專利名稱：一種交通工程檔案管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型涉及檔案管理技木，尤其涉及一種基于互聯(lián)網(wǎng)的信息門戶交通工程檔案管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
檔案管理對于政府機關(guān)或企事業(yè)單位來說，是ー項非常重要的工作。檔案包括各類公文，圖紙，收文、發(fā)文、簽報、會議紀要、通告、申請、大事記等文件。交通工程管理的檔案種類包括，道路、橋梁、涵洞、隧道以及涉及交通運輸工程建設相關(guān)的文書檔案、科技檔案、 照片檔案、實物檔案、聲像檔案、會計檔案、圖紙檔案、工程量清單等。現(xiàn)有的交通工程檔案的管理方式為，工程交通單位將工程檔案的電子文件保存在本単位，當工程竣工后，檔案管理単位需要對工程檔案進行驗收，工程交通単位將檔案的電子文件打印出來，整理成紙質(zhì)文件，檔案管理単位根據(jù)驗收規(guī)則，對該紙質(zhì)工程檔案進行驗收。即便通過電子方式進行檔案驗收保存也因為缺少相應管理系統(tǒng)平臺需要花費大量人力物力的問題，檔案管理成本高。

實用新型內(nèi)容本實用新型提供ー種可以降低檔案管理成本，方便信息查詢校驗的交通工程檔案管理系統(tǒng)。ー種交通工程檔案管理系統(tǒng)，包括用于存儲工程檔案的檔案存儲服務器，用于存儲檔案歸檔范圍規(guī)則的歸檔規(guī)則服務器，用于根據(jù)檔案歸檔范圍規(guī)則向檔案存儲服務器輸入工程檔案的檔案輸入設備，用于存儲檔案驗收規(guī)則的驗收規(guī)則服務器，用于根據(jù)驗收規(guī)則對檔案存儲服務器存儲的工程檔案進行驗收的檔案驗收設備；其中，檔案存儲服務器與檔案輸入設備、檔案驗收設備連接，歸檔規(guī)則服務器與檔案輸入設備連接，驗收規(guī)則服務器與檔案驗收設備連接。其中，進ー步包括，用于發(fā)送檔案歸檔范圍規(guī)則的規(guī)則告知設備，和用于接收檔案歸檔范圍規(guī)則的規(guī)則接收設備，規(guī)則告知設備與規(guī)則接收設備、歸檔規(guī)則服務器連接。其中，進ー步包括，用于監(jiān)控檔案輸入設備的輸入工程檔案信息的檔案監(jiān)控設備， 檔案監(jiān)控設備與檔案輸入設備連接。其中，進ー步包括，用于審查檔案存儲服務器存儲的工程檔案的檔案審查設備，檔案審查設備與檔案存儲服務器連接。其中，進ー步包括，用于檢索檔案存儲服務器存儲的工程檔案的檔案檢索設備，檔案檢索設備與檔案存儲服務器連接。其中，進ー步包括，用于備份檔案存儲服務器存儲的工程檔案的數(shù)據(jù)備份服務器， 數(shù)據(jù)備份服務器與檔案存儲服務器連接。其中，進ー步包括，用于管理檔案存儲服務器日志的日志管理設備，日志管理設備與檔案存儲服務器連接。[0012]從以上的技術(shù)方案可以看出，本實用新型包括，用于存儲工程檔案的檔案存儲服務器，用于存儲檔案歸檔范圍規(guī)則的歸檔規(guī)則服務器，用于根據(jù)檔案歸檔范圍規(guī)則向檔案存儲服務器輸入工程檔案的檔案輸入設備，用于存儲檔案驗收規(guī)則的驗收規(guī)則服務器，用于根據(jù)驗收規(guī)則對檔案存儲服務器存儲的工程檔案進行驗收的檔案驗收設備；其中，檔案存儲服務器與檔案輸入設備、檔案驗收設備連接，歸檔規(guī)則服務器與檔案輸入設備連接，驗收規(guī)則服務器與檔案驗收設備連接。通過檔案輸入設備輸入工程檔案，并存儲在檔案存儲服務器，當工程竣工后，檔案驗收設備根據(jù)驗收規(guī)則對檔案存儲服務器存儲的工程檔案進行驗收，本技術(shù)方案可以自動完成對工程檔案的驗收工作，節(jié)省人力物力，降低檔案管理成本。
圖I為本實用新型實施例的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實施方式
參考圖1，為本實用新型實施例的結(jié)構(gòu)示意圖。本實施例的交通工程檔案管理系統(tǒng)，包括用于存儲工程檔案的檔案存儲服務器06，用于存儲檔案歸檔范圍規(guī)則的歸檔規(guī)則服務器03，用于根據(jù)檔案歸檔范圍規(guī)則向檔案存儲服務器06輸入工程檔案的檔案輸入設備04，用于存儲檔案驗收規(guī)則的驗收規(guī)則服務器08，用于根據(jù)驗收規(guī)則對檔案存儲服務器06存儲的工程檔案進行驗收的檔案驗收設備09;其中，檔案存儲服務器06與檔案輸入設備04、檔案驗收設備09連接，歸檔規(guī)則服務器03與檔案輸入設備04連接，驗收規(guī)則服務器08與檔案驗收設備09連接，提交PC終端13與規(guī)則接收設備01鏈接，審核PC終端14 與規(guī)則驗收服務器08鏈接，歸檔PC終端15與檔案存儲服務器06鏈接，提交PC終端13、審核PC終端、歸檔PC終端15通過云處理16相互鏈接。上述檔案存儲服務器06、驗收規(guī)則服務器08和驗收規(guī)則服務器08放置在檔案管理單位，檔案輸入設備04可以有多個，分布放置在不同的檔案輸入?yún)g位，比如建設單位、設計單位、施工単位、監(jiān)理單位等。檔案歸檔范圍規(guī)則為，針對不同的檔案輸入?yún)g位，設定不同的檔案輸入范圍，他們輸入檔案的權(quán)限是不同的。檔案驗收規(guī)則為，根據(jù)驗收的規(guī)范和實際的情況設定的對檔案的驗收要求。檔案歸檔范圍規(guī)則和檔案驗收規(guī)則一般由檔案管理単位制定。通過檔案輸入設備04輸入工程檔案，并存儲在檔案存儲服務器06，當工程竣工后，檔案驗收設備09根據(jù)驗收規(guī)則對檔案存儲服務器06存儲的工程檔案進行驗收，本技術(shù)方案可以自動完成對工程檔案的驗收工作，節(jié)省人力物力，降低檔案管理成本。本實施例交通工程檔案管理系統(tǒng)進一歩包括，用于發(fā)送檔案歸檔范圍規(guī)則的規(guī)則告知設備02，和用于接收檔案歸檔范圍規(guī)則的規(guī)則接收設備01，規(guī)則告知設備02與規(guī)則接收設備01、歸檔規(guī)則服務器03連接。上述規(guī)則告知設備02放置在檔案管理単位，規(guī)則接收設備01放置在檔案輸入單位，當工程投招標后，管理単位可以通過規(guī)則告知設備02將檔案歸檔范圍規(guī)則發(fā)送給檔案輸入單位，比如建設單位、設計單位、施工単位、監(jiān)理單位等，讓他們知道檔案歸檔范圍。本實用新型交通工程檔案管理系統(tǒng)進一歩包括，用于監(jiān)控檔案輸入設備04的輸入工程檔案信息的檔案監(jiān)控設備05，檔案監(jiān)控設備05與檔案輸入設備04連接。為保證輸入信息的準確性，本實施例使用檔案監(jiān)控設備05對檔案輸入設備04的輸入工程檔案信息進行監(jiān)控，如果發(fā)現(xiàn)信息錯誤，可及時向檔案輸入設備04反饋，通過云處理16使PC終端相互鏈接實現(xiàn)快速便捷信息處理。本實施例交通工程檔案管理系統(tǒng)進一歩包括，用于對檔案存儲服務器06存儲的工程檔案進行審查的檔案審查設備10，檔案審查設備10與檔案存儲服務器06連接。在エ 程實施的過程中，管理単位可以通過檔案審查設備10，對已輸入的工程檔案進行審查，了解工程的進展情況，進行必要的監(jiān)管和瞀促。本實施例交通工程檔案管理系統(tǒng)進一歩包括，用于檢索檔案存儲服務器06存儲的工程檔案的檔案檢索設備11，檔案檢索設備11與檔案存儲服務器06連接。檔案輸入單位可以通過檔案檢索設備11，了解已經(jīng)保存在檔案存儲服務器06的工程檔案情況，避免エ 程檔案的遺漏。本實施例交通工程檔案管理系統(tǒng)進一歩包括，用于備份檔案存儲服務器06存儲的工程檔案的數(shù)據(jù)備份服務器07，數(shù)據(jù)備份服務器07與檔案存儲服務器06連接?？紤]到工程檔案的重要性，需要使用數(shù)據(jù)備份服務器07定時對檔案存儲服務器06存儲的工程檔案進行備份。本實施例交通工程檔案管理系統(tǒng)進一歩包括，用于管理檔案存儲服務器06日志的日志管理設備12，日志管理設備12與檔案存儲服務器06連接。通過日志管理設備12， 可以了解到檔案存儲服務器06的數(shù)據(jù)操作情況。本實施例交通工程檔案管理系統(tǒng)進一歩包括，用于信息提交PC終端13與規(guī)則接收設備01鏈接，用于管理信息的審核PC終端14與規(guī)則驗收服務器08鏈接，用于存儲歸檔 PC終端15與檔案存儲服務器06鏈接，可以實現(xiàn)個人電腦與系統(tǒng)服務器的快速對接，方便信息存儲、修改、整理歸檔。通過提交PC終端13、審核PC終端、歸檔PC終端15與云處理 16相互鏈接利用基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的云處理技術(shù)實現(xiàn)大量信息的交互功能是現(xiàn)有服務器得以充分利用。以上內(nèi)容僅為本實用新型的較佳實施例，對于本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員，依據(jù)本實用新型的思想，在具體實施方式
及應用范圍上均會有改變之處，本說明書內(nèi)容不應理解為對本實用新型的限制。
權(quán)利要求1.ー種交通工程檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，包括用于存儲工程檔案的檔案存儲服務器，用于存儲檔案歸檔范圍規(guī)則的歸檔規(guī)則服務器，用于根據(jù)所述檔案歸檔范圍規(guī)則向所述檔案存儲服務器輸入工程檔案的檔案輸入設備，用于存儲檔案驗收規(guī)則的驗收規(guī)則服務器，用于根據(jù)所述驗收規(guī)則對所述檔案存儲服務器存儲的工程檔案進行驗收的檔案驗收設備；其中，所述檔案存儲服務器與檔案輸入設備、檔案驗收設備連接，歸檔規(guī)則服務器與檔案輸入設備連接，驗收規(guī)則服務器與檔案驗收設備連接。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的交通工程檔案管理系統(tǒng)，其特征在干，進ー步包括，用于發(fā)送所述檔案歸檔范圍規(guī)則的規(guī)則告知設備，和用于接收所述檔案歸檔范圍規(guī)則的規(guī)則接收設備，規(guī)則告知設備與規(guī)則接收設備、所述歸檔規(guī)則服務器連接。
3.根據(jù)權(quán)利要求I所述的交通工程檔案管理系統(tǒng)，其特征在干，進ー步包括，用于監(jiān)控所述檔案輸入設備的輸入工程檔案信息的檔案監(jiān)控設備，檔案監(jiān)控設備與所述檔案輸入設備連接。
4.根據(jù)權(quán)利要求I所述的交通工程檔案管理系統(tǒng)，其特征在干，進ー步包括，用于審查所述檔案存儲服務器存儲的工程檔案的檔案審查設備，檔案審查設備與所述檔案存儲服務器連接。
5.根據(jù)權(quán)利要求I所述程檔案管理系統(tǒng)，其特征在干，進ー步包括，用于檢索所述檔案存儲服務器存儲的工程檔案的檔案檢索設備，檔案檢索設備與所述檔案存儲服務器連接。
6.根據(jù)權(quán)利要求I所述的交通工程檔案管理系統(tǒng)，其特征在干，進ー步包括，用于備份所述檔案存儲服務器存儲的工程檔案的數(shù)據(jù)備份服務器，數(shù)據(jù)備份服務器與所述檔案存儲服務器連接。
7.根據(jù)權(quán)利要求I至6任意一項所述的交通工程檔案管理系統(tǒng)，其特征在干，進ー步包括，用于管理所述檔案存儲服務器日志的日志管理設備，日志管理設備與所述檔案存儲服務器連接。
專利摘要實用新型涉及檔案管理技術(shù)，尤其涉及一種基于互聯(lián)網(wǎng)信息門戶的交通工程檔案管理系統(tǒng)。本實用新型按照道路、橋梁、涵洞、隧道以及涉及交通運輸工程建設相關(guān)的文書檔案、科技檔案、照片檔案、實物檔案、聲像檔案、會計檔案、圖紙檔案、工程量清單等進行信息分類，包括用于存儲工程檔案的檔案存儲服務器，用于存儲檔案歸檔范圍規(guī)則的歸檔規(guī)則服務器，用于根據(jù)檔案歸檔范圍規(guī)則向檔案存儲服務器輸入工程檔案的檔案輸入設備，用于存儲檔案驗收規(guī)則的驗收規(guī)則服務器，用于根據(jù)驗收規(guī)則對檔案存儲服務器存儲的工程檔案進行驗收的檔案驗收設備。
文檔編號G06Q10/06GK202339575SQ20112036787
公開日2012年7月18日 申請日期2011年10月2日 優(yōu)先權(quán)日2011年10月2日
發(fā)明者宋金博, 張正輝, 曾周玉 申請人:宋金博