本發(fā)明涉及管理系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域，特別涉及一種檔案管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

現(xiàn)有技術(shù)中，檔案管理系統(tǒng)還未實現(xiàn)完全的智能化管理，部分工作還需要人工完成，例如在檔案館內(nèi)查取用戶借閱的檔案、將借閱完畢的檔案放回其原始位置，或盤點檔案室內(nèi)的所有檔案，以排查擺放錯位或丟失的檔案。在檔案庫存量較大的情況下，采用人工查取、存放或盤點檔案則需要消耗大量的人力與時間，因而，制約著檔案管理系統(tǒng)整體工作效率及服務(wù)質(zhì)量的提升。同時，人工管理檔案的過程中，將必不可免的出現(xiàn)一些由于人為疏忽導(dǎo)致的失誤，例如將借閱完畢的檔案擺放在錯誤的位置或在盤點檔案的過程中未發(fā)現(xiàn)丟失的檔案，從而影響了檔案管理工作的準(zhǔn)確性。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

為解決上述背景技術(shù)中存在的問題，本發(fā)明的目的在于提供一種檔案管理系統(tǒng)，以達到全智能化管理，減少人工查取和存放，提高準(zhǔn)確性的目的。

為達到上述目的，本發(fā)明的技術(shù)方案如下：

一種檔案管理系統(tǒng)，包括用于存放檔案的檔案室、云端服務(wù)器和移動終端，所述檔案室入口相應(yīng)位置設(shè)置有目錄二維碼，所述檔案室包括若干檔案架，每個所述檔案架的一端設(shè)置有明細(xì)二維碼，所述目錄二維碼和明細(xì)二維碼的數(shù)據(jù)信息保存至所述云端服務(wù)器，且所述目錄二維碼和明細(xì)二維碼為可編輯二維碼，所述目錄二維碼內(nèi)按照分類列出檔案室的檢索目錄及對應(yīng)檔案架的擺放位置，所述明細(xì)二維碼詳細(xì)記錄了每個檔案架上檔案摘要信息及其擺放順序，所述檔案架上設(shè)置有若干檔案格，所述檔案格的上端設(shè)置有編號，所述檔案格的下端設(shè)置有借還二維碼，所述檔案格的內(nèi)側(cè)設(shè)置有與所述借還二維碼相配合的借還鎖，所述借還二維碼通過移動終端的掃描將借閱指令發(fā)送至云端服務(wù)器，所述云端服務(wù)器控制借還鎖打開，實現(xiàn)檔案的借閱，借閱完成需要歸還時，先將檔案放回原處，再次掃描所述借還二維碼，所述云端服務(wù)器收到歸還指令后控制借還鎖鎖緊，實現(xiàn)檔案的歸還。

優(yōu)選的，所述目錄二維碼和明細(xì)二維碼為設(shè)置權(quán)限的可編輯二維碼。

優(yōu)選的，所述借還鎖可設(shè)置在所述檔案格的前端頂部或底部，其設(shè)置為伸縮式電子鎖。

優(yōu)選的，所述檔案室內(nèi)還設(shè)置有若干監(jiān)控攝像頭。

優(yōu)選的，所述檔案的借閱采用限時免費與超時計費相結(jié)合的形式，用戶在借閱時需要具有授信擔(dān)保。

通過上述技術(shù)方案，本發(fā)明提供的檔案管理系統(tǒng)，通過目錄二維碼和明細(xì)二維碼的介入使其無需用人工進行查閱，移動終端掃描即可進行查閱，并至相應(yīng)位置同樣利用二維碼的掃描進行借還，借還位置具有借還鎖，只有將檔案放回原處時借還鎖才可再次鎖上，促使了查閱者將檔案放回原處，提高了檔案管理的工作效率和準(zhǔn)確性。

附圖說明

為了更清楚地說明本發(fā)明實施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對實施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹。

圖1為本發(fā)明實施例所公開的一種檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖；

圖2為本發(fā)明實施例所公開的一種檔案管理系統(tǒng)的檔案室的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖3為本發(fā)明實施例所公開的一種檔案管理系統(tǒng)的檔案格的結(jié)構(gòu)示意圖。

圖中：

1、檔案室；2、云端服務(wù)器；3、移動終端；4、目錄二維碼；5、檔案架；6、明細(xì)二維碼；7、檔案格；8、借還二維碼；9、借還鎖；10、監(jiān)控攝像頭。

具體實施方式

下面將結(jié)合本發(fā)明實施例中的附圖，對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案進行清楚、完整地描述。

本發(fā)明提供的一種檔案管理系統(tǒng)，如圖1-3所示，包括用于存放檔案的檔案室1、云端服務(wù)器2和移動終端3，所述檔案室1入口相應(yīng)位置設(shè)置有目錄二維碼4，所述檔案室1包括若干檔案架5，每個所述檔案架5的一端設(shè)置有明細(xì)二維碼6，所述目錄二維碼4和明細(xì)二維碼6為設(shè)置權(quán)限的可編輯二維碼，所述目錄二維碼4和明細(xì)二維碼6的數(shù)據(jù)信息保存至所述云端服務(wù)器2，且所述目錄二維碼4和明細(xì)二維碼6為可編輯二維碼，所述目錄二維碼4內(nèi)按照分類列出檔案室的檢索目錄及對應(yīng)檔案架5的擺放位置，所述明細(xì)二維碼6詳細(xì)記錄了每個檔案架5上檔案摘要信息及其擺放順序，所述檔案架5上設(shè)置有若干檔案格7，所述檔案格7的上端設(shè)置有編號，所述檔案格7的下端設(shè)置有借還二維碼8，所述檔案格7的內(nèi)側(cè)設(shè)置有與所述借還二維碼8相配合的借還鎖9，所述借還鎖9可設(shè)置在所述檔案格7的前端頂部或底部，其設(shè)置為伸縮式電子鎖，所述借還二維碼8通過移動終端3的掃描將借閱指令發(fā)送至云端服務(wù)器2，所述云端服務(wù)器2控制借還鎖9打開，實現(xiàn)檔案的借閱，借閱完成需要歸還時，先將檔案放回原處，再次掃描所述借還二維碼8，所述云端服務(wù)器2收到歸還指令后控制借還鎖9鎖緊，實現(xiàn)檔案的歸還。

所述檔案室1內(nèi)還設(shè)置有若干監(jiān)控攝像頭10。

所述檔案的借閱采用限時免費與超時計費相結(jié)合的形式，用戶在借閱時需要具有授信擔(dān)保。

本發(fā)明公開的一種檔案管理系統(tǒng)，通過目錄二維碼和明細(xì)二維碼的介入使其無需用人工進行查閱，移動終端掃描即可進行查閱，并至相應(yīng)位置同樣利用二維碼的掃描進行借還，借還位置具有借還鎖，只有將檔案放回原處時借還鎖才可再次鎖上，促使了查閱者將檔案放回原處，提高了檔案管理的工作效率和準(zhǔn)確性，同時，借閱過程實行限時免費與超時計費相結(jié)合的形式，更進一步督促查閱者將檔案放回原處。

對所公開的實施例的上述說明，使本領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)或使用本發(fā)明。對這些實施例的多種修改對本領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員來說將是顯而易見的，本文中所定義的一般原理可以在不脫離本發(fā)明的精神或范圍的情況下，在其它實施例中實現(xiàn)。因此，本發(fā)明將不會被限制于本文所示的這些實施例，而是要符合與本文所公開的原理和新穎特點相一致的最寬的范圍。

技術(shù)特征：

技術(shù)總結(jié)
本發(fā)明公開了一種檔案管理系統(tǒng)，包括用于存放檔案的檔案室、云端服務(wù)器和移動終端，檔案室入口相應(yīng)位置設(shè)置有目錄二維碼，檔案室包括若干檔案架，每個檔案架的一端設(shè)置有明細(xì)二維碼，目錄二維碼和明細(xì)二維碼的數(shù)據(jù)信息保存至云端服務(wù)器，目錄二維碼內(nèi)按照分類列出檔案室的檢索目錄及對應(yīng)檔案架的擺放位置，明細(xì)二維碼詳細(xì)記錄了每個檔案架上檔案摘要信息及其擺放順序，檔案架上設(shè)置有若干檔案格，檔案格的上端設(shè)置有編號，檔案格的下端設(shè)置有借還二維碼，檔案格的內(nèi)側(cè)設(shè)置有與借還二維碼相配合的借還鎖。本系統(tǒng)全智能化管理，減少人工查取和存放，提高準(zhǔn)確性。

技術(shù)研發(fā)人員：羅辛;陳寧斌
受保護的技術(shù)使用者：蘇州市千尺浪信息科技服務(wù)有限公司
技術(shù)研發(fā)日：2017.05.19
技術(shù)公布日：2017.07.28