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      一種基于云平臺的物料采購方法及系統(tǒng)與流程

      文檔序號:12064670閱讀:671來源:國知局
      一種基于云平臺的物料采購方法及系統(tǒng)與流程

      本發(fā)明涉及餐飲技術(shù)領(lǐng)域,更具體的說,涉及一種基于云平臺的物料采購方法及系統(tǒng)。



      背景技術(shù):

      目前,一般餐廳的運(yùn)營離不開大量的采購物料,傳統(tǒng)的采購操作流程是:餐廳各部門人員憑經(jīng)驗(yàn)匯總待采購物料和數(shù)量,統(tǒng)一提交到申報(bào)人員處;申報(bào)人員手工匯總各部門的待采購物料和數(shù)量,通過電話或郵件等人工方式通知對應(yīng)供應(yīng)商;供應(yīng)商手工匯總所有客戶電話、郵件或QQ提交的數(shù)據(jù)后,進(jìn)行配合送貨;餐廳進(jìn)行收貨驗(yàn)貨,在紙質(zhì)單據(jù)上進(jìn)行實(shí)收物料數(shù)量、質(zhì)量的記錄;餐廳和供應(yīng)商在各自的系統(tǒng)中錄入收貨數(shù)據(jù);餐廳和供應(yīng)商據(jù)收貨紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行對賬結(jié)算。從上述流程可以看出,餐廳采購操作流程長、涉及人員多,且都是人工操作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力還容易出錯,而餐廳的采購又是一項(xiàng)非常頻繁的工作,一家餐廳每天都需要進(jìn)行1至2次采購。因此,傳統(tǒng)的餐廳采購工作量大、操作繁瑣,采購效率低下。為了改變現(xiàn)有的采購狀況,一些餐廳在餐廳營運(yùn)管理系統(tǒng)中增加了采購管理模塊,但是僅實(shí)現(xiàn)待采購物料和數(shù)量的數(shù)據(jù)錄入、收貨數(shù)據(jù)的錄入等基本功能,完全沒有和供應(yīng)商端數(shù)據(jù)建立聯(lián)系,從而不能實(shí)現(xiàn)自動訂單接收、采購食材自動識別、采購食材重量等數(shù)據(jù)自動上傳功能,不能減少采購過程中的人工操作,工作效率依舊低下。



      技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:

      為解決上述技術(shù)問題,本發(fā)明提供一種基于云平臺的物料采購方法,能夠使得采購方與供應(yīng)方信息暢通,減少采購過程中的人工操作,提高工作效率。

      為實(shí)現(xiàn)上述目的,本發(fā)明提供如下技術(shù)方案:

      一種基于云平臺的物料采購方法,包括:

      存儲采購方信息、供應(yīng)方信息以及物料信息;

      依據(jù)所述采購方信息以及所述供應(yīng)方信息對所述物料信息進(jìn)行編碼標(biāo)記,得到編碼物料信息;

      提取所述編碼物料信息,并依據(jù)編碼物料信息生成單據(jù)信息;

      將所述單據(jù)信息發(fā)送至云平臺,所述云平臺對所述單據(jù)信息進(jìn)行處理,生成采購結(jié)果信息;

      將所述采購結(jié)果信息發(fā)送至供應(yīng)裝置。

      優(yōu)選地,在上述基于云平臺的物料采購方法中,提取所述編碼物料信息之前,還包括:

      獲取當(dāng)前采購方信息;

      若所述當(dāng)前采購方信息與所述存儲的采購方信息一致,則提取所述編碼物料信息。

      優(yōu)選地,在上述基于云平臺的物料采購方法中,將所述采購結(jié)果信息發(fā)送至供應(yīng)裝置之前,還包括:

      獲取當(dāng)前供應(yīng)方信息;

      若所述當(dāng)前供應(yīng)方信息與所述存儲的供應(yīng)方信息一致,則將所述采購結(jié)果信息發(fā)送至供應(yīng)裝置。

      優(yōu)選地,在上述基于云平臺的物料采購方法中,將所述采購結(jié)果信息發(fā)送至供應(yīng)裝置之后,還包括:

      對采購物料進(jìn)行檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果反饋至所述云平臺。

      本發(fā)明還提供了一種基于云平臺的物料采購系統(tǒng),包括云平臺、采購裝置以及供應(yīng)裝置,其中,

      所述云平臺,包括:

      存儲單元,用于存儲采購方信息、供應(yīng)方信息以及物料信息;

      編碼單元,用于依據(jù)所述采購方信息以及所述供應(yīng)方信息對所述物料信息進(jìn)行編碼標(biāo)記,得到編碼物料信息;

      處理單元,用于對所述單據(jù)信息進(jìn)行處理,生成采購結(jié)果信息;

      所述采購裝置,包括:

      提取單元,用于提取所述編碼物料信息;

      生成單元,用于依據(jù)編碼物料信息生成單據(jù)信息。

      優(yōu)選地,在上述基于云平臺的物料采購系統(tǒng)中,所述采購裝置還包括:

      獲取單元,用于獲取當(dāng)前供應(yīng)方信息;

      采購認(rèn)證單元,用于判斷所述當(dāng)前采購方信息與所述存儲的采購方信息是否一致。

      優(yōu)選地,在上述基于云平臺的物料采購系統(tǒng)中,所述供應(yīng)裝置包括:

      獲取單元,用于獲取當(dāng)前供應(yīng)方信息;

      供應(yīng)認(rèn)證單元,用于判斷所述當(dāng)前供應(yīng)方信息與所述存儲的供應(yīng)方信息是否一致。

      優(yōu)選地,在上述基于云平臺的物料采購系統(tǒng)中,還包括智能電子秤,用于對采購物料進(jìn)行檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果反饋至所述云平臺。

      從上述技術(shù)方案可以看出,本發(fā)明所提供的一種基于云平臺的物料采購方法,包括:存儲采購方信息、供應(yīng)方信息以及物料信息;依據(jù)所述采購方信息以及所述供應(yīng)方信息對所述物料信息進(jìn)行編碼標(biāo)記,得到編碼物料信息;提取所述編碼物料信息,并依據(jù)編碼物料信息生成單據(jù)信息;將所述單據(jù)信息發(fā)送至云平臺,所述云平臺對所述單據(jù)信息進(jìn)行處理,生成采購結(jié)果信息;將所述采購結(jié)果信息發(fā)送至供應(yīng)裝置。

      在本實(shí)施例中,利用云平臺將采購方信息、供應(yīng)方信息以及物料信息進(jìn)行儲存管理,并依據(jù)采購方信息和供應(yīng)方信息對物料信息進(jìn)行編碼,將采購方和供應(yīng)方提供的物料信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼,得到編碼物料信息,當(dāng)采購方進(jìn)行采購時(shí),首先提取編碼物料信息,并依據(jù)編碼物料信息生成單據(jù)信息,云平臺將單據(jù)信息進(jìn)行處理,處理后發(fā)送至供應(yīng)裝置。本發(fā)明將采購方信息和供應(yīng)商信息存儲于云平臺中,由云平臺完成采購方與供應(yīng)方信息的傳遞與數(shù)據(jù)的處理,減少采購過程中的人工操作,提高工作效率。

      附圖說明

      為了更清楚地說明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案,下面將對實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹,顯而易見地,下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的實(shí)施例,對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講,在不 付出創(chuàng)造性勞動的前提下,還可以根據(jù)提供的附圖獲得其他的附圖。

      圖1為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種基于云平臺的物料采購方法示意圖;

      圖2為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種基于云平臺的物料采購系統(tǒng)示意圖。

      具體實(shí)施方式

      下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖,對本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例,而不是全部的實(shí)施例。基于本發(fā)明中的實(shí)施例,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實(shí)施例,都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。

      本發(fā)明實(shí)施例公開了一種基于云平臺的物料采購方法,參見圖1,包括:

      步驟S11:存儲采購方信息、供應(yīng)方信息以及物料信息;

      步驟S12:依據(jù)所述采購方信息以及所述供應(yīng)方信息對所述物料信息進(jìn)行編碼標(biāo)記,得到編碼物料信息;

      步驟S13:提取所述編碼物料信息,并依據(jù)編碼物料信息生成單據(jù)信息;

      步驟S14:將所述單據(jù)信息發(fā)送至云平臺,所述云平臺對所述單據(jù)信息進(jìn)行處理,生成采購結(jié)果信息;

      步驟S15:將所述采購結(jié)果信息發(fā)送至供應(yīng)裝置。

      在本實(shí)施例中,利用云平臺將采購方信息、供應(yīng)方信息以及物料信息進(jìn)行儲存管理,并依據(jù)采購方信息和供應(yīng)方信息對物料信息進(jìn)行編碼,將采購方和供應(yīng)方提供的物料信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼,得到編碼物料信息,當(dāng)采購方進(jìn)行采購時(shí),首先提取編碼物料信息,并依據(jù)編碼物料信息生成單據(jù)信息,云平臺將單據(jù)信息進(jìn)行處理,處理后發(fā)送至供應(yīng)裝置。本發(fā)明將采購方信息和供應(yīng)商信息存儲于云平臺中,由云平臺完成采購方與供應(yīng)方信息的傳遞與數(shù)據(jù)的處理,減少采購過程中的人工操作,提高工作效率。

      本發(fā)明實(shí)施例公開了一種具體的基于云平臺的物料采購方法,相對于上一實(shí)施例,本實(shí)施例對技術(shù)方案作了進(jìn)一步說明和優(yōu)化。具體的:

      進(jìn)一步的,為了核實(shí)當(dāng)前采購方與云平臺中儲存的采購方是否一致,提取所述編碼物料信息之前,還包括:

      步驟S131:獲取當(dāng)前采購方信息;

      步驟S132:若所述當(dāng)前采購方信息與所述存儲的采購方信息一致,則提取所述編碼物料信息。

      進(jìn)一步的,為了核實(shí)供應(yīng)方與云平臺中儲存的供應(yīng)方是否一致,將所述采購結(jié)果信息發(fā)送至供應(yīng)裝置之前,還包括:

      步驟S151:獲取當(dāng)前供應(yīng)方信息;

      步驟S152:若所述當(dāng)前供應(yīng)方信息與所述存儲的供應(yīng)方信息一致,則將所述采購結(jié)果信息發(fā)送至供應(yīng)裝置。

      具體的,采購方信息在云平臺中進(jìn)行存儲,如果餐廳作為采購方,采購方信息可以包括餐廳名稱、采購日期,采購賬單,采購方的物料信息等。餐廳通過建立餐廳端申購系統(tǒng)取得餐廳與云平臺的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)采購方與云平臺之間的信息交換。與云平臺取得聯(lián)系之前首先登錄餐廳端申購系統(tǒng),登陸時(shí),餐廳人員輸入當(dāng)前采購方信息,例如餐廳名稱來進(jìn)行認(rèn)證,若所述當(dāng)前采購方信息即餐廳的采購信息與所述存儲的采購方信息一致,即餐廳名稱認(rèn)證通過之后,才能建立與云平臺的聯(lián)系。與云平臺建立聯(lián)系后,從云平臺中提取編碼物料信息,在餐廳端申購系統(tǒng)中,依據(jù)編碼物料信息生成單據(jù)信息,將單據(jù)信息發(fā)送至云平臺,云平臺對所述單據(jù)信息進(jìn)行處理,生成采購結(jié)果信息。同樣,供應(yīng)方信息在云平臺中進(jìn)行存儲,供應(yīng)方信息包括供應(yīng)商名稱、提供的物料信息、供應(yīng)賬單以及供應(yīng)日期等。供應(yīng)方通過建立供應(yīng)端管理系統(tǒng)建立供應(yīng)商與云平臺的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)方與云平臺的信息交換。與云平臺建立聯(lián)系之前,首先登錄供應(yīng)端管理系統(tǒng),登陸時(shí),供應(yīng)商工作人員輸入當(dāng)前供應(yīng)方信息例如供應(yīng)商名稱,若所述當(dāng)前供應(yīng)方信息與所述存儲的供應(yīng)方信息一致,即供應(yīng)方名稱通過認(rèn)證后,則將采購結(jié)果信息發(fā)送至供應(yīng)裝置,即發(fā)送至供應(yīng)端管理系統(tǒng)中,供應(yīng)方在供應(yīng)端管理系統(tǒng)中進(jìn)行訂單查看、并依據(jù)采購結(jié)果信息配貨送貨。

      進(jìn)一步的,將所述采購結(jié)果信息發(fā)送至供應(yīng)裝置之后,供應(yīng)方送采購物料至餐廳,餐廳進(jìn)行收貨,還包括:對采購物料進(jìn)行檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果反饋至所述云平臺。具體的檢驗(yàn)過程是,首先識別采購物料的編碼,該編碼與單據(jù)信息中物料的編碼相同,則進(jìn)行收貨,還可以對采購物料的新鮮度、重量、產(chǎn)地、數(shù)量以及農(nóng)藥殘留量等進(jìn)行檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果反饋至云平臺, 采購方以及供應(yīng)方均能夠通過云平臺,餐廳人員可登陸餐廳端申購系統(tǒng),供應(yīng)商人員可登陸供應(yīng)端管理系統(tǒng)進(jìn)行收貨情況的查看以及確認(rèn)。

      同樣,采購方與供應(yīng)方之間還可以進(jìn)行對賬結(jié)賬等業(yè)務(wù)操作,單據(jù)信息包括采購方所需要的編碼物料信息、采購方信息以及計(jì)算所需物料的賬目,供應(yīng)方核對賬目,進(jìn)行結(jié)算,采購方接收到采購物料之后,雙方對賬目進(jìn)行確認(rèn)。具體的,餐廳人員登錄餐廳端申購系統(tǒng),設(shè)置與供應(yīng)商對賬的周期和具體的對賬日期,如每個月的28日為對賬周期,例如:上個月28日,系統(tǒng)依據(jù)對賬周期形成包含有賬單的單據(jù)信息,并上傳至云平臺,供應(yīng)商可以通過供應(yīng)端管理系統(tǒng)查看單據(jù)信息,并進(jìn)行對賬形成對賬單;當(dāng)時(shí)間到下個月的28日,云平臺自動發(fā)送上個月的單據(jù)信息到餐廳和對應(yīng)的供應(yīng)商,餐廳對賬人員登錄餐廳端申購系統(tǒng),通過按月對賬功能,查看供應(yīng)商上個月的對賬單,如果數(shù)據(jù)有問題,可按日查詢有問題的單據(jù),找出問題進(jìn)行修改。如果數(shù)據(jù)無誤,點(diǎn)擊“確認(rèn)對賬”按鈕,完成對賬。

      本發(fā)明提供的一種基于云平臺的物料采購方法,餐廳人員下單時(shí),餐廳端申購系統(tǒng)針對單據(jù)信息以及歷史據(jù)營業(yè)數(shù)據(jù)提供參考建議,供應(yīng)商人員通過供應(yīng)端管理系統(tǒng)可以直接查看到單據(jù)信息,減少漏報(bào)、錯報(bào)等情況,基于云平臺的物料采購方法使得采購方便快捷,采購準(zhǔn)確率高,減少采購過程中的人工操作,提高工作效率。

      本發(fā)明還提供了一種基于云平臺的物料采購系統(tǒng),與上述云平臺的物料采購方法對應(yīng),包括云平臺、采購裝置以及供應(yīng)裝置。

      云平臺01,包括:存儲單元,用于存儲采購方信息、供應(yīng)方信息以及物料信息;編碼單元,用于依據(jù)所述采購方信息以及所述供應(yīng)方信息對所述物料信息進(jìn)行編碼標(biāo)記,得到編碼物料信息;處理單元,用于對所述單據(jù)信息進(jìn)行處理,生成采購結(jié)果信息;

      采購裝置02,包括:提取單元,用于提取所述編碼物料信息;生成單元,用于依據(jù)編碼物料信息生成單據(jù)信息。采購裝置在餐廳端申購系統(tǒng)中。

      供應(yīng)裝置03,用于接收所述采購結(jié)果信息。供應(yīng)裝置在供應(yīng)端管理系統(tǒng)中,還能夠顯示單據(jù)信息、采購結(jié)果信息等。

      進(jìn)一步的,采購裝置02還包括:獲取單元,用于獲取當(dāng)前供應(yīng)方信息;采購認(rèn)證單元,用于判斷所述當(dāng)前采購方信息與所述存儲的采購方信息是否一致。

      進(jìn)一步的,供應(yīng)裝置03還包括:獲取單元,用于獲取當(dāng)前供應(yīng)方信息;供應(yīng)認(rèn)證單元,用于判斷所述當(dāng)前供應(yīng)方信息與所述存儲的供應(yīng)方信息是否一致。

      進(jìn)一步的,還包括智能電子秤04,用于對采購物料進(jìn)行檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果反饋至所述云平臺。智能電子秤通過圖像識別技術(shù),自動進(jìn)行識別出唯一物料編碼,之后對采購物料的重量以及質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),最終將物料編碼、重量、質(zhì)量信息的檢驗(yàn)結(jié)果提交給云平臺。

      本說明書中各個實(shí)施例采用遞進(jìn)的方式描述,每個實(shí)施例重點(diǎn)說明的都是與其他實(shí)施例的不同之處,各個實(shí)施例之間相同相似部分互相參見即可。

      對所公開的實(shí)施例的上述說明,使本領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)或使用本發(fā)明。對這些實(shí)施例的多種修改對本領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員來說將是顯而易見的,本文中所定義的一般原理可以在不脫離本發(fā)明的精神或范圍的情況下,在其它實(shí)施例中實(shí)現(xiàn)。因此,本發(fā)明將不會被限制于本文所示的這些實(shí)施例,而是要符合與本文所公開的原理和新穎特點(diǎn)相一致的最寬的范圍。

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