)計部門提出在公司使用新零件的請求。該設(shè)計部門的主管人員通過E-mail或BBS(公告牌系統(tǒng))給公司CC的零件管理部門發(fā)出請求，要求檢驗該新零件。
E-mail服務(wù)器15附加請求編碼以發(fā)送并存儲該請求，將該請求轉(zhuǎn)發(fā)給公司CS的許可部門。一旦接收到該請求，公司CS許可部門的主管人員審閱該請求的內(nèi)容，根據(jù)該請求檢驗被請求的新零件。
然后，公司CS許可部門的主管人員向公司CC的詳細E-mail地址發(fā)送檢驗結(jié)果以及被指定請求編碼。一旦接收到該發(fā)往詳細E-mail地址的E-mail，E-mail服務(wù)器15就確定所述請求編碼和請求人，并向請求人轉(zhuǎn)發(fā)回復的E-mail。
(第四實施例)在第三實施例中，已經(jīng)對公司CC使用由公司CS提供的零件信息進行了描述。然而，基于由公司CS提供的零件信息，公司CC可以建立自己的關(guān)于零件的數(shù)據(jù)庫。下面將對根據(jù)本發(fā)明第四實施例的這種系統(tǒng)進行描述。
根據(jù)本發(fā)明第四實施例的零件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)基本上與圖12所示第三實施例的結(jié)構(gòu)相同。
公司CS根據(jù)公司自己的規(guī)定獲得零件信息，生成推薦信息，在公司內(nèi)使用這些信息，并將那些信息發(fā)送給公司CC，這與在第一和第二實施例中的情形相同。
公司CC包括許可部門，并具有公司自己的許可標準，等等。公司CC的許可部門系統(tǒng)11具有與包含于第一實施例的零件管理系統(tǒng)中的許可部門系統(tǒng)(圖2)相同的結(jié)構(gòu)。
在公司CC的許可部門里主管許可的人員將許可標準存儲許可標準文件115中。該主管人員還將由公司CS提供的傾向信息存儲在傾向信息文件116中，并將目錄信息存儲在目錄文件117中。
一旦接收到從公司CS發(fā)送的許可信息，公司CC就立即將該信息存儲在緩沖文件中。
公司CC許可部門里的人員審閱存儲在緩沖文件中的信息，并將所需要的信息和被更新信息存儲在被許可零件數(shù)據(jù)庫119或改進/停止數(shù)據(jù)庫120中。
假如公司CC的設(shè)計者提出一項請求，要求檢驗零件信息(包括制造商、零件類型、傾向信息等等)，該請求被發(fā)送至許可部門主管許可的人員。該主管許可的人員處理該請求，檢驗相應(yīng)零件，形成書面的檢驗請求，并將所形成的請求發(fā)送給公司CS。一旦接收到該請求，公司CS基于該請求檢驗相應(yīng)零件，并將檢驗結(jié)果發(fā)送至公司CC的主管該請求的人員。公司CC主管該請求的人員分析該檢驗結(jié)果，并更新數(shù)據(jù)庫119和120，以便適當?shù)匕治鼋Y(jié)果的信息。
同樣地，假如公司CC的設(shè)計者提出一項請求，要求確定是否許可相應(yīng)零件，該請求被發(fā)送至主管零件管理的人員。該主管零件管理的人員處理該確定請求，形成書面的確定請求，并將該請求發(fā)送給公司CS以便請求確定。一旦接收到該請求，公司CS就生成表示相應(yīng)零件的零件供應(yīng)商(制造商)的交貨情況、質(zhì)量、價格、改進/停止信息的信息，并將所生成的信息發(fā)送給公司CC的主管該請求的人員。公司CC主管該請求的人員分析發(fā)送來的信息，并更新數(shù)據(jù)庫119和120，以便充分地包含該分析信息。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，在使用由公司CS提供的信息同時，公司CC就能建立自己的用于許可零件的系統(tǒng)。
本發(fā)明并不局限于上述實施例，由此可以在不脫離本發(fā)明的精神和范圍的條件下可以形成不同的實施例并進行改變。
比如，在上述實施例中，改進/停止信息或零件定單以E-mail形式傳輸。然而，這樣的信息或定單可以用其它任何電子媒體來發(fā)送。
比如，在許可部門可以設(shè)定不同類型的BBS，零件制造商或者零件供應(yīng)商在BBS中輸入改進/停止信息，以便將這些信息告知定購公司。
為了定購零件，以澄清公司的結(jié)算系統(tǒng)，帶有批準人同意意見的定單申請表格可以被發(fā)送至使用一種所謂的工作(業(yè)務(wù))流程系統(tǒng)的采購部門。由Novell提供的Notes(已注冊商標)可以用作該工作流程系統(tǒng)。
在上述實施例中，那些被零件許可部門許可的零件被記錄在被許可零件數(shù)據(jù)庫119中。然而，獲得的關(guān)于零件的所有信息也可以被記錄在被許可零件數(shù)據(jù)庫119中。然后，基于記錄于其中的全部信息，被包含在信息中的零件可以被確定是否能被使用或采購。
數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)以及Web頁的結(jié)構(gòu)都是任意的。例如，被許可零件數(shù)據(jù)庫119可以直接根據(jù)改進/停止信息被更新，而無需使用改進/停止數(shù)據(jù)庫。在那些數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)項能被從表中隨意增加或刪除。
如上所述，根據(jù)本發(fā)明的零件管理系統(tǒng)，零件能被充分地控制和管理。
如圖24所示，許可部門系統(tǒng)11可以是ASP(申請服務(wù)提供者)。此時，不同公司可以在共同的硬件上建立他們自己的零件管理系統(tǒng)。ASP具有如圖2所示的系統(tǒng)，用于每個公司或公司的每個預定團體。此時，零件供應(yīng)商(提供者)給ASP提供零件信息，而不是給每一單個公司提供信息。ASP指定已經(jīng)訪問該系統(tǒng)并使用許可信息的用戶，向該用戶提供與其相應(yīng)的信息。設(shè)有許可部門的公司基于存儲在ASP中的零件信息，維護被許可零件數(shù)據(jù)庫或者公司的文件組。另外，在公司內(nèi)，設(shè)計者或已經(jīng)定購零件的人員查閱公司的被許可零件數(shù)據(jù)庫，以選擇和定購需要的零件。對于那些未設(shè)許可部門的公司，ASP的管理人員是執(zhí)行對應(yīng)于許可部門必要程序的代理人，從而維護被許可零件數(shù)據(jù)庫。
上述實施例僅僅是描述本發(fā)明，但不是以此來限制本發(fā)明的范圍。本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求限定，而不是由這些實施例限定。在不脫離本發(fā)明權(quán)利要求的同等意義的情況下并在權(quán)利要求的規(guī)定范圍內(nèi)，可以對其進行各種修改。
權(quán)利要求
1.一種零件管理系統(tǒng)，包括零件數(shù)據(jù)庫(119)，記錄關(guān)于已基于預定標準檢驗的眾多零件并包含它們的檢驗結(jié)果的零件數(shù)據(jù)；接收裝置(15)，用于接收關(guān)于眾多零件的信息；零件數(shù)據(jù)更新裝置(114)，基于由所述接收裝置接收到的信息，按照預定的檢驗結(jié)果，更新記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的零件數(shù)據(jù)；以及選擇裝置(12，13)，用于從記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的眾多零件中選擇任意零件。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，其中所述零件數(shù)據(jù)包括表示眾多零件中的每種零件基于檢驗結(jié)果是否是被許可采購的零件的數(shù)據(jù)；所述選擇裝置(12，13)基于所述零件數(shù)據(jù)從眾多要采購的零件中選擇任意零件。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，其中零件數(shù)據(jù)包括表示眾多零件中的每種零件基于檢驗結(jié)果是否是被許可采購的零件的數(shù)據(jù)，并且所述系統(tǒng)還包括裝置(12，13)，基于所述零件數(shù)據(jù)，用于對未被許可采購的零件被所述選擇裝置選擇發(fā)出警告。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，其中零件數(shù)據(jù)包括基于檢驗結(jié)果使用零件的推薦信息。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，其中零件數(shù)據(jù)包括由檢驗確定的零件的等級。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的零件管理系統(tǒng)，其中零件是基于由所述接收裝置接收到的零件數(shù)據(jù)檢驗的；以及所述零件數(shù)據(jù)更新裝置(114)包括記錄裝置，用于將關(guān)于已被檢驗的眾多零件的零件數(shù)據(jù)記錄在零件數(shù)據(jù)庫(119)中，以及裝置，基于由所述接收裝置接收到的信息參照重新檢驗的結(jié)果，調(diào)整眾多零件中的每個零件的等級。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，還包括基于眾多零件中哪種零件被檢驗來提供預定標準的裝置(112，115)，其中零件數(shù)據(jù)庫(119)記錄關(guān)于至少一種符合預定標準的零件的零件數(shù)據(jù)。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，還包括基于眾多零件中哪種零件被檢驗來提供預定標準的裝置(112，115)，并且其中零件數(shù)據(jù)包括表示每個零件是否符合標準的數(shù)據(jù)。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，還包括輸入裝置(123，143)，用于輸入指定零件的信息；以及檢索裝置，用于檢索表示符合從零件數(shù)據(jù)庫輸入的信息的零件的信息。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，還包括目錄數(shù)據(jù)庫(117)，用于存儲明確報告表示存儲在零件數(shù)據(jù)庫(119)中的眾多零件信息的電子目錄，以及其中記錄在零件數(shù)據(jù)庫(119)中的零件數(shù)據(jù)與表示該電子目錄的信息鏈接，從而該電子目錄能通過零件數(shù)據(jù)被訪問。
11.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，還包括索引信息存儲器(116)，用于存儲能作為選擇零件的索引的索引信息；以及裝置(112)，用于響應(yīng)于請求，從所述索引信息存儲器(116)中讀出并提供對應(yīng)于該請求的索引信息。
12.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，還包括改進/停止數(shù)據(jù)庫(120)，用于存儲表示眾多零件中的任一零件是否是正在改進、將要改進或者是不再生產(chǎn)的改進/停止信息，其中的眾多零件是由所述獲得裝置獲得的信息所表示的，并且其中所述零件數(shù)據(jù)更新裝置(113)基于記錄在所述改進/停止數(shù)據(jù)庫(120)中的改進/停止信息，更新記錄在零件數(shù)據(jù)庫(119)中的零件數(shù)據(jù)。
13.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，其中所述接收裝置(15)通常準備用于在預定范圍內(nèi)的機構(gòu)。
14.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，還包括用于請求檢驗零件的裝置。
15.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，還包括選擇裝置(134)，用于從記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的眾多零件中選擇在制造產(chǎn)品中使用的零件。
16.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，還包括申請終端(124，134)，用于申請采購記錄在零件數(shù)據(jù)庫的零件；和采購終端(144)，用于響應(yīng)采購零件的申請執(zhí)行采購零件的程序。
17.根據(jù)權(quán)利要求1所述的零件管理系統(tǒng)，還包括第二數(shù)據(jù)庫，用于存儲零件數(shù)據(jù)庫中的一部分或者全部信息的備份；以及用于利用預定檢驗標準更新所述第二數(shù)據(jù)庫的裝置。
18.一種零件管理方法，包括設(shè)定用于許可零件的許可標準；基于該許可標準檢驗零件，并將通過檢驗許可的零件記錄在零件數(shù)據(jù)庫中；接收關(guān)于眾多零件的信息；基于所接收到的信息，根據(jù)檢驗結(jié)果，更新記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的零件數(shù)據(jù)；以及基于零件數(shù)據(jù)從記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的眾多零件中選擇任意的零件。
19.一種零件管理方法，包括下列步驟設(shè)定用于許可零件的許可標準；基于所述許可標準檢驗零件，并將通過檢驗許可的零件記錄在零件數(shù)據(jù)庫中；通過網(wǎng)絡(luò)接收關(guān)于零件的改進/停止信息；基于所接收到的改進/停止信息更新零件數(shù)據(jù)庫，從而基于所述改進/停止信息更新零件數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容；以及從記錄在零件數(shù)據(jù)庫中的眾多零件中選擇將實際使用的零件。
20.根據(jù)權(quán)利要求19所述的方法，還包括以下步驟確定包括在已更新的改進/停止信息之中的零件是否是要采購的零件；當確定該零件是能被采購的零件時，將表示已確定的零件的零件信息記錄在零件數(shù)據(jù)庫中；當確定該零件是不能被采購的零件時，則降低已確定為不能被采購的零件的零件等級。
21.根據(jù)權(quán)利要求19所述的方法，還包括以下步驟準備作為選擇零件的索引的電子信息；以及顯示響應(yīng)請求信息的電子信息。
22.根據(jù)權(quán)利要求19所述的方法，還包括以下步驟接收關(guān)于零件的改進/停止信息，并將所接收到的信息存儲在改進/停止數(shù)據(jù)庫中；以及基于記錄在改進/停止數(shù)據(jù)庫中的改進/停止信息，更新存儲在零件數(shù)據(jù)庫中的零件信息。
全文摘要
一種零件管理系統(tǒng),包括:零件數(shù)據(jù)庫(119),用于記錄關(guān)于已基于預定標準許可采購的多個零件的零件數(shù)據(jù);電子郵件服務(wù)器,用于接收來自零件供應(yīng)商的零件信息,并用于將所接收到的信息發(fā)送至主管零件許可的人員。零件數(shù)據(jù)庫(119)基于所選擇的結(jié)果更新,而選擇是根據(jù)發(fā)送來的信息執(zhí)行的。
文檔編號G06Q30/00GK1336611SQ0113257
公開日2002年2月20日 申請日期2001年7月21日 優(yōu)先權(quán)日2000年7月21日
發(fā)明者遠藤紘一, 柳本太加志, 高橋進 申請人:株式會社理光